Un employé W-2 est une personne en relation d'emploi formelle avec une entreprise américaine, recevant chaque année un document fiscal W-2, qui détaille ses gains et les taxes déduites. Cette désignation signifie certains droits et protections en vertu de la loi américaine, tels que l'assurance maladie, le congé payé et l'assurance indemnisation des travailleurs.
Caractéristiques clés des employés W-2
Les employés W-2 se distinguent par leur relation employeur-employé, leur salaire régulier, leurs avantages, les taxes retenues sur leur fiche de paie, et la réception d'un formulaire W-2 en fin d'année, résumant leurs gains et taxes retenues.
Aperçu du formulaire W-2
Le formulaire W-2, ou Déclaration de salaire et d'impôt, est fourni par les employeurs aux employés, déclarant le revenu gagné et les taxes retenues. Il est essentiel pour déposer les déclarations fiscales auprès de l'IRS et n'est pas délivré aux Contractors qui reçoivent à la place le formulaire 1099-NEC.
Avantages des employés W-2
Les avantages des employés W-2 comprennent à la fois des compensations non monétaires obligatoires et optionnelles fournies par les employeurs. Ces avantages incluent les taxes FICA, l’indemnisation des travailleurs, l’assurance santé, la protection FMLA, l’assurance invalidité, et les plans de retraite.
Obtention d’un formulaire W-2
Les employeurs fournissent chaque année aux employés une copie de leur W-2 avant le 31 janvier. En cas d’indisponibilité, les employés peuvent demander l’aide de l’IRS, qui facilite la récupération des formulaires W-2.
Multiple copies de W-2
Les formulaires W-2 comportent plusieurs copies, notamment pour l’employé, l’employeur et l’IRS, chacune ayant des usages spécifiques tels que la déclaration d’impôts, la tenue de registres et la déclaration aux autorités.
Gestion de plusieurs W-2
Recevoir plusieurs W-2 de différents employeurs est courant, et il existe des dispositions pour inclure tous les W-2 lors de la déclaration fiscale. Cependant, recevoir plusieurs W-2 du même employeur peut indiquer une erreur, bien que certaines exceptions existent, comme lors d’acquisitions d’entreprises.
Équivalent W-2 pour les employés non-US
Les employés étrangers travaillant pour des entreprises américaines peuvent recevoir le formulaire 1042-S au lieu d’un W-2. Il est essentiel de déclarer ce revenu dans les déclarations fiscales, et les accords de traité fiscal peuvent atténuer les risques de double imposition pour les employés étrangers.
En résumé, comprendre les employés W-2, leurs avantages et la documentation fiscale associée est vital pour les employeurs et les employés afin d’assurer la conformité avec la réglementation fiscale et les droits en vertu de la loi américaine.