Work permits and visas in Rumanía

Rumania, como miembro de la Unión Europea, tiene regulaciones específicas que rigen la entrada y el empleo de ciudadanos no pertenecientes a la UE/EEE/Suiza. Los nacionales extranjeros que desean trabajar en Rumania generalmente requieren tanto una visa de larga estadía para empleo como un permiso de trabajo, que es obtenido por el empleador en su nombre antes de la solicitud de visa. El proceso implica coordinación entre el nacional extranjero, el posible empleador en Rumania y las autoridades rumanas relevantes, principalmente la Inspección General de Inmigración (IGI) y el Ministerio de Asuntos Exteriores (MAE) a través de sus misiones diplomáticas y consulados en el extranjero.

Navegar por los requisitos para permisos de trabajo y visas es crucial tanto para empleadores como para trabajadores extranjeros para garantizar el cumplimiento legal y una transición sin problemas. El proceso puede variar ligeramente dependiendo del tipo de trabajo que se realiza, la duración de la estadía y la nacionalidad del solicitante. Comprender los pasos específicos, la documentación requerida y los plazos es esencial para una solicitud exitosa.

Tipos Comunes de Visa para Trabajadores Extranjeros

Los nacionales extranjeros que buscan empleo en Rumania generalmente requieren una visa de larga estadía para empleo (D/AM). Esta categoría de visa cubre varios tipos de actividades laborales. Otros tipos relevantes de visas de larga estadía pueden incluir aquellas para trabajadores altamente calificados, trabajadores en comisión (ICT - Transferees Intraempresariales), o categorías específicas como trabajadores temporales o atletas.

Aquí algunos tipos comunes de visa relevantes para el empleo:

• Visa de Larga Estadía para Empleo (D/AM): El tipo más común, emitido a individuos que han obtenido un permiso de trabajo de la Inspección General de Inmigración.
• Visa de Larga Estadía para Trabajadores Altamente Calificados (D/VS): Para individuos que ocupan un puesto altamente cualificado, a menudo con requisitos educativos o profesionales específicos, potencialmente bajo el esquema de la EU Blue Card.
• Visa de Larga Estadía para Transferees Intraempresariales (D/IC): Para gerentes, especialistas o empleados en formación transferidos dentro de una empresa multinacional a una entidad rumana.

Los criterios de elegibilidad para estas visas están ligados al propósito de la estadía y generalmente requieren un permiso de trabajo válido (o notificación/aprobación para categorías como ICT), prueba de medios financieros, prueba de alojamiento y otros requisitos generales de visa.

Requisitos y Procedimientos para la Solicitud de Permiso de Trabajo

El permiso de trabajo es un requisito previo para la visa de larga estadía para empleo y generalmente es solicitado por el empleador rumano en nombre del nacional extranjero. La solicitud se presenta ante la Inspección General de Inmigración (IGI).

Requisitos del Empleador:

• El empleador debe estar legalmente registrado en Rumania.
• El empleador debe demostrar que el puesto no puede ser ocupado por un ciudadano rumano, un ciudadano de la UE/EEE/Suiza, o un residente de larga duración en Rumania. Esto a menudo implica una prueba del mercado laboral.
• El empleador debe probar que tiene los medios financieros para pagar el salario del extranjero, que debe cumplir o superar el salario mínimo nacional o un umbral superior para ciertas categorías (por ejemplo, trabajadores altamente calificados).
• El contrato de trabajo debe cumplir con la legislación laboral rumana.

Requisitos del Empleado (para la solicitud del permiso de trabajo):

• Pasaporte válido.
• Prueba de cualificaciones profesionales y experiencia relevante para el puesto.
• Certificado médico que indique aptitud para trabajar.
• Certificado de antecedentes penales o documento equivalente.
• Otros documentos según lo requiera la categoría específica del permiso de trabajo.

Procedimiento de Solicitud:

1. El empleador solicita el permiso de trabajo: El empleador rumano presenta la solicitud y los documentos requeridos a la IGI.
2. Evaluación por la IGI: La IGI evalúa la solicitud, incluyendo la situación del mercado laboral y la elegibilidad del empleador y del empleado.
3. Emisión del permiso de trabajo: Si se aprueba, la IGI emite el permiso de trabajo (o una notificación/decisión positiva para categorías como ICT).
4. Solicitud de visa: El nacional extranjero solicita la visa de larga estadía para empleo (D/AM) en la misión diplomática o consulado rumano en su país de residencia, presentando el permiso de trabajo y otros documentos requeridos.
5. Emisión de la visa: Si la solicitud de visa es aprobada, se emite la visa.
6. Entrada en Rumania: El nacional extranjero entra en Rumania usando la visa de larga estadía.
7. Solicitud de permiso de residencia: Dentro de un período especificado tras la entrada (usualmente 30 días), el extranjero debe solicitar un permiso de residencia en la oficina local de la IGI.

