Rivermate | België landscape
Rivermate | België

België

499 EURper employee/maand

Ontdek alles wat u moet weten over België

Huur in België in één oogopslag

Hier zijn enkele belangrijke feiten met betrekking tot het aannemen in België

Kapitaal
Brussel
Valuta
Euro
Taal
Vertaal de volgende tekst naar nl. Behoud alle opmaak. Vertaal NIET de termen: "Employer of Record", "EOR", "Global Employment", "Recruitment", "Contractors", "Freelancers", "Contractor of Record", "COR". Geef alleen de vertaalde tekst terug: Nederlands
Bevolking
11,589,623
BBP-groei
1.73%
Wereldwijde aandeel in GDP
0.61%
Loonbetalingsfrequentie
Monthly
Werkuren
38 hours/week

Overzicht in België

Het wervingslandschap van België in 2025 is competitief, vooral voor gekwalificeerde functies in IT, engineering, gezondheidszorg, financiën en logistiek. Belangrijke regio’s—Vlaanderen, Wallonië en Brussel—bieden verschillende talentenpools, waarbij Vlaanderen sterk is in technologie en productie, Wallonië in engineering en farmaceutica, en Brussel in financiën en internationale sectoren. Het land profiteert van een hoogopgeleide beroepsbevolking, maar specifieke vaardigheden blijven schaars, wat gerichte recruitmentstrategieën vereist.

Effectieve werving omvat multi-channel benaderingen, waaronder online platforms (LinkedIn, Indeed, StepStone), bedrijfswebsites, recruitmentbureaus, sociale media en netwerkevenementen. Een gestructureerd interviewproces met vaardigheidstests en evaluatie van culturele fit is essentieel. Veelvoorkomende uitdagingen zijn talenttekorten, taalbarrières, hoge salarisverwachtingen en complexe arbeidswetten, die kunnen worden verminderd door training, meertalige functiebeschrijvingen, concurrerende voordelen en juridische partnerschappen. De typische wervingsduur varieert van 4 tot 8 weken, met salarisverwachtingen die verschillen per sector en ervaring. Kandidaten geven prioriteit aan work-life balance, loopbaanontwikkeling en een positieve werkomgeving, waarbij regionale verschillen de recruitmentpraktijken beïnvloeden.

Key Data Point Details
Typical Hiring Timeline 4 tot 8 weken
Main Sectors with High Demand IT, Engineering, Healthcare, Finance, Logistics
Regional Talent Focus Vlaanderen: Tech & Logistiek; Wallonië: Engineering & Farmacie; Brussel: Financiën & IT
Recruitment Channels LinkedIn, Indeed, StepStone, Bedrijfswebsites, Agencies, Sociale Media
Candidate Priorities Work-life balance, loopbaanontwikkeling, positieve cultuur
Bekijk meer

Ontvang een payroll berekening voor België

Begrijp wat de employment costs zijn die u moet overwegen bij het aannemen in België

Rivermate | background

Employer of Record Guide voor België

Uw stapsgewijze gids voor het aannemen, naleving en loonadministratie in België met EOR-oplossingen.

Verantwoordelijkheden van een Employer of Record

Als Employer of Record in België is Rivermate verantwoordelijk voor:

  • Het opstellen en beheren van de employment contracts
  • Het uitvoeren van de maandelijkse payroll
  • Het bieden van lokale en wereldwijde voordelen
  • Zorgen voor 100% lokale naleving
  • Het bieden van lokale HR-ondersteuning

Verantwoordelijkheden van de company die de employee in dienst neemt

Als het bedrijf dat de werknemer via de Employer of Record in dienst neemt, bent u verantwoordelijk voor:

  • Dagelijkse beheer van de employee
  • Werkopdrachten
  • Prestatiebeheer
  • Training en ontwikkeling

Belastingen in België

Belgische werkgevers moeten sociale zekerheidsbijdragen en loonbelasting inhouden voor hun werknemers. Vanaf 2025 bedragen de werkgeversbijdragen aan de ONSS/RSZ ongeveer 25% van het brutoloon, met variaties afhankelijk van sector en regio. Werkgevers zijn ook verantwoordelijk voor het inhouden van de progressieve inkomstenbelasting op lonen, gebruikmakend van officiële tabellen die rekening houden met individuele omstandigheden, en het afdragen van deze bedragen maandelijks of per kwartaal.

Werknemers profiteren van aftrekposten zoals beroepskosten, sociale zekerheidsbijdragen, pensioenregelingen, hypotheekrente, kinderopvangkosten en belastingkredieten voor afhankelijken, die het belastbare inkomen verlagen. Werkgevers moeten zich houden aan strikte rapportagedeadlines, door het indienen van maandelijkse of kwartaal loonadministraties en jaarlijkse belastingaangiften, meestal voor eind juni. Beide partijen kunnen online indienen via het overheidsportaal.

Buitenlandse werknemers en bedrijven worden geconfronteerd met aanvullende regels, waaronder belasting op Belgische-broninkomsten voor niet-ingezetenen, toepasselijke belastingverdragen en speciale expatriateregimes. Buitenlandse bedrijven kunnen vennootschapsbelasting verschuldigd zijn over Belgische winsten en moeten voldoen aan btw- en inhoudingsplicht.

Belangrijke Gegevens Details
Employer of Record ONSS/RSZ Tarief (2025) ~25% van het brutoloon
Inhouding inkomstenbelasting Progressief, gebaseerd op inkomen en persoonlijke situatie
Rapportagedeadlines Maandelijkse/kwartaal loonadministratie, jaarlijkse belastingaangifte (eind juni)
Aftrekposten voor Werknemers Beroepskosten, pensioen, hypotheek, kinderopvang, afhankelijken
Belasting op Buitenlandse Werknemers Belasting op Belgische-broninkomsten; speciale expatriateregimes
Bekijk meer

Verlof in België

Het beleid voor vakantiedagen in België voor 2025 biedt werknemers diverse rechten om een goede werk-privébalans te bevorderen. Voltijdse werknemers die vijf dagen per week werken, krijgen minimaal 20 betaalde vakantiedagen per jaar, berekend op basis van het werk van het voorgaande jaar. Werknemers profiteren ook van 10 feestdagen, met betaalde vrije dagen en vervangende vrije dagen indien zij op deze dagen moeten werken.

Belangrijke gegevenspunten zijn onder andere:

Verlofsoort Recht / Details
Jaarlijks Vakantie 20 dagen (voltijd), naar rato voor deeltijd; betaald salaris + vakantietoeslag (betaald in mei/juni)
Feestdagen 10 dagen; betaald; vervangende vrije dag indien gewerkt op feestdag
Vaderschapsverlof 15 dagen (2024), verhoogd naar 20 dagen in 2025, binnen 4 maanden na de geboorte
Zwangerschapsverlof ~6 weken prenataal + 9 weken postnataal; ontvangt gezondheidsverzekering
Ziekteverlof Volledig salaris voor de eerste maand; daarna ziekte-uitkeringen via de gezondheidsverzekering

Aanvullende verlofsoorten omvatten ouderschapsverlof, rouwverlof, studieverlof en optioneel sabbatical, met specifieke voorwaarden en voordelen. Werkgevers moeten op de hoogte blijven van wettelijke en collectieve arbeidsovereenkomsten om naleving te waarborgen en het welzijn van werknemers te ondersteunen.

Bekijk meer

Voordelen in België

Het socialezekerheidsstelsel van België vereist dat werkgevers ongeveer 25% van het brutoloon bijdragen om verplichte voordelen zoals gezondheidszorg, werkloosheid, pensioenen, gezinsvergoedingen, arbeidsongevallenverzekering en vakantiegeld te financieren. Werknemers dragen ongeveer 13,07% van hun brutoloon bij. Deze bijdragen zorgen voor uitgebreide dekking voor werknemers, maar vormen een aanzienlijke kostenpost voor werkgevers.

Bijdrage Type Werkgeverspercentage Werknemerspercentage Beschrijving
Social Security Contributions ~25% 13.07% Dekking voor gezondheidszorg, werkloosheid, pensioenen, etc.
Verplichte Voordelen Inclusief in bovenstaande N.v.t. Wettelijke voordelen zoals vakantiegeld en arbeidsongevallenverzekering

Het begrijpen van deze verplichte kosten is essentieel voor werkgevers om naleving te waarborgen en concurrerende arbeidsvoorwaarden te ontwikkelen in België. Aanvullende voordelen naast de wettelijke vereisten komen vaak voor om talent aan te trekken en te behouden, maar de kernbijdragen vormen een aanzienlijk deel van de totale arbeidskosten.

Bekijk meer

Werknemersrechten in België

België beschikt over een uitgebreid wettelijk kader dat de rechten van werknemers beschermt, met de nadruk op eerlijke behandeling, veilige arbeidsomstandigheden en geschiloplossing. Werkgevers moeten zich houden aan strikte beëindigingsprocedures, inclusief opzegtermijnen die variëren afhankelijk van de anciënniteit en sector, en de gronden voor ontslag moeten geldig zijn. Werknemers zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag en bepaalde categorieën, zoals zwangere vrouwen en vakbondsvertegenwoordigers, genieten aanvullende waarborgen.

Belangrijke arbeidsnormen omvatten een werkweek van 38 uur (varieert per sector), gereguleerde overuren, betaalde vakantiedagen en gelijke beloning voor mannen en vrouwen. Werknemers hebben ook rechten op flexibele regelingen en rustperioden. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om de gezondheid en veiligheid op de werkplek te waarborgen door middel van risico-inventarisaties, preventieve maatregelen, werknemersopleiding en het bevorderen van welzijn, met een focus op ergonomie, chemische veiligheid, lawaai en psychosociale risico’s.

Geschiloplossing wordt gefaciliteerd via interne procedures, sociale dialoog, bemiddeling, arbitrage en arbeidsrechtbanken, waarbij vakbonden een essentiële rol spelen in het vertegenwoordigen van werknemers en het onderhandelen over collectieve overeenkomsten.

Aspect Belangrijke gegevenspunten
Opzegtermijn (naar anciënniteit) Valt uiteen per sector; van minder dan 3 maanden tot 21+ maanden
Standaard werkuren 38 uur/week
Overurentoeslag Extra betaling of vrije tijd
Betaalde verlof & vakantiedagen Recht op betaalde jaarlijkse vakantie en feestdagen
Beschermde werknemerscategorieën Zwangere vrouwen, vakbondsvertegenwoordigers, zieke werknemers
Focusgebieden gezondheid & veiligheid Ergonomie, chemische veiligheid, lawaai, psychosociale risico’s
Bekijk meer

Overeenkomsten in België

Overeenkomsten van arbeid in België zijn essentieel voor het definiëren van de werkgever-werknemer relatie, het waarborgen van juridische naleving en het beschermen van rechten. De wet erkent verschillende contracttypes, elk met specifieke kenmerken:

Contracttype Belangrijkste kenmerken
Indefinite-Term (CDI) Geen vaste einddatum; loopt door tot opzegging.
Fixed-Term (CDD) Vaste start- en einddata; beperkingen op verlenging om misbruik te voorkomen.
Part-Time Minder uren dan voltijds; rooster moet worden gespecificeerd.
Replacement Tijdelijk voor het vervangen van geschorste werknemers (bijvoorbeeld bij ziekte, ouderschapsverlof).
Student Voor studenten; andere sociale zekerheidsregels.

Juridische regelgeving regelt proeftijd, vertrouwelijkheid, non-concurrentiebedingen, contractwijzigingen en beëindigingsprocedures. Werkgevers moeten verplichte clausules opnemen en zich houden aan specifieke regels voor elk contracttype om naleving te waarborgen en geschillen te voorkomen. Belangrijke gegevenspunten zijn onder andere:

Aspect Details
Proeftijd Reguleringsduur varieert; moet duidelijk worden gespecificeerd.
Opzeggingsperiodes Gedefinieerd door contracttype en duur van het dienstverband.
Beëindigingsprocedures Strikte wettelijke normen; inclusief opzegtermijn en mogelijke ontslagvergoeding.
Sociale Zekerheidsbijdragen Verschillen tussen student en regulier contract; naleving is verplicht.

