Hoe te Werkgevers van Record in Hongarije in 2025

Het inhuren van zelfstandige contractors in Hongarije in 2025 biedt flexibiliteit en toegang tot topkwaliteit talent, maar vereist ook zorgvuldige juridische en operationele planning. Hongaarse autoriteiten controleren contractorregelingen nauwgezet om misclassificatie te voorkomen, waardoor het essentieel is om overeenkomsten correct te structureren en een duidelijke onderscheid te houden tussen contractors en werknemers.

Deze gids biedt een praktische overzicht van wat bedrijven moeten weten voordat ze zelfstandige contractors in Hongarije inhuren, inclusief wettelijke vereisten, contractstructurering en belangrijke compliance-risico’s. Het legt uit hoe enforceerbare overeenkomsten te opstellen, wat opgenomen moet worden in service- of werkcontracten, en benadrukt veelvoorkomende rode vlaggen die boetes of herclassificatie kunnen veroorzaken.

Of je nu een buitenlandse onderneming bent die Hongaarse talenten inzet of een lokaal bedrijf dat samenwerkt met freelancers, deze gids helpt je het proces zelfverzekerd te navigeren en kostbare fouten te vermijden.

Wat moet je weten voordat je een contractor in Hongarije inhuurt?

Het inhuren van zelfstandige contractors in Hongarije omvat meer dan het uitvoeren van een service-overeenkomst. Hoewel de Hongaarse wet zelfstandige contractering toestaat, passen arbeids- en belastingautoriteiten een substance-over-form aanpak toe, wat betekent dat de werkelijke aard van de arbeidsrelatie voorrang heeft op contractuele labels. Als de contractor diensten verricht op een wijze die sterk lijkt op een arbeidsrelatie, kan de betrokkenheid worden hergeclassificeerd als verkapte arbeid, met juridische en financiële gevolgen.

Zelfstandige contractors in Hongarije opereren over het algemeen als eenmanszaken (egyéni vállalkozó) of via besloten vennootschappen (Kft.). Ze zijn wettelijk verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften, sociale zekerheidsbijdragen en facturering, en moeten een mate van operationele onafhankelijkheid van de klant behouden. Rode vlaggen voor herclassificatie zijn onder andere het werken volgens vaste uren, directe supervisie ontvangen, en gebruik maken van de interne tools en infrastructuur van de klant.

Buitenlandse bedrijven kunnen Hongaarse contractors inhuren zonder een lokale entiteit op te richten. Afhankelijk van de duur, regelmaat en integratie van de diensten, kunnen er echter Hongaarse belastingrapportageverplichtingen ontstaan, en in sommige gevallen bestaat het risico op het creëren van een vaste inrichting (PE) volgens Hongaarse vennootschapsbelastingwetgeving. Correcte structurering, duidelijke documentatie en naleving van contractor onafhankelijkheid zijn essentieel om deze risico’s te beperken.

Wat zijn de wettelijke vereisten voor het inhuren van een contractor in Hongarije?

Om in 2025 wettelijk een zelfstandige contractor in Hongarije te kunnen inhuren, moet de contractor geregistreerd zijn als eenmanszaak (egyéni vállalkozó) of via een andere wettige bedrijfsvorm opereren en een belastingidentificatienummer (adószám) verkrijgen van de Nationale Belasting- en Douanedienst (NAV).

Contractors zijn individueel verantwoordelijk voor het betalen van hun eigen inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en eventuele btw, afhankelijk van hun rechtsvorm en omzetdrempels. De inhuurder heeft doorgaans geen belastinginhoudingen of sociale zekerheidsverplichtingen, tenzij de relatie wordt hergeclassificeerd als arbeid.

Cruciaal is dat de contractor functioneel en operationeel onafhankelijk blijft. Dit betekent dat hij controle houdt over hoe, wanneer en waar het werk wordt uitgevoerd. Om herclassificatie als arbeid te voorkomen, mag de betrokkenheid geen kenmerken vertonen die typisch zijn voor een arbeidsrelatie—zoals vaste werktijden, supervisie, verplichte aanwezigheid op kantoor of integratie in interne teams en workflows. Contracten moeten duidelijk de niet-ondergeschikte aard van de relatie weerspiegelen, en de dagelijkse praktijk moet overeenstemmen met de contractuele bepalingen om de controle van Hongaarse arbeids- of belastingautoriteiten te doorstaan.