Tiempos y Tarifas de Procesamiento:

• Permiso de Trabajo: El tiempo de procesamiento puede variar, típicamente entre 30 y 90 días, dependiendo de la complejidad y la carga de trabajo de la IGI. Puede estar disponible un procedimiento acelerado para ciertos casos con tiempos de procesamiento más cortos (por ejemplo, 10-15 días) por una tarifa adicional.
• Tarifa del Permiso de Trabajo: La tarifa estándar para emitir un permiso de trabajo es aproximadamente 100 EUR (o equivalente en RON). Los procedimientos acelerados tienen tarifas más altas.
• Visa de Larga Estadía: El tiempo de procesamiento generalmente hasta 10-15 días después de presentar una solicitud completa, pero puede extenderse en casos complejos.
• Tarifa de Visa: La tarifa estándar para una visa de larga estadía es aproximadamente 120 EUR.

Nota: Las tarifas y los tiempos de procesamiento están sujetos a cambios según las regulaciones gubernamentales.

Caminos hacia la Residencia Permanente

Después de residir legalmente en Rumania durante un período continuo, los nacionales extranjeros pueden ser elegibles para solicitar la residencia permanente (permiso de residencia a largo plazo).

Criterios Generales de Elegibilidad:

• Residencia legal y continua en Rumania por al menos 5 años basada en un permiso de residencia temporal. Las ausencias de Rumania durante este período no deben exceder los 6 meses consecutivos y un total de 10 meses en los 5 años.
• Prueba de recursos financieros estables y suficientes para mantenerse a sí mismo y a sus dependientes.
• Prueba de seguro de salud.
• Prueba de alojamiento.
• Conocimiento del idioma rumano (generalmente demostrado mediante una prueba).
• No tener antecedentes penales.
• Prueba de integración en la sociedad rumana.

Ciertas categorías, como titulares de EU Blue Cards, pueden tener requisitos diferentes o períodos de calificación más cortos. La solicitud para la residencia a largo plazo se presenta ante la Inspección General de Inmigración.

Opciones de Visa para Dependientes

Los nacionales extranjeros que poseen un permiso de residencia rumano válido (incluyendo aquellos basados en un permiso de trabajo) pueden solicitar la reunificación familiar para traer a sus dependientes a Rumania.

Dependientes Elegibles:

• Cónyuge.
• Hijos menores no casados (menores de 18 años), incluidos hijos adoptivos.
• Padres dependientes (bajo condiciones específicas, generalmente si no pueden mantenerse por sí mismos y no tienen otra familia en su país de origen).

Procedimiento para la Reunificación Familiar:

1. El patrocinador solicita la aprobación de la reunificación familiar: El extranjero residente en Rumania (el patrocinador) solicita a la Inspección General de Inmigración la aprobación de la solicitud de reunificación familiar.
2. Evaluación por la IGI: La IGI evalúa la solicitud, incluyendo la situación legal del patrocinador, medios financieros, alojamiento y la relación con los dependientes.
3. Notificación de aprobación: Si se aprueba, la IGI emite una notificación.
4. Solicitud de visa: Los dependientes solicitan una visa de larga estadía para reunificación familiar (D/VF) en la misión diplomática o consulado rumano en su país de residencia, presentando la aprobación de la IGI y otros documentos requeridos (prueba de relación, medios financieros, etc.).
5. Emisión de la visa: Si la solicitud de visa es aprobada, se emiten las visas.
6. Entrada en Rumania: Los dependientes ingresan en Rumania usando la visa de larga estadía.
7. Solicitud de permiso de residencia: Dentro de un período especificado tras la entrada (usualmente 30 días), los dependientes deben solicitar un permiso de residencia en la oficina local de la IGI.

Obligaciones de Cumplimiento de Visas para Empleadores y Empleados

Mantener el estatus legal en Rumania es una responsabilidad compartida entre el nacional extranjero y la entidad empleadora.

Obligaciones del Empleador:

• Asegurar que el extranjero tenga un permiso de trabajo y un permiso de residencia válidos.
• Notificar a la Inspección General de Inmigración sobre cambios en la situación laboral del extranjero (por ejemplo, terminación del contrato de trabajo) dentro de un plazo especificado (usualmente 10 días hábiles).
• Mantener registros relacionados con el empleo y el estatus legal del extranjero.
• Cumplir con la legislación laboral rumana respecto a contratos laborales, condiciones de trabajo y pagos de salario.
• Cooperar con las autoridades de inmigración si se les solicita.

Obligaciones del Empleado:

• Mantener un pasaporte, visa y permiso de residencia válidos en todo momento.
• Cumplir con los términos y condiciones de su visa y permiso de residencia (por ejemplo, trabajar solo para el empleador listado en el permiso de trabajo).
• Notificar a la Inspección General de Inmigración sobre cualquier cambio en sus datos personales (dirección, estado civil, etc.).
• Solicitar la renovación del permiso de residencia antes de su vencimiento.
• Cumplir con las leyes y regulaciones rumanas.

El incumplimiento de las regulaciones de inmigración puede resultar en sanciones tanto para el empleador como para el empleado, incluyendo multas, deportación del extranjero y restricciones para que el empleador contrate trabajadores extranjeros en el futuro.