Het begrijpen van deze kaders helpt werkgevers om arbeidsrelaties effectief te beheren binnen de Belgische wetgeving.

Bekijk meer

Thuiswerken in België

Thuiswerken in België wordt steeds gebruikelijker, ondersteund door een wettelijk kader dat werknemers het recht geeft om verzoeken voor remote regelingen in te dienen, waarbij werkgevers verplicht zijn deze verzoeken redelijk te overwegen en veilige, conforme werkomgevingen te garanderen. Belangrijke regelgeving omvat bepalingen over rights voor werken vanuit huis, werkgeversverplichtingen en sector-specifieke collectieve arbeidsovereenkomsten die aspecten zoals vergoeding en werktijden behandelen.

Flexibele werkopties zoals telewerken, flextijd, ingekorte werkweken, job sharing en deeltijdwerk worden breed toegepast. Werkgevers dienen duidelijke beleidslijnen te ontwikkelen, effectief te communiceren, personeel te trainen en deze regelingen regelmatig te evalueren voor een optimale uitvoering.

Gegevensbescherming blijft cruciaal en wordt gereguleerd door GDPR en Belgische wetgeving. Werkgevers moeten zorgen voor beveiligde apparaten, transparante privacybeleid, procedures bij datalekken en training van werknemers. Daarnaast zijn zij verantwoordelijk voor het leveren van de benodigde apparatuur en het vergoeden van werkgerelateerde kosten, die doorgaans belastingvrij zijn indien correct gedocumenteerd. Een betrouwbare technologische infrastructuur—including VPNs, samenwerkingshulpmiddelen, cloudservices en technische ondersteuning—is essentieel voor effectief remote werk.

Aspect Belangrijke Punten
Recht op wettelijke basis Werknemers kunnen verzoeken voor remote werk indienen; werkgevers moeten verzoeken redelijk overwegen
Verplichtingen werkgever Zorg voor een veilige werkomgeving, lever apparatuur, voer risicoanalyses uit
Flexibele regelingen Telewerken, flextijd, ingekorte werkweek, job sharing, deeltijdwerk
Gegevensbescherming Beveiligde apparaten, GDPR-naleving, procedures bij datalekken, training van werknemers
Apparatuur & kosten Door werkgever geleverde apparatuur, vergoeding van internet, telefoon, benodigdheden; belastingvrij indien gedocumenteerd
Technologische infrastructuur VPNs, samenwerkingshulpmiddelen, cloudservices, technische ondersteuning, internetvergoedingen
Bekijk meer

Werkuren in België

De arbeidsregels in België specificeren een standaard werkweek van 38 uur, meestal verdeeld over vijf dagen, met een maximum van 8 uur per dag (tot 9 uur onder collectieve overeenkomsten). Veel sectoren werken met 39- of 40-uurweken, waarbij extra uren worden gecompenseerd door rustdagen (RTT). Werkgevers moeten de gewerkte uren, overuren en rustperiodes minstens vijf jaar registreren, om naleving te waarborgen en boetes te voorkomen.

Overwerk is strikt gereguleerd, toegestaan ​​vooral bij onvoorziene werkstijgingen, met loonpercentages van 150% op weekdagen en 200% op zondagen of feestdagen. Overwerk is beperkt tot 11 uur per dag en 50 uur per week, inclusief rust voor werknemers. Rustperiodes omvatten minimaal 11 uur per dag en 24 uur per week, met minstens 15 minuten pauze bij werk dat langer dan zes uur duurt. Nacht- en zondagswerk zijn over het algemeen beperkt, met uitzonderingen die extra vergoeding of rust vereisen.

Key Data Point Details
Standaard wekelijkse uren 38 uur (vaak 39-40 in de praktijk)
Maximaal dagelijkse werkuren 8 uur (tot 9 met overeenkomsten)
Overtime loonpercentages 150% (weekdag), 200% (zondag/feestdag)
Overtime limiet 11 uur/dag, 50 uur/week
Dagelijkse rustperiode 11 uur
Wekelijkse rustperiode 24 uur (meestal zondag)
Pauzes 15 minuten voor werk >6 uur
Nachtwerkbeperkingen Over het algemeen verboden, met uitzonderingen
Registratieperiode 5 jaar
Bekijk meer

Salaris in België

Het salarislandschap in België voor 2025 kenmerkt zich door competitieve lonen in verschillende sectoren, met aanzienlijke variatie afhankelijk van industrie, functie en locatie. Bijvoorbeeld, IT-functies zoals Software Engineers verdienen tussen €50.000 en €80.000 per jaar, terwijl Data Scientists tot €95.000 kunnen verdienen. Zorgprofessionals zoals artsen hebben salarissen variërend van €80.000 tot €150.000. Grote steden zoals Brussel bieden doorgaans hogere salarissen vanwege de hogere levenskosten.

Minimumlonen worden gereguleerd, met de wettelijke minimummaandlonen bruto die beginnen bij €2.018,22 voor werknemers ouder dan 21 jaar, en lagere tarieven voor jongere werknemers. Werkgevers moeten voldoen aan deze regelgeving, die soms wordt aangevuld door collectieve arbeidsovereenkomsten per sector. Vergoedingspakketten omvatten vaak bonussen zoals een 13e maand, vakantiegeld, vervoersvergoedingen, maaltijdcheques en prestatiebonussen, die het totale inkomen verhogen.

Salarisbereik (EUR/jaar) Voorbeeldfuncties
50.000 - 80.000 Software Engineer
60.000 - 95.000 Data Scientist
80.000 - 150.000 Arts
45.000 - 75.000 Financieel Analist
38.000 - 60.000 Verpleegkundige

Loonbetalingen worden doorgaans maandelijks verwerkt via bankoverschrijving, met wettelijke vereisten voor gedetailleerde loonstroken. Trends wijzen op stijgende salarissen, gedreven door vraag naar tech-talent, inflatie en een focus op vaardigheden, naast een toenemende transparantie en flexibele voordelen om topkandidaten aan te trekken.