Hoe de voorwaarden van een contract specificeren?

In Hongarije worden contractorrelaties doorgaans gereguleerd door ofwel een servicecontract (megbízási szerződés), dat wordt gebruikt wanneer de nadruk ligt op de uitvoering van doorlopende taken of professionele diensten, of een werkencontract (vállalkozási szerződés), dat van toepassing is wanneer de focus ligt op het leveren van een duidelijk gedefinieerd resultaat of output. Deze contracttypen worden gereguleerd door het Hongaarse Burgerlijk Wetboek (Act V van 2013), en het onderscheid beïnvloedt aansprakelijkheid, risicoverdeling en beloningsprincipes. Ongeacht het contracttype moet een wettelijk correcte overeenkomst de volgende elementen duidelijk definiëren:

• De scope en aard van het werk of de diensten;
• De duur van het contract of een verwachte tijdlijn voor opleveringen;
• Betalingsvoorwaarden, inclusief factureringsmethode, frequentie en eventuele belastingen (bijvoorbeeld btw);
• Intellectuele eigendomsrechten, inclusief eigendom van werkproducten en eventuele licentievoorwaarden;
• Geheimhoudingsbepalingen en gegevensbeschermingsverplichtingen, vooral in het licht van Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) naleving;
• Ontslagclausules, inclusief gronden voor beëindiging en opzegtermijnen.

Hoewel contracten in het Engels kunnen worden opgesteld, is het sterk aan te raden, vooral in gevallen waarin lokale handhaving of administratieve naleving wordt verwacht, een Hongaarse versie voor te bereiden of op zijn minst een gecertificeerde vertaling op te nemen. Hongaarse rechtbanken en autoriteiten vertrouwen vooral op de Hongaarse taal in juridische procedures, en in geval van geschil zal de Hongaarse versie waarschijnlijk prevaleren tenzij anders is overeengekomen.

Wat zijn de risico’s van misclassificatie in Hongarije?

In Hongarije brengt de misclassificatie van zelfstandige contractors als werknemers aanzienlijke juridische en financiële risico’s met zich mee. Autoriteiten zoals de Nationale Belasting- en Douanedienst en de Arbeidsinspectie controleren nauwgezet deze relaties. Deze autoriteiten hanteren een uitgebreide beoordeling, waarbij niet alleen de expliciete contractuele voorwaarden worden geanalyseerd, maar vooral ook hoe de werkelijke arbeidsrelatie in de praktijk functioneert. Als de aard van de betrokkenheid op arbeid lijkt, ongeacht de gebruikte label in het contract, kan de relatie worden hergeclassificeerd.

De gevolgen van misclassificatie omvatten retroactieve aansprakelijkheid voor niet-betaalde belastingen en sociale zekerheidsbijdragen, administratieve boetes, en mogelijke claims van de werknemer voor arbeidsgerelateerde rechten zoals betaald verlof, minimumloon, ontslagvergoeding of opzeggingcompensatie. De aansprakelijkheidsperiode kan teruglopen tot vijf jaar, en de handhaving is strenger geworden onder recente arbeids- en belastinghervormingen.

Autoriteiten richten zich vaak op indicatoren zoals of de contractor uitsluitend voor één klant werkt, gedetailleerde instructies volgt, regelmatige betalingen ontvangt zonder facturering, of geïntegreerd is in de organisatie van de klant. Deze factoren wijzen op economische afhankelijkheid en ondergeschiktheid, wat kenmerkend is voor arbeid onder het Hongaarse Arbeidswetboek.

Om deze risico’s te vermijden, moeten bedrijven contractorrelaties zorgvuldig structureren zodat ze echte onafhankelijkheid in uitvoering, beloning en bedrijfsrisico’s weerspiegelen. Routinematige interne audits en juridische beoordeling van contractorregelingen worden sterk aanbevolen om naleving van Hongaarse arbeids- en belastingregels te waarborgen.

