Employer of Record in Sudán

Un Employer of Record (EOR) en Sudán es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto te permite formar un equipo en Sudán sin establecer tu propia empresa local. El EOR se encarga de todas las tareas de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y asegurarse de que cumplas con las leyes laborales sudanesas. Tú encuentras a la persona adecuada para el puesto, y el EOR la emplea oficialmente. Para las empresas que buscan contratar en Sudán, Rivermate puede actuar como tu EOR.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Sudán

Usar un EOR simplifica el proceso de contratación. El proceso es sencillo.

• Tú encuentras a tu candidato. Tú gestionas el reclutamiento y seleccionas a la persona que deseas contratar en Sudán.
• El EOR los contrata. El EOR proporciona un contrato de trabajo local que cumple con la ley sudanesa y contrata legalmente al empleado en tu nombre.
• El EOR gestiona recursos humanos y nómina. Procesan los pagos de salario, impuestos y contribuciones a la seguridad social.
• Tu empleado trabaja para ti. Aunque el EOR es el empleador legal, el nuevo miembro del equipo trabaja para tu empresa todos los días, como cualquier otro empleado.
• Recibes una factura. El EOR te envía una única factura mensual para cubrir salario y otros costos.

Por qué usar un Employer of Record en Sudán

Usar un EOR en Sudán te ayuda a contratar talento de manera rápida y correcta. Elimina la necesidad de abrir tu propia entidad legal en el país, lo que te ahorra tiempo y dinero. Un EOR asegura que sigas todas las leyes laborales locales, reduciendo riesgos para tu negocio.

• Mantente en cumplimiento. Un EOR entiende y aplica las leyes laborales de Sudán, incluyendo la Ley Laboral de Sudán de 1997. Esto te mantiene en cumplimiento con las reglas de horas de trabajo, permisos e impuestos.
• Ahorra tiempo y dinero. Evitas el proceso complejo y costoso de establecer una empresa local. Esto significa que puedes incorporar nuevos empleados en días, no en meses.
• Gestiona beneficios fácilmente. El EOR administra todos los beneficios obligatorios para los empleados, como las contribuciones a la seguridad social.
• Simplifica la nómina. Un EOR se encarga de toda la nómina y las deducciones fiscales, asegurando que tu equipo reciba su pago correctamente y a tiempo en la moneda local.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Sudán incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Sudán.

Contratar en Sudán requiere comprender las leyes laborales locales, que están principalmente regidas por la Labour Act de 1997. Aunque el país ha experimentado cambios políticos, esta ley sigue siendo la base de las relaciones laborales. Navegar estas regulaciones es clave para un proceso de contratación justo y conforme a la ley.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

En Sudán, se recomienda encarecidamente tener un contrato de empleo por escrito. Aunque no siempre es legalmente obligatorio, un acuerdo escrito proporciona claridad tanto para usted como para su empleado. Los contratos pueden ser por un período fijo o indefinido.

Aquí están las cláusulas esenciales que debe incluir en un contrato de empleo:

• Nombres y direcciones del empleador y del empleado
• Fecha de inicio del empleo
• Título del puesto y descripción del trabajo
• Ubicación del lugar de trabajo
• Salario, asignaciones y frecuencia de pago del empleado
• Horas de trabajo y períodos de descanso
• Duración del contrato, si es por un período fijo
• Derecho a vacaciones anuales
• Licencia por enfermedad y otras disposiciones de licencia
• Período de aviso para la terminación

Períodos de prueba

Puede incluir un período de prueba en el contrato de empleo. La duración máxima de un período de prueba suele ser de tres meses. Después de este período, deberá confirmar al empleado en su puesto o terminar el contrato.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Sudán es de 48 horas, generalmente ocho horas por día durante seis días. Los empleados tienen derecho a al menos un día de descanso por semana, que generalmente es el viernes.

Si un empleado trabaja más allá de las horas estándar, tiene derecho a pago por horas extras. Así es como generalmente se calcula la hora extra:

Las horas extras no deben exceder de cuatro horas por día ni de 12 horas por semana.

Feriados públicos y regionales

Sus empleados tienen derecho a licencia pagada en días festivos públicos. El gobierno sudanés publica una lista oficial de días festivos nacionales cada año. Muchos de estos días festivos se basan en el calendario lunar, por lo que las fechas cambian anualmente.

Algunos de los principales días festivos en Sudán para 2025 incluyen:

• Día de la Independencia: 1 de enero
• Navidad copta: 7 de enero
• Fiesta de Ramadán Bairam: 30 de marzo - 2 de abril
• Fiesta de Corban Bairam: 5 - 9 de junio
• Año Nuevo Islámico: 26 de junio
• Cumpleaños del Profeta: 4 de septiembre
• Día de la Revolución: 19 de diciembre
• Navidad: 25 de diciembre

Contratación de contractors en Sudán

Puede contratar contractors independientes en Sudán para proyectos o tareas específicas. Esto ofrece flexibilidad y acceso a habilidades especializadas sin el compromiso a largo plazo de contratar a un empleado.