Bekijk meer

Beëindiging in België

De arbeidswetgeving in België vereist strikte procedures voor het ontslag van werknemers, met nadruk op opzegtermijnen, gerechtvaardigde redenen en documentatie om rechtmatige ontslagen te waarborgen. Werkgevers moeten zich houden aan specifieke opzegtermijnen op basis van de anciënniteit van de werknemer, die variëren van 1 week voor minder dan 3 maanden dienst tot maximaal 48 weken voor meer dan 120 maanden, met mogelijke aanpassingen op basis van collectieve arbeidsovereenkomsten of contracten.

Diensttijd Opzegtermijn (Weken)
<3 maanden 1
3-6 maanden 3
6-12 maanden 4
12-18 maanden 6
18-24 maanden 7
24-30 maanden 9
30-36 maanden 10
36-42 maanden 12
42-48 maanden 13
48-54 maanden 15
54-60 maanden 18
60-66 maanden 21
66-72 maanden 24
72-78 maanden 27
78-84 maanden 30
84-90 maanden 33
90-96 maanden 36
96-102 maanden 39
102-108 maanden 42
108-114 maanden 45
114-120 maanden 48

Ontslagvergoeding, berekend op basis van het bruto salaris van de werknemer tijdens de opzegperiode, is vereist als het dienstverband wordt beëindigd zonder juiste opzegging of geldige reden. Ontslaggronden zijn ofwel "met reden" (ernstig wangedrag, dat onmiddellijke ontslag zonder vergoeding mogelijk maakt) of "zonder reden," wat opzegging of vergoeding vereist. Werkgevers moeten procedurele stappen volgen, waaronder schriftelijke kennisgeving, duidelijke redenen, het respecteren van opzegtermijnen en mogelijk overleg met werknemersvertegenwoordigers. Werknemers zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag, discriminatie en specifieke bescherming voor zwangere werknemers en vertegenwoordigers, met juridische procedures beschikbaar voor oneerlijke ontslagen.

Bekijk meer

Freelancing in België

Het freelancing landschap in België wordt gekenmerkt door een duidelijke juridische scheiding tussen werknemers en zelfstandigen, voornamelijk gebaseerd op ondergeschiktheid, controle, financieel risico en organisatorische integratie. Contractors genieten autonomie over de organisatie van het werk, dragen financiële risico's en kunnen voor meerdere klanten werken, in tegenstelling tot werknemers die onder instructies van de werkgever opereren en doorgaans exclusief zijn. Een juiste classificatie is cruciaal om juridische en financiële sancties te voorkomen.

Contracten voor freelancers specificeren meestal de scope, betaling, IP-rechten en beëindigingsvoorwaarden, met gangbare structuren zoals fixed-price, hourly, retainer of milestone-gebaseerde overeenkomsten. IP-eigendom gaat standaard naar de contractor tenzij expliciet overgedragen. Freelancers zijn verantwoordelijk voor hun belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en verzekeringen, met drempels voor VAT-registratie vastgesteld op €25.000 jaarlijkse omzet. Belangrijke sectoren omvatten IT, consulting, creatieve kunsten, bouw, transport en onderwijs.

Aspect Details
Classification Criteria Autonomie, controle, financieel risico, organisatie-integratie, exclusiviteit
Contract Elements Scope, betaling, IP-rechten, vertrouwelijkheid, aansprakelijkheid, toepasselijk recht
Tax & Social Security Inkomstenbelasting (progressief), VAT (>€25.000 omzet), sociale bijdragen
Insurance Requirements Beroepsaansprakelijkheid, ziektekostenverzekering (verantwoordelijkheid contractor)
Common Industries IT, consulting, creatieve kunsten, bouw, transport, onderwijs
Bekijk meer

Gezondheid & Veiligheid in België

België geeft prioriteit aan de gezondheid en veiligheid op de werkplek door middel van uitgebreide regelgeving, voornamelijk geregeld door de wet van 4 augustus 1996. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om risico-inventarisaties uit te voeren, preventieve maatregelen te implementeren en passende training en PBM te bieden om het welzijn van werknemers te waarborgen. Belangrijke regelgevende instanties zijn onder andere de Federale Dienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg (FOD WASO), die verantwoordelijk is voor beleidsontwikkeling en handhaving, en de Directie-Generaal Toezicht op het Welzijn op het Werk, die belast is met inspecties.

Werkplekstandaarden omvatten het identificeren van gevaren, ergonomie, chemische veiligheid, geluidscontrole, veiligheid van arbeidsmiddelen en factoren in de werkomgeving zoals verlichting en ventilatie. Inspecties zijn routinematig of worden uitgelokt door incidenten, waarbij overtredingen kunnen leiden tot waarschuwingen, boetes of sluitingen. Zowel werkgevers als werknemers dragen verantwoordelijkheid: werkgevers moeten veilige omgevingen handhaven en veiligheidspraktijken documenteren, terwijl werknemers procedures moeten volgen en deelnemen aan veiligheidsopleidingen.

Voor grotere bedrijven (50+ werknemers) zijn veiligheidscommissies verplicht om veiligheidsmaatregelen te overzien en incidenten te onderzoeken. Regelmatige risico-inventarisaties, veiligheidsopleidingen en documentatie vormen essentiële onderdelen van compliance, wat een proactieve aanpak van arbeidsgezondheid en veiligheid waarborgt.

