Permiso en Puerto Rico

Gestionar el permiso y las vacaciones de los empleados en Puerto Rico requiere una comprensión clara de las leyes laborales y regulaciones locales. Estas leyes establecen estándares mínimos para diversos tipos de permiso, incluyendo vacaciones, tiempo por enfermedad y días festivos públicos, asegurando que los empleados reciban el tiempo libre y la compensación requeridos. Los empleadores que operan en Puerto Rico deben cumplir con estos requisitos para mantener el cumplimiento legal y apoyar a su fuerza laboral de manera efectiva.

Navegar por los detalles de las tasas de acumulación, reglas de uso y obligaciones de pago para los diferentes tipos de permiso es crucial para los empleadores. Esta guía describe los aspectos clave de las políticas de vacaciones y permisos en Puerto Rico, proporcionando información esencial para gestionar su fuerza laboral de acuerdo con los estatutos locales.

Permiso Anual de Vacaciones

Los empleados en Puerto Rico tienen derecho a acumular permiso de vacaciones en función de sus horas trabajadas. La tasa mínima de acumulación está establecida por ley, y los empleadores deben permitir que los empleados utilicen este tiempo acumulado bajo condiciones específicas.

• Tasa de Acumulación: Los empleados acumulan permiso de vacaciones a una tasa mínima de un día por mes (8 horas) si trabajan 130 horas o más en un mes. Para empleados que trabajan menos de 130 horas pero 20 horas o más por semana, la tasa de acumulación es de medio día por mes (4 horas).
• Acumulación Máxima: La cantidad máxima de permiso de vacaciones que un empleado puede acumular generalmente está limitada a dos años de acumulación de permiso.
• Uso: Los empleados pueden solicitar usar el permiso de vacaciones acumulado, y los empleadores generalmente deben conceder la solicitud, siempre que no perturbe indebidamente las operaciones.
• Pago: El tiempo de vacaciones utilizado por los empleados debe pagarse a su tarifa salarial regular. Tras la terminación del empleo, el permiso de vacaciones acumulado y no utilizado debe pagarse al empleado.

Categoría de Empleado	Acumulación Mínima Mensual (Horas)
Trabajando 130+ horas/mes	8
Trabajando 20+ pero < 130 horas/mes	4

Días Festivos Públicos

Puerto Rico observa varios días festivos públicos oficiales a lo largo del año. Los empleados generalmente tienen derecho a tiempo libre en estos días, a menudo con reglas específicas respecto a la paga si trabajan.

Aunque las fechas exactas de algunos días festivos pueden variar ligeramente año con año, los siguientes son días festivos públicos comúnmente observados en Puerto Rico:

• Año Nuevo
• Día de los Reyes Magos (Epifanía)
• Día de Martin Luther King, Jr.
• Cumpleaños de Eugenio María de Hostos
• Día de los Presidentes
• Día de la Abolición de la Esclavitud
• Viernes Santo
• Cumpleaños de José de Diego
• Día de los Caídos
• Día de la Independencia (EE.UU.)
• Cumpleaños de Luis Muñoz Rivera
• Día del Trabajo
• Día de la Raza / Columbus Day
• Día de los Veteranos
• Día del Descubrimiento de Puerto Rico
• Día de Acción de Gracias
• Día de Navidad

Se aplican reglas específicas para la paga en días festivos, a menudo requiriendo pago premium (por ejemplo, doble tiempo) si los empleados deben trabajar en un día festivo oficial.

Permiso por Enfermedad

La ley de Puerto Rico también exige derechos mínimos de permiso por enfermedad para los empleados.

• Tasa de Acumulación: Los empleados acumulan permiso por enfermedad a una tasa mínima de un día por mes (8 horas) si trabajan 130 horas o más en un mes. Para empleados que trabajan menos de 130 horas pero 20 horas o más por semana, la tasa de acumulación es de medio día por mes (4 horas).
• Acumulación Máxima: La cantidad máxima de permiso por enfermedad que un empleado puede acumular generalmente está limitada a 15 días por año. El permiso por enfermedad no utilizado generalmente se transfiere de un año a otro hasta un límite determinado.
• Uso: Los empleados pueden usar permiso por enfermedad por enfermedad personal, lesión o citas médicas. Los empleadores pueden requerir certificación médica para ausencias que excedan una cierta duración (por ejemplo, dos días consecutivos).
• Pago: El permiso por enfermedad se paga a la tarifa salarial regular del empleado. A diferencia del permiso de vacaciones, el permiso por enfermedad acumulado y no utilizado generalmente no requiere ser pagado al terminar el empleo, a menos que lo indique la política de la empresa o un acuerdo colectivo.

Categoría de Empleado	Acumulación Mínima Mensual (Horas)
Trabajando 130+ horas/mes	8
Trabajando 20+ pero < 130 horas/mes	4

Permiso Parental

La ley de Puerto Rico ofrece protecciones y derechos relacionados con el permiso parental, principalmente para maternidad, pero también con consideraciones para paternidad y adopción.

• Permiso de Maternidad: Las empleadas generalmente tienen derecho a ocho semanas de permiso de maternidad pagado. Este permiso típicamente incluye cuatro semanas antes de la fecha prevista de parto y cuatro semanas después, aunque puede ajustarse según la necesidad médica o preferencia de la empleada, siempre que el total sea de ocho semanas. En casos de complicaciones, se puede conceder una extensión de hasta 12 semanas. El permiso de maternidad se paga al 100% del salario regular de la empleada, a menudo mediante una combinación de contribuciones del empleador y beneficios por discapacidad del gobierno.
• Permiso de Paternidad: Aunque no tan extenso como el permiso de maternidad, los padres pueden tener derecho a un período breve de permiso (por ejemplo, uno o dos días) alrededor del nacimiento de un hijo, a menudo cubierto bajo políticas generales de permiso o beneficios específicos de la empresa.
• Permiso por Adopción: Los empleados que adoptan a un niño también pueden tener derecho a permiso, similar en duración al permiso de maternidad, para vincularse con el niño recién colocado. Los derechos específicos pueden variar.

Otros Tipos de Permiso

Más allá de las categorías principales, los empleados en Puerto Rico pueden tener derecho a otros tipos de permiso bajo circunstancias específicas o políticas de la empresa.

• Permiso por Duelo: Aunque no está estrictamente establecido por ley, muchos empleadores ofrecen unos días de permiso pagado o no pagado tras la muerte de un familiar cercano.
• Permiso por Servicio en Jurado: A los empleados generalmente se les debe conceder permiso para servir en un jurado, y los empleadores no pueden penalizarlos por cumplir con este deber cívico. La paga durante el servicio en jurado puede variar según la política del empleador o requisitos legales específicos.
• Permiso por Testimonio: Similar al servicio en jurado, los empleados pueden recibir permiso si son citados a comparecer como testigos en un tribunal.
• Permiso de Estudio / Sabbatical: Estos tipos de permiso generalmente no están legalmente obligados, pero pueden ser ofrecidos por los empleadores como beneficio para el desarrollo del empleado o períodos extendidos de descanso, a menudo bajo criterios y términos específicos.