Les informations fournies couvrent divers aspects du droit du travail américain concernant les employés 1099. Les employés 1099 sont généralement des individus auto-entrepreneurs, des freelancers ou des Contractors collaborant avec des clients plutôt qu'étant directement embauchés. Le terme "1099 employee" provient du formulaire 1099-MISC utilisé pour la déclaration de revenus auprès de l'IRS.
Les Contractors diffèrent des employés traditionnels. Ils gèrent leurs propres horaires, outils et taxes, et bénéficient d'une autonomie qui n'est pas courante dans les relations d'emploi standard. Ils travaillent sur divers projets pour plusieurs clients, souvent dans des domaines tels que la conception graphique, l'écriture ou le développement de sites web.
Les employés à temps plein, également appelés W-2 workers, travaillent généralement pour un seul employeur. Ils reçoivent des salaires à intervalles réguliers et sont soumis à un contrôle accru de la part de l'employeur sur leurs horaires, outils et formations. Ils ont droit à des avantages statutaires tels que les taxes de sécurité sociale, les soins de santé et le congé payé.
L'embauche de Contractors offre plusieurs avantages, notamment des coûts moindres pour l'employeur, l'absence de besoin de formation et une flexibilité pour des projets à court terme ou des fluctuations de charge de travail. Cependant, une mauvaise classification des employés en tant que Contractors peut entraîner des sanctions légales et financières.
Les Contractors nécessitent certains documents, notamment un accord écrit précisant les modalités de paiement et les attentes, ainsi que des formulaires fiscaux tels que le Form W-9 pour les citoyens américains ou les Forms W-8BEN et W-8BEN-E pour les entités étrangères. Ils facturent leurs clients pour paiement plutôt que de recevoir des fiches de paie.
Les Contractors sont responsables de la déclaration de leurs propres impôts, y compris les taxes d'auto-entrepreneur et l'impôt sur le revenu. Ils peuvent déduire les dépenses professionnelles pour réduire leur revenu imposable et peuvent être éligibles à des remboursements d'impôts.