Belangrijk Gegevenspunt Details
Primaire Wet Wet van 4 augustus 1996
Regelgevende Instanties FOD WASO, Directie-Generaal Toezicht op het Welzijn op het Werk, Hoge Gezondheidsraad
Vereiste Veiligheidscommissie Bedrijven met ≥50 werknemers
Documentatie Risico-inventarisaties, veiligheidsprocedures, opleidingsverslagen, ongevallenrapporten
Inspectie Focus Gevarenidentificatie, veiligheidsprocedures, milieuproeven
Verantwoordelijkheden Werknemers Procedures volgen, PPE gebruiken, gevaren melden
Verantwoordelijkheden Werkgevers Risico-inventarisaties uitvoeren, training/PBM bieden, documentatie bijhouden
Bekijk meer

Geschiloplossing in België

België biedt meerdere geschillenbeslechtingsmogelijkheden voor arbeidsgerelateerde conflicten, met de nadruk op efficiëntie en toegankelijkheid. Werkgevers en werknemers kunnen geschillen oplossen via traditionele rechtbanken of alternatieve methoden zoals arbitrage en bemiddeling. De Belgische Arbeidsrechtbank (Tribunal du Travail / Arbeidshof) behandelt arbeidsgeschillen, met specifieke procedures en termijnen die gericht zijn op een tijdige oplossing.

Belangrijke gegevenspunten zijn onder andere:

Geschillenbeslechtingsmethode Rechtbank/Instantie Typische termijn Kosten Opmerkingen
Arbeidsrechtbank (Tribunal du Travail / Arbeidshof) Arbeidsrechtbank Enkele maanden Laag tot gematigd Behandelt arbeidsgeschillen, inclusief ontslagen en loonvorderingen
Arbitrage Particuliere Arbitrageurs Variabel Variabel Gebruikt indien opgenomen in arbeidscontract of overeenkomst
Bemiddeling Bemiddelingsinstanties Meestal 1-3 maanden Meestal lager dan rechtbanken Aangeraden om geschillen in goede harmonie op te lossen

Werkgevers moeten zich bewust zijn van de procedurele termijnen en kosten die gepaard gaan met elke methode. De Arbeidsrechtbank blijft het primaire forum voor formele geschillen, maar alternatieve geschillenbeslechtingsmethoden zoals bemiddeling worden aangemoedigd om de werkbelasting van de rechtbanken te verminderen en vriendschappelijke schikkingen te bevorderen.

Bekijk meer

Culturele overwegingen in België

De beschikbare inhoud bevat geen specifieke informatie over culturele overwegingen in België vanwege een resourcebeperking. Over het algemeen is het voor werkgevers echter essentieel om de Belgische culturele normen te begrijpen: Belgen hechten waarde aan punctualiteit, formele communicatie en respect voor privacy. Het land heeft drie hoofdtaalgemeenschappen—Nederlandssprekend Vlaanderen, Franstalige Wallonië en tweetalig Brussel—elk met eigen culturele nuances.

Belangrijke gegevenspunten die relevant zijn voor werkgevers omvatten taalvereisten en verwachtingen omtrent werkcultuur:

Aspect Details
Hoofd Talen Dutch (Flanders), French (Wallonia), Bilingual (Brussels)
Punctualiteit Zeer gewaardeerd; punctualiteit wordt verwacht in vergaderingen
Formaliteit Formele communicatie en respectvolle titels zijn gebruikelijk
Werkomgeving Nadruk op werk-privébalans en consensusvorming

Werkgevers dienen hun communicatie- en managementstijlen aan te passen om deze culturele verschillen te respecteren, en zo een inclusieve en effectieve werkplek te bevorderen.

Bekijk meer

Veelgestelde vragen in België

Who handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions when using an Employer of Record in Belgium?

When using an Employer of Record (EOR) like Rivermate in Belgium, the EOR handles the filing and payment of employees' taxes and social insurance contributions. This includes the calculation, withholding, and remittance of income taxes, as well as the necessary social security contributions to the Belgian social security system (RSZ/ONSS). The EOR ensures compliance with Belgian tax laws and regulations, relieving the client company of the administrative burden and complexities associated with payroll and tax compliance in Belgium. This allows the client company to focus on its core business activities while ensuring that all legal obligations related to employment are met.

What is the timeline for setting up a company in Belgium?

Setting up a company in Belgium involves several steps and can take anywhere from a few weeks to a few months, depending on the complexity of the business structure and the efficiency of the processes. Here is a detailed timeline for setting up a company in Belgium:

  1. Preparation Phase (1-2 weeks):

    • Business Plan and Feasibility Study: Develop a comprehensive business plan and conduct a feasibility study to understand the market and regulatory environment.
    • Legal Structure: Decide on the legal structure of the company (e.g., sole proprietorship, partnership, private limited company (BV/SRL), public limited company (NV/SA)).
    • Name Reservation: Check the availability of the company name and reserve it if necessary.
  2. Incorporation Phase (2-4 weeks):

    • Drafting Articles of Association: Prepare the articles of association, which outline the company's purpose, structure, and operational guidelines.
    • Notary Services: Engage a Belgian notary to notarize the articles of association. This step is mandatory for certain types of companies, such as BV/SRL and NV/SA.
    • Initial Capital Deposit: Deposit the initial capital in a Belgian bank account. The minimum capital requirement varies depending on the type of company.
    • Notarial Deed: The notary will draft and execute the notarial deed of incorporation.
  3. Registration Phase (1-2 weeks):

    • Register with the Crossroads Bank for Enterprises (CBE): Submit the necessary documents to the CBE to obtain a company registration number.
    • VAT Registration: Register for VAT with the Belgian tax authorities if the company will be involved in taxable activities.
    • Social Security Registration: Register with the National Social Security Office (NSSO) if the company will employ staff.
  4. Post-Registration Phase (1-2 weeks):

    • Publication in the Belgian Official Gazette: The incorporation deed and articles of association must be published in the Belgian Official Gazette.
    • Bank Account Activation: Activate the company’s bank account once the registration is complete.
    • Local Permits and Licenses: Obtain any necessary local permits and licenses specific to the business activity and location.
  5. Operational Phase (Ongoing):

    • Hiring Employees: If applicable, start the recruitment process and ensure compliance with Belgian labor laws.
    • Compliance and Reporting: Set up accounting and reporting systems to comply with Belgian financial and tax regulations.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can significantly streamline this process, especially for foreign companies. An EOR can handle many of the administrative and legal requirements, allowing you to focus on your core business activities. They can also ensure compliance with local labor laws, manage payroll, and provide ongoing HR support, reducing the time and complexity involved in setting up and running a business in Belgium.