Een Contractor of Record Service, zoals Rivermate, helpt internationale bedrijven contractors in Hongarije veilig en compliant in te huren. Van contractstructurering en classificatieondersteuning tot lokale belastingadvies en betalingsfacilitatie,

Hoe de kosten van het inhuren van zelfstandige contractors bepalen?

Het inhuren van zelfstandige contractors in Hongarije biedt flexibiliteit en kostenvoordelen ten opzichte van traditioneel personeel, vooral voor internationale klanten. Echter, de totale kosten gaan verder dan het tarief van de contractor. Valutaschommelingen, internationale overschrijvingskosten en facturering in Hongaarse Forint of euro’s kunnen de werkelijke uitgaven beïnvloeden. Direct inhuren kan ook initiële kosten met zich meebrengen voor juridische en fiscale naleving, zoals btw-registratie, wat honderden tot duizenden euro’s vooraf kan kosten.

In Hongarije beheren zelfstandige contractors doorgaans zelf hun belastingen. Standaard inkomstenbelasting bedraagt 15%, met sociale bijdragen van ongeveer 32–34%. De daadwerkelijke belastingdruk varieert sterk afhankelijk van hun gekozen rechtsvorm, ofwel eenmanszaak, de vereenvoudigde vaste-kostenregeling KATA, of via een besloten vennootschap (Kft.), die vennootschapsbelasting (9%) plus aanvullende persoonlijke belastingen op dividenduitkeringen inhoudt.

Om misclassificatie te voorkomen, moeten contracten duidelijk de onafhankelijkheid van de contractor vastleggen, inclusief controle over werk, tools en de vrijheid om met andere klanten te werken.

Welke factoren beïnvloeden het salaris van contractors?

Contractor tarieven in Hongarije variëren aanzienlijk op basis van senioriteit, specialisatie en de heersende marktcondities. Hooggekwalificeerde specialisten, zoals senior software engineers, EU-regelgevingsspecialisten of ervaren juridische consultants, vragen doorgaans hogere vergoedingen vanwege hun niche-expertise en beperkte lokale beschikbaarheid. Daarentegen zijn functies die algemene vaardigheden of junior-ervaring vereisen meestal concurrerender geprijsd.

Extra factoren die contractor tarieven beïnvloeden zijn contractduur, exclusiviteitsvereisten, urgentie van opleveringen en taalvaardigheid. Professionals die vaak samenwerken met internationale klanten of beschikken over gevorderd Engels en sterke projectmanagementvaardigheden, onderhandelen doorgaans over hogere vergoedingen. Dit geldt vooral in exportgerichte sectoren zoals IT, juridische diensten en consultancy.

Hoe beïnvloedt belasting de betaling aan contractors?

Contractors in Hongarije regelen zelfstandig hun belasting- en sociale zekerheidsverplichtingen, meestal door direct te registreren en te voldoen aan de eisen van de Hongaarse belastingdienst (NAV). Naast inkomstenbelasting en sociale bijdragen moeten contractors die de btw-registratiedrempel overschrijden, ook btw-aangifte doen (momenteel 27%).

Bij het inhuren van Hongaarse contractors zijn buitenlandse klanten doorgaans niet verplicht belasting in te houden. Het is echter essentieel dat overeenkomsten duidelijk aangeven of de vermelde tarieven inclusief of exclusief belastingen en btw zijn. Duidelijke afspraken hierover voorkomen misverstanden, helpen geschillen te vermijden en beperken risico’s op belastingaanspraken of misclassificatie.

Wat zijn de gebruikelijke betalingsstructuren voor contractors?

Hongaarse contractors geven de voorkeur aan gestructureerde en duidelijk omschreven betalingsregelingen, expliciet overeengekomen in formele service- of werkencontracten. Veelgebruikte modellen zijn vaste prijsprojecten, uurtarieven of maandelijkse retainer voor terugkerende diensten. Betalingen worden doorgaans gedaan via internationale bankoverschrijvingen, met betalingstermijnen van meestal 7 tot 30 dagen na factuurdatum.

