Starting een bedrijf vereist veel planning. Een van de eerste dingen die ondernemers moeten overwegen, is welk entiteitstype de beste keuze zou zijn voor hun opkomende bedrijf.
Ondernemers die zelf een bedrijf willen starten, worden meestal eenmanszaken. Dit is vaak de meest tijd- en kosteneffectieve oplossing. Maar, het heeft ook zijn nadelen.
Laten we de voordelen en nadelen van een eenmanszaak bespreken. Dit zal je helpen bepalen of het geschikt is voor jouw nieuwe bedrijf, of dat je andere entiteiten moet verkennen.
Wat is een eenmanszaak?
Een eenmanszaak, volgens definitie, is een persoon die een niet-gestructureerd bedrijf runt. Een eenmanszaak is een bedrijfseenheidstype dat eigendom is van een enkele persoon. De twee worden doorgaans als hetzelfde beschouwd in de ogen van de wet.
Kleine, individueel eigendom bedrijven zullen genieten en waarderen de voordelen van dit entiteitstype. Bijvoorbeeld, eenvoudige opzet en volledige controle over zakelijke beslissingen kunnen prioriteit hebben voor sommige ondernemers. Er zijn natuurlijk ook nadelen aan eenmanszaken. Echter, zolang de voordelen opwegen tegen de nadelen, kun je altijd manieren vinden om die op te lossen.
Wat zijn de voordelen van een eenmanszaak?
De meeste voordelen draaien om het eenvoudige opzetten en registratieproces. Voor sommigen gaat het erom volledige eigendom en beslissingsrechten binnen het bedrijf te behouden.
Eenmanszaken zijn ook een van de meest voorkomende entiteitstypes in Amerika. Het opzetten van dit type entiteit vereist geen grote initiële investering. Toch gaat alle inkomsten naar de eigenaar, en behoudt hij volledige controle over hoe het bedrijf geld uitgeeft. Eenmanszaken kunnen ook in aanmerking komen voor enkele belastingvoordelen.
Laten we elk van deze punten in meer detail bekijken.
Eenvoudige registratie
Een van de grootste voordelen van een eenmanszaak als jouw bedrijfsmodel is dat het het gemakkelijkst op te zetten is. Het vereist niet dat je uren besteedt aan het invullen van papierwerk om je bedrijf bij de staat te registreren. De meeste andere entiteitstypes vereisen oprichtingsakten, of op zijn minst een partnerschapsovereenkomst. Als eenmanszaak word je een bedrijf door gewoon zaken te doen.
Je moet mogelijk een vergunning of een bedrijfslicentie verkrijgen, afhankelijk van het product of de dienst die je via je nieuwe bedrijf aanbiedt. Zorg dat je jezelf informeert of je dat nodig hebt, aangezien dit ook afhankelijk kan zijn van je land of staat.
Flexibiliteit in bedrijfsbezit
Jonge bedrijven hebben vaak ofwel een heel duidelijke visie voor de toekomst, of gaan zonder een strak bedrijfsplan van start. Laatstgenoemde kan een raad van bestuur vereisen met de expertise om het in de juiste richting te sturen. Een raad zou alleen maar vertragen voor degenen die een gedetailleerd bedrijfsplan vooraf hebben.
Als je een duidelijk en haalbaar bedrijfsplan hebt voor je bedrijf, is de eenmanszaak de juiste entiteit voor jou. Je hebt volledige controle over elk aspect van je bedrijf als eenmanszaak. Je mag kiezen welke producten of diensten je aanbiedt en je kunt beslissen waar je meer aan uitgeeft en waar je budgetteert. Je hebt ook volledige controle over hoe je je bedrijf adverteert.
Alle zakelijke beslissingen liggen in jouw handen met een eenmanszaak. Je hebt de vrijheid om je visie voor je bedrijf uit te voeren zonder inmenging.
Eenvoudiger budget- en belastingbeheer
Een ander voordeel van een eenmanszaak dat je moet overwegen, is dat het vrij eenvoudig is om je belastingen en budget te beheren.
Je bent niet verplicht een aparte betaalrekening te hebben of je te registreren voor een employer identification number (EIN). Als eenmanszaak dien je je bedrijfsbelasting samen met je persoonlijke belastingaangifte in op het jaarlijkse 1040-formulier.