Cuando contrata a un contractor independiente, necesita un acuerdo claro que describa el alcance del trabajo, los términos de pago y el cronograma del proyecto. Es importante clasificar correctamente al trabajador como contractor. Clasificar incorrectamente a un empleado como contractor puede acarrear sanciones legales y financieras.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarle a mitigar el riesgo de una clasificación incorrecta. Un EOR puede ayudar a asegurar que sus contractors estén clasificados correctamente de acuerdo con la legislación laboral sudanesa. Esto le ayuda a evitar posibles multas y reclamaciones por pagos atrasados.

Navegar por la compensación y la nómina en Sudán requiere una comprensión clara de las regulaciones locales. Necesita conocer los calendarios de pago típicos, cómo estructurar los salarios y la manera correcta de manejar impuestos y contribuciones. Mantenerse en cumplimiento es clave para atraer y retener a su equipo felizmente, evitando cualquier problema legal. Esta guía desglosa lo que necesita saber sobre la nómina en Sudán.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Sudán, el ciclo de nómina estándar es mensual. Normalmente, pagará a sus empleados al final de cada mes.

El salario de una persona es más que solo su pago base. La estructura salarial en Sudán a menudo incluye varias asignaciones. Estas pueden ser por transporte, vivienda o para ayudar con el costo de vida. Algunas empresas también ofrecen bonificaciones por rendimiento o pagos extras por días festivos religiosos.

Horas extras y mínimos

Las horas de trabajo estándar en Sudán son típicamente 48 horas por semana, basadas en un día laboral de 8 horas. Cuando un empleado trabaja más allá de estas horas, debe pagarle horas extras.

• Horas extras regulares: Para horas adicionales trabajadas en días laborales normales, la tarifa de pago es 1.5 veces el salario regular del empleado.
• Horas extras en días festivos: Si un empleado trabaja en un día festivo público, la tarifa aumenta a el doble de su salario regular.

Sudán tiene un salario mínimo establecido por ley para garantizar una línea base para la compensación de los empleados. El salario mínimo oficial es SDG 12,000 por mes. Sin embargo, para los empleados públicos, el salario mínimo se establece en SDG 3,000 por mes.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record

Como Employer of Record en Sudán, usted es responsable de contribuir a la seguridad social en nombre de sus empleados. Estos fondos cubren beneficios como pensiones y discapacidad.

Fuente: Multiplier

Impuestos y deducciones de los empleados

Debe retener el impuesto sobre la renta de los salarios mensuales de sus empleados. Esto se realiza a través de un sistema de Pague Mientras Gana (PAYE). Sudán utiliza una tasa de impuesto progresiva, lo que significa que la tasa de impuesto aumenta a medida que aumenta el ingreso. Los empleados también contribuyen a la seguridad social y al seguro de salud.

Fuente: Multiplier

En Sudán, ofrecer los beneficios y permisos adecuados es clave para atraer y mantener un gran equipo. No se trata solo de cumplir con la ley. Es construir un lugar de trabajo solidario. Entender las reglas locales sobre permisos y otros beneficios es tu primer paso. Esta guía desglosa lo que necesitas saber.

Permisos Legales

La legislación laboral sudanesa establece requisitos mínimos de permisos para todos los empleados.

• Permiso Anual: Debes proporcionar permiso anual pagado. La cantidad de permiso suele depender de cuánto tiempo ha trabajado un empleado contigo. Es común que los empleados con menos de diez años de servicio reciban 21 días por año. Aquellos con más de diez años de servicio pueden recibir 30 días.

• Permiso por Enfermedad: Los empleados tienen derecho a permiso por enfermedad pagado si presentan un certificado médico. La ley permite hasta nueve meses de permiso por enfermedad con pago variable. Un empleado recibe su salario completo durante los primeros tres meses. Esto se reduce a la mitad de su salario durante los siguientes tres meses, y a una cuarta parte durante los últimos tres meses.

• Permiso de Maternidad: Las empleadas femeninas tienen ocho semanas de permiso de maternidad totalmente pagado. Pueden tomar este tiempo antes y después de dar a luz.

Feriados Públicos y Feriados Regionales

Tu equipo tiene derecho a días libres pagados por feriados públicos. El gobierno anuncia las fechas oficiales cada año. Los feriados islámicos se basan en el calendario lunar, por lo que sus fechas cambian anualmente.

Beneficios Complementarios Típicos

Para destacar, muchas empresas ofrecen más que el mínimo legal. Aquí tienes una vista tanto de beneficios requeridos como de extras.

Cómo un EOR Puede Ayudar a Configurar Beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complicado. Un Employer of Record (EOR) lo hace sencillo.

