Employer of Record in España

Cómo funciona un Employer of Record en España

En España, un Employer of Record hire empleados en nombre de clientes internacionales sin una entidad legal en el país. Un proveedor de EOR, como Rivermate, se convierte en el empleador legal y gestiona toda la relación laboral bajo la derecho laboral español. Nosotros le proporcionamos:

• La orientación de expertos locales en derecho laboral español.
• Contratos laborales compatibles.
• Gestión continua de la administración de RR.HH. y cumplimiento.
• Tranquilidad sabiendo que sus empleados cuentan con apoyo local.

Mercado laboral español: Una vista rápida

El mercado de contratación
Máxima actividad de contratación:	Madrid y Barcelona
Tiempos de contratación:	Local: 1-2 días Nacionales extranjeros: 20-40 días
Sectores en demanda:	Inteligencia artificial, inteligencia empresarial, gestión de la cadena de suministro, startups tecnológicas, ventas, marketing
Sectores con escasez de habilidades:	TI, ingeniería, salud

El mercado salarial
Contribuciones del empleador:	30% - 40% del salario bruto anual
Salario mínimo bruto anual:	€18.931
Salario bruto anual promedio:	€29.500 a €31.600
Tramos del impuesto sobre la renta:	Entre 19% y 45%

Costos del empleador: La imagen completa

Desde una perspectiva internacional, contratar en España tiene sentido. Es un país amigable para los negocios, con amplios bancos de talento local e internacional. Además, es un centro en crecimiento de tecnología, IA y ventas en la región. Pero, ¿cuál será el costo total de contratar en España para su empresa? Responder a esta pregunta requiere mirar más allá del salario base hacia pagos extraordinarios y contribuciones del empleador.

Salarios de los empleados

Los salarios en España varían por ubicación, industria, puesto y las habilidades específicas que requiere un empleador. Por ejemplo, los locales y expatriados que hablan inglés y español profesionalmente demandan salarios más altos. En ciudades de habla inglesa como Madrid, Barcelona y Valencia, donde los bancos de talento expatriado son grandes, los salarios tienden a ser significativamente mayores que en otros lugares.

El salario bruto anual promedio para trabajadores de oficina (locales) en toda España oscila entre €30.000 y €38.000, pero puede aumentar significativamente al contratar expatriados. Posiciones en demanda como gerentes de ventas, gerentes de país, ejecutivos de marketing y ventas, y roles en TI, ganan salarios anuales entre €30.000 y €60.000+.

Según el Instituto Nacional de Estadística (INE) de España, el salario bruto anual promedio en España es €29.540, pero los salarios en los principales centros pueden ser mucho más altos. Las cifras actuales son:

Ubicación	Rango estimado de salario bruto anual
Madrid	€35.000 - €40.000+
Barcelona	€32.000 - €37.000
Bilbao	€30.000 - €35.000
Valencia	€28.000 - €33.000
Málaga	€25.000 - €32.000

En España, los candidatos con títulos universitarios y más de 15 años de experiencia en la industria suelen cobrar salarios premium, a menudo entre un 30% y un 60% por encima de la media nacional.

13º y 14º sueldo

España legalmente establece una estructura salarial con un 14º pago, requiriendo que los empleadores hagan un pago extraordinario de 13º y 14º (pagas extraordinarias) además del salario mensual habitual. Cada pago equivale a un mes completo de salario base.

Las empresas españolas generalmente usan uno de dos modelos para calcular estos pagos. El ejemplo a continuación ilustra cómo funciona cada modelo.

Modelo	Salario mensual	pago en junio	pago en diciembre	total anual
14 pagos	€2,500	€2,500	€2,500	€35,000
12 pagos (prorrateado)	€2,916.67	Sin pago	Sin pago	€35,000

La mayor exposición es no incluir los dos pagos extraordinarios en el total anual. Esto puede generar una obligación de pago retroactivo y sanciones ante la Seguridad Social.

Contribuciones a la Seguridad Social del empleador

El sistema de seguridad social en España es muy sólido y ofrece excelentes beneficios a los trabajadores. Los empleadores son responsables de hacer contribuciones según lo siguiente:

Contribución	Tasa del empleador	Notas
Pensiones/Salud	23.6%	Cubre pensiones, licencia por maternidad y enfermedades.
Desempleo	5.5%	Financia las prestaciones por desempleo.
Fondo de Garantía Salarial (FOGASA)	0.2%	Protege el pago de los empleados en caso de insolvencia de la empresa.
Formación profesional	0.6%	Apoya programas de capacitación profesional.
Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)	0.75%	Contribución reciente para apoyar el sistema de pensiones.
Contribución solidaria adicional	Variable	Aplica a ingresos que superan la base máxima de contribución.

