Gestionar las prestaciones por licencia de los empleados es un aspecto crucial de cumplimiento y bienestar de los empleados para las empresas que operan en Irlanda. La ley laboral irlandesa proporciona un marco de derechos mínimos estatutarios que cubren varios tipos de licencia, incluyendo vacaciones anuales, días festivos, licencia por enfermedad y diferentes formas de licencia parental. Entender estos requisitos es esencial para que los empleadores aseguren que cumplen con sus obligaciones legales y mantienen prácticas justas y consistentes.
El cumplimiento de estas regulaciones ayuda a fomentar un ambiente de trabajo positivo y garantiza que los empleados reciban su tiempo libre estatutario. Los empleadores deben estar al tanto de cómo se acumula la licencia, las obligaciones de pago durante la licencia y las condiciones específicas asociadas a los diferentes tipos de licencia para gestionar eficazmente su fuerza laboral en Irlanda.
Licencia Anual de Vacaciones
Los empleados en Irlanda tienen derecho a vacaciones anuales pagadas. La cantidad mínima estatutaria es de cuatro semanas laborales por año de licencia para empleados que trabajan a tiempo completo. Este derecho se basa en el tiempo que un empleado ha trabajado.
La licencia puede calcularse de varias maneras, cualquiera que sea la mayor:
- Cuatro semanas laborales en un año de licencia donde el empleado ha trabajado al menos 1,365 horas en ese año (a menos que sea un año de licencia en el que cambian de empleo).
- Un tercio de una semana laboral por cada mes calendario en el que el empleado ha trabajado al menos 117 horas.
- 1.6 horas laborales por cada 18 horas trabajadas.
Los empleados a tiempo parcial también tienen derecho a vacaciones anuales, calculadas en proporción a las horas que trabajan. Los días festivos son independientes del derecho a vacaciones anuales. Los empleadores deben asegurarse de que los empleados tomen su licencia anual estatutaria dentro del año de licencia correspondiente o dentro de los seis meses posteriores al final de ese año.
Días Festivos
Irlanda observa varios días festivos a lo largo del año. Para 2025, los días festivos estándar son:
| Fecha | Festivo |
|---|---|
| 1 de enero | Año Nuevo |
| 17 de marzo | Día de San Patricio |
| 21 de abril | Lunes de Pascua |
| 5 de mayo | Día de Mayo |
| 2 de junio | Fiesta del Banco de Junio |
| 4 de agosto | Fiesta del Banco de Agosto |
| 27 de octubre | Fiesta del Banco de Octubre |
| 25 de diciembre | Navidad |
| 26 de diciembre | San Esteban |
| (Variable) | Fiesta del Banco de Febrero (Día de San Brígida) |
Nota: El Día del Banco de Febrero se observa el primer lunes de febrero, a menos que el Día de San Brígida (1 de febrero) caiga en viernes, en cuyo caso se observa el 1 de febrero.
Por cada día festivo, los empleados elegibles tienen derecho a uno de los siguientes:
- Un día libre pagado en el día festivo.
- Un día adicional de vacaciones.
- Un día adicional de salario.
- Un día libre pagado dentro de un mes del día festivo.
El derecho específico a menudo depende de si el empleado trabaja normalmente en el día en que cae el día festivo.
Políticas y Pago por Licencia por Enfermedad
Irlanda introdujo un esquema de pago por enfermedad estatutario (SSP), que se está implementando en cuatro años. A partir de 2025, el derecho es a cinco días de licencia por enfermedad pagada por año. Esto aumentará a siete días en 2026 y diez días en 2027.
Para ser elegible para SSP, un empleado debe:
- Haber trabajado para el empleador durante al menos 13 semanas.
- Proporcionar un certificado médico a su empleador.
El pago por enfermedad estatutario lo realiza el empleador a una tasa del 70% de las ganancias diarias normales del empleado, sujeto a un umbral máximo diario. El año de SSP corre desde la fecha en que el empleado comienza el empleo. Una vez que un empleado ha agotado su derecho estatutario, puede ser elegible para el Beneficio por Enfermedad del Departamento de Protección Social, siempre que tenga contribuciones PRSI suficientes.
Licencia Parental
La ley irlandesa contempla varios tipos de licencia relacionados con la parentalidad, incluyendo licencia de maternidad, paternidad y adopción.
Licencia de Maternidad
Las empleadas embarazadas tienen derecho a 26 semanas de licencia de maternidad ordinaria, además de 16 semanas adicionales de licencia de maternidad no pagada.
- Licencia de Maternidad Ordinaria: 26 semanas, generalmente comenzando de dos a cuatro semanas antes de la fecha prevista de parto.
- Licencia de Maternidad Adicional: Hasta 16 semanas, tomada inmediatamente después de la licencia de maternidad ordinaria.
Aunque la licencia de maternidad no es pagada por el empleador, las empleadas elegibles pueden solicitar el Beneficio de Maternidad del Departamento de Protección Social, sujeto a contribuciones PRSI.
Licencia de Paternidad
Los padres y parejas tienen derecho a dos semanas de licencia de paternidad dentro de los primeros seis meses después del nacimiento o adopción de un hijo.
- Licencia de Paternidad: 2 semanas consecutivas.
Similar a la licencia de maternidad, la licencia de paternidad no es pagada por el empleador, pero las personas elegibles pueden solicitar el Beneficio de Paternidad del Departamento de Protección Social, sujeto a contribuciones PRSI.
Licencia por Adopción
Un padre en una pareja o un adoptante masculino soltero tiene derecho a 26 semanas de licencia de adopción ordinaria, además de 16 semanas adicionales de licencia de adopción no pagada.
- Licencia de Adopción Ordinaria: 26 semanas.
- Licencia de Adopción Adicional: Hasta 16 semanas, tomada inmediatamente después de la licencia de adopción ordinaria.
El Beneficio de Adopción está disponible en el Departamento de Protección Social para las personas elegibles.
Licencia Parental
De manera separada, los padres tienen derecho a tomar licencia parental no pagada para cuidar a sus hijos. El derecho actual es de 26 semanas de licencia no pagada por hijo, que puede tomarse hasta el 12º cumpleaños del niño (o 16º en caso de discapacidad o enfermedad a largo plazo). Esta licencia puede tomarse como un bloque continuo o en períodos más cortos, sujeto a acuerdo con el empleador.
Otros Tipos de Licencia
Más allá de las categorías principales, la ley irlandesa y la práctica común reconocen varios otros tipos de licencia:
- Licencia por Fuerza Mayor: Licencia pagada por razones familiares urgentes debido a lesión o enfermedad de un familiar cercano, donde la presencia inmediata del empleado es indispensable. Limitada a 3 días en 12 meses o 5 días en 36 meses.
- Licencia por Duelo: Aunque no existe un derecho estatutario a licencia pagada por duelo, la mayoría de los empleadores proporcionan un período de licencia pagada tras la muerte de un familiar cercano. La duración varía según la política del empleador.
- Servicio de Jurado: Los empleados citados para el servicio de jurado están legalmente obligados a asistir. Los empleadores no están obligados legalmente a pagar a los empleados durante el servicio de jurado, pero muchos sí lo hacen. Los jurados pueden solicitar la pérdida de ingresos al estado.
- Licencia por Estudio: No existe un derecho estatutario general a licencia por estudio pagada, aunque algunos contratos laborales o acuerdos colectivos pueden contemplarlo. Los empleados que realizan educación o capacitación aprobada pueden tener derechos específicos bajo diferentes legislaciones.
- Licencia Sabática: Es típicamente un período de licencia extendida no pagada acordada entre un empleador y un empleado, a menudo para desarrollo personal, viajes o descanso. No existe un derecho estatutario a licencia sabática.