Un EOR ya entiende las leyes locales y lo que esperan los empleados. Nos encargamos de los detalles de inscribir a tu equipo en beneficios requeridos como la seguridad social. También podemos asesorarte sobre beneficios complementarios que atraerán a los mejores talentos en el mercado sudanés.

Usar un EOR significa que no tienes que convertirte en un experto en leyes laborales locales. Puedes concentrarte en hacer crecer tu negocio, sabiendo que los beneficios y permisos de tu equipo están gestionados correctamente. Nosotros nos encargamos del cumplimiento, para que tú puedas cuidar de tu gente.

Terminar una relación laboral en Sudán requiere una navegación cuidadosa por las leyes laborales locales. El proceso implica pasos específicos tanto para empleadores como para empleados para garantizar una separación conforme y justa. Debe seguir los requisitos legales diseñados para proteger a los empleados de despidos injustos. Esto incluye proporcionar un aviso por escrito y, en muchos casos, indemnización por despido. La forma en que maneje la terminación depende de la razón de la separación, el contrato del empleado y su tiempo de servicio.

Períodos de aviso

La ley sudanesa requiere un período de aviso mínimo antes de terminar un contrato de trabajo. Este período varía según el tiempo que el empleado haya trabajado para usted y el tipo de contrato que tenga.

Debe proporcionar el aviso por escrito. Si lo prefiere, puede pagarle al empleado su salario por el período de aviso en lugar de hacer que trabaje durante ese tiempo. Esto se conoce como pago en lugar del aviso.

Indemnización por despido

Los empleados en Sudán a menudo tienen derecho a una indemnización por despido, también llamada beneficio de fin de servicio. Esto se aplica a la mayoría de las situaciones de terminación, incluyendo redundancia y despido por parte del empleador sin causa. Generalmente, no se requiere indemnización si usted termina un empleado por conducta grave. La cantidad de indemnización depende del salario del empleado y de cuánto tiempo haya trabajado en la empresa.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por los detalles de la terminación y el proceso de offboarding en un país diferente puede ser complejo. En Rivermate, gestionamos todo el proceso para garantizar que cumpla con todas las leyes locales en Sudán.

Así es como ayudamos:

• Asegurar el cumplimiento. Nos mantenemos actualizados sobre las leyes laborales sudanesas para que usted no tenga que hacerlo. Nos aseguramos de que cada terminación siga los procedimientos legales correctos.
• Gestionar la documentación. Nos encargamos de toda la documentación necesaria, incluyendo proporcionar al empleado un aviso por escrito de terminación.
• Calcular pagos finales. Calculamos y procesamos con precisión todos los pagos finales, incluyendo salarios pendientes, vacaciones no utilizadas y cualquier indemnización requerida.
• Mitigar riesgos. Nuestro proceso garantiza que cumpla con todas las obligaciones legales, reduciendo el riesgo de reclamaciones por despido injusto o desafíos legales.

Navegar por el panorama de visas y permisos de trabajo en Sudán requiere una comprensión clara del proceso. Si planea trabajar en el país por más de 30 días, necesitará un permiso de trabajo. Su empleador en Sudán es responsable de patrocinar su solicitud. El proceso comienza con su empleador presentando una solicitud al Ministerio de Trabajo. Una vez aprobado, puede solicitar una visa de entrada en la embajada de Sudán en su país de origen.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede emplear legalmente al personal en su nombre en Sudán. Esto elimina la necesidad de que usted establezca una entidad local. Un EOR se encarga de todas las tareas legales y de recursos humanos, incluyendo nómina, impuestos y beneficios.

Un EOR en Sudán puede patrocinar permisos de trabajo para empleados expatriados. Este servicio incluye:

• Patrocinio de visa
• Coordinación de permisos de residencia
• Registro en la oficina de trabajo

El EOR patrocinará su solicitud de permiso de trabajo. Deberá proporcionar varios documentos, incluyendo:

• Un pasaporte válido con al menos seis meses de vigencia restante
• Fotos tamaño pasaporte
• Copias de sus calificaciones educativas y profesionales
• Su currículum o CV
• Un informe médico de una clínica aprobada
• Un certificado de antecedentes penales de su país de origen

El proceso de permiso de trabajo generalmente tarda de cuatro a seis semanas.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, necesitará una visa de negocios. Debe obtener esta visa en una embajada de Sudán antes de viajar. Generalmente, las visas no están disponibles al llegar al aeropuerto.

Para solicitar una visa de negocios, normalmente necesitará:

• Un formulario de solicitud de visa completado y firmado
• Un pasaporte válido con al menos seis meses de vigencia
• Una fotografía tamaño pasaporte
• Una carta de su empresa explicando el propósito de su viaje, la duración de su estadía y quién es responsable financieramente del viaje.

Las visas de negocios están disponibles para entradas simples o múltiples. Una visa de entrada simple suele ser válida por hasta 30 días. Las visas de entrada múltiple pueden ser válidas por tres meses a un año.