Beneficios por permisos estatutarios

Los empleados en España tienen derecho a beneficios mínimos por permisos estatutarios. Los empleadores pueden ofrecer más que estos mínimos, pero nunca menos. Los principales beneficios por permisos son:

• Permiso anual: Los empleados tienen derecho a 30 días de permiso anual pagado.
• Permiso por enfermedad: Los empleados pueden tomar hasta 18 meses de permiso por enfermedad. El pago proviene del sistema de seguridad social y depende de la causa de la enfermedad.
• Permiso parental: Cada uno de los padres tiene derecho a 16 semanas de permiso parental pagado.

La conclusión: Los costos totales de empleo en España son elevados (similares a los de Francia, Italia y Bélgica). La seguridad social, las indemnizaciones por despido y un salario de 14 meses constituyen la mayor parte de estos costos.

Calcular los costos de empleo

Use nuestra Calculadora de Costos de Empleo para estimar los costos totales de contratación en España.

Contratación en España en la práctica

Contratar empleados en España se caracteriza por la excelente disponibilidad de talento y un plazo de contratación rápido para locales, nacionales de la UE, EEE y suizos, además de un creciente pool de empleados expatriados.

Opciones de contratación para empleadores extranjeros

Lo primero que debe saber sobre la contratación en España es que necesita una entidad legal local para contratar empleados, o debe usar un proveedor externo como un Employer of Record o una agencia de empleo temporal.

Si registra su propia entidad local, será responsable de gestionar toda la conformidad según la legislación laboral española. Incluso con un equipo interno de RR.HH., deben tener un conocimiento sólido de las regulaciones laborales porque las autoridades españolas son estrictas en los derechos de los empleados.

La profundidad del pool de talento en los principales centros

España es un destino muy popular para la contratación global. En Madrid y Barcelona en particular, existen grandes bancos de talento expatriado. Trabajan principalmente como profesionales de ventas, expertos en TI, especialistas en IA, agentes y directores de marketing, gerentes y analistas de datos. En centros principales donde los proyectos de infraestructura están en marcha, la demanda de ingenieros y gerentes de proyectos tanto locales como expatriados es alta. Contratar empleados remotos es otra opción popular para empresas globales, especialmente en ventas y marketing.

Valencia y Málaga son reconocidas como dos centros emergentes de startups fuera de Madrid y Barcelona. Valencia cuenta con un ecosistema tecnológico maduro y colaborativo respaldado por inversión extranjera.
Atrae una proporción desproporcionada de expertos en marketing de crecimiento, líderes de equipos ágiles, diseñadores UX/UI y profesionales de producto.

Tiempos de contratación

No tomará mucho tiempo encontrar talento en España a menos que busque habilidades muy específicas. Los profesionales de oficina están fácilmente disponibles, y existe un fuerte pool de talento local y expatriado del cual reclutar. Para roles en demanda como ventas y marketing, IA, inteligencia empresarial o gestión de cadena de suministro, puede tomar hasta 4 semanas encontrar un candidato adecuado.

Integrar locales, ciudadanos de la UE, EEE o Suiza en España es un proceso rápido que lleva solo 1-2 días una vez recibida toda la documentación.

Reubicar talento en España lleva más tiempo porque los empleadores deben solicitar un permiso de trabajo y el empleado debe obtener la visa correspondiente. Los permisos de trabajo toman, en promedio, 20 días, pero las visas pueden tardar de 4 a 8 semanas en procesarse.

Normas de inmigración en España: Lo que deben saber los empleadores

España atrae cada año a un gran número de nacionales extranjeros porque ofrece una elevada calidad de vida, un sistema público excelente y numerosas oportunidades laborales. Reubicar a su talento clave en España es sencillo.

Las visas tienen tiempos de respuesta rápidos, generalmente 4-6 semanas, pero el proceso puede durar hasta 8 semanas, dependiendo de la aprobación del permiso de trabajo, el tipo de visa, retrasos en las verificaciones obligatorias o atrasos en consulados locales. Los permisos inicialmente son por un año y se pueden extender a cuatro años.

La visa más común patrocinada por el empleador es la visa de Profesionales Altamente Cualificados (HQP). La HQP requiere que el candidato posea un título universitario o al menos tres años de experiencia profesional de alto nivel equivalente. Para que la visa sea aprobada, el candidato debe ganar por encima del umbral mínimo de €41.356. Este umbral se aplica al salario bruto anual fijo y no puede incluir bonificaciones, incentivos por rendimiento ni comisiones.

