Employer of Record in España

Cómo funciona la figura del Employer of Record en España

Un Employer of Record en España contrata empleados en nombre de empresas internacionales que no tienen una entidad jurídica en el país. Estos proveedores tipo EOR, como Rivermate, son los empleadores legales y los que administran la relación laboral bajo la legislación de España. Te ofrecemos:

• Asesoramiento de expertos en derecho laboral español.
• Contratos de trabajo que cumplen con la legislación.
• Administración de RR.HH. y cumplimiento normativo.
• Tranquilidad: tus empleados cuentan con apoyo local.

Datos importantes sobre el mercado de trabajo español

El mercado de contratación
Con mayor actividad de contratación:	Madrid y Barcelona
Plazos de contratación:	Local: de 1 a 2 días Extranjeros: de 20 a 40 días
Sectores en demanda:	Inteligencia artificial, inteligencia empresarial, gestión de la cadena de suministro, startups tecnológicas, ventas, marketing
Sectores con escasez de habilidades:	TI, ingeniería, salud

El mercado salarial
Contribuciones del empleador:	del 30 % al 40 % del salario bruto anual
Salario mínimo bruto anual:	18.931 €
Salario bruto anual promedio:	29.500 € a 31.600 €
Tramos del impuesto sobre la renta:	Entre 19 % y 45 %

Panorama completo de los costos para el empleador

Desde una perspectiva internacional, contratar en España tiene sentido. Es un país amigable para los negocios, con amplios bancos de talento local e internacional. Además, es un centro en crecimiento de tecnología, IA y ventas en la región. Pero, ¿cuál será el costo total de contratar en España para tu empresa? Para responder esta pregunta hay que mirar más allá del salario base, y considerar también las pagas extraordinarias y las cotizaciones del empleador.

Salarios de los empleados

Los salarios en España varían por ubicación, industria, puesto y habilidades específicas que requiere el empleador. Por ejemplo, los locales y expatriados que hablan inglés y español profesionalmente demandan salarios más altos. En ciudades donde se habla el inglés también, como Madrid, Barcelona y Valencia, existe una amplia oferta de profesionales extranjeros y los salarios tienden a ser significativamente mayores que en otros lugares.

El salario bruto anual promedio para trabajadores de oficina (locales) en toda España oscila entre 30.000 € y 38.000 €, pero puede aumentar significativamente al contratar expatriados. Posiciones en demanda como gerentes de ventas, gerentes de país, ejecutivos de marketing y ventas, y roles en TI, ganan salarios anuales entre 30.000 € y más de 60.000 €.

Según el Instituto Nacional de Estadística de España, el INE, el salario bruto anual promedio es de 29.540 €, aunque en los principales centros de actividad económica puede ser mucho mayor. Las cifras actuales son:

Ubicación	Rango estimado de salario bruto anual
Madrid	De 35.000 € a más de 40.000 €
Barcelona	De 32.000 € a 37.000 €
Bilbao	De 30.000 € a 35.000 €
Valencia	De 28.000 € a 33.000 €
Málaga	De 25.000 € a 32.000 €

En España, los candidatos con títulos universitarios y más de 15 años de experiencia en la industria suelen cobrar salarios premium, a menudo entre un 30 % y un 60 % más que la media nacional.

13ª y 14ª pagas extraordinarias

La legislación española establece un sistema de 14 pagas, por el que los empleadores deben abonar dos pagas extraordinarias (la 13ª y la 14ª), además de las mensualidades ordinarias. Cada paga extraordinaria equivale a un mes completo de salario base.

En general, las empresas españolas utilizan uno de estos dos modelos para calcular las pagas. El siguiente ejemplo muestra cómo funciona cada uno:

Modelo	Salario mensual	Paga en junio	Paga en diciembre	Total anual
14 pagas	2.500 €	2.500 €	2.500 €	35.000 €
12 pagas (prorrateadas)	2.916,67 €	Sin paga	Sin paga	35.000 €

El riesgo más alto se da cuando no se incluyen las dos pagas extraordinarias en el total anual. Esto puede generar obligaciones de pago retroactivo y sanciones de la Seguridad Social.

Cotizaciones empresariales a la Seguridad Social

El sistema de seguridad social en España es muy sólido y ofrece excelentes beneficios a los trabajadores. Los empleadores son responsables de hacer contribuciones según lo siguiente:

Concepto	Cotización del empleador	Observaciones
Pensiones/asistencia sanitaria	23,6 %	Cubre pensiones, permisos por maternidad y enfermedades.
Desempleo	5,5 %	Financia las prestaciones por desempleo.
Fondo de Garantía Salarial (FOGASA)	0,2 %	Protege los salarios de los empleados en caso de insolvencia de la empresa.
Formación profesional	0,6 %	Financia programas de formación profesional.
Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI)	0,75 %	Cotización incorporada recientemente para apoyar el sistema de pensiones.
Cotización adicional de solidaridad	Variable	Se aplica a las retribuciones que superan la base máxima de cotización.