How does Rivermate, as an Employer of Record in Belgium, ensure HR compliance?

Rivermate, as an Employer of Record (EOR) in Belgium, ensures HR compliance through a comprehensive understanding and application of Belgian labor laws and regulations. Here are the key ways Rivermate achieves this:

  1. Local Expertise and Knowledge: Rivermate employs local HR experts who are well-versed in Belgian employment laws, including the intricacies of labor contracts, social security contributions, and tax regulations. This local expertise ensures that all employment practices are compliant with national and regional laws.

  2. Employment Contracts: Rivermate prepares and manages employment contracts that comply with Belgian legal requirements. This includes ensuring that contracts are in the correct language (Dutch, French, or German, depending on the region), and include all necessary clauses related to job description, salary, working hours, and termination conditions.

  3. Payroll Management: Rivermate handles payroll processing in accordance with Belgian laws, ensuring accurate calculation of salaries, taxes, and social security contributions. They stay updated with any changes in tax rates or social security regulations to ensure ongoing compliance.

  4. Tax Compliance: Rivermate ensures that all tax obligations are met, including withholding the correct amount of income tax from employees' salaries and making timely payments to the Belgian tax authorities. They also manage the complexities of expatriate tax issues if applicable.

  5. Social Security and Benefits: Rivermate manages the registration and contributions to Belgium’s social security system, which includes health insurance, pensions, unemployment insurance, and other statutory benefits. They ensure that both employer and employee contributions are correctly calculated and submitted.

  6. Labor Law Compliance: Rivermate ensures compliance with Belgian labor laws regarding working hours, overtime, rest periods, and annual leave. They also ensure adherence to regulations concerning employee health and safety, anti-discrimination laws, and other workplace standards.

  7. Employee Onboarding and Offboarding: Rivermate manages the entire employee lifecycle from onboarding to offboarding, ensuring that all legal requirements are met during hiring, employment, and termination processes. This includes proper documentation, notice periods, and severance payments as required by Belgian law.

  8. Data Protection: Rivermate ensures compliance with the General Data Protection Regulation (GDPR), which is crucial in Belgium as part of the European Union. They implement robust data protection measures to safeguard employee information and ensure privacy rights are respected.

  9. Legal Updates and Training: Rivermate continuously monitors changes in Belgian employment laws and regulations. They provide regular training and updates to their HR team and clients to ensure ongoing compliance and to adapt quickly to any legal changes.

  10. Dispute Resolution: In the event of employment disputes, Rivermate provides support and guidance to ensure that any issues are resolved in accordance with Belgian labor laws. They can assist with mediation, legal representation, and compliance with any legal proceedings.

By leveraging Rivermate’s services, companies can confidently navigate the complexities of Belgian employment laws, reduce the risk of non-compliance, and focus on their core business activities.

What options are available for hiring a worker in Belgium?

In Belgium, employers have several options for hiring workers, each with its own set of legal requirements and administrative processes. Here are the primary methods:

  1. Direct Employment:

    • Permanent Contracts (CDI): These are open-ended contracts that provide job security and benefits to employees. They are the most common form of employment in Belgium.
    • Fixed-term Contracts (CDD): These contracts are for a specific duration and are used for temporary projects or seasonal work. They can be renewed, but there are legal limits on the number of renewals.
    • Temporary Employment: This involves hiring workers through temporary employment agencies for short-term needs. The agency handles the administrative and legal aspects.
  2. Freelancers and Independent Contractors:

    • Hiring freelancers or independent contractors is another option, especially for project-based work. However, it is crucial to ensure that the relationship does not resemble an employer-employee relationship to avoid reclassification by Belgian authorities.
  3. Internships and Apprenticeships:

    • These are common for hiring students or recent graduates. Internships are typically short-term and can be paid or unpaid, while apprenticeships are more structured and often lead to permanent employment.
  4. Employer of Record (EOR) Services:

    • Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can simplify the hiring process significantly. An EOR acts as the legal employer on behalf of your company, handling all employment-related tasks such as payroll, tax compliance, benefits administration, and adherence to local labor laws. This is particularly beneficial for companies looking to expand into Belgium without establishing a legal entity there.

Benefits of Using an Employer of Record in Belgium

  1. Compliance with Local Laws:

    • Belgian labor laws are complex and include stringent regulations on contracts, working hours, benefits, and termination procedures. An EOR ensures full compliance with these laws, reducing the risk of legal issues.
  2. Cost and Time Efficiency:

    • Setting up a legal entity in Belgium can be time-consuming and costly. An EOR allows you to hire employees quickly without the need for a local entity, saving both time and money.
  3. Payroll and Tax Management:

    • Payroll in Belgium involves various taxes and social security contributions. An EOR manages these aspects, ensuring accurate and timely payments and filings.
  4. Employee Benefits Administration:

    • Belgian employees are entitled to various benefits, including health insurance, pension contributions, and paid leave. An EOR administers these benefits in compliance with local regulations.
  5. Risk Mitigation:

    • By handling all employment-related responsibilities, an EOR mitigates risks associated with non-compliance, employee disputes, and other HR issues.
  6. Focus on Core Business Activities:

    • Outsourcing HR and administrative tasks to an EOR allows your company to focus on core business activities and strategic growth.

In summary, while there are multiple options for hiring workers in Belgium, using an Employer of Record like Rivermate offers significant advantages in terms of compliance, efficiency, and risk management. This can be particularly beneficial for companies looking to enter the Belgian market or expand their workforce without the complexities of establishing a local entity.

What are the costs associated with employing someone in Belgium?