Hoewel dit een groot voordeel is van een eenmanszaak, wordt aanbevolen om ze gescheiden te houden. Probeer je persoonlijke en zakelijke belastingen en financiën niet te mengen, omdat het later moeilijk kan zijn om ze te rapporteren.
Aanvragen van een EIN heeft zijn voordelen. Bijvoorbeeld, je hebt een EIN nodig om werknemers aan te nemen, wat een groot voordeel kan zijn zodra je bedrijf groeit.
Het hebben van een aparte betaalrekening kan ook nuttig zijn. Je dient je bedrijfsbelastingen samen met je persoonlijke belastingen in. Maar twee betaalrekeningen maken het makkelijker om je inkomsten en uitgaven bij te houden, zodat je aan het einde van het fiscale jaar nauwkeurig kunt rapporteren.
Wat zijn de nadelen van een eenmanszaak?
De meeste nadelen van dit type bedrijfseenheid draaien om financiering en aansprakelijkheid. Wanneer je besluit je bedrijf als een eenmanszaak te runnen, wordt het beheren van fondsen waarschijnlijk complexer.
Bijvoorbeeld, als je besluit werknemer te worden, kom je in aanmerking voor betaald verlof en voordelen. Als een eenmanszaak moet je je financiën plannen om ziektekosten en vakanties van tevoren in te calculeren.
Toch is het moeilijk om alle nadelen van een eenmanszaak precies te benoemen. Deze worden vaak door andere ondernemers als voordelen gezien. Hier zijn echter enkele van de meest voorkomende nadelen van eenmanszaken.
Moeilijker om financiering te krijgen en beperkte leningsmogelijkheden
Als een eenmanszaak ben je verantwoordelijk voor de omzet, het leveren van je inkomen, startkapitaal en het voldoen aan bedrijfskosten. De meeste financiële beslissingen liggen in jouw handen en je kunt geconfronteerd worden met enkele veelvoorkomende financiële risico’s van een eenmanszaak.
Je moet mogelijk door periodes van financiële instabiliteit navigeren. Naarmate je bedrijf groeit, kun je ook moeite hebben om hogere belastingvereisten te voldoen dan die voor LLC’s en Vennootschappen gelden. Of je probeert meer fondsen te verkrijgen om uit te breiden. Maar, zonder de optie om aandelen of delen aan investeerders aan te bieden, kan dit entiteitstype je achterlaten met ongunstige deals.
Hoewel er andere opties zijn om financiering te verkrijgen, kan het lastig zijn om toegang te krijgen tot fondsen en leningen waarvoor je in aanmerking zou komen als een LLC, bijvoorbeeld. Leners zoeken naar bedrijven met een goede bedrijfsscore, omdat dat hen helpt risicovolle leningen te vermijden.
Omdat eenmanszaken hun betaalrekeningen voor het bedrijf gebruiken, is het opbouwen van een goede zakelijke kredietscore niet eenvoudig. Een slechte zakelijke kredietscore kan de perceptie van leners beïnvloeden. Dit kan op zijn beurt de schaalbaarheid van je eenmanszaak beperken. Hoewel het geld nodig kan zijn voor verdere groei, zal een slechte zakelijke kredietscore waarschijnlijk leners afschrikken om het aan je te verstrekken.
Het verkopen van je eenmanszaak is lastig
Bovendien kan het verkopen van je bedrijf een uitdaging vormen. Een eenmanszaak is gekoppeld aan de persoon. Je zou extra stappen moeten ondernemen die LLC’s niet hoeven te doen.
Je kunt je bedrijf niet als geheel verkopen, en je zou bedrijfsactiva moeten verkopen. Tenzij je je bedrijfsnaam hebt geregistreerd onder “Doing Business As (DBA)”, kun je het niet verkopen of gebruiksrechten overdragen.
Aan de andere kant is een van de voordelen van een eenmanszaak dat het ontbinden ervan makkelijker is dan bij andere entiteitstypes.