Permisos y licencias recogidos en las leyes

Los empleados en España tienen derecho a beneficios mínimos establecidos en el cuerpo normativo laboral. Los empleadores pueden ofrecer más que estos mínimos, pero nunca menos. Los principales beneficios son:

• Vacaciones anuales: Los empleados tienen derecho a 30 días de vacaciones remuneradas.
• Baja por enfermedad: Los empleados pueden tomar hasta 18 meses de permiso por enfermedad. El pago proviene del sistema de seguridad social y depende de la causa de la enfermedad.
• Permiso parental: Cada progenitor tiene derecho a 16 semanas de permiso remunerado.

En conclusión: Los costos totales de empleo en España son elevados (similares a los de Francia, Italia y Bélgica). La seguridad social, las indemnizaciones por despido y un salario de 14 meses constituyen la mayor parte de estos costos.

Calcula los costos de contratar personal

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Calcular costos de empleo

Contratación en España en la práctica

Contratar empleados en España se caracteriza por la excelente disponibilidad de talento y un plazo de contratación rápido para locales, nacionales de la UE, EEE y suizos, además de una creciente base de empleados expatriados.

Opciones de contratación para empleadores extranjeros

Lo primero que debes saber sobre la contratación en España es que necesitarás una empresa registrada en el país, o contar con un proveedor externo como un Employer of Record o una agencia de empleo temporal.

Si registras tu propia entidad local, serás responsable de administrar el negocio como establece la legislación laboral española. Incluso teniendo un equipo interno de RR.HH., estos deben tener un conocimiento sólido de las regulaciones laborales porque las autoridades españolas son estrictas con los derechos de los empleados.

La disponibilidad de talento en los principales centros

España es un destino muy popular para la contratación global. En Madrid y Barcelona en particular, existen grandes bancos de talento extranjero. Trabajan principalmente como profesionales de ventas, expertos en TI, especialistas en IA, agentes y directores de marketing, gerentes y analistas de datos. En los centros principales, donde los proyectos de infraestructura abundan, la demanda de ingenieros y gerentes de proyectos tanto locales como de otros países es alta. Contratar empleados remotos es otra opción popular para empresas globales, especialmente en ventas y marketing.

Valencia y Málaga son reconocidas como dos centros emergentes de startups fuera de Madrid y Barcelona. Valencia cuenta con un evolucionado ecosistema tecnológico y colaborativo respaldado por inversión extranjera. Atrae una cantidad inmensa de expertos en marketing de crecimiento, líderes de equipos ágiles, diseñadores UX/UI y profesionales de producto.

Tiempos de contratación

No te tomará mucho tiempo encontrar talento en España a menos que busques habilidades muy específicas. Los profesionales de oficina están usualmente disponibles, y hay mucho talento local y extranjero para reclutar. Para roles en demanda como ventas y marketing, IA, inteligencia empresarial o gestión de cadena de suministro, puede tomarte hasta 4 semanas encontrar un candidato adecuado.

Incorporar locales, ciudadanos de la UE, EEE o Suiza en España es un proceso rápido que lleva solo 1-2 días una vez recibida toda la documentación.

Reubicar talento en España lleva algo más tiempo porque los empleadores deben solicitar un permiso de trabajo y el empleado debe obtener la visa correspondiente. Los permisos de trabajo toman, en promedio, 20 días, pero las visas pueden tardar de 4 a 8 semanas en procesarse.

Normas de inmigración en España: Lo que debes saber como empleador

España atrae cada año a un gran número de nacionales extranjeros porque ofrece una elevada calidad de vida, un sistema público excelente y numerosas oportunidades laborales. Reubicar a tu talento clave en España es sencillo.

Las visas tienen tiempos de respuesta rápidos, generalmente 4-6 semanas, pero el proceso puede durar hasta 8 semanas, dependiendo de la aprobación del permiso de trabajo, el tipo de visa, retrasos en las verificaciones obligatorias o atrasos en consulados locales. Los permisos inicialmente son por un año y se pueden extender a cuatro años.

