Gestionar los derechos de licencia y vacaciones de los empleados en Canadá implica navegar por un marco de regulaciones establecidas tanto a nivel federal como provincial/territorial. Mientras que el Canada Labour Code rige las industrias reguladas federalmente, la gran mayoría de los empleados están bajo la jurisdicción provincial o territorial, cada una con sus propias leyes específicas de normas laborales. Los empleadores deben adherirse a las reglas de la provincia o territorio donde se encuentran sus empleados, asegurando el cumplimiento con los requisitos mínimos para tiempo de vacaciones, días festivos, licencia por enfermedad, licencia parental y diversos otros tipos de licencia estatutaria. Entender estos diversos requisitos es crucial para mantener el cumplimiento y apoyar el bienestar de los empleados en diferentes regiones del país.
Estas regulaciones establecen estándares mínimos que los empleadores deben cumplir. Muchas empresas optan por ofrecer políticas de licencia más generosas que los mínimos estatutarios para atraer y retener talento, pero nunca pueden ofrecer menos de lo que la ley requiere en la jurisdicción correspondiente.
Licencia anual de vacaciones
Los derechos mínimos de vacaciones en Canadá generalmente se basan en la antigüedad del empleado con un empleador. Aunque los requisitos específicos varían por provincia y territorio, el principio general es que los empleados ganan tiempo y pago de vacaciones a medida que acumulan años de servicio. Los empleados regulados federalmente, por ejemplo, tienen derecho a un número mínimo de semanas de vacaciones según su antigüedad.
| Años de Servicio (Federal) | Derecho Mínimo de Vacaciones | Tasa Mínima de Pago de Vacaciones |
|---|---|---|
| 1 a 5 años | 2 semanas | 4% de los salarios anuales |
| 6 a 9 años | 3 semanas | 6% de los salarios anuales |
| 10+ años | 4 semanas | 8% de los salarios anuales |
Las normas provinciales y territoriales pueden diferir. Por ejemplo, algunas provincias requieren 3 semanas de vacaciones después de menos años de servicio que el estándar federal, y algunas requieren 4 semanas tras cierto umbral. La paga de vacaciones generalmente se calcula como un porcentaje de los salarios brutos del empleado durante el período en que se toman las vacaciones.
Días festivos públicos
Canadá observa varios días festivos estatales, pero las provincias y territorios también designan sus propios días festivos. Los empleados generalmente tienen derecho a un día libre con pago regular en estos días. Si un empleado debe trabajar en un día festivo, normalmente tiene derecho a pago adicional (por ejemplo, 1.5 o 2 veces su tarifa regular) más un día de descanso sustituto con pago, o un pago adicional sin día sustituto, dependiendo de la jurisdicción y el acuerdo del empleado.
Días festivos públicos federales en 2025:
| Día festivo | Fecha (2025) |
|---|---|
| Año Nuevo | 1 de enero |
| Viernes Santo | 18 de abril |
| Día de Victoria | 19 de mayo |
| Día de Canadá | 1 de julio |
| Día del Trabajo | 1 de septiembre |
| Día Nacional por la Verdad y la Reconciliación | 30 de septiembre |
| Día de Acción de Gracias | 13 de octubre |
| Día del Recuerdo | 11 de noviembre |
| Navidad | 25 de diciembre |
Tenga en cuenta que algunas provincias tienen días festivos adicionales (por ejemplo, Día de la Familia/Día de Louis Riel/Día de los Isleros en febrero, Día Cívico en agosto) o no observan todos los días festivos federales (por ejemplo, el Día del Recuerdo no es un día festivo pagado en todas las provincias para todos los empleados).
Políticas de licencia por enfermedad
Las licencias estatutarias por enfermedad varían significativamente en las jurisdicciones canadienses. Los empleados regulados federalmente tienen derecho a un número mínimo de días de enfermedad pagados por año. Muchas provincias también exigen un número mínimo de días de enfermedad no pagados o pagados, que pueden acumularse con el tiempo.
Licencia por enfermedad federal (Licencia médica con pago):
- Los empleados acumulan 3 días de licencia médica pagada después de 30 días de empleo continuo.
- Después de 30 días, los empleados acumulan 2 días adicionales al inicio de cada mes, hasta un máximo de 10 días por año.
- Los días de licencia médica pagada no utilizados pueden transferirse al año siguiente, contando para el máximo de 10 días de ese año.
Las reglas provinciales de licencia por enfermedad difieren ampliamente, cubriendo diferentes números de días y condiciones para el pago. Algunas provincias exigen unos pocos días no pagados, mientras que otras requieren un número mínimo de días pagados tras cierto período de empleo.
Licencia parental
La licencia parental en Canadá se facilita principalmente a través del programa federal de Employment Insurance (EI), que proporciona beneficios de reemplazo de ingresos a las personas elegibles que toman tiempo fuera del trabajo debido al nacimiento o adopción de un hijo. El derecho a tomar esta licencia sin perder el empleo está protegido por las normas laborales federales o provinciales.
Generalmente hay dos tipos de beneficios parentales disponibles a través de EI:
- Beneficios parentales estándar: Hasta 40 semanas de beneficios están disponibles, compartidos entre los padres. Un padre no puede recibir más de 35 semanas. La tasa de beneficio es 55% de las ganancias inscribibles semanales promedio, hasta un monto máximo.
- Beneficios parentales extendidos: Hasta 69 semanas de beneficios están disponibles, compartidos entre los padres. Un padre no puede recibir más de 61 semanas. La tasa de beneficio es 33.8% de las ganancias inscribibles semanales promedio, hasta un monto máximo.
Además de la licencia parental, el programa EI también proporciona:
- Beneficios de maternidad: Hasta 15 semanas de beneficios están disponibles para la madre biológica. La tasa de beneficio es 55% de las ganancias inscribibles semanales promedio, hasta un monto máximo. Estos beneficios generalmente se toman antes o inmediatamente después del nacimiento y son independientes de los beneficios parentales.
- Licencia por adopción: Cubierta bajo las disposiciones de licencia parental, permitiendo a los padres adoptivos reclamar beneficios parentales estándar o extendidos.
El total combinado de semanas de beneficios de maternidad y parental que pueden tomar uno o ambos padres por el mismo nacimiento o adopción está limitado (por ejemplo, 57 semanas para estándar, 86 semanas para extendido, incluyendo las 15 semanas de beneficios de maternidad). La elegibilidad para beneficios de EI depende de haber acumulado suficientes horas de empleo inscribible. Las leyes laborales en cada jurisdicción protegen el derecho del empleado a volver a su trabajo después de tomar estas licencias.
Otros tipos de licencia
Las leyes laborales canadienses contemplan diversos otros tipos de licencia estatutaria para acomodar diferentes eventos y responsabilidades de la vida. La disponibilidad y los detalles de estas licencias varían significativamente según la jurisdicción. Ejemplos comunes incluyen:
- Licencia por duelo: Tiempo libre tras la muerte de un familiar. La duración (pagada o no pagada) varía.
- Licencia por cuidado compasivo: Licencia para brindar cuidado o apoyo a un familiar gravemente enfermo con un riesgo significativo de muerte. Pueden estar disponibles beneficios de EI.
- Licencia por enfermedad grave: Licencia para brindar cuidado o apoyo a un niño o adulto familiar gravemente enfermo. Pueden estar disponibles beneficios de EI.
- Licencia relacionada con violencia doméstica: Tiempo libre para empleados que son víctimas de violencia doméstica. Las disposiciones varían por provincia.
- Licencia por servicio de jurado: Tiempo libre para asistir a la corte para selección o servicio de jurado. Generalmente no pagada, pero protegida por ley laboral.
- Licencia para reservistas: Licencia para reservistas militares para entrenamiento o servicio activo.
- Licencia de estudio: Algunas jurisdicciones pueden tener disposiciones para licencia con fines educativos, aunque esto es menos común como mínimo legal.
- Licencia sabática: Generalmente no es un derecho estatutario, pero puede ser ofrecido por los empleadores como beneficio.
Los empleadores deben consultar la legislación específica de normas laborales aplicable a la ubicación de sus empleados para garantizar el cumplimiento de todos los tipos de licencia requeridos y sus condiciones asociadas.