Persoonlijke aansprakelijkheid in een eenmanszaak
Een van de belangrijkste nadelen van een eenmanszaak is de onbeperkte aansprakelijkheid die het met zich meebrengt. Als je besluit je bedrijf als een eenmanszaak te runnen, ben je aansprakelijk voor eventuele schulden van je bedrijf. Dus, als de winst van je bedrijf je zakelijke schulden niet kan dekken, kunnen je crediteuren je persoonlijk aanklagen. Als dat gebeurt, ben je volledig verantwoordelijk voor het terugbetalen.
Het tegenovergestelde geldt ook - je bedrijf is niet beschermd tegen je persoonlijke schulden. Crediteuren kunnen je bedrijfsactiva gebruiken om de door jou persoonlijk verschuldigde bedragen te compenseren.
Een ander risico in termen van persoonlijke aansprakelijkheid is dat een eenmanszaak vaak geen verzekering heeft. Dit maakt dat de eigenaren aansprakelijk zijn voor eventuele verwondingen of onrechtmatige daden die kunnen plaatsvinden door de handelingen of nalatigheden van het bedrijf. Hoewel dit je budget kan belasten, is aansprakelijkheidsverzekering voor je bedrijf iets dat je als eenmanszaak zou moeten overwegen.
Belastingimplicaties van een eenmanszaak
Een eenmanszaak brengt zijn eigen belastinggevolgen met zich mee. Afhankelijk van de winst die je bedrijf maakt, kunnen deze ofwel een voordeel ofwel een groot nadeel zijn van een eenmanszaak.
Als dit type bedrijfseenheid word je belast over alle winsten van je bedrijf. Om dit correct te doen, moet je een goede administratie bijhouden van zowel je bedrijfsinkomsten als uitgaven. Bovendien moet je deze gegevens gescheiden houden van je persoonlijke administratie, omdat niet alles aftrekbaar is. Daarom wordt aanbevolen dat eenmanszaken een zakelijke betaalrekening hebben, ook al is dat niet wettelijk verplicht.
Je moet elk jaar geschatte belastingen betalen. Ook moet je zelf-ondernemingsbelastingen bijdragen aan Social Security en Medicaid. Afhankelijk van je winst, kom je mogelijk in aanmerking voor een pass-through belastingaftrek onder de Tax Cuts and Jobs Act.
Is een eenmanszaak de juiste keuze voor jouw bedrijf?
Nu we de voordelen en nadelen van een eenmanszaak hebben uitgelegd, zou het maken van de juiste keuze makkelijker moeten zijn. Bij het bepalen van je entiteitstype, overweeg elk van deze voor- en nadelen zorgvuldig, aangezien ze een grote rol kunnen spelen in de toekomst.
De eenmanszaak is een eenvoudige entiteit om te starten en te beheren, maar verder opschalen kan moeilijk zijn. Jij bent de enige die alle zakelijke beslissingen neemt, maar je bent ook persoonlijk aansprakelijk voor alle fouten van je bedrijf.
Als de voordelen voor jou zwaarder wegen dan de nadelen, is de eenmanszaak waarschijnlijk de juiste keuze op dit moment. Houd echter je langetermijndoelen voor ogen en informeer jezelf over andere entiteitstypes voordat je je bedrijf start.
FAQ
Waarom is een eenmanszaak beter dan een partnerschap?
Voor sommige individuen kan een eenmanszaak beter zijn als ze volledige controle willen over alle zakelijke beslissingen. Het betekent ook dat één persoon alle winsten behoudt. De eenmanszaak is gemakkelijker op te zetten, en er zijn minder administratieve vereisten dan bij een partnerschap.
Kan een eenmanszaak twee eigenaren hebben?
Een eenmanszaak kan niet meer dan één eigenaar hebben. Het is een wettelijke vereiste omdat inkomsten en uitgaven van de entiteit worden gerapporteerd via persoonlijke belastingformulieren. Als twee of meer mensen een bedrijf willen starten, kunnen ze dat nog steeds doen, maar het zou worden beschouwd als een algemene partnerschap in plaats van een eenmanszaak.
Kan een eenmanszaak werknemers hebben?
Ja, eenmanszaken kunnen werknemers aannemen. Om dat te doen, moeten eenmanszaken een employer identification number (EIN) verkrijgen. Ze moeten ook hun nieuwe werknemer het W-4 formulier laten invullen, zodat ze de juiste bedragen aan belastingen kunnen inhouden van het salaris van de werknemer.