El visado patrocinado por el empleador más común es el de Profesionales Altamente Calificados (HQP, por sus siglas en inglés). La visa HQP requiere que el candidato posea un título universitario o al menos tres años de experiencia profesional de alto nivel equivalente. Para que la visa sea aprobada, el candidato debe ganar por encima del umbral mínimo de 41.356 €. Este umbral se aplica al salario bruto anual fijo y no puede incluir bonificaciones, incentivos por rendimiento ni comisiones.

Las ventajas de la HQP incluyen tiempos de procesamiento más rápidos (usualmente 20 días), y el empleador no necesita demostrar que no pudo encontrar talento local para cubrir la posición.

Obligaciones normativas de la contratación en España

La legislación laboral española no es necesariamente difícil de entender, pero su aplicación y supervisión pueden resultar complejas. Desde el principio, los empleadores deben prestar mucha atención a cuatro elementos que pueden generar una responsabilidad financiera significativa.

Contrato laboral por escrito

La legislación laboral española estipula qué información debe incluirse en el contrato laboral por escrito. Para empleadores internacionales, esto puede ser sorprendente, especialmente si el país de origen no tiene requisitos similares.

Dado que el acuerdo laboral escrito forma la base de la relación laboral, presta atención a los períodos de prueba, plazos de aviso, indemnización por despido, permisos, horarios laborales, pagos de salario y arreglos de trabajo a distancia, entre otros. Para registrarse válidamente ante el Servicio Público de Empleo (SEPE), los contratos laborales deben estar escritos en español.

Terminaciones

Las leyes laborales locales otorgan a los trabajadores en España protecciones fuertes contra despidos injustificados o procedimientos incorrectos. Despedir a un empleado por bajo rendimiento en España es especialmente difícil, y los empleadores enfrentan un proceso largo si optan por esta vía.

Períodos de aviso

Se debe dar a los empleados un preaviso de al menos 15 días cuando van a ser despedidos por razones operativas. La notificación escrita debe incluir las razones del despido y la fecha efectiva. En lugar de esto, los empleadores pueden compensar al empleado en lugar de dar el preaviso. No se requiere período de aviso para despidos por mala conducta grave.

Indemnización por despido

Tipo de despido	Indemnización
Despido objetivo	20 días de salario por cada año de servicio. Hasta un máximo de 12 meses de salario.
Despido disciplinario	Sin indemnización.

Independientemente del motivo del despido, los empleados siempre deben recibir un finiquito que incluya salarios pendientes, vacaciones no disfrutadas y pagas extraordinarias prorrateadas.

Clasificación errónea de trabajadores

En España, puedes contratar contratistas independientes, conocidos como autónomos. Pero la ley comercial los clasifica como trabajadores por cuenta propia. No se consideran empleados permanentes.

Esto significa que deben tener autonomía empresarial para evitar una clasificación errónea como empleados. Esa autonomía debe extenderse a horarios laborales, alcance del trabajo, uso de sus propias herramientas y pago de sus propios impuestos. Para prevenir ‘falsos freelancers’, las autoridades españolas monitorean de cerca las actividades y finanzas de los trabajadores autónomos.

Derechos de los empleados

En España, el gobierno proporciona a los trabajadores protecciones y derechos laborales muy fuertes. Estos derechos están regulados por el Estatuto de los Trabajadores, regulaciones de la Seguridad Social y los Convenios Colectivos.

Lo principal que deben saber los empleadores internacionales es que donde existan estos derechos, el empleador no puede ofrecer menos que las cantidades establecidas. Esto aplica a salarios mínimos, las dos pagas extraordinarias obligatorias, horas de trabajo, periodos de descanso, tiempo libre pagado y cualquier otro derecho estatutario que el empleador deba proporcionar.

Cómo Rivermate puede ayudar a los empleadores en España

El empleo global conlleva sus propios desafíos, pero estos no deberían impedirte contratar en España. Contamos con la experiencia, recursos e infraestructura para apoyar a tu empleado o equipo global en España, permitiéndote centrarte en tu negocio. Nuestros servicios incluyen:

• Contratos laborales compatibles redactados de acuerdo con las leyes laborales españolas.
• Registro en seguridad social, gestión de nóminas, retenciones fiscales y administración de beneficios.
• Administración laboral continua, como gestión de vacaciones pagadas y otros derechos del empleado.
• Cumplimiento con los convenios colectivos que influyen en los salarios mínimos y beneficios para empleados.
• Patrocinio de visa de empleador para empleados elegibles y solicitudes de permisos de trabajo.
• Enlace con las autoridades fiscales españolas y oficinas de inmigración.
• Apoyo dedicado de expertos en RR.HH. globales.

Asociarse con nosotros en España es una alternativa económica y sencilla para no hacerlo todo por tu cuenta.