Employing someone in Belgium involves several costs that employers need to consider. These costs can be broadly categorized into gross salary, social security contributions, and other mandatory benefits and taxes. Here is a detailed breakdown:

  1. Gross Salary:

    • The gross salary is the base salary agreed upon between the employer and the employee. This amount is subject to Belgian labor laws and collective bargaining agreements, which may set minimum wage levels depending on the industry and job role.
  2. Social Security Contributions:

    • Employer Contributions: Employers in Belgium are required to pay social security contributions, which are a significant part of the employment cost. These contributions cover various social benefits such as pensions, healthcare, unemployment insurance, and family allowances. The employer's social security contributions are approximately 25-30% of the employee's gross salary.
    • Employee Contributions: While these are deducted from the employee's gross salary, it is important for employers to be aware of them. Employee contributions are around 13.07% of the gross salary.
  3. Holiday Pay:

    • Employees in Belgium are entitled to paid annual leave, typically four weeks per year. The cost of holiday pay is usually calculated as a percentage of the gross salary and is an additional cost for the employer.
  4. 13th Month Salary:

    • Many Belgian employers provide a 13th month salary, which is an additional month's pay typically given at the end of the year. This is often stipulated by collective bargaining agreements and is a common practice in Belgium.
  5. Meal Vouchers:

    • Employers often provide meal vouchers as part of the compensation package. These vouchers are partially exempt from social security contributions and taxes, making them a cost-effective benefit. The employer's contribution to meal vouchers is typically around €4-€6 per working day.
  6. Insurance:

    • Employers must provide occupational accident insurance, which covers employees for accidents that occur during work. The cost of this insurance varies depending on the industry and the risk level of the job.
  7. Training and Development:

    • Belgian law encourages continuous professional development. Employers may need to invest in training programs to comply with legal requirements and to enhance the skills of their workforce.
  8. Severance Pay:

    • In the event of termination, employers may be required to provide severance pay, which is calculated based on the employee's length of service and salary. The specifics can vary depending on the employment contract and collective bargaining agreements.
  9. Administrative Costs:

    • Managing payroll, compliance, and other HR functions can incur administrative costs. These include the costs of software, HR personnel, and legal advice to ensure compliance with Belgian labor laws.

Using an Employer of Record (EOR) like Rivermate can help manage these costs effectively. An EOR handles payroll, compliance, and other HR functions, ensuring that all legal requirements are met and reducing the administrative burden on the employer. This can be particularly beneficial for companies looking to expand into Belgium without setting up a legal entity, as it allows them to employ staff quickly and compliantly while focusing on their core business activities.

What legal responsibilities does a company have when using an Employer of Record service like Rivermate in Belgium?

When a company uses an Employer of Record (EOR) service like Rivermate in Belgium, the EOR assumes many of the legal responsibilities associated with employment. However, the company still retains certain obligations and must ensure compliance with Belgian laws. Here are the key legal responsibilities and considerations:

  1. Compliance with Belgian Labor Laws: The EOR is responsible for ensuring that all employment practices comply with Belgian labor laws, including contracts, working hours, minimum wage, and termination procedures. This includes adherence to the Belgian Working Time Act, which regulates working hours, rest periods, and overtime.

  2. Employment Contracts: The EOR will draft and manage employment contracts in accordance with Belgian law. These contracts must include specific terms and conditions, such as job description, salary, working hours, and notice periods, as required by Belgian legislation.

  3. Payroll and Taxation: The EOR handles payroll processing, ensuring that employees are paid correctly and on time. They also manage the calculation and withholding of taxes, social security contributions, and other statutory deductions. This includes compliance with Belgian tax laws and social security regulations.

  4. Social Security Contributions: In Belgium, both employers and employees must contribute to the social security system. The EOR is responsible for calculating and remitting these contributions to the National Social Security Office (ONSS/RSZ).

  5. Employee Benefits: The EOR ensures that employees receive mandatory benefits, such as health insurance, pension contributions, and paid leave, in accordance with Belgian law. They also manage any additional benefits that the company may offer.

  6. Work Permits and Visas: If the company hires foreign employees, the EOR assists with obtaining the necessary work permits and visas. This includes ensuring compliance with Belgian immigration laws and regulations.

  7. Health and Safety Regulations: The EOR ensures that the workplace complies with Belgian health and safety regulations. This includes conducting risk assessments, providing necessary training, and implementing safety measures to protect employees.

  8. Termination and Severance: The EOR manages the termination process, ensuring that it complies with Belgian labor laws. This includes providing the required notice period, calculating severance pay, and handling any disputes that may arise.

  9. Data Protection: The EOR must comply with the General Data Protection Regulation (GDPR) and Belgian data protection laws when handling employee data. This includes ensuring that personal data is processed lawfully, transparently, and securely.

  10. Employee Representation: In Belgium, employees have the right to form and join trade unions and works councils. The EOR must respect these rights and facilitate any necessary interactions with employee representatives.

While the EOR takes on many of the day-to-day responsibilities of employment, the company must still oversee the overall employment strategy and ensure that the EOR is fulfilling its obligations. The company should maintain regular communication with the EOR to ensure alignment with business goals and compliance with Belgian laws.

Do employees receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record in Belgium?

Yes, employees in Belgium receive all their rights and benefits when employed through an Employer of Record (EOR) like Rivermate. An EOR ensures compliance with local labor laws and regulations, which is particularly important in a country like Belgium that has complex employment legislation.

Here are some key points on how an EOR ensures that employees receive their rights and benefits in Belgium:

  1. Employment Contracts: An EOR provides legally compliant employment contracts that adhere to Belgian labor laws. These contracts outline the terms of employment, including job responsibilities, salary, benefits, and termination conditions.

  2. Social Security Contributions: Belgium has a comprehensive social security system. An EOR ensures that all necessary social security contributions are made on behalf of the employee, covering areas such as healthcare, unemployment, and pensions.

  3. Tax Compliance: An EOR handles all aspects of payroll and tax compliance, ensuring that income tax and other mandatory deductions are correctly calculated and remitted to the Belgian tax authorities.