Om misverstanden te voorkomen en een soepele financiële werking te garanderen, moeten contracten expliciet de factureringsfrequentie, valuta, betalingsvoorwaarden en specifieke opleveringsmijlpalen definiëren. Veel internationale klanten ontvangen ook liever digitale kopieën van facturen om hun naleving en belastingrapportage te stroomlijnen.

Hoe te zorgen voor naleving van arbeidswetten in Hongarije?

Zorgen voor naleving van Hongaarse arbeidswetten is cruciaal bij het werken met zowel werknemers als zelfstandige contractors. In 2025 blijft Hongarije strenge arbeidsbeschermingen handhaven, vooral met betrekking tot arbeidsclassificatie, contracten en belastingverplichtingen. Of je nu een buitenlandse onderneming bent die lokale professionals inhuurt of een binnenlands bedrijf dat je personeelsbestand uitbreidt, inzicht in en afstemming met lokale regelgeving helpt boetes, juridische geschillen en reputatieschade te voorkomen.

Welke belangrijke arbeidswetten moet je overwegen?

Hongaarse arbeidsrelaties worden vooral gereguleerd door het Arbeidswetboek (Act I van 2012), dat uitgebreide regels bevat over de rechten en plichten van zowel werkgevers als werknemers. Deze wetgeving is uitsluitend van toepassing op arbeidscontracten en geldt niet voor zelfstandige contractors of business-to-business overeenkomsten, die worden gereguleerd door het Burgerlijk Wetboek (Act V van 2013). De scheiding tussen arbeid en contractering moet echter duidelijk worden gehandhaafd, omdat misclassificatie retroactieve aansprakelijkheid onder arbeids- en belastingwetgeving kan veroorzaken.

De belangrijkste arbeidsnormen onder het Hongaarse Arbeidswetboek vereisen dat alle arbeidscontracten schriftelijk worden afgesloten en kernvoorwaarden zoals functie, basissalaris en werkplek specificeren. Daarnaast moet de wet aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals werktijden, opzegtermijnen en voordelen schriftelijk worden vastgelegd binnen 15 dagen na aanvang van het dienstverband.

De wet stelt dat de standaard werkweek acht uur per dag en veertig uur per week bedraagt, met vaste grenzen aan overwerk en verplichte rustperiodes (minimaal 11 uur per dag en 48 uur per week). Werknemers hebben recht op minimaal 20 betaalde vakantiedagen, die toenemen afhankelijk van leeftijd en gezinsstatus. Ouders ontvangen bijvoorbeeld extra verlof per kind.

Werkgevers zijn verplicht om loonbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en ziektekostenpremies in te houden en af te dragen. Bij ontslag gelden minimale opzegtermijnen, regels voor ontslagvergoeding en procedures voor legitieme ontslaggronden, vooral bij prestaties, herstructurering of gedrag. Elk ontslag moet voldoen aan formele motiveringsvereisten, vooral bij contracten voor onbepaalde tijd.

Daarnaast waarborgt het Hongaarse arbeidsrecht het beginsel van gelijke behandeling en non-discriminatie op basis van geslacht, leeftijd, etniciteit, religie, handicap of andere beschermde gronden. Deze bescherming geldt niet alleen bij aanwerving en ontslag, maar ook bij promotie, beloning en arbeidsomstandigheden. Werkgevers worden gecontroleerd door de Hongaarse Arbeidsinspectie en kunnen aansprakelijk worden gesteld voor schendingen van anti-discriminatiewetgeving en gelijke kansen.

Hoe misclassificatie van werknemers en zelfstandige contractors in Hongarije voorkomen

Misclassificatie (het behandelen van een werknemer als zelfstandige contractor) vormt een aanzienlijk compliance risico in Hongarije. Zowel de Hongaarse Belastingdienst als arbeidsrechtbanken beoordelen de werkelijke inhoud van de arbeidsrelatie, ongeacht de titel of structuur van het contract. Als de relatie in de praktijk op arbeid lijkt, kan deze worden hergeclassificeerd, met terugwerkende kracht tot gevolg voor belastingaanslagen, boetes en mogelijke arbeidsclaims.

