Employer of Record in Eslovaquia

Un Employer of Record (EOR) en Eslovaquia es una empresa que contrata legalmente a los empleados en tu nombre. Esto significa que puedes construir un equipo en Eslovaquia sin establecer una entidad legal local. El EOR se encarga de todas las tareas formales de empleo, permitiéndote centrar en gestionar el trabajo diario de tu equipo. Para las empresas que buscan contratar en Eslovaquia, Rivermate ofrece servicios de EOR para simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Eslovaquia

Utilizar un EOR en Eslovaquia simplifica tu expansión. Sigue un proceso sencillo. Tú encuentras el talento, y el EOR se encarga del resto.

Aquí están los pasos típicos:

1. Encuentras a tu candidato: Reclutas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Eslovaquia.
2. El EOR los contrata: El EOR emplea legalmente al candidato mediante un contrato laboral local y conforme a la legislación. Este contrato cumple con el Código Laboral de Eslovaquia (Ley No. 311/2001 Coll.).
3. La incorporación comienza: El EOR gestiona toda la documentación de incorporación. Esto incluye registrar al empleado en la Sociálna poisťovňa (Seguridad Social) y en las autoridades fiscales. Puedes encontrar más información en su sitio web oficial: https://www.socpoist.sk/en/social-insurance-agency-sia-basic-characteristic/68315s.
4. Nosotros gestionamos RRHH y nóminas: El EOR procesa la nómina mensual, incluyendo impuestos, contribuciones a la seguridad social y cualquier beneficio requerido. Esto asegura que tus empleados reciban su pago correctamente y a tiempo.
5. Tú gestionas tu equipo: El empleado trabaja para tu empresa. Diriges sus tareas diarias y proyectos, al igual que cualquier otro miembro del equipo. El EOR sigue siendo el empleador legal en segundo plano.

Por qué usar un Employer of Record en Eslovaquia

Expandirse a un país como Eslovaquia presenta desafíos. Un EOR te ayuda a navegar estas complejidades fácilmente. Ahorrarás tiempo y reducirás riesgos, permitiéndote centrar en hacer crecer tu negocio.

Aquí algunos beneficios clave:

• Evitar establecer una entidad legal: Puedes contratar empleados en Eslovaquia sin el costo y tiempo requeridos para crear una empresa local.
• Asegurar el cumplimiento total: Los EOR son expertos en leyes laborales eslovacas. Se aseguran de que tus contratos de empleo, beneficios y nóminas cumplan plenamente con las regulaciones locales.
• Simplificar nóminas y RRHH: El EOR se encarga de todas las tareas administrativas. Esto incluye calcular salarios, retener impuestos y gestionar los pagos de seguridad social.
• Contratar más rápido: Puedes incorporar nuevos empleados mucho más rápidamente. Esto te permite poner a tu equipo en Eslovaquia a trabajar en tus proyectos antes.
• Ofrecer beneficios competitivos: Un EOR puede proporcionar beneficios estatutarios a tus empleados, como seguro de salud y contribuciones a pensiones, haciendo tus ofertas laborales más atractivas.

Rivermate's modelo de precios transparente elimina la complejidad con una tarifa mensual única y competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Eslovaquia incluyen soporte integral de RR. HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación — solo precios simples y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal en Eslovaquia.

Contratar en Eslovaquia te da acceso a una fuerza laboral calificada y bien educada, especialmente en campos como tecnología e ingeniería. Los costos laborales son competitivos en comparación con Europa Occidental, y como miembro de la Unión Europea, Eslovaquia ofrece fácil acceso al mercado europeo en general. Las leyes laborales del país se centran en proteger a los empleados, por lo que es importante entender tus obligaciones.

Contratos de trabajo y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar un contrato de trabajo por escrito en Eslovaquia. Si bien los acuerdos verbales pueden ser legalmente vinculantes, son difíciles de hacer cumplir. Entrega a tu empleado una copia del contrato en su primer día.

Los contratos suelen ser por un período indefinido. Si contratas a alguien por un plazo fijo, el contrato debe indicar la fecha de finalización. Un contrato a plazo fijo generalmente está limitado a dos años.

Tus contratos de trabajo deben incluir:

• La información de tu empresa
• La información del empleado
• Una descripción del trabajo y las funciones
• La fecha de inicio del empleo
• El lugar de trabajo
• El salario y las fechas de pago
• Las horas de trabajo
• El derecho a vacaciones
• Los periodos de aviso para la terminación

Periodos de prueba

Puedes incluir un periodo de prueba en el contrato de trabajo. Esto permite que tanto tú como el empleado vean si la relación laboral es adecuada.

• El periodo de prueba estándar es de hasta tres meses.
• Para gerentes y otros cargos superiores, puede extenderse hasta seis meses.

Durante el periodo de prueba, ya tú como empleador o el empleado pueden terminar la relación laboral mediante aviso por escrito, sin necesidad de dar una razón.

Horas de trabajo & horas extras

La semana laboral estándar en Eslovaquia es de 40 horas.

Las horas extras son las realizadas más allá de las horas estándar de la semana, a tu solicitud o con tu aprobación. Puedes pedir a un empleado que trabaje hasta 150 horas extras al año. Con el acuerdo del empleado, esto puede extenderse a un máximo de 400 horas por año.

Días festivos y regionales

Los empleados en Eslovaquia tienen derecho a tiempo libre remunerado por días festivos. Aquí están los días festivos de 2026:

Nota: el 8 de mayo (Día de la Victoria sobre el Fascismo) y el 15 de septiembre (Día de la Santísima Virgen María, Patrona de Eslovaquia) no se consideran días festivos en 2026.

Contratación de contratistas en Eslovaquia

Contratar a contratistas independientes puede ofrecer flexibilidad. Sin embargo, es importante clasificar correctamente a los trabajadores. Clasificar erróneamente a un empleado como contratista puede acarrear sanciones importantes, incluyendo impuestos atrasados y multas.

Un contratista independiente:

• Trabaja de forma autónoma.
• Usa sus propias herramientas y equipo.
• Puede trabajar para múltiples clientes.
• Asume el riesgo financiero.

Un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar riesgos de mala clasificación. Un EOR actúa como el empleador legal de tus trabajadores en Eslovaquia. Gestionan todas las tareas administrativas y legales, incluyendo la nómina, impuestos, beneficios y el cumplimiento de las leyes laborales locales. Esto te permite centrarte en tu negocio mientras aseguras una contratación conforme a la normativa.

Navegar por la compensación y la nómina en Eslovaquia requiere una comprensión clara de las regulaciones locales. No se trata solo de pagar a tu equipo; sino de cumplir con las leyes laborales eslovacas para evitar sanciones. Esto implica todo, desde comprender los cronogramas de pago correctos hasta realizar las deducciones adecuadas para impuestos y seguridad social.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Eslovaquia, generalmente procesas la nómina mensualmente. Debes pagar a tus empleados antes de que termine el mes siguiente al mes en que trabajaron. La fecha exacta de pago debe estar en el contrato de empleo. Pagarás a tus empleados en Euros (EUR), generalmente mediante transferencia bancaria. También debes proporcionar un recibo de sueldo detallado con cada pago, que puede ser electrónico o en papel.

El salario bruto de un empleado es el punto de partida para todos los cálculos. Esto incluye su pago base y también puede incluir bonificaciones y pagos extras por cosas como horas extras o trabajo en fines de semana y días festivos.

Horas extras y mínimos

La semana laboral estándar en Eslovaquia es de 40 horas, con un día de trabajo de ocho horas. Cualquier tiempo trabajado más allá de estas horas se considera horas extras. El pago por horas extras es un porcentaje del salario regular del empleado.

• Horas extras: 125% del salario normal.
• Horas extras nocturnas: 140% del salario normal.
• Trabajo en sábado: 150% del salario normal.
• Trabajo en domingo: 200% del salario normal.

A partir de principios de 2026, el salario mínimo nacional es de €915 al mes. Sin embargo, el salario mínimo real que recibe un empleado depende de la complejidad de su trabajo, la cual está categorizada en seis niveles. El salario mínimo mensual para la categoría más alta es de €1,740.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Eslovaquia, debes contribuir a los seguros social y de salud por tus empleados. Estas contribuciones cubren pensiones, enfermedades, discapacidad y desempleo. La participación total del empleador en la seguridad social y el seguro de salud es del 36.2% del salario bruto del empleado.

Impuestos y deducciones de los empleados

Los empleados también contribuyen a los seguros social y de salud de su salario bruto. Además, pagan impuesto sobre la renta. La participación del empleado en las contribuciones a la seguridad social y al seguro de salud es del 14.4%.

El impuesto sobre la renta para los empleados es progresivo. Las tasas son:

• 19% para ingresos hasta €38,553.01 al año.
• 25% para ingresos superiores a esa cantidad.

En Eslovaquia, su enfoque en beneficios y permisos es clave para atraer y mantener un gran equipo. No se trata solo de lo que exige la ley. Ofrecer un paquete competitivo demuestra que valoras a tus empleados. Esto construye lealtad y una cultura empresarial sólida. Es importante entender las prácticas estándar para competir por el mejor talento.

Permiso Legal

La ley eslovaca establece requisitos mínimos de permiso para todos los empleados.

• Permiso Anual: Debes proporcionar a los empleados al menos cuatro semanas de vacaciones pagadas cada año. Esto aumenta a cinco semanas para empleados mayores de 33 años.
• Permiso por Enfermedad: Los empleados tienen derecho a permisos por enfermedad pagados. Durante los primeros 10 días, tú, el empleador, cubres el costo. Después de eso, la administración de Seguridad Social asume los pagos por hasta 52 semanas.
• Permiso de Maternidad y Paternidad: Las empleadas embarazadas reciben 34 semanas de permiso de maternidad. Esto puede comenzar de 6 a 8 semanas antes de la fecha prevista. Los nuevos padres pueden tomar hasta 28 semanas de permiso de paternidad si la madre no recibe beneficios de maternidad. Los padres también pueden solicitar permisos adicionales de parentalidad hasta que su hijo cumpla tres años.

Feriados Públicos

Tu equipo en Eslovaquia recibe tiempo libre pagado por feriados públicos. Hay 15 feriados oficiales en el país.

Beneficios Complementarios Típicos

Para destacarse, muchas empresas ofrecen más que el mínimo legal. Aquí una mirada a lo que se requiere versus lo que a menudo se añade.

Cómo un EOR puede ayudar a establecer beneficios

Navegar por las leyes y expectativas de beneficios en un país nuevo es complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso.

Un EOR actúa como el empleador legal para tu equipo en Eslovaquia. Esto significa que no necesitas establecer tu propia entidad local. El EOR maneja todas las tareas administrativas. Gestionan la nómina, el cumplimiento fiscal y la administración de beneficios, asegurando que cumplas con todas las leyes laborales eslovacas.

Inscriben a tus empleados en programas obligatorios como la seguridad social y el seguro de salud. Un EOR también puede ayudarte a crear un paquete de beneficios competitivo asesorándote y administrando beneficios complementarios como seguro de salud privado o vales de comida. Esto te permite concentrarte en gestionar tu equipo y hacer crecer tu negocio.

Cuando finaliza la relación laboral con un empleado en Eslovaquia, es necesario seguir un proceso claro. No es como el empleo por decisión unilateral en los EE. UU. En Eslovaquia, debes tener una razón válida para despedir a alguien, como redundancia o bajo rendimiento. También debes proporcionar la terminación por escrito y respetar los periodos de preaviso legales. No seguir estas reglas puede derivar en reclamaciones por despido improcedente.

Períodos de preaviso

El período de preaviso es el tiempo entre notificar al empleado la terminación y su último día de trabajo. En Eslovaquia, este período depende de cuánto tiempo haya trabajado para ti y de la razón de la terminación.

El período de preaviso siempre comienza en el primer día del mes siguiente a la entrega del aviso. Por ejemplo, si das el aviso el 15 de abril, el período de preaviso comienza el 1 de mayo.

Aquí tienes un desglose de los períodos de preaviso mínimos que debes proporcionar:

Si un empleado presenta su renuncia, el período de preaviso suele ser de un mes si ha trabajado contigo por menos de un año, y de dos meses si ha estado contigo durante un año o más.

Indemnización por despido

Los empleados en Eslovaquia pueden tener derecho a una indemnización por despido, dependiendo de la razón de la terminación. Si despides a un empleado por redundancia o motivos de salud, la indemnización es obligatoria. Sin embargo, si la terminación es por conducta indebida, no estás obligado a pagar indemnización.

La indemnización por despido se calcula en función del tiempo de servicio del empleado:

En situaciones específicas, como despido por accidente laboral, el empleado podría tener derecho a un paquete de indemnización equivalente a 10 meses de sueldo.

Cómo Rivermate gestiona salidas conformes

Cuando utilizas un Employer of Record como Rivermate, nos encargamos de todo el proceso de salida. Nos aseguramos de que cada despido se gestione correctamente y en total cumplimiento con las leyes laborales eslovacas.

Así es como ayudamos:

• Documentación: Preparamos y entregamos todos los documentos necesarios de terminación por escrito.
• Períodos de preaviso: Calculamos y hacemos cumplir los períodos de preaviso legales correctos.
• Cálculo de indemnizaciones: Determinamos si corresponde indemnización y calculamos la cantidad adecuada según el tiempo de servicio y la causa de la terminación.
• Pago final: Aseguramos que todos los pagos finales, incluyendo salario pendiente y vacaciones no disfrutadas, se abonen correctamente y a tiempo.
• Asesoramiento: Si es necesario, gestionamos consultas con sindicatos o representantes de los empleados.

Nos encargamos de las complejidades para que tú puedas centrarte en tu negocio. Nuestro objetivo es que el proceso sea fluido y conforme a la ley, protegiéndote de riesgos legales.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo de Eslovaquia es sencillo una vez que comprendes los requisitos clave. Si eres ciudadano de la Unión Europea (UE) o del Área Económica Europea (EEE), puedes vivir y trabajar en Eslovaquia sin necesidad de visa o permiso de trabajo. Para todos los demás, obtener la documentación adecuada es esencial. Esto generalmente implica tanto un permiso de trabajo como un permiso de residencia para trabajar legalmente en el país.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Un Employer of Record (EOR) puede ser una ruta práctica para contratar en Eslovaquia, pero hay algunas realidades a tener en cuenta.

Lo que un EOR puede patrocinar:

• Empleados a tiempo completo Un EOR con una entidad legal registrada en Eslovaquia puede patrocinar permisos de trabajo y residencia para empleados a tiempo completo. Esto implica emitir un contrato de trabajo local y gestionar todas las obligaciones legales y de recursos humanos necesarias.
• Solicitantes de EU Blue Card Para profesionales altamente cualificados, un EOR puede facilitar la solicitud de un EU Blue Card, que funciona como permiso de trabajo y residencia.

Lo que un EOR no puede patrocinar:

• Contratistas independientes y freelancers Un EOR no puede patrocinar visas para contratistas independientes o freelancers. Estas personas generalmente deben gestionar su propia autorización de trabajo, que a menudo implica registros legales y fiscales diferentes.

Rutas prácticas hacia el empleo:

La vía más común para trabajar en Eslovaquia es el Permiso Único, que combina un permiso de trabajo y de residencia. Este permiso está vinculado a tu empleo con una empresa específica. Otra opción para profesionales altamente cualificados es el EU Blue Card, que ofrece mayor flexibilidad.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios de corta duración, probablemente necesitarás una visa Schengen de tipo C. Esta visa te permite permanecer en el Área Schengen, que incluye Eslovaquia, por hasta 90 días dentro de un período de 180 días.

Requisitos clave para una visa de negocios:

• Carta de invitación Debes contar con una carta de invitación de una empresa eslovaca que describa el propósito y la duración de tu visita.
• Prueba de alojamiento Esto puede ser una reserva de hotel u otra prueba de alojamiento durante toda tu estadía.
• Seguro médico de viaje Debes tener un seguro médico de viaje con una cobertura mínima de €30,000 que sea válido para toda el Área Schengen.
• Prueba de medios económicos Necesitas demostrar que cuentas con fondos suficientes para cubrir tus gastos durante el viaje.

Viajeros exentos de visa:

Los ciudadanos de más de 60 países, incluidos Estados Unidos, Canadá y Australia, pueden ingresar al Área Schengen por hasta 90 días con fines de negocios sin visa. Sin embargo, a partir de finales de 2026, estos viajeros deberán obtener una autorización del Electronic Travel Information and Authorization System (ETIAS) antes de su viaje.