Las ventajas de la HQP incluyen tiempos de procesamiento más rápidos (usualmente 20 días), y el empleador no necesita demostrar que no pudo encontrar talento local para cubrir la posición.

Obligaciones de cumplimiento que afectan la contratación en España

La legislación laboral española no es necesariamente difícil de entender, pero su aplicación y aplicación pueden serlo. Desde el principio, los empleadores deben prestar mucha atención a cuatro elementos que pueden generar una responsabilidad financiera significativa.

Contrato laboral por escrito

La legislación laboral española estipula qué información debe incluirse en el contrato laboral por escrito. Para empleadores internacionales, esto puede ser sorprendente, especialmente si su país de origen no tiene requisitos similares.

Dado que el acuerdo laboral escrito forma la base de la relación laboral, preste atención a los períodos de prueba, plazos de aviso, indemnización por despido, permisos, horarios laborales, pagos de salario y arreglos de trabajo a distancia, entre otros. Para registrarse válidamente ante el Servicio Público de Empleo (SEPE), los contratos laborales deben estar escritos en español.

Terminaciones

Las leyes laborales locales otorgan a los trabajadores en España protecciones fuertes contra despidos injustificados o procedimentales incorrectos. Despedir a un empleado por bajo rendimiento en España es especialmente difícil, y los empleadores enfrentan un proceso largo si optan por esta vía.

Períodos de aviso

Se debe dar a los empleados un preaviso de al menos 15 días cuando van a ser despedidos por razones operativas. La notificación escrita debe incluir las razones del despido y la fecha efectiva. En lugar de esto, los empleadores pueden pagar al empleado en lugar del aviso. No se requiere período de aviso para despidos por mala conducta grave.

Indemnización por despido

Tipo de despido	Indemnización
Despido objetivo	20 días de salario por cada año de servicio. Hasta un máximo de 12 meses de salario.
Despido disciplinario	Sin indemnización.

Independientemente del motivo del despido, los empleados siempre deben recibir un finiquito que incluya salarios pendientes, permisos acumulados no utilizados y pagos extraordinarios prorrateados.

Clasificación errónea de trabajadores

En España, puede contratar contratistas independientes, conocidos como autónomos. Pero la ley comercial los clasifica como trabajadores por cuenta propia. No se consideran empleados permanentes.

Esto significa que deben tener autonomía empresarial para evitar una clasificación errónea como empleados. Esa autonomía debe extenderse a horarios laborales, alcance del trabajo, uso de sus propias herramientas y pago de sus propios impuestos. Para prevenir ‘falsos freelancers’, las autoridades españolas monitorean de cerca las actividades y finanzas de los trabajadores autónomos.

Derechos de los empleados

En España, el gobierno proporciona a los trabajadores protecciones y derechos laborales muy fuertes. Estos derechos están regulados por el Estatuto de los Trabajadores, regulaciones de la Seguridad Social y los Convenios Colectivos.

Lo principal que deben saber los empleadores internacionales es que donde existan estos derechos, el empleador no puede ofrecer menos que las cantidades mandatadas. Esto se aplica a salarios mínimos, pagos obligatorios de 13º y 14º salario, horas de trabajo, periodos de descanso, tiempo libre pagado y cualquier otro derecho estatutario que el empleador deba proporcionar.

Cómo Rivermate puede ayudar a los empleadores en España

El empleo global conlleva sus propios desafíos, pero no deberían impedirle contratar en España. Contamos con la experiencia, recursos e infraestructura para apoyar a su empleado o equipo global en España, permitiéndole centrarse en su negocio. Nuestros servicios incluyen:

• Contratos laborales compatibles redactados de acuerdo con las leyes laborales españolas.
• Registro en seguridad social, gestión de nóminas, retenciones fiscales y administración de beneficios.
• Administración laboral continua, como gestión de vacaciones pagadas y otros derechos del empleado.
• Cumplimiento con los convenios colectivos que influyen en los salarios mínimos y beneficios para empleados.
• Patrocinio de visa de empleador para empleados elegibles y solicitudes de permisos de trabajo.
• Enlace con las autoridades fiscales españolas y oficinas de inmigración.
• Apoyo dedicado de expertos en RR.HH. globales.

Asociarse con nosotros en España le proporciona una alternativa económica y sencilla para no hacerlo todo por su cuenta.

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