Om risico’s te beperken:

• Zorg dat de contractor onafhankelijk opereert, zonder directe supervisie, ondergeschiktheid of integratie in je organisatiehiërarchie.
• Vermijd het opleggen van vaste werktijden, verplichte aanwezigheid of gebruik van interne tools (zoals bedrijfs-e-mailadressen, badges of software).
• Beperk exclusiviteitsvereisten; echte contractors bedienen doorgaans meerdere klanten en beheren hun eigen werklast.
• Structuur de betrokkenheid rondom gedefinieerde opleveringen of projectresultaten, niet op open-ended, terugkerende taken die typisch zijn voor arbeid.
• Gebruik duidelijk geformuleerde serviceovereenkomsten die een commerciële, business-to-business relatie weerspiegelen, en vermijd arbeids-achtige terminologie of verplichtingen.
• Voer periodieke evaluaties uit van contractorrelaties om naleving te waarborgen en de functionele onafhankelijkheid in de praktijk te documenteren.

Welke documentatie is nodig voor naleving?

Het bijhouden van correcte documentatie is essentieel voor het waarborgen van naleving van de Hongaarse arbeids-, belasting- en sociale zekerheidsregels. Voor werknemers vereist het Arbeidswetboek (Act I van 2012) dat een schriftelijk arbeidscontract wordt bewaard waarin kernvoorwaarden zoals taken, salaris en werkplek worden vastgelegd. Daarnaast moeten werkgevers functiebeschrijvingen, tijd- en aanwezigheidsregistraties, loonadministratie, verlof- en voordelenregistraties en bewijs van belasting- en bijdrageaangiften bewaren. Deze documenten moeten worden bewaard volgens wettelijke bewaartermijnen en op verzoek beschikbaar worden gesteld voor inspectie door arbeids- en belastingautoriteiten.

Voor zelfstandige contractors, gereguleerd door het Burgerlijk Wetboek (Act V van 2013), hangt de naleving af van het bijhouden van een wettelijk solide papiertrail om de onafhankelijkheid van de zakelijke relatie aan te tonen. Dit omvat een ondertekende servicecontract (megbízási szerződés) of werkencontract (vállalkozási szerződés) dat duidelijk de scope van het werk, betalingsvoorwaarden en de niet-ondergeschikte aard van de relatie definieert. Contractors moeten geldige btw-facturen uitgeven, inclusief hun belastingidentificatienummer (adószám), en klanten moeten betalingsbewijzen bewaren, meestal via bankoverschrijving voor traceerbaarheid.

Bovendien moeten contractors geregistreerd staan bij de NAV en beschikken over de juiste bedrijfsvergunningen of een registratiebewijs als eenmanszaak. Het is ook aan te raden dat klanten duidelijke bewijzen bewaren dat de contractor autonoom opereert en niet onder hiërarchisch toezicht staat of functioneel geïntegreerd is in de organisatie van de klant, wat een verdediging tegen mogelijke misclassificatieclaims ondersteunt.

Uitgebreide documentatie beschermt niet alleen het bedrijf bij een audit door NAV of de Hongaarse Arbeidsinspectie, maar dient ook als best practice voor risicobeheer, contractuele afdwingbaarheid en transparantie in zakelijke relaties.

Wat is het proces voor het inhuren van internationale werknemers in Hongarije?

Het inhuren van internationale werknemers in Hongarije volgt een gestructureerd juridisch proces dat varieert op basis van de nationaliteit van de persoon. Burgers van de Europese Unie (EU), de Europese Economische Ruimte (EER) en Zwitserland mogen in Hongarije werken zonder werkvergunning, op grond van de vrijheids van verkeer binnen de EU. Hoewel geen werkvergunning vereist is, moeten deze personen hun verblijf registreren bij de bevoegde Hongaarse autoriteiten en moet de werkgever de relevante arbeidsdienst informeren bij aanvang van het dienstverband.