  4. Employee Benefits: Belgian law mandates various employee benefits, including paid leave, maternity/paternity leave, and health insurance. An EOR ensures that these benefits are provided in accordance with local regulations.

  5. Working Hours and Overtime: Belgian labor laws regulate working hours and overtime. An EOR ensures that employees' working hours comply with these regulations and that any overtime is compensated appropriately.

  6. Termination and Severance: In Belgium, there are specific rules regarding termination and severance pay. An EOR ensures that any termination process is handled legally and that employees receive any severance pay they are entitled to.

  7. Health and Safety: Belgian employers are required to adhere to strict health and safety regulations. An EOR ensures that these standards are met, providing a safe working environment for employees.

  8. Collective Bargaining Agreements (CBAs): Many sectors in Belgium are governed by CBAs, which may provide additional rights and benefits to employees. An EOR ensures compliance with any relevant CBAs, providing employees with all the benefits they are entitled to under these agreements.

By using an EOR like Rivermate, companies can ensure that their employees in Belgium receive all their legal rights and benefits, while also simplifying the complexities of international employment compliance.

Is it possible to hire independent contractors in Belgium?

Yes, it is possible to hire independent contractors in Belgium. However, there are specific regulations and considerations that must be taken into account to ensure compliance with Belgian labor laws.

  1. Legal Framework: In Belgium, independent contractors are considered self-employed individuals who provide services to clients under a contract for services. They are not subject to the same labor laws as employees, which means they do not receive the same protections and benefits, such as paid leave, social security, and severance pay.

  2. Contractual Agreement: It is crucial to have a well-drafted contract that clearly defines the nature of the relationship, the scope of work, payment terms, and other relevant conditions. This contract should explicitly state that the contractor is an independent entity and not an employee to avoid any misclassification issues.

  3. Taxation and Social Security: Independent contractors in Belgium are responsible for their own tax filings and social security contributions. They must register with the Belgian social security system and obtain a VAT number if their annual turnover exceeds a certain threshold. Employers should ensure that contractors are compliant with these requirements to avoid potential liabilities.

  4. Misclassification Risks: Belgian authorities are vigilant about the misclassification of employees as independent contractors. If a contractor is found to be functioning as an employee (e.g., working under the direct supervision of the employer, having fixed working hours, or lacking autonomy), the employer may face significant penalties, including back payments for social security contributions and taxes.

  5. Benefits of Using an Employer of Record (EOR): To mitigate the risks and complexities associated with hiring independent contractors, many companies opt to use an Employer of Record (EOR) service like Rivermate. An EOR can handle compliance, payroll, tax filings, and other administrative tasks, ensuring that all legal requirements are met. This allows companies to focus on their core business activities while minimizing the risk of legal issues related to contractor misclassification.

In summary, while it is possible to hire independent contractors in Belgium, it is essential to navigate the legal landscape carefully. Utilizing an EOR service can provide peace of mind and ensure compliance with Belgian labor laws.

What is HR compliance in Belgium, and why is it important?

HR compliance in Belgium refers to the adherence to the country's labor laws, regulations, and standards that govern the employer-employee relationship. This includes a wide range of legal requirements such as employment contracts, working hours, minimum wage, social security contributions, health and safety regulations, anti-discrimination laws, and termination procedures.

Key Aspects of HR Compliance in Belgium:

  1. Employment Contracts: Belgian law mandates that employment contracts must be in writing and include specific details such as job description, salary, working hours, and duration of employment. Different types of contracts (e.g., fixed-term, indefinite, part-time) have distinct legal requirements.

  2. Working Hours and Overtime: The standard working week in Belgium is 38 hours. Any work beyond this is considered overtime and must be compensated accordingly. There are also strict regulations on rest periods and maximum working hours.

  3. Minimum Wage: Belgium has a legally mandated minimum wage that employers must adhere to. This wage is periodically reviewed and adjusted.

  4. Social Security Contributions: Employers in Belgium are required to make social security contributions on behalf of their employees. These contributions fund various social benefits such as healthcare, unemployment insurance, and pensions.

  5. Health and Safety: Employers must ensure a safe working environment and comply with health and safety regulations. This includes conducting risk assessments, providing necessary training, and implementing preventive measures.

  6. Anti-Discrimination Laws: Belgian law prohibits discrimination based on race, gender, age, disability, religion, and other protected characteristics. Employers must ensure equal treatment and opportunities for all employees.

  7. Termination Procedures: There are specific legal requirements for terminating an employment contract in Belgium, including notice periods, severance pay, and valid reasons for dismissal. Unlawful termination can lead to legal disputes and financial penalties.

Importance of HR Compliance in Belgium:

  1. Legal Protection: Compliance with HR laws protects the company from legal disputes, fines, and sanctions. Non-compliance can result in significant financial and reputational damage.

  2. Employee Satisfaction: Adhering to labor laws ensures fair treatment of employees, which can lead to higher job satisfaction, lower turnover rates, and increased productivity.

  3. Reputation Management: Companies that comply with HR regulations are viewed more favorably by employees, customers, and investors. This can enhance the company's reputation and attract top talent.

  4. Operational Efficiency: Understanding and implementing HR compliance helps streamline HR processes, reduce administrative burdens, and ensure smooth business operations.

  5. Risk Mitigation: Compliance reduces the risk of legal actions from employees or regulatory bodies. It ensures that the company is prepared for audits and inspections.

Role of an Employer of Record (EOR) like Rivermate:

Using an Employer of Record (EOR) service like Rivermate can significantly simplify HR compliance in Belgium. An EOR takes on the legal responsibilities of employment, ensuring that all HR processes comply with local laws. This includes:

  • Drafting and managing employment contracts.
  • Handling payroll and social security contributions.
  • Ensuring adherence to working hours and overtime regulations.
  • Managing employee benefits and health and safety requirements.
  • Providing guidance on anti-discrimination laws and termination procedures.

By leveraging an EOR, companies can focus on their core business activities while ensuring full compliance with Belgian labor laws, thereby mitigating risks and enhancing operational efficiency.