Employer of Record in El Salvador

Een Employer of Record (EOR) in El Salvador is een bedrijf dat wettelijk werknemers voor jou in dienst neemt. Dit betekent dat je een team in El Salvador kunt opbouwen zonder dat je een lokale entiteit hoeft op te richten. De EOR neemt de juridische verantwoordelijkheden van een werkgever op zich, zodat jij je kunt richten op het dagelijks management van je team. Voor bedrijven die willen aannemen in El Salvador, kan een EOR-provider zoals Rivermate het proces vereenvoudigen.

Hoe werkt een Employer of Record (EOR) in El Salvador

Het gebruik van een EOR om te werven in El Salvador is een eenvoudig proces. De EOR regelt de juridische en HR-complexiteiten voor jou.

Zo werkt het meestal:

1. Je vindt het talent: Je werft en selecteert de beste kandidaat voor je team in El Salvador.
2. De EOR neemt je kandidaat in dienst: De EOR neemt de werknemer wettelijk in dienst via hun lokale, conforme entiteit. Ze regelen het arbeidscontract en zorgen dat het voldoet aan alle arbeidswetten van El Salvador.
3. Onboarding en HR: De EOR beheert het onboardingproces en alle HR-gerelateerde taken. Dit omvat loonadministratie, belastingen en voordelen.
4. Jij beheert je team: Terwijl de EOR de juridische werkgever is, beheer jij de dagelijkse taken en verantwoordelijkheden van je werknemer.
5. Doorlopende naleving: De EOR zorgt voor voortdurende naleving van de arbeidswetten in El Salvador, die kunnen veranderen. Dit vermindert juridische risico’s voor jouw bedrijf.

Waarom een Employer of Record gebruiken in El Salvador

Het gebruik van een EOR in El Salvador biedt verschillende voordelen, vooral voor bedrijven die internationaal uitbreiden. Het biedt een eenvoudige en efficiënte manier om talent aan te nemen zonder de aanzienlijke investering van het oprichten van een juridische entiteit.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snellere markttoetreding: Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in El Salvador veel sneller dan wanneer je je eigen lokale bedrijf zou opzetten.
• Verlaagde kosten: Vermijd de hoge kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een juridische entiteit in een nieuw land.
• Naleving van lokale wetten: EOR’s zijn experts in lokale arbeidswetten, waardoor je compliant blijft met alle arbeidsregelingen, belastingwetten en sociale zekerheidsbijdragen.
• Vereenvoudigde loonadministratie en HR: De EOR beheert alle aspecten van loonadministratie, voordelen en andere HR-functies, waardoor je tijd en middelen bespaart.
• Toegang tot top talent: Een EOR stelt je in staat om het beste talent in El Salvador aan te nemen zonder beperkt te worden door geografische barrières of bedrijfsstructuren.

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in El Salvador uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in El Salvador wordt gewaarborgd.

Het aannemen in El Salvador kan een geweldige zet zijn voor uw bedrijf. Het land beschikt over een groeiend aanbod van gekwalificeerde professionals, vooral in steden zoals San Salvador en Santa Ana. Bovendien maakt de Amerikaanse dollar als officiële valuta en de vergelijkbare tijdzones met de Verenigde Staten de samenwerking gemakkelijker. Om te beginnen, moet u de lokale arbeidswetten begrijpen.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Het is het beste om een schriftelijke arbeidsovereenkomst in het Spaans te hebben. Hoewel mondelinge afspraken toegestaan zijn, biedt een schriftelijke overeenkomst duidelijkheid voor zowel u als uw werknemer.

Uw overeenkomst moet deze belangrijke details bevatten:

• Volledige namen, nationaliteiten, leeftijden en adressen van zowel u als de werknemer.
• Een duidelijke beschrijving van de functie en de diensten die de werknemer zal leveren.
• De locatie waar het werk zal worden uitgevoerd.
• De duur van de overeenkomst, met specificatie of het voor een vaste termijn of onbepaalde tijd is.
• Werkuren en het dagelijkse schema.
• Salarisgegevens, inclusief het bedrag, de betalingsmethode en hoe vaak de werknemer betaald wordt.
• De datum van ondertekening van de overeenkomst.
• Handtekeningen van beide partijen.

Proeftijd

In El Salvador kunt u een proeftijd van maximaal 30 dagen opnemen in de arbeidsovereenkomst. Tijdens deze periode kunnen u of de werknemer de overeenkomst zonder reden beëindigen. Als de 30 dagen verstreken zijn en geen van beide partijen de overeenkomst heeft beëindigd, wordt de overeenkomst automatisch onbepaalde tijd. U kunt geen proeftijd gebruiken als u dezelfde werknemer binnen een jaar opnieuw aanneemt voor dezelfde functie.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in El Salvador is 44 uur, meestal acht uur per dag. Overwerk wordt betaald tegen 100% van het reguliere salaris van de werknemer.

Publieke & regionale feestdagen

Werknemers in El Salvador hebben recht op betaalde vrije dagen voor nationale feestdagen. De erkende feestdagen voor 2025 zijn:

Het aannemen van contractors in El Salvador

U kunt ook zelfstandige contractors inhuren voor projectmatige of kortdurende werkzaamheden. Dit kan een flexibele manier zijn om gespecialiseerde vaardigheden binnen te halen. Het is echter belangrijk om werknemers correct te classificeren.

Een zelfstandige contractor is zelfstandige, controleert zijn eigen werk en gebruikt vaak eigen apparatuur. Zij vallen niet onder de arbeidswetten die gelden voor werknemers, zoals minimumloon, betaalde verlofdagen en ontslagvergoeding.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als zelfstandige contractor kan leiden tot ernstige gevolgen. Als een Salvadoriaanse autoriteit vaststelt dat een werknemer eigenlijk een werknemer is, kunt u verantwoordelijk worden voor achterstallige betalingen van sociale zekerheidsbijdragen, voordelen en belastingen, evenals mogelijke boetes.

Een Employer of Record (EOR) kan u helpen deze risico's te vermijden. Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor uw werknemers in El Salvador. Zij regelen conforme contracten, salarisadministratie, belastingen en voordelen. Dit zorgt ervoor dat u de lokale arbeidswetten naleeft terwijl u zich richt op het dagelijks beheer van uw team.

In El Salvador vind je een arbeidskracht die gewend is aan een eenvoudig loonadministratiesysteem. De officiële valuta is de US dollar, wat betalingen voor veel internationale bedrijven vereenvoudigt. Een uniek aspect van de vergoeding is de "Aguinaldo", een kerstbonus die in december wordt uitbetaald. Het bedrag van deze bonus hangt af van hoe lang een werknemer voor jouw bedrijf heeft gewerkt.

Looncycli & loonstructuur

Je kunt je werknemers wekelijks, tweewekelijks of maandelijks betalen. Maandelijks is de meest voorkomende cyclus. Je moet de betalingen doen voor de laatste dag van de looncyclus of één werkdag daarna.

Het salaris van een werknemer bestaat uit een paar belangrijke componenten:

• Basisloon: Dit is het vaste deel van hun salaris.
• Vergoedingen: Deze kunnen fondsen omvatten voor huisvesting of reizen.
• Bonussen: Prestatiegebonden bonussen maken een veelvoorkomend onderdeel uit van de vergoeding.

Overwerk & minimumlonen

De standaard werkweek in El Salvador is 44 uur, meestal acht uur per dag voor vijf en een halve dag. Alle uren die hierbuiten worden gewerkt, zijn overwerk. Je moet werknemers 200% van hun reguliere salaris betalen voor overwerkuren.

Het minimumloon is niet één nationale rate. Het varieert per sector van de economie. Bijvoorbeeld, het minimumloon voor werknemers in industrie en handel is anders dan dat voor landbouwarbeiders.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever ben je verantwoordelijk voor verschillende bijdragen. Deze worden berekend als een percentage van het salaris van een werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan sociale programma's via looninhoudingen.

Inkomstenbelasting wordt ook ingehouden op het salaris van een werknemer. Dit gebeurt op een progressieve schaal, met tarieven van 0% tot 30% afhankelijk van het inkomen.

In El Salvador vereist de wet dat u een basisset aan voordelen en verlof voor uw werknemers verstrekt. Veel bedrijven kiezen ervoor om meer dan het minimum aan te bieden om het beste talent aan te trekken en te behouden. Het begrijpen van zowel de verplichte als optionele voordelen helpt u bij het creëren van een concurrerend compensatiepakket. Dit zorgt ervoor dat u voldoet aan de wet en een sterk team opbouwt.

Wettelijk verlof

De wet in El Salvador beschrijft verschillende soorten verplichte verlof.

• Jaarlijks verlof Na één jaar onafgebroken werken krijgen werknemers 15 dagen betaalde vakantie. Ze ontvangen hun basissalaris plus een extra 30% voor deze periode.
• Ziekteverlof Voor de eerste drie dagen van ziekte betaalt u het volledige salaris van de werknemer. Daarna betaalt het socialezekerheidsstelsel (ISSS) 75% van hun salaris.
• Zwangerschapsverlof Vrouwelijke werknemers krijgen 16 weken betaald zwangerschapsverlof. Dit is meestal zes weken voor de bevalling en tien weken erna. Tijdens deze periode dekt de ISSS 75% van het salaris van de werknemer.
• Vaderschapsverlof Vaders krijgen drie dagen betaald verlof, dat ze binnen 15 dagen na de geboorte van hun kind moeten opnemen.
• Overige verlof De wet voorziet ook in betaald verlof voor huwelijk en het overlijden van een familielid.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Uw team in El Salvador heeft recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. Sommige regio's hebben ook hun eigen lokale feestdagen.

Houd er rekening mee dat elke stad ook haar eigen patroonheilige viert, wat kan leiden tot lokale sluitingen van bedrijven.

Typische aanvullende voordelen

Om een concurrerend voordelenpakket op te bouwen, kunt u meer bieden dan het wettelijk vereiste minimum.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van een compliant en concurrerend voordelenplan in een nieuw land kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt dit proces voor u.

Een EOR heeft al een juridische entiteit in El Salvador, dus u hoeft er geen op te zetten. Wij regelen alle wettelijke vereisten voor u. We zorgen ervoor dat uw voordelenpakket voldoet aan alle lokale arbeidswetten.

We kunnen u ook adviseren over welke aanvullende voordelen gangbaar zijn in uw sector. Dit helpt u een pakket aan te bieden dat top talent aantrekt. Een EOR beheert de administratie van alle voordelen, van het inschrijven van werknemers bij de sociale zekerheid tot het beheren van looninhoudingen. Dit geeft u de ruimte om u te richten op het laten groeien van uw bedrijf.

Wanneer je afscheid neemt van een werknemer in El Salvador, moet je een specifiek proces volgen. De arbeidswetten van het land beschermen werknemers, dus het is belangrijk om ontslagen correct af te handelen. Dit omvat het begrijpen van opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en de juiste wettelijke procedures.

Opzegtermijnen

Als je een arbeidsovereenkomst beëindigt zonder een wettelijk gegronde reden, moet je de werknemer een opzegtermijn geven. De duur van deze opzegtermijn hangt af van hoe lang de werknemer voor jou heeft gewerkt.

Als je deze opzegtermijn niet geeft, moet je de werknemer zijn salaris betalen voor de opzegperiode. Tijdens de opzegtermijn blijft de werknemer onder dezelfde voorwaarden werken.

Ontslagvergoeding

Wanneer je een werknemer zonder gegronde reden ontslaat, moet je hen ontslagvergoeding betalen, lokaal bekend als "indemnización". Deze betaling is verplicht.

Zo bereken je de ontslagvergoeding:

• De standaard is 30 dagen gewoon salaris voor elk dienstjaar.
• Voor perioden korter dan een jaar bereken je de betaling proportioneel.
• "Gewoon salaris" omvat het basissalaris plus eventuele reguliere voordelen.

Je moet de ontslagvergoeding betalen naast andere eindbetalingen. Deze omvatten opgebouwde vakantiedagen en de proportionele kerstbonus ("aguinaldo").

Als je een werknemer ontslaat om een "gegronde reden," zoals ernstig wangedrag, hoef je meestal geen ontslagvergoeding te betalen. Je moet echter wel sterk bewijs hebben om je reden voor ontslag te ondersteunen.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Het navigeren door werknemersontslagen in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces in overeenstemming is met de Salvadoriaanse arbeidswet.

Zo helpen wij je bij het beheren van ontslagen:

• Duidelijke Documentatie: We zorgen dat je de juiste documentatie hebt om elk ontslag te ondersteunen, vooral in gevallen van ontslag om gegronde redenen.
• Precieze Berekeningen: We berekenen alle eindbetalingen, inclusief ontslagvergoeding, vakantiegeld en andere rechten, zodat je werknemer alles ontvangt waar hij recht op heeft.
• Juiste Procedure: We volgen de vereiste wettelijke procedures, zoals het informeren van de werknemer en, indien nodig, het Ministerie van Arbeid. Dit helpt je juridische geschillen en mogelijke boetes te voorkomen.
• Eindafrekening: We bereiden een eindafrekeningsdocument voor dat alle betalingen duidelijk uiteenzet. Dit document, ondertekend door jou en de werknemer, dient als bewijs dat aan alle verplichtingen is voldaan.

Wij regelen de complexiteiten zodat jij je kunt richten op je bedrijf. We zorgen ervoor dat elk ontslag professioneel en volledig in overeenstemming met de lokale wetten wordt afgehandeld.

Navigeren door het proces van visa en werkvergunning in El Salvador vereist een duidelijk begrip van de lokale regelgeving. Voor iedereen die in het land wil werken, zijn een tijdelijke verblijfsvergunning en een werkvergunning essentieel. Deze worden doorgaans gesponsord door een werkgever in El Salvador. Het proces omvat het verzamelen van verschillende documenten en kan enkele maanden duren om te voltooien.

Employment visas & sponsorship realities

Een Employer of Record (EOR) kan een praktische oplossing zijn voor het aannemen van werknemers in El Salvador, vooral als uw bedrijf geen lokale rechtspersoon heeft. Een EOR kan legaal werkvergunningen sponsoren voor buitenlandse werknemers.

Hier is wat u moet weten over het proces:

• Werkgeverssponsoring is essentieel: Een wettelijk geregistreerd bedrijf in El Salvador moet de buitenlandse werknemer sponsoren.
• EORs kunnen sponsoren: Een EOR fungeert als de juridische werkgever en kan het sponsorschapsproces afhandelen.
• Vereiste documenten: Het aanvraagproces vereist een aantal documenten van zowel de werknemer als de werkgever. Deze omvatten doorgaans:
  • Een geldig paspoort.
  • Een ondertekend arbeidscontract.
  • Bewijs van een schoon strafblad.
  • Een brief van de werkgever waarin de noodzaak wordt gerechtvaardigd om een buitenlandse werknemer aan te nemen.
• Verwerkingstijd: Bereid u voor op een verwerkingstijd van 2 tot 7 maanden voor het volledige werkvergunning- en verblijfsproces.

Business travel compliance

Voor korte zakelijke bezoeken zijn de vereisten eenvoudiger. Veel nationaliteiten kunnen El Salvador binnenkomen voor zakelijke doeleinden voor maximaal 90 dagen zonder visum. Amerikaanse burgers bijvoorbeeld, hebben geen visum nodig voor een verblijf tot 90 dagen, maar moeten bij binnenkomst een toeristenkaart van $12 betalen.

Hier zijn enkele belangrijke punten voor zakenreizigers:

• Toegestane activiteiten: Regels voor zakenreizen staan activiteiten toe zoals het bijwonen van vergaderingen, onderhandelingen en conferenties.
• Vereiste documenten: Zelfs voor korte reizen is het verstandig om mee te nemen:
  • Een paspoort met ten minste zes maanden geldigheid.
  • Bewijs van financiële solvabiliteit.
  • Een uitnodigingsbrief van een bedrijf in El Salvador.
  • Een retourticket.
• Visumvereisten variëren: Visumvereisten hangen af van uw nationaliteit, dus het is belangrijk om de specifieke regels voor uw land te controleren voordat u reist.