Daarentegen moeten onderdanen van derde landen, die geen burgers van de EU, EER of Zwitserland zijn, vooraf een geschikte werk- en verblijfsvergunning verkrijgen, zoals de Single Permit of EU Blue Card, voordat ze in Hongarije mogen werken. Deze vergunningen geven doorgaans het recht om langer dan 90 dagen in Hongarije te verblijven. Bij aankomst moeten zij hun adres registreren bij de Nationale Directie voor Buitenlanders en een verblijfskaart verkrijgen die hun wettelijke status bevestigt.

Voor onderdanen van derde landen (niet-EU/EEA/Zwitserland) is werkgelegenheid onderworpen aan voorafgaande toestemming. De standaardprocedure is de "gezamenlijke vergunningprocedure", die zowel de verblijfsvergunning voor werkdoeleinden als de werkvergunning combineert in één aanvraag. Deze moet worden ingediend door de werkgever of door de werknemer met steun van de werkgever, en wordt ingediend bij de OIF. De verwerkingstijd bedraagt meestal tot 70 kalenderdagen, afhankelijk van de nationaliteit, volledigheid van documenten en eventuele veiligheidscontroles.

Een essentieel onderdeel van het proces is de arbeidsmarkttoets (ook bekend als "positiebeschikbaarheid verificatie"), waarbij de werkgever moet aantonen dat geen Hongaarse of EU/EEA-burger beschikbaar is om de functie te vervullen. Deze vereiste kan worden vrijgesteld voor bepaalde beroepen op de lijst van tekortberoepen van het Hongaarse Ministerie van Economie. Daarnaast kunnen voor bepaalde voorkeurslanden (bijvoorbeeld Servië of Vietnam) versimpelde procedures gelden op basis van bilaterale overeenkomsten of gestroomlijnde inhuurregelingen.

Werkgevers moeten ook voldoen aan loon-, arbeidsvoorwaarden- en belastingrapportageverplichtingen zodra de werknemer in dienst is genomen. Een geldig arbeidscontract, in het Hongaars of tweetalig, moet worden afgesloten, en de juiste melding moet worden gedaan bij de Hongaarse belastingdienst en het Nationaal Ziektekostenfonds (NEAK) voor sociale zekerheidsregistratie.

Wat zijn de visumvereisten voor internationale contractors?

Zelfstandige contractors worden anders behandeld dan werknemers onder Hongaarse immigratiewetgeving. Als een onderdaan van een derde land freelance- of contractwerk in Hongarije wil verrichten, moeten zij een verblijfsvergunning voor het doel van arbeid aanvragen.

Deze verblijfsvergunning stelt de aanvrager in staat om zelfstandig te werken, hetzij als eenmanszaak (egyéni vállalkozó), hetzij door het oprichten en exploiteren van een eigen Hongaarse rechtspersoon (meestal een Kft**.** – korlátolt felelősségű társaság of bv).

Belangrijke vereisten voor de aanvraag omvatten:

• Een geldig contract voor diensten met een Hongaarse of buitenlandse klant;
• Bewijs van bedrijfsregistratie bij de bevoegde Hongaarse autoriteit (bijvoorbeeld het Hongaarse Kamer van Koophandel of het Register voor Eenmanszaken);
• Bewijs van voldoende financiële middelen om de bedrijfsactiviteiten en persoonlijke levensonderhoud te ondersteunen (bankafschriften, bedrijfsplan, etc.);
• Ziektekostenverzekering die geldig is in Hongarije;
• Een geregistreerd adres in Hongarije voor woonadresmelding en notificatie.

Voor EU/EEA-burgers is geen visum vereist. Echter, als hun verblijf langer dan 90 dagen duurt, moeten zij hun verblijf registreren bij de immigratiedienst (OIF) en bewijs leveren van voldoende inkomen, gezondheidszorgdekking en huisvesting in Hongarije. Deze registratie is geen verblijfsvergunning in de zin van derde landen, maar een verplichte administratieve registratie om langdurige verblijfsrechten onder EU-wetgeving te bevestigen.