Employer of Record in El Salvador

Het uitbreiden naar El Salvador biedt een strategische kans voor wereldwijde bedrijven, door gebruik te maken van de groeiende talentenpool en economische initiatieven. Bij het overwegen van het aannemen van werknemers in het land, is het essentieel om de lokale arbeidswetten en nalevingsvereisten te begrijpen. Het navigeren door deze complexiteiten kan uitdagend zijn zonder lokale expertise, aangezien werkgevers verantwoordelijk zijn voor het naleven van alle nationale arbeidsregels, inclusief contracten, loonadministratie, belastingen en voordelen.

Er zijn verschillende routes voor bedrijven die een aanwezigheid willen vestigen en talent willen aannemen in El Salvador:

• Een lokale juridische entiteit oprichten: Dit vereist een aanzienlijke investering van tijd en middelen om het bedrijf te registreren, bankrekeningen te openen en lokale HR- en loonadministratiefuncties op te zetten.
• Gebruik maken van een Employer of Record (EOR): Samenwerken met een EOR zoals Rivermate stelt bedrijven in staat om snel en compliant werknemers in El Salvador aan te nemen zonder dat ze een eigen juridische entiteit hoeven op te zetten.
• Zelfstandige contractors inzetten: Deze optie biedt flexibiliteit, maar vereist een zorgvuldige overweging van de risico's op misclassificatie in El Salvador, aangezien contractors over het algemeen niet dezelfde voordelen en bescherming krijgen als werknemers.

Hoe een EOR werkt in El Salvador

Een Employer of Record fungeert als de juridische werkgever voor jouw personeel in El Salvador, en verzorgt alle nalevings- en administratieve taken, terwijl jij de volledige controle houdt over het dagelijkse management van je werknemers. Deze samenwerking stelt bedrijven in staat om wereldwijd te opereren zonder de complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit. De EOR verzorgt:

• Loonadministratie en -verwerking: Zorgen voor tijdige en accurate salarisbetalingen, inclusief sociale zekerheidsbijdragen en inkomstenbelasting, in overeenstemming met Salvadoriaanse wetgeving.
• Naleving van lokale arbeidswetten: Beheren van arbeidscontracten, beëindigingsprocessen en zorgen voor naleving van werkuren, verlofregelingen en andere wettelijke vereisten.
• Voordelenadministratie: Het bieden van wettelijke voordelen zoals sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en pensioenbijdragen, evenals het beheren van eventuele aanvullende overeengekomen voordelen.
• Belastingbeheer: Afhandelen van alle werkgeversgerelateerde belastingregistraties, aangiftes en betalingen aan de relevante Salvadoriaanse autoriteiten.
• HR-ondersteuning en begeleiding: Expertise bieden over lokale arbeidspraktijken, werknemersrelaties en geschiloplossing.

Voordelen voor bedrijven die in El Salvador willen aannemen zonder een lokale entiteit op te zetten

Kiezen voor een EOR-dienst biedt aanzienlijke voordelen voor bedrijven die willen profiteren van de talentenmarkt in El Salvador zonder de administratieve last en juridische risico's van het direct oprichten van een entiteit. Deze voordelen omvatten:

• Snelle markttoetreding: Werknemers snel aannemen, vaak binnen enkele dagen, in plaats van de maanden die meestal nodig zijn om een lokale entiteit op te zetten.
• Verlaagde kosten: Vermijden van de aanzienlijke kosten verbonden aan bedrijfsregistratie, juridische kosten en voortdurende administratieve overhead van een lokale dochteronderneming.
• Gegarandeerde naleving: Minimaliseren van juridische risico's en boetes door volledige naleving van de complexe Salvadoriaanse arbeidswetten, belastingregels en loonvereisten.
• Toegang tot top talent: Het werven en onboarden van gekwalificeerde professionals in heel El Salvador, ongeacht de fysieke aanwezigheid van jouw bedrijf in het land.
• Operationele flexibiliteit: De markt testen of je team opschalen en afschalen met meer gemak, en je aanpassen aan zakelijke behoeften zonder langdurige verplichtingen.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in El Salvador uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in El Salvador garandeert.

Werkgevers in El Salvador moeten bijdragen aan de sociale zekerheid (ISSS op 7,5%), pensioenfondsen (AFP op 7,75%), en ongevallenverzekering, met tarieven gebaseerd op de salarissen van werknemers tot vastgestelde plafonds. Zij zijn ook verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op het loon van werknemers, met progressieve tarieven van 0% voor inkomsten tot $4.000 tot 30% voor bedragen boven $40.000. Werknemers kunnen aftrekposten claimen zoals sociale zekerheidsbijdragen, medische, onderwijs- en hypotheekrente-uitgaven, die het belastbare inkomen verlagen.

Belangrijke nalevingsdeadlines omvatten maandelijkse aangiften van de withholding tax, betaling van sociale zekerheidsbijdragen, en jaarlijkse inkomstenbelastingaangiften. Buitenlandse entiteiten moeten rekening houden met belastingverdragen, regels voor vaste inrichting, transfer pricing, en expatriate belasting, wat vaak professionele begeleiding vereist. Hieronder volgt een overzicht van de belangrijkste tarieven en verplichtingen:

Het salarislandschap in El Salvador varieert per sector, rol en ervaring, met jaarlijkse salarissen van $7.200 voor callcenteragents tot $40.000 voor software engineers. Belangrijke sectoren zijn technologie, productie, klantenservice, verkoop en financiën, waarbij salarissen worden beïnvloed door locatie en vaardigheidsniveau. Werkgevers moeten zich houden aan sector-specifieke minimumlonen, die in 2025 ongeveer $365/maand bedragen voor industrie en diensten, en lager voor de landbouw- en maquilasectoren.

Veelvoorkomende voordelen vullen het basissalaris aan, met name de wettelijk verplichte kerstbonus (gelijk aan één maand salaris), evenals vakantiegeld, productiviteits- en transporttoeslagen, maaltijd- en onderwijsvergoedingen. De standaard looncyclus is maandelijks, met betalingen meestal via bankoverschrijving, en loonstroken met details over bruto loon, inhoudingen en nettoloon. Salaristrends zijn stijgend, gedreven door de vraag naar gekwalificeerde werknemers, waardoor werkgevers regelmatig de beloning moeten vergelijken om concurrerend te blijven.

Werknemers in El Salvador hebben recht op minimaal 15 dagen betaalde jaarlijkse vakantie na één jaar onafgebroken dienstverband. Vakantie moet worden toegekend binnen zes maanden na het voltooien van het jaar, met de specifieke data overeengekomen door werkgever en werknemer; zo niet, bepaalt de werkgever het schema. Vakantiegeld bestaat uit het reguliere salaris van de werknemer plus een extra 30%, en contante vergoeding in plaats van vakantie is over het algemeen illegaal tenzij het dienstverband eindigt.

Feestdagen worden gedurende het jaar gevierd, waarbij doorgaans betaald verlof wordt toegekend. Werknemers die op deze dagen werken, hebben recht op dubbele betaling. Belangrijke feestdagen in 2025 zijn onder andere Nieuwjaarsdag, Witte Donderdag, Goede Vrijdag, Dag van de Arbeid, Onafhankelijkheidsdag en Kerstmis. Ziekteverlof wordt verleend aan werknemers die onder de sociale zekerheid (ISSS) vallen, met medische certificering, waarbij ISSS een percentage van het salaris betaalt tijdens het verlof. Zwangerschapsverlof duurt 12 weken, met financiële voordelen van ISSS, terwijl vaderschapsverlof doorgaans 5 dagen bedraagt. Adoptieverlof is niet expliciet wettelijk geregeld, maar kan worden onderhandeld. Andere vormen van verlof omvatten rouwverlof, huwelijk, vakbond, en mogelijk studie- of sabbaticalverlof, afhankelijk van het beleid van de werkgever.

De arbeidswetgeving van El Salvador vereist dat werkgevers verplichte voordelen bieden zoals sociale zekerheidsbijdragen (~7,5%), pensioenfondsbijdragen (~7,25%), een kerstbonus (gelijk aan één maand salaris), betaalde vakantie (15 dagen na één jaar), ontslagvergoeding en betaalde feestdagen. Deze voordelen zijn bedoeld om de rechten van werknemers te beschermen en een basislevensstandaard te waarborgen.

Veel werkgevers verbeteren hun pakketten met optionele voordelen zoals private health insurance, life insurance, maaltijd- en vervoersvergoedingen, onderwijssteun, wellnessprogramma's en prestatiebonussen. Grotere bedrijven bieden doorgaans meer uitgebreide voordelen, waaronder bedrijfsauto's en aandelenopties, vooral voor leidinggevende functies.

Het aanbieden van een solide benefitspakket dat aansluit bij wettelijke vereisten en de verwachtingen van werknemers is essentieel om talent aan te trekken en te behouden in El Salvador.

El Salvador vereist schriftelijke arbeidscontracten die de arbeidsvoorwaarden specificeren, waardoor beide partijen worden beschermd en de juridische naleving onder het Labor Code wordt gewaarborgd. Deze overeenkomsten moeten clausules bevatten die aansluiten bij de minimale normen voor arbeidsomstandigheden, lonen en voordelen.

Er zijn verschillende contracttypes, waaronder onbepaalde, bepaalde en deeltijdcontracten, elk geschikt voor verschillende arbeidscenario's. Werkgevers moeten specifieke clausules opnemen om afdwingbaarheid en naleving van de lokale wetten te waarborgen.

Werkgevers moeten ervoor zorgen dat overeenkomsten schriftelijk zijn, duidelijk de rechten en verplichtingen beschrijven en alle verplichte clausules bevatten om juridische problemen te voorkomen.

El Salvador neemt remote werken geleidelijk over, ondersteund door technologische groei en een focus op work-life balance. Hoewel specifieke regelgeving nog in ontwikkeling is, zorgen bestaande arbeidswetten voor de rechten van remote workers, inclusief eerlijke lonen, werkuren en sociale zekerheid, waarbij werkgevers verantwoordelijk zijn voor het bieden van de benodigde tools en het waarborgen van gezondheid en veiligheid. Arbeidsovereenkomsten moeten duidelijk de voorwaarden voor remote werken specificeren.

Flexibele regelingen zoals telecommuting, deeltijdwerk en hybride modellen worden steeds gebruikelijker. Werkgevers moeten beleid aanpassen om te voldoen aan de wetgeving, gegevensbeveiliging en het welzijn van werknemers, door gebruik te maken van geschikte technologie voor productiviteit. Het juridische kader benadrukt gelijke rechten voor remote workers en de verplichtingen van werkgevers om effectieve remote werkomgevingen te faciliteren.

In El Salvador moet beëindiging van het dienstverband voldoen aan het Labor Code, dat opzegtermijnen, ontslagvergoeding en gronden voor ontslag specificeert. Opzegtermijnen variëren afhankelijk van de duur van het dienstverband, van geen voor minder dan 3 maanden tot 60 dagen voor werknemers met 5 of meer jaar dienst. Ontslagvergoeding, van toepassing bij onrechtmatig ontslag, wordt berekend op basis van één maand salaris per jaar dienst, met een maximum van 12 maanden.

Werkgevers moeten schriftelijk opzeggen, documentatie bijhouden en alle verschuldigde bedragen, inclusief lonen, vakantiegeld en ontslagvergoeding, op de laatste dag betalen. Beëindiging met oorzaak wordt gerechtvaardigd door wangedrag of schending, terwijl onrechtmatig ontslag een opzegging met opzegtermijn en ontslagvergoeding vereist. Werknemers zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag, met juridische stappen mogelijk, wat het belang benadrukt van het volgen van juiste procedures en documentatie om juridische risico’s te beperken.

El Salvador neemt steeds meer flexibele werkregelingen aan, met een opvallende stijging in zelfstandige contractering en freelancen. Deze trend sluit aan bij wereldwijde verschuivingen richting projectgebaseerd werk, wat zowel kansen als uitdagingen biedt voor bedrijven. Werkgevers moeten navigeren door de juridische, contractuele en fiscale kaders die specifiek zijn voor El Salvador om naleving en effectieve samenwerking te waarborgen. Belangrijke verschillen tussen werknemers en contractors richten zich op controle, afhankelijkheid en risico, waarbij verkeerde classificatie kan leiden tot aanzienlijke boetes.

Contracten met zelfstandige contractors moeten de relatie, scope van het werk, opleveringen, betalingsvoorwaarden en intellectuele eigendomsrechten duidelijk definiëren. Goed gestructureerde overeenkomsten helpen risico's te beperken en verwachtingen te verduidelijken. Contractors in El Salvador zijn verantwoordelijk voor hun eigen fiscale verplichtingen, inclusief inkomstenbelasting en belasting over de toegevoegde waarde (IVA), en moeten hun eigen verzekeringsbehoeften regelen. Bedrijven moeten voldoen aan inhoudingsverplichtingen en zorgen voor de juiste documentatie.

Zelfstandige contractering is gangbaar in sectoren zoals technologie, creatieve diensten en consulting, gedreven door de vraag naar gespecialiseerde vaardigheden en projectflexibiliteit. Werkgevers moeten deze relaties zorgvuldig structureren om de voordelen te benutten en tegelijkertijd te voldoen aan de lokale regelgeving.

El Salvador biedt verschillende visumopties voor buitenlandse werknemers, voornamelijk inclusief het Temporary Residence Visa, dat toelating geeft tot werk voor maximaal één jaar met mogelijke verlenging. Werkgevers sponsoren vaak buitenlandse werknemers, waardoor naleving van wettelijke vereisten wordt gewaarborgd. Het proces omvat het verkrijgen van het juiste visum op basis van het doel van het werk, gevolgd door een werkvergunning.

Belangrijke visumtypes zijn onder andere:

Werkgevers moeten ervoor zorgen dat hun buitenlandse werknemers voldoen aan de geschiktheidscriteria en de vereiste documentatie indienen. De verwerkingstijden en specifieke vereisten variëren per visumtype, wat het belang benadrukt van zorgvuldige procedurele naleving voor wettelijke compliance.