Germany tiene un sistema integral de derechos de licencia de los empleados diseñado para proteger los derechos de los trabajadores y garantizar un equilibrio entre trabajo y vida personal. Estos derechos están principalmente regulados por la ley federal, aunque algunos aspectos, particularmente los días festivos, pueden variar según el estado (Bundesland). Comprender estas regulaciones es crucial para los empleadores que operan en Alemania, ya sea que tengan una entidad local o empleen a individuos de forma remota. El cumplimiento de estas reglas es obligatorio y asegura un trato justo a los empleados.
Navegar por las complejidades de la legislación laboral alemana, incluyendo los diversos tipos de licencia y sus requisitos específicos, puede ser complejo. Los empleadores deben estar al tanto de los derechos mínimos estatutarios para las vacaciones, las reglas relacionadas con los días festivos, los procedimientos para la licencia por enfermedad y el extenso marco para la licencia parental, entre otros tipos potenciales de licencia.
Licencia anual por vacaciones
El derecho mínimo estatutario anual por vacaciones en Alemania está regulado por la Ley Federal de Vacaciones (Bundesurlaubsgesetz). Para los empleados que trabajan cinco días a la semana, el mínimo es de 20 días laborables por año. Para aquellos que trabajan seis días a la semana, son 24 días laborables. Muchos contratos de trabajo o acuerdos colectivos otorgan derechos de licencia más generosos, que a menudo oscilan entre 25 y 30 días por año.
- Cálculo: La licencia se calcula en función de los días laborables, que típicamente excluyen domingos y días festivos.
- Acumulación: Los empleados generalmente acumulan el derecho a la licencia de manera proporcional a lo largo del año. La totalidad del derecho suele adquirirse después de seis meses de empleo con el mismo empleador.
- Tomar la licencia: Los empleados deberían tomar su licencia durante el año calendario en que se acumula. La licencia no utilizada generalmente puede transferirse a los primeros tres meses del año siguiente, pero esto a menudo requiere un acuerdo específico o está sujeto a la política de la empresa o acuerdos colectivos.
- Pago: Los empleados tienen derecho a recibir su salario habitual durante sus vacaciones. Esto se conoce como "Urlaubsentgelt".
Días festivos
Los días festivos en Alemania se determinan a nivel estatal, lo que significa que el número y las fechas específicas de los días festivos pueden variar significativamente entre los 16 estados. Los empleados generalmente tienen derecho a un día libre pagado en días festivos. Si un empleado debe trabajar en un día festivo, normalmente tiene derecho a tiempo libre compensatorio o pago adicional, según lo establecido por la ley o los acuerdos colectivos.
Aquí están los días festivos nacionales observados en todos los estados alemanes en 2025, junto con algunos días festivos regionales comunes:
| Día festivo | Fecha (2025) | Nacional/Regional |
|---|---|---|
| Año Nuevo | 1 de enero | Nacional |
| Viernes Santo | 18 de abril | Nacional |
| Lunes de Pascua | 21 de abril | Nacional |
| Día del Trabajo | 1 de mayo | Nacional |
| Ascensión | 29 de mayo | Nacional |
| Lunes de Pentecostés | 9 de junio | Nacional |
| Día de la Unidad Alemana | 3 de octubre | Nacional |
| Navidad | 25 de diciembre | Nacional |
| San Esteban | 26 de diciembre | Nacional |
| Epifanía | 6 de enero | Regional (por ejemplo, BY, BW, ST) |
| Corpus Christi | 19 de junio | Regional (por ejemplo, BY, BW, HE, NW, RP, SL, SN, TH) |
| Asunción | 15 de agosto | Regional (BY, SL) |
| Día de la Reforma | 31 de octubre | Regional (por ejemplo, BB, MV, SN, ST, TH, NI, HB, HH, SH) |
| Día de Todos los Santos | 1 de noviembre | Regional (por ejemplo, BY, BW, NW, RP, SL) |
Nota: Esta tabla lista los días festivos comunes, pero no es exhaustiva para todas las variaciones regionales.
Políticas y pago por licencia por enfermedad
Los empleados en Alemania tienen derecho a la continuación del pago de sus salarios durante los períodos de enfermedad. Este derecho está regulado por la Ley de Continuación del Pago (Entgeltfortzahlungsgesetz).
- Notificación: Los empleados deben informar a su empleador sobre su enfermedad y la duración prevista lo antes posible.
- Certificado médico (Attest): Si la enfermedad dura más de tres días calendario, el empleado debe presentar un certificado médico de un doctor antes del cuarto día. Los empleadores pueden solicitar un certificado antes.
- Duración del pago del empleador: Los empleadores están legalmente obligados a continuar pagando el salario completo del empleado durante hasta seis semanas (42 días calendario) por la misma enfermedad.
- Beneficio por enfermedad (Krankengeld): Después de que finaliza el período de seis semanas del empleador, el empleado generalmente tiene derecho a recibir beneficios por enfermedad de su seguro de salud estatal. Este beneficio suele ser alrededor del 70% del salario bruto del empleado (hasta un límite determinado), pero no más del 90% de su salario neto. El beneficio por enfermedad puede pagarse hasta por 78 semanas dentro de un período de tres años por la misma enfermedad.
Licencia parental (Maternidad, paternidad, adopción)
Alemania ofrece disposiciones extensas para los padres, incluyendo protección por maternidad, licencia parental (Elternzeit) y subsidio parental (Elterngeld).
- Protección por maternidad (Mutterschutz): Esto aplica a empleadas embarazadas y nuevas madres. Incluye:
- Una prohibición de trabajar durante las últimas seis semanas antes de la fecha prevista y las primeras ocho semanas después del parto (12 semanas en partos prematuros o múltiples).
- Protección contra el despido durante el embarazo y por un período después del parto.
- Pago continuado durante la licencia de maternidad, a menudo una combinación de subsidio de maternidad del seguro de salud y un complemento del empleador.
- Licencia parental (Elternzeit): Ambos padres tienen derecho a tomar licencia parental no remunerada hasta el tercer cumpleaños del niño.
- Cada padre puede tomar hasta 36 meses de licencia parental por hijo.
- Hasta 24 meses de esta licencia pueden tomarse entre el tercer y el octavo cumpleaños del niño, con el consentimiento del empleador (que solo puede ser rechazado por razones operativas urgentes).
- La licencia parental puede ser tomada por un solo padre o por ambos padres simultáneamente o en turnos.
- Los empleados están protegidos contra el despido durante la licencia parental.
- Subsidio parental (Elterngeld): Aunque la licencia parental no es remunerada por el empleador, los padres a menudo son elegibles para Elterngeld del estado.
- Elterngeld básico: Se paga por un máximo de 14 meses si ambos padres comparten la licencia (un padre puede reclamar un máximo de 12 meses). Normalmente es el 65-67% del ingreso neto antes del nacimiento, con un tope de €1,800 por mes.
- ElterngeldPlus: Permite a los padres recibir el subsidio por un período más largo a la mitad del monto mensual. Puede reclamarse hasta por 28 meses.
- Bono de pareja: Ofrece meses adicionales de ElterngeldPlus si ambos padres trabajan a tiempo parcial (24-32 horas por semana) simultáneamente durante un período determinado.
Otros tipos de licencia
Más allá de las categorías principales, la ley alemana y los acuerdos colectivos reconocen otras situaciones en las que los empleados pueden tener derecho a licencia:
