Werkvergunningen & Visums in Austria

Work Permits en Visa in Oostenrijk: Een Gids voor Werkgevers en Internationale Werknemers

Het aannemen of verplaatsen van een internationale werknemer naar Oostenrijk vereist een duidelijk begrip van het proces voor werkvisa en vergunningen in het land. Of je nu een werkgever bent die uitbreidt naar Oostenrijk of een professional met een baanaanbieding daar, het navigeren door de Oostenrijkse immigratievereisten is essentieel voor een soepele overgang. Oostenrijk handhaaft zijn immigratiewetten strikt—als een buitenlandse werknemer zonder de juiste toestemming werkt of een visum overschrijdt, kunnen er boetes, uitzetting of zelfs een toekomstige toegangsverbod volgen, en kunnen werkgevers zware straffen krijgen. Aan de andere kant zorgt het verkrijgen van de juiste werkvergunningen voor je internationale hires voor volledige naleving van de Oostenrijkse arbeidswetten, vermindert het juridische risico’s en helpt het een sterke reputatie te behouden terwijl je een diverse workforce bevordert. Deze uitgebreide gids leidt werkgevers en gesponsorde werknemers door de opties, vereisten en best practices voor werkvergunningen en visa in Oostenrijk om compliant en succesvol te blijven in wereldwijde hiring.

Wie Heeft een Werkvergunning of Visum in Oostenrijk Nodig?

In Oostenrijk hebben de meeste niet-EU/EEA onderdanen een werkvergunning (en bijbehorend visum) nodig om legaal te worden ingezet. Als je talent van buiten de Europese Unie aanneemt, moet je de juiste Oostenrijkse werkautorisatie voor hen verkrijgen voordat ze kunnen beginnen met werken. Dit geldt voor zowel langdurige verhuizingen als voor veel korte termijn opdrachten die langer dan zes maanden duren. Daarentegen hebben EU/EEA-burgers en Zwitserse onderdanen geen werkvergunning nodig om in Oostenrijk te werken, dankzij vrij verkeer binnen de EU. Echter, EU/EEA-burgers die langer dan 90 dagen in Oostenrijk verblijven, moeten hun aanwezigheid registreren en een registratiecertificaat verkrijgen bij de lokale autoriteiten als formaliteit.

Er zijn ook speciale categorieën werknemers die mogelijk gestroomlijnde procedures of vrijstellingen hebben. Bijvoorbeeld, hooggekwalificeerde specialisten, wetenschappelijke onderzoekers en intra-company transferees kunnen in aanmerking komen voor specifieke vergunningen of vergemakkelijkte procedures op basis van hun kwalificaties of de aard van hun overdracht. Over het algemeen zal elke potentiële werknemer die geen EU/EEA-burger is, een vorm van Oostenrijkse visum en werkautorisatie nodig hebben als ze in Oostenrijk willen wonen en zich bij je team willen voegen.

Werkvergunning vs. Werkvisum in Oostenrijk: Wat is het Verschil?

Het is belangrijk om onderscheid te maken tussen een werkvergunning en een werkvisum in de Oostenrijkse context, aangezien de termen vaak door elkaar worden gebruikt maar technisch gezien verschillende aspecten van het proces betreffen. Een werkvergunning is de autorisatie die een buitenlandse nationaliteit toestaat om in Oostenrijk te werken—bijvoorbeeld, de Red-White-Red Card of een EU Blue Card is een type werkvergunning (vaak gecombineerd met een verblijfsvergunning). Een werkvisum daarentegen verwijst meestal naar het entry-visum dat de persoon toestaat Oostenrijk binnen te komen en daar te verblijven voor het doel van werk. In de praktijk zou een werknemer uit het buitenland eerst de werkvergunning (toestemming om te werken) verkrijgen en daarna een visum D (nationaal visum) om Oostenrijk binnen te komen en hun permitkaart op te halen. Kort samengevat: de werkvergunning geeft het wettelijke recht om te werken, terwijl het werkvisum het recht geeft om het land binnen te komen en daar te verblijven voor dat werk. Beide zijn noodzakelijke onderdelen van de puzzel voor hires buiten de EU: het visum brengt hen in Oostenrijk, en de vergunning stelt hen in staat om de baan uit te voeren zodra ze er zijn.

Red-White-Red Card: Oostenrijks Permissie voor Hooggekwalificeerde Niet-EU Burgers

Een van de belangrijkste routes voor werkautorisatie in Oostenrijk is de Red-White-Red Card (Rot-Weiß-Rot Karte). De Red-White-Red Card is een gecombineerde werk- en verblijfsvergunning ontworpen voor hooggekwalificeerde onderdanen van derde landen (niet-EU/EEA). Het stelt de houder in staat in Oostenrijk te wonen en te werken voor een specifieke werkgever, meestal voor een initiële duur van maximaal 24 maanden. Deze optie is bijzonder populair bij werkgevers die gekwalificeerd talent uit het buitenland aannemen, omdat het een duidelijk pad biedt voor de werknemer om zich te vestigen en bij te dragen aan de Oostenrijkse arbeidsmarkt.

De geschiktheid voor de Red-White-Red Card is op punten gebaseerd. Aanvragers moeten een minimale score behalen door punten te verzamelen voor verschillende criteria zoals opleidingsniveau, professionele ervaring, taalvaardigheden (Duits of Engels) en leeftijd (jongere aanvragers verdienen meer punten). Cruciaal is dat de kandidaat een bindende baanaanbieding van een Oostenrijkse werkgever moet hebben om te kunnen solliciteren—de Red-White-Red Card is gekoppeld aan een specifieke functie en bedrijf. Oostenrijkse autoriteiten (met name het AMS, Oostenrijks Arbeidsbureau) zullen de aanvraag beoordelen, en in veel gevallen is geen aparte arbeidsmarkttest vereist voor de Red-White-Red Card als de puntengrens en criteria worden gehaald.

Er zijn meerdere subcategorieën onder het Red-White-Red Card schema, gericht op verschillende groepen talent: bijvoorbeeld “Zeer Hooggekwalificeerde Werknemers,” “Gekwalificeerde Werknemers in Tekortberoepen,” “Andere Sleutelfiguren,” afgestudeerden van Oostenrijkse universiteiten, zelfstandige sleutelwerknemers en start-up oprichters. Elke categorie heeft zijn eigen puntenrubriek en criteria. Bijvoorbeeld, een softwareontwikkelaar kan solliciteren als een Gekwalificeerde Werknemer in een tekortberoep als hun beroep op de Oostenrijkse lijst van tekortberoepen staat. De gemeenschappelijke noemer is dat de Red-White-Red Card Oostenrijks belangrijkste instrument is om gekwalificeerd internationaal talent aan te trekken, en eenmaal goedgekeurd geeft het recht om in Oostenrijk te wonen en te werken in de gespecificeerde rol voor maximaal twee jaar, met de mogelijkheid tot verlenging. Het is een uitstekende optie voor werkgevers omdat het relatief stabiliteit biedt—de werknemer kan zich integreren in je bedrijf in de wetenschap dat ze een multi-jaar wettelijke status in het land hebben.

EU Blue Card in Oostenrijk: Hooggekwalificeerde Werkvisum voor Derde Landen

Een andere route voor niet-EU professionals is de EU Blue Card, een werk- en verblijfsvergunning die erkend wordt in de meeste EU-lidstaten, inclusief Oostenrijk. De EU Blue Card is gericht op hooggekwalificeerde individuen—kandidaten moeten een hogere onderwijsdiploma bezitten (bijvoorbeeld een bachelor of master) en beschikken over een bindende baanaanbieding in Oostenrijk die voldoet aan een bepaald minimumsalaris boven het gemiddelde in Oostenrijk. In essentie is de Blue Card ontworpen om goed opgeleide talenten naar de EU te trekken door hen en hun gezinnen een vergemakkelijkte weg te bieden om hier te wonen en te werken.

In Oostenrijk omvatten de vereisten voor de EU Blue Card het salariscriterium, dat jaarlijks wordt bijgewerkt; werkgevers moeten ervoor zorgen dat het aangeboden salaris boven de verplichte grens ligt, en bewijs van de kwalificaties van de werknemer. Als aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan de aanvraag voor de Blue Card worden ingediend. Het voordeel van de EU Blue Card is dat het niet alleen het recht geeft om in Oostenrijk te werken, maar ook het voor talent makkelijker maakt om in de toekomst naar andere deelnemende EU-landen te verhuizen onder bepaalde voorwaarden: na 18 maanden in het eerste land kunnen Blue Card-houders verhuizen naar een ander land en daar een Blue Card aanvragen. Vanuit het perspectief van de werkgever lijkt het aannemen op een EU Blue Card sterk op het proces voor de Red-White-Red Card—je moet nog steeds de werknemer sponsoren en de benodigde documentatie aanleveren—maar je maakt gebruik van een Europa-breed programma dat geschikt kan zijn als het profiel van de kandidaat past en mogelijk intra-EU mobiliteit nodig is.

In de praktijk behandelen Oostenrijkse autoriteiten Blue Card-aanvragen veel als andere werkvergunningen, met extra nadruk op het verifiëren van onderwijs- en salarisgegevens. Na goedkeuring wordt de EU Blue Card in Oostenrijk meestal afgegeven voor twee jaar (of de duur van het arbeidscontract, plus een korte buffer) en kan worden verlengd. Blue Card-houders in Oostenrijk komen ook in aanmerking voor een Red-White-Red Plus of langdurig verblijf na een bepaalde periode, vergelijkbaar met RWR Card-houders.

Job Seeker Visa in Oostenrijk: Een Pad voor Hooggekwalificeerde Personen

Oostenrijk biedt ook een Job Seeker Visa voor bepaalde hooggekwalificeerde niet-EU personen die nog geen baanaanbieding hebben maar tijdelijk in Oostenrijk willen verblijven om werk te zoeken. Dit is in wezen een visum van zes maanden dat de persoon toestaat Oostenrijk binnen te komen en ter plekke een baan te zoeken. Het is geen werkvergunning op zich; het is bedoeld om iemand tijd te geven in Oostenrijk een kwalificerende baan te vinden, waarna ze kunnen overstappen op een Red-White-Red Card of een andere geschikte werkvergunning.

Het Job Seeker Visa richt zich op “zeer hooggekwalificeerde” kandidaten qua geschiktheid. Net als bij de RWR Card wordt een puntensysteem gebruikt. De aanvrager moet een score boven een bepaalde drempel behalen op basis van academische kwalificaties, professionele prestaties, onderzoeksbijdragen (indien aanwezig), taalvaardigheden en leeftijd. Alleen degenen die kunnen aantonen dat ze waarschijnlijk waardevol zullen zijn voor de Oostenrijkse arbeidsmarkt, krijgen dit visum. Bijvoorbeeld, een senior engineer met een postgraduate diploma en internationale ervaring zou kunnen kwalificeren, terwijl een instapkandidaat waarschijnlijk niet.

Voor werkgevers is de relevantie van het Job Seeker Visa dat je mogelijk kandidaten tegenkomt die al in Oostenrijk zijn met dit visum. Tijdens het verblijf op een Job Seeker Visa mogen ze nog niet werken—ze mogen alleen zoeken naar een baan. Zodra ze een baanaanbieding van jou krijgen, moeten ze een aanvraag indienen om over te stappen op een werkvergunning, zoals een Red-White-Red Card, voordat ze kunnen beginnen met werken. Het Job Seeker Visa versnelt de mogelijkheid van die persoon om in Oostenrijk te zijn en beschikbaar te zijn voor interviews. Als je een goede kandidaat in Oostenrijk hebt die dit visum bezit, wees dan bereid hun aanvraag voor de Red-White-Red Card te sponsoren. Het voordeel is dat veel van hun papierwerk, bijvoorbeeld bewijs van kwalificaties, al is beoordeeld voor het Job Seeker Visa, maar nu de arbeidsgerelateerde criteria (arbeidsovereenkomst, salaris, enz.) in het spel komen voor de werkvergunning.

Intra-Company Transfer Permissie (ICT) voor Oostenrijk

Voor multinationale bedrijven die bestaande werknemers naar Oostenrijk verplaatsen, is de Intra-Company Transfer (ICT) vergunning een belangrijke optie. De ICT-vergunning is bedoeld voor gevallen waarin een bedrijf een van haar niet-EU werknemers overdraagt van een buitenlandse vestiging naar een kantoor of dochteronderneming in Oostenrijk. Het biedt een traject voor managers, specialisten of stagiaires om bij de Oostenrijkse entiteit te werken voor een beperkte periode zonder dat ze door enkele van de gebruikelijke lokale aanwervingsbeperkingen hoeven te gaan.

Belangrijke kenmerken van de ICT-vergunning zijn de tijdelijke aard en de verbondenheid met dezelfde werkgever. Gewoonlijk moet de werknemer minimaal 6+ maanden of een jaar in dienst zijn geweest bij de groep voordat de overdracht plaatsvindt. De Oostenrijkse ICT-vergunning kan vervolgens worden toegekend voor maximaal een jaar voor stagiaires, en tot drie jaar voor managers of specialisten, conform de EU ICT-richtlijn (waarna de persoon moet vertrekken of overstappen op een andere status). Tijdens de opdracht in Oostenrijk blijft de persoon werknemer van het internationale bedrijf, maar is hij of zij feitelijk op uitzending bij de Oostenrijkse vestiging.

Vanuit het proces gezien vereist de ICT-vergunning nog steeds een aanvraag bij Oostenrijkse autoriteiten, maar kan het de arbeidsmarkttest omzeilen omdat de functie intern is binnen het bedrijf. Werkgevers moeten documentatie over de buitenlandse tewerkstelling en details van de opdracht in Oostenrijk aanleveren (rol, salaris, duur, enz.). Het salaris en de voorwaarden moeten voldoen aan Oostenrijkse normen. Een voordeel van de ICT-route is dat zodra het in één EU-land is goedgekeurd, de werknemer vaak korte zakelijke reizen of opdrachten in andere EU-landen kan uitvoeren onder een “mobiele ICT”-regeling, wat handig is voor regionale functies.

Kortom, als je een bestaande werknemer uit het buitenland naar Oostenrijk verhuist, controleer of de ICT-vergunning van toepassing is. Het kan zaken vereenvoudigen in vergelijking met externe aanwerving, hoewel na afloop van de ICT-periode een langdurige tewerkstelling in Oostenrijk een overstap naar een standaard werkvergunning (zoals de RWR Card of Blue Card) vereist als de persoon in Oostenrijk wil blijven. Zorg er altijd voor dat je voldoet aan de sociale zekerheids- en belastingregels in zowel het thuisland als het gastland, aangezien deze complex kunnen zijn.

Kortdurende Visa (Type C en D) voor Korte Verblijven in Oostenrijk

Niet alle internationale opdrachten vereisen jarenlange verhuizingen. Als je een werknemer voor een korte periode (onder zes maanden) naar Oostenrijk moet sturen of als je zelf een kort verblijf plant, komen Oostenrijkse kortdurende visa in beeld. Het Type C-visum is een Schengen-kortverblijfsvisum dat toegang geeft tot Oostenrijk (en andere Schengenlanden) voor maximaal 90 dagen binnen een periode van 180 dagen. Dit wordt vaak gebruikt voor toerisme of korte zakelijke bezoeken, zoals conferenties, vergaderingen of trainingen. Echter, een Type C geeft iemand niet automatisch het recht om daadwerkelijk in Oostenrijk te werken; het is meer bedoeld voor zakenreizen. Als tijdens die periode werk wordt gedaan, moet dat onder toegestane zakelijke activiteiten vallen of is een aparte werkautorisatie nodig.

Voor verblijven langer dan 90 dagen maar onder 6 maanden, geeft Oostenrijk een Type D nationaal visum uit. Een Type D-visum stelt iemand in staat om doorgaans 91 tot 180 dagen in Oostenrijk te verblijven. Dit kan nuttig zijn voor middel-lange opdrachten, stages of het wachten op een langer termijn vergunning. In veel werkvergunningscenario’s, zodra de Oostenrijkse autoriteiten een werkvergunning goedkeuren, zoals de Red-White-Red Card, zal de kandidaat in het buitenland een D-visum aanvragen om Oostenrijk binnen te komen en hun vergunning op te halen. Het D-visum is in wezen de brug om de werknemer legaal in het land te krijgen voor meer dan 3 maanden terwijl de langetermijnverblijfsvergunning wordt afgerond.

Het is belangrijk op te merken dat noch het C- noch het D-visum een vervanging is voor een werkvergunning als de persoon in Oostenrijk zal werken. Het zijn entry-/verblijfsvisa. Bijvoorbeeld, als je een niet-EU werknemer hebt die voor een project van 4 maanden komt, kan hij of zij zowel een werkautorisatie of vergunning nodig hebben als een D-visum om legaal in Oostenrijk te zijn. Controleer altijd de specifieke vereisten voor kortdurende werkzaamheden—bepaalde gevallen zoals korte academische conferenties of urgente technische reparaties kunnen vrijstellingen hebben, maar anderen vereisen een vergunning, zelfs voor enkele weken werk.

Samengevat: gebruik Type C- en D-visa voor korte verblijven: Type C voor zeer korte bezoeken (tot 3 maanden) en Type D voor iets langere verblijven (3–6 maanden). Als de persoon tijdens deze verblijven zal werken, zorg dan dat je de werkvergunning hebt geregeld. En als het werk langer dan zes maanden duurt, moet een langetermijnvergunning worden aangevraagd (zoals de RWR Card of Blue Card); een kortdurend visum volstaat niet voor die periode.

Vereisten voor het Verkrijgen van een Oostenrijks Werkvisum of -Vergunning (Documenten & Geschiktheid)

Het aanvragen van een Oostenrijks werkvisum/-vergunning is een papierintensief proces dat zorgvuldige voorbereiding vereist. Zowel werkgevers als werknemers moeten klaar zijn om een volledige aanvraagpakket samen te stellen. Hieronder staan de belangrijkste vereisten en documenten die doorgaans nodig zijn:

Geldige Reisdocumenten voor Oostenrijkse Visa

Een geldig paspoort voor de werknemer is vereist, met minimaal 6+ maanden geldigheid na het geplande verblijf. Daarnaast heb je pasfoto’s nodig die voldoen aan biometrische standaarden voor de visum-/vergunningsaanvraag.

Volledig ingevulde Aanvraagformulieren voor Oostenrijkse Vergunningen

Oostenrijk biedt specifieke aanvraagformulieren voor elk vergunningstype (bijvoorbeeld RWR Card aanvraagformulier). Deze moeten nauwkeurig en volledig worden ingevuld. Fouten of weglatingen kunnen leiden tot vertragingen of afwijzing, dus controleer alle velden zorgvuldig.

Arbeidscontract of Aanbiedingsbrief voor Oostenrijkse Werkvisa

Een bindende baanaanbieding of ondertekend arbeidscontract van de Oostenrijkse werkgever is essentieel voor de aanvraag. Dit document moet de functietitel, taken, salaris, werkuren en duur van het dienstverband vermelden. Het dient als bewijs dat de buitenlandse werknemer onder de vereiste voorwaarden in Oostenrijk zal worden ingezet.

Bewijs van Kwalificaties voor Oostenrijkse Visa

Aanvragers moeten documentatie toevoegen van hun kwalificaties en professionele ervaring. Dit betekent kopieën van diploma’s, certificaten, licenties (indien van toepassing) en een CV. Als documenten niet in het Duits of Engels zijn, kunnen officiële vertalingen nodig zijn. Deze documenten tonen aan dat de kandidaat voldoet aan het vaardigheidsniveau dat voor de baan en de vergunningcriteria wordt verwacht.

Bewijs van Woning in Oostenrijk

Autoriteiten willen zien dat de nieuwe werknemer een verblijfplaats heeft. Dit kan een huurovereenkomst, hotelreservering of een brief van een gast zijn. Het adres wordt later ook gebruikt voor de verplichte registratie van verblijf.

Bewijs van Voldoende Financiële Middelen voor Oostenrijkse Visa

De aanvrager moet aantonen dat hij of zij zichzelf (en eventuele gezinsleden die meereizen) in Oostenrijk kan onderhouden. Dit kan overlappen met het salaris in het arbeidscontract, mits dat boven een bepaalde drempel ligt. Soms worden recente bankafschriften of bewijs van persoonlijke spaargelden gevraagd. Oostenrijk wil zeker weten dat de persoon geen financiële last voor de staat wordt.

Verzekering voor Gezondheidszorg voor Oostenrijkse Visa

Gezondheidsverzekering is verplicht. Voor de visumfase kan een reisgezondheidsverzekering nodig zijn die noodgevallen dekt tot de Oostenrijkse publieke verzekering ingaat. Uiteindelijk moet de werknemer in Oostenrijk een adequate ziektekostenverzekering hebben, meestal via inschrijving in het nationale ziektekostenstelsel of een privéplan dat aan Oostenrijkse normen voldoet. Bewijs van verzekering of het kunnen verkrijgen ervan moet worden bijgevoegd.

Politieverklaring of Verklaring van Goed Gedrag

Hoewel niet in alle bronnen vermeld, is het gebruikelijk dat Oostenrijk een achtergrondonderzoek of politieverklaring uit het land van herkomst vraagt om te bevestigen dat de persoon geen ernstig strafblad heeft.

Aanvullende Documenten voor Oostenrijkse Werkvisa

Andere documenten kunnen een motivatiebrief of begeleidende brief omvatten waarin het doel van de verhuizing naar Oostenrijk wordt uitgelegd, een reisplan of vluchtreservering voor het visum, en burgerlijke stand documenten zoals geboorte- of huwelijksakte voor de kandidaat en gezinsleden die meereizen.

Naast documenten zijn er ook geschiktheidscriteria om rekening mee te houden:

• De buitenlandse werknemer moet voldoen aan de specifieke criteria van de vergunningcategorie. Bijvoorbeeld, voor een Red-White-Red Card moeten ze voldoende punten scoren op basis van hun profiel. Voor een EU Blue Card moeten ze een universitair diploma bezitten en boven de salarisgrens verdienen. Het is verstandig deze criteria in detail te bekijken op de officiële migratiewebsite van Oostenrijk of met een expert om te bevestigen dat je kandidaat in aanmerking komt voordat je solliciteert.
• Sommige vergunningen vereisen minimale salarisniveaus. Dit betekent dat de baan die je aanbiedt, moet betalen op of boven een bepaald jaarlijks bruto salaris. Zorg dat je aanbodbrief dat bedrag weerspiegelt als een drempel van toepassing is.
• Arbeidsmarkttest (indien van toepassing): Sommige werkvergunningen, vooral voor meer algemene functies of als de kandidaat niet als hooggekwalificeerd wordt beschouwd, kunnen een arbeidsmarkttest activeren. Dit is waarbij het Oostenrijks Arbeidsbureau (AMS) controleert of een even geschikt persoon uit Oostenrijk of de EU de baan al kan vervullen. Als een arbeidsmarkttest vereist is, moet de werkgever meestal de vacature hebben geadverteerd en kunnen aantonen waarom de buitenlandse kandidaat nodig is. Sommige categorieën, zoals RWR Card voor tekortberoepen of EU Blue Card, zijn vrijgesteld van deze test, maar anderen kunnen een goedkeuring van het AMS vereisen dat er geen lokale kandidaten beschikbaar zijn.
• Naleving van lokale normen: De arbeidsvoorwaarden (werkuren, contractvoorwaarden) moeten voldoen aan Oostenrijkse arbeidswetgeving en eventuele collectieve overeenkomsten. Bijvoorbeeld, als de sector een collectieve onderhandelingsminimumloon heeft dat hoger is dan wat je hebt aangeboden, kan de vergunning worden geweigerd. Zorg dat je arbeidsvoorwaarden compliant zijn.

Door alle benodigde documenten zorgvuldig samen te stellen en te zorgen dat de kandidaat aan de criteria voldoet vóór indiening, vergroot je de kans op een soepele goedkeuring aanzienlijk. Onvolledige of onvoldoende aanvragen veroorzaken vaak vertragingen—Oostenrijkse autoriteiten zullen een aanvraag niet in behandeling nemen totdat alles in orde is, dus het is aan de werkgever en werknemer om een compleet en overtuigend pakket te presenteren.

Het Aanvraagproces voor Oostenrijkse Werkvergunningen en -Visa

Het doorlopen van het aanvraagproces stap voor stap helpt werkgevers en werknemers georganiseerd te blijven. Hieronder een overzicht van hoe je een werkvergunning en toegang visum voor Oostenrijk kunt verkrijgen:

Bepalen van de Juiste Vergunningcategorie voor Oostenrijk

De eerste stap is vaststellen welk werkvisum of vergunning de werknemer nodig heeft. Dit hangt af van de aard van de baan en het profiel van de kandidaat. Veelvoorkomende opties zijn de Red-White-Red Card voor algemene gekwalificeerde aanstellingen, de EU Blue Card voor hoogopgeleide/hoge verdieners, of mogelijk een ICT-vergunning voor overdrachten. Als de werknemer een niet-EU burger is die voor een langdurige positie komt, kies je meestal tussen de RWR Card en de EU Blue Card. Zorg dat je de geschiktheidscriteria voor het gekozen vergunningstype goed doorneemt om te bevestigen dat de kandidaat in aanmerking komt.

Verzamelen van Documenten en Indienen van de Aanvraag bij Autoriteiten in Oostenrijk

Zodra het vergunningstype is vastgesteld, verzamel je alle benodigde formulieren en ondersteunende documenten zoals beschreven in de vorige sectie. In Oostenrijk worden werkvergunningaanvragen vaak ingediend door de werkgever of een juridische vertegenwoordiger bij de lokale verblijfsautoriteit of het Oostenrijks Arbeidsbureau (AMS) namens de werknemer. Als de werknemer nog in het buitenland is, moet hij of zij mogelijk gelijktijdig (of daarna) een visumaanvraag indienen bij de Oostenrijkse ambassade of consulaat in het thuisland. In veel gevallen werkt het proces als volgt: de werkgever dient de aanvraag voor goedkeuring van de werkvergunning in Oostenrijk in, en zodra die is goedgekeurd, vraagt de werknemer een entry-visum (visum D) aan bij de ambassade om de vergunning op te halen en Oostenrijk binnen te komen. Het is belangrijk alle aanvragen zorgvuldig in te vullen en alle vereiste documenten toe te voegen; onvolledige aanvragen worden niet geaccepteerd en vertragen het proces.

Wachten op de Beslissing (Arbeidsmarkttest en Goedkeuring) in Oostenrijk

Na indiening wordt de aanvraag in behandeling genomen. Het AMS of de immigratieautoriteit beoordeelt de documenten en controleert of alles in orde is. Als een arbeidsmarkttest vereist is, verifieert het AMS of er geen geschikte lokale of EU-kandidaat beschikbaar is voor de baan—dit kan inhouden dat de werkgever zijn wervingsinspanningen beoordeelt of de werkloosheid in dat beroep wordt bekeken. Voor categorieën die vrijgesteld zijn van de arbeidsmarkttest, zoals de meeste RWR Card-categorieën en Blue Cards, ligt de focus op het verifiëren van punten, kwalificaties, salaris, enz. Tijdens deze fase kunnen de autoriteiten vragen om aanvullende documenten of verduidelijkingen. Het is cruciaal snel te reageren op dergelijke verzoeken. De verwerkingstijd voor de beslissing kan variëren van enkele weken tot een paar maanden, afhankelijk van het vergunningstype en de werkdruk. Werkgevers moeten regelmatig de status volgen of gebruik maken van het referentienummer dat bij indiening is verstrekt.

Verkrijgen van het Entry Visum (indien van toepassing) voor Oostenrijk

Zodra je hoort dat de werkvergunning is goedgekeurd, heeft de buitenlandse werknemer meestal een manier nodig om Oostenrijk binnen te komen om te beginnen met werken. Als de werknemer een visum nodig heeft om Oostenrijk binnen te komen, moet hij of zij een Type D nationaal visum aanvragen bij de Oostenrijkse ambassade/consulaat in het land van verblijf, met het goedkeuringsbewijs of certificaat van de Oostenrijkse autoriteiten. Het Type D-visum wordt meestal in het paspoort afgegeven en geeft de persoon toestemming om naar Oostenrijk te reizen en te verblijven terwijl de resterende formaliteiten worden afgehandeld. Sommige nationaliteiten, zoals Amerikaanse, Canadese en Australische burgers, zijn vrijgesteld van visum voor toegang tot Schengen; die personen mogen mogelijk zonder visum reizen en hun Red-White-Red Card in het land ophalen—maar ze moeten voorzichtig zijn, want ze kunnen pas werken nadat de kaart in handen is. Controleer altijd de laatste regels per nationaliteit. Voor de meeste niet-EU hires is het verkrijgen van het entry-visum een belangrijke laatste stap na goedkeuring van de werkvergunning.

Registratie na Aankomst en Ontvangst Verblijfsvergunning in Oostenrijk

Bij aankomst in Oostenrijk heeft de werknemer nog enkele verplichtingen. Ze moeten hun verblijf binnen 3 dagen na aankomst registreren bij de lokale autoriteiten—dit gebeurt door het invullen van een Meldezettel en het indienen bij het lokale registratiebureau (Meldeamt) in de woonplaats. Deze registratie is verplicht voor iedereen die in Oostenrijk woont, zowel locals als buitenlanders. Vervolgens bezoekt de werknemer meestal het immigratiekantoor om hun verblijfs-/werkvergunningkaart te ontvangen, bijvoorbeeld de fysieke Red-White-Red Card, inclusief vingerafdrukken of foto’s indien nog niet gedaan. Met de kaart in handen heeft de persoon officieel toestemming om in Oostenrijk te wonen en werken voor de duur die op de kaart staat. Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om te zorgen dat de persoon vanaf de start van het dienstverband is ingeschreven in het Oostenrijkse socialezekerheidsstelsel (gezondheid, pensioen, ongevallenverzekering) en dat looninhoudingen voor belastingen, enz. worden geregeld, net zoals bij een lokale werknemer. Tot slot moet je de vervaldatum en eventuele verlengingsdeadlines van de vergunning op je kalender markeren. Deze vergunningen zijn doorgaans verlengbaar, en je moet minstens 3 maanden voor het verlopen van de huidige vergunning starten met verlengingsprocedures om de werkautorisatie van de werknemer continu te houden.

Gedurende dit proces is heldere communicatie tussen werkgever, werknemer en (indien gebruikt) immigratieadviseurs of relocatiebureaus cruciaal. Oostenrijkse bureaucratie kan gedetailleerd zijn, maar is zeer regelgestuurd—als je de juiste documenten indient en aan de criteria voldoet, komen de goedkeuringen meestal zonder problemen. Het is wanneer iets ontbreekt of een onvoorziene vereiste opduikt dat vertragingen ontstaan. Dus voorbereiding en geduld zijn je bondgenoten in de aanvraagfase.

Doorlooptijden en Kosten voor Oostenrijkse Werkvisa

Bij het plannen van de startdatum van een internationale hire, wees conservatief met doorlooptijdschattingen. Het verkrijgen van een werkvisum in Oostenrijk is geen overnachtingstaak. Typische doorlooptijden variëren ongeveer van 4 tot 8 weken, maar kunnen in sommige gevallen oplopen tot ongeveer 2–3 maanden vanaf de aanvraag tot de definitieve goedkeuring. De tijdlijn hangt af van de visa-categorie, de volledigheid van de aanvraag en de huidige werkdruk van de autoriteiten. Bijvoorbeeld, een eenvoudige Red-White-Red Card-aanvraag kan in ongeveer 4–6 weken worden verwerkt, terwijl een complexere zaak of hoogseizoen, waarin veel aanvragen worden ingediend, de verwerking kan verlengen tot 8–12 weken. Het is verstandig dat werkgevers het proces zo vroeg mogelijk starten—beginnen 3 tot 4 maanden vóór de gewenste startdatum is een goede praktijk om onvoorziene vertragingen te compenseren.

Er zijn ook kosten verbonden aan Oostenrijkse werkvergunningen en visa. Overheidsaanvraagkosten variëren doorgaans van ongeveer €100 tot €160 afhankelijk van het type vergunning. Bijvoorbeeld, de Red-White-Red Card heeft een aanvraagkosten in de orde van €120–150, en de EU Blue Card kan rond de €120–160 kosten. Een zes maanden durend Job Seeker Visa, indien door een kandidaat aangevraagd, kost mogelijk ongeveer €100–150 aan kosten. Deze kosten omvatten meestal de verwerking van de verblijfskaart en het entry-visum. Houd er rekening mee dat dit staatskosten zijn; als je gebruikmaakt van derden, zoals immigratieadvocaten of visumverwerkende bedrijven, komen hun servicekosten daar nog bovenop.

Naast de kosten en officiële doorlooptijden moet je ook rekening houden met andere tijdsfactoren:

Documentvoorbereiding: Het kan enkele weken duren voordat de werknemer alle benodigde documenten verzamelt (vooral als transcripties, politieverklaringen of documenten geapostilleerd en vertaald moeten worden).

Wachttijden voor ambassadeafspraak: Als de werknemer een D-visum moet aanvragen bij een Oostenrijkse consulaat, kan het wachten op een afspraak variëren van enkele dagen tot enkele weken, afhankelijk van de locatie.

Verzending van de vergunningkaart: In sommige gevallen, als de vergunning wordt goedgekeurd terwijl de persoon in het buitenland is, moet het goedkeuringsdocument naar hen worden gestuurd voor de visumaanvraag, of moeten ze wachten op de fysieke kaartproductie zodra ze in Oostenrijk zijn.

Budgettering voor kosten en tijd: Werkgevers dekken vaak de visumaanvraagkosten voor de werknemer als onderdeel van relocatiesupport. Het is een relatief kleine kost in de context van een internationale verhuizing, maar het is verstandig hier budget voor te reserveren en de werknemer te vergoeden als zij een ambassadevisumkosten betalen. Vergeet ook niet dat gezinsleden (partner, kinderen) die zich bij de werknemer voegen, hun eigen verblijfsvisumaanvragen hebben, elk met bijbehorende kosten en verwerkingstijden. Plan de gezinsaanvragen samen om de tijdlijn te stroomlijnen indien van toepassing.

Kortom, plan ongeveer 1–3 maanden voor verwerking vanaf indiening tot goedkeuring van de werkvergunning in Oostenrijk, en verwacht dat je enkele honderden euro’s aan overheidskosten per aanvraag betaalt. Vroegtijdig starten en een volledige aanvraag indienen, zijn de beste manieren om je gewenste startdatum voor de nieuwe werknemer te halen.

Rol van de Werkgever bij het Sponsoren van een Buitenlandse Werknemer in Oostenrijk

Internationale hiring gaat niet alleen over dat de kandidaat aan de criteria voldoet—wat de werkgever doet is even belangrijk voor een succesvol werkvisumproces. In Oostenrijk fungeert de werkgever in wezen als sponsor en moet hij bepaalde verplichtingen nakomen:

1. Een Genuanceerde Banenaanbieding in Oostenrijk Verstrekken

Als sponsor moet je een bindende baanaanbieding of arbeidscontract uitgeven aan de buitenlandse kandidaat die wordt gecontroleerd door Oostenrijkse autoriteiten. Deze aanbieding moet voldoen aan alle Oostenrijkse arbeidswetten en normen. Belangrijke punten zijn onder meer dat het salaris voldoet aan of boven een minimumdrempel ligt voor de visumcategorie (bijvoorbeeld, voldoen aan het minimum voor een Blue Card of het gemiddelde loon voor RWR Card punten) en dat de functieomschrijving en kwalificaties overeenkomen (de achtergrond van de kandidaat moet aansluiten bij de aangeboden rol). Het contract moet duidelijk de positie, salaris, werkuren en duur (onbepaalde tijd of bepaalde termijn) vermelden. Autoriteiten zullen dit bekijken om te bevestigen dat de arbeidsvoorwaarden in overeenstemming zijn met de lokale normen—je mag niet legaal een buitenlandse werknemer minder betalen of substandaard voorwaarden bieden dan een Oostenrijkse in dezelfde rol.

2. Aantonen dat de Noodzaak Bestaat (Arbeidsmarkttest, indien vereist) in Oostenrijk

Als de vergunningcategorie dat vereist, moet de werkgever bewijzen dat geen geschikte Oostenrijkse of EU-kandidaat beschikbaar is voor de baan. Dit gebeurt meestal via de arbeidsmarkttest die door het AMS wordt afgehandeld. In de praktijk kan je worden gevraagd bewijs te leveren van wervingsinspanningen zoals vacatureplaatsingen of uitleggen waarom de buitenlandse werknemer over de juiste vaardigheden beschikt. Voor veel gekwalificeerde functies onder het RWR Card-schema of Blue Card wordt deze test vaak vrijgesteld, maar voor sommige middenniveau functies kan deze wel gelden. Het is goed om bewijs te bewaren van je wervingsactiviteiten en waarom de gekozen kandidaat de beste is. De verklaring van de werkgever dat de rol niet lokaal kan worden ingevuld, wordt serieus genomen in Oostenrijk’s beleid om hun arbeidsmarkt te beschermen, vooral bij hoge werkloosheid in dat beroep.

3. Bedrijfsdocumentatie Aanleveren voor Oostenrijkse Visa

Wees voorbereid om bepaalde informatie over je bedrijf te verstrekken in de aanvraag. Dit kan een uittreksel uit het bedrijfregister (Firmenbuchauszug) omvatten om te bewijzen dat je Oostenrijkse entiteit wettelijk is opgericht, en mogelijk financiële overzichten of bewijs dat je bedrijf operationeel is en kan aannemen. Hoewel niet altijd expliciet gevraagd, willen immigratieautoriteiten soms bevestigen dat de werkgever een legitiem bedrijf is met de middelen om het salaris te betalen dat wordt aangeboden (vooral bij het sponsoren van meerdere buitenlandse werknemers). Het hebben van deze documenten klaar kan nuttig zijn.

4. Coördinatie met Oostenrijkse Autoriteiten voor Werkvergunningen

De werkgever of hun HR/juridisch vertegenwoordiger zal waarschijnlijk degene zijn die contact onderhoudt met Oostenrijkse autoriteiten tijdens het proces. Dit betekent het indienen van de aanvraag bij het juiste kantoor, reageren op vragen of aanvullende documentverzoeken van het AMS of de immigratieautoriteit, en mogelijk een afspraak of interview bijwonen indien opgeroepen. Als de werknemer vanuit het buitenland solliciteert, moet de werkgever mogelijk communiceren met de Oostenrijkse autoriteiten terwijl de werknemer met de ambassade te maken heeft. Tijdige communicatie en het verstrekken van alle benodigde extra info houdt het proces vlot.

5. Naleving van Oostenrijkse Arbeidsregels

Het sponsoren van een werkvergunning betekent ook dat je akkoord gaat met het naleven van Oostenrijkse regelgeving zodra de persoon is aangenomen. Dit omvat het registreren van de werknemer voor sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en belastinginhoudingen vanaf dag één, en zorgen dat de arbeidsuren, overwerk, vakantie, enz. allemaal in overeenstemming zijn met de lokale wet en collectieve afspraken. Bijvoorbeeld, als je een buitenlandse werknemer aanneemt en deze niet inschrijft in het verplichte ziektekostenstelsel, kan je als werkgever boetes krijgen. De immigratieautoriteiten kunnen ook vergunningen intrekken of niet verlengen als blijkt dat de werkgever niet aan de wettelijke verplichtingen voldoet (bijvoorbeeld onderbetaling volgens de collectieve loonafspraken). Werkgevers moeten internationale werknemers behandelen zoals lokale werknemers—gelijke lonen, voordelen, bescherming—niet alleen omdat het wettelijk verplicht is, maar ook om de werkvergunning in goede orde te houden.

6. Voortdurende Verantwoordelijkheden en Meldingen in Oostenrijk

Na de start van de werknemer moet de werkgever de vervaldatum van de vergunning en eventuele verlengingsdeadlines bijhouden. Als bijvoorbeeld de functie of het salaris wijzigt, is dat meestal geen probleem; een hoger salaris kan zelfs de verlenging versterken. Maar als de functietitel of rol aanzienlijk verandert, of als ze naar een ander kantoor in Oostenrijk verhuizen, kunnen die veranderingen gemeld moeten worden. Als het dienstverband voortijdig wordt beëindigd, moet de werkgever de autoriteiten meestal informeren omdat de werkvergunning aan die baan gekoppeld kan zijn. Evenzo, wanneer het tijd is voor verlenging (verlenging), moet de werkgever een bijgewerkt contract of bevestiging dat het dienstverband voortduurt onder dezelfde voorwaarden aanleveren. Proactief zijn met verlengingen (enkele maanden van tevoren starten) is cruciaal zodat de werkvergunning niet vervalt.

Kortom, de rol van de werkgever is het sponsoren, ondersteunen en onderhouden van de legale werkstatus van de buitenlandse werknemer. Door een conforme overeenkomst aan te bieden, te helpen bij het aanvraagproces en alle lokale arbeidswetten te respecteren, zorg je niet alleen voor een succesvolle visumafhandeling, maar bouw je ook vertrouwen op met je nieuwe internationale medewerker. Houd er rekening mee dat Oostenrijkse autoriteiten streng kunnen zijn; elke tekortkoming in de naleving van de werkgever kan leiden tot boetes of problemen bij het verkrijgen van toekomstige visa. Daarom is een zorgvuldige aanpak in dit proces in ieders belang.

Tips voor een Soepele Werkvisumaanvraag in Oostenrijk (Voor Werkgevers en Werknemers)

Het verkrijgen van een werkvergunning in Oostenrijk kan complex zijn, maar er zijn verschillende best practices die je slagingskans aanzienlijk kunnen verbeteren en stress kunnen verminderen. Hier enkele tips voor werkgevers en gesponsorde werknemers die aan het proces beginnen:

Vroeg Beginnen en Vooruitplannen voor Oostenrijkse Visa

Tijd is je vriend bij immigratie. Begin de voorbereidingen ruim voor de verwachte startdatum van de werknemer. Idealiter start je het proces voor de werkvergunning enkele maanden van tevoren. Dit geeft ruimte voor het verkrijgen van documenten en om eventuele vertragingen op te vangen. Last-minute aanvragen kunnen leiden tot verstoringen in de bedrijfsvoering als de werknemer niet op tijd kan beginnen.

Controleer de Geschiktheidsvereisten voor Oostenrijkse Vergunningen

Voordat je tijd investeert in een aanvraag, zorg dat de kandidaat echt aan alle criteria voldoet voor de gekozen vergunning. Controleer hun universiteitsdiploma’s, bereken hun potentiële punten voor de Red-White-Red Card, en verifieer of hun salaris boven de vereiste drempel ligt. Als er iets op de rand is, bijvoorbeeld dat het salaris net op de grens ligt, overweeg dan het aanbod omhoog te passen om een veiligheidsmarge te creëren. Het is beter om eventuele tekortkomingen aan te pakken, zoals dat de kandidaat een taaltest moet doen voor extra punten, voordat je indient, omdat autoriteiten aanvragen die niet aan de normen voldoen, direct afwijzen.

Zorg voor Volledige en Georganiseerde Documentatie

Onvolledige aanvragen veroorzaken de meeste vertragingen. Gebruik een checklist gebaseerd op officiële richtlijnen en voeg alle vereiste documenten correct in. Als een document niet in het Engels of Duits is, zorg dan voor een gecertificeerde vertaling. Zorg dat namen en datums consistent zijn over alle documenten; inconsistenties in spelling kunnen vragen oproepen. Het helpt vaak om een begeleidende brief of index van documenten toe te voegen voor duidelijkheid. Denk vanuit het perspectief van de case officer: maak het hen makkelijk om alles te vinden dat nodig is voor goedkeuring.

Anticipeer op de Arbeidsmarkttest (indien van toepassing) in Oostenrijk

Als je weet dat je aanvraag onderworpen is aan een arbeidsmarkttest, bereid dan bewijs van je wervingsinspanningen voor. Bewaar documenten van vacatureplaatsingen, het aantal beoordeelde sollicitanten en waarom de gekozen kandidaat de beste was. Documenteer eventuele gespecialiseerde eisen van de baan die moeilijk te vinden zijn op de lokale markt. Door deze redenering samen te stellen, kun je snel reageren als het AMS om rechtvaardiging vraagt. Proactief een samenvatting van de werving in de initiële aanvraag opnemen, kan soms extra vragen voorkomen.

Wees Responsief en Geduldig tijdens de Verwerking in Oostenrijk

Na indiening, houd de voortgang in de gaten. Als de autoriteiten aanvullende documenten of informatie vragen, reageer dan zo snel mogelijk. Snelle antwoorden houden je zaak op schema in plaats van onderaan de stapel. Terwijl je wacht, bereid de werknemer voor op mogelijke tijdlijnen en doe geen toezeggingen over onwrikbare startdata totdat het visum binnen is. Het is normaal dat je je ongeduldig voelt tijdens het wachten, maar vermijd herhaaldelijk contact met de autoriteiten zonder reden; vertrouw erop dat het proces loopt, of vraag een update via de juiste kanalen als de gebruikelijke tijd is verstreken.

Proactief Aanpakken van Veelvoorkomende Uitdagingen voor Oostenrijk

Sommige obstakels komen vaak voor—bijvoorbeeld vertragingen in de verwerking, dus paniek niet als het 8 weken is en er nog geen nieuws is (veel vergunningen duren zo lang). Salarisgrenzen: blijf op de hoogte van de jaarlijkse minimumsalarissen voor visa zoals de Blue Card (ze veranderen elk jaar). Als de familie van de werknemer meereist, weet dat gezinsherenigingsvisa hogere financiële bewijzen en voldoende huisvesting vereisen; plan dat van tevoren om te voorkomen dat gezinsleden vastzitten in het buitenland. Identificeer wat een obstakel kan worden in jouw specifieke geval en pak het vroeg aan.

Vraag Desgewenst Professionele Hulp voor Oostenrijk

De Oostenrijkse immigratiewetgeving is complex, en het is heel redelijk om hulp te zoeken. Veel bedrijven werken samen met immigratieadvocaten of relocatiebedrijven om het papierwerk te regelen. Overweeg ook het gebruik van een Employer of Record (EOR) of een global mobility service als je geen lokale HR-infrastructuur hebt—zij kunnen je begeleiden en zelfs het werkautorisatieproces voor je beheren. Een EOR kan fungeren als de lokale werkgever van je kandidaat en zorgen dat alle juridische details worden afgehandeld. Zelfs een eenmalig consult met een expert kan lastige vragen verduidelijken en je gemoedsrust geven.

Door deze tips te volgen—vroeg beginnen, zorgvuldig documenteren en gebruik maken van expertise—verklein je de kans op tegenslagen bij het verkrijgen van je Oostenrijkse werkvisa. Elke succesvolle internationale hire bestaat uit twee cruciale onderdelen: een gekwalificeerde, gemotiveerde kandidaat en een goed voorbereide, conforme werkgever. Met beide in place leg je de basis voor een soepele toegang tot Oostenrijk voor je nieuwe teamlid.

Gebruik van een Employer of Record (EOR) om het Aannemen in Oostenrijk te Vereenvoudigen

Uitbreiden naar een nieuw land zoals Oostenrijk kan de middelen van een bedrijf belasten, vooral als je niet vertrouwd bent met lokale wetten en administratieve processen. Hier komt een Employer of Record (EOR) dienst van pas, een game-changer voor wereldwijde werkgevers. Een EOR is in wezen een derde partij die werknemers voor jou in een doelmarkt aanneemt en alle wettelijke werkgeversverantwoordelijkheden op zich neemt. In Oostenrijk betekent samenwerken met een EOR dat je geen lokale entiteit hoeft op te zetten of de Oostenrijkse arbeidswetgeving meteen volledig te beheersen—de EOR regelt compliance, salarisadministratie en helpt zelfs met werkvisa voor je werknemer.

Hoe een EOR Werkt in Oostenrijk voor Werkgevers

De EOR wordt de officiële werkgever voor de werknemer in Oostenrijk (in overheids- en juridische termen), terwijl jouw bedrijf de dagelijkse werkzaamheden aanstuurt. Omdat de EOR een gevestigde entiteit in Oostenrijk is, kunnen zij de werkvergunning sponsoren en zorgen dat alle immigratie-eisen worden nageleefd als de juridische werkgever. Zij beheren doorgaans de voorbereiding en indiening van visumaanvragen, coördineren met immigratieautoriteiten en houden de verlengingsdeadlines bij. Buiten immigratie verzorgt de EOR ook de payroll, houdt belastingen in, registreert de werknemer bij het Oostenrijkse ziektekosten- en socialezekerheidsstelsel en zorgt dat alles volgens de lokale regelgeving verloopt. In wezen absorbeert de EOR de compliance-last voor jou.

Voordelen van EOR voor Oostenrijkse Hiring

Voor de oorspronkelijke werkgever biedt het gebruik van een EOR eenvoud en snelheid. Je kunt sneller een werknemer in Oostenrijk aan de slag krijgen omdat je profiteert van de bestaande infrastructuur en expertise van de EOR. Je hoeft geen dochteronderneming op te richten, wat tijdrovend en kostbaar kan zijn bij slechts een klein team. In plaats daarvan “onboardt” de EOR de persoon in hun systeem en zet hem of haar vervolgens in om voor jou te werken. Vanuit het perspectief van de werknemer kan hij of zij officieel op de payroll van de EOR staan, maar werkt voor jouw bedrijf en integreert zoals gebruikelijk met je team.

Naleving is een groot voordeel van het EOR-model. Oostenrijkse arbeidswetgeving dekt alles van minimumloon en overwerkregels tot vakantiegeld en opzegtermijnen. Voor een bedrijf dat hier niet mee vertrouwd is, is het makkelijk fouten te maken. De taak van de EOR is een expert te zijn in deze wetten; zij zorgen dat het arbeidscontract lokaal compliant is en dat de rechten van de werknemer volledig worden gerespecteerd. Dit verlaagt het risico op juridische problemen aanzienlijk—geen kleinigheid in een land dat, net als veel Europa, sterke werknemersbescherming en overheidscontrole kent.

Vanuit een immigratieperspectief weet een ervaren EOR ook de ins en outs van het visasysteem. Ze kunnen interne medewerkers of samenwerkende immigratieadvocaten hebben die de aanvraagdocumenten voorbereiden, de Red-White-Red Card versus Blue Card correct navigeren en goede relaties onderhouden met lokale immigratiekantoren. Met een EOR kun je je bedrijf feitelijk het visumgedoe laten uitbesteden—je levert basisinformatie en documenten over de rol en kandidaat, en de EOR regelt de rest. Dit kan leiden tot een soepelere, snellere goedkeuring omdat specialisten dit afhandelen en problemen met de autoriteiten kunnen oplossen.

Rivermate biedt Employer of Record diensten en wereldwijde visumondersteuning—ze regelen al deze taken voor werkgevers, wat je veel tijd en moeite kan besparen.

Aannemen in Oostenrijk met Vertrouwen (Volgende Stappen en Ondersteuning)

Onthoud dat je dit niet alleen hoeft aan te pakken. Als je het proces overweldigend vindt of simpelweg tijd wilt besparen, is professionele visum- en immigratieondersteuning beschikbaar. Bijvoorbeeld, Rivermate’s visumondersteuningsdiensten kunnen werkgevers begeleiden bij elke stap van het verkrijgen van Oostenrijkse werkvergunningen en veel van het zware werk voor je regelen. In combinatie met een Employer of Record-oplossing kun je snel en compliant talent verplaatsen of aannemen in Oostenrijk, zonder een lokale entiteit op te zetten of te worstelen met buitenlandse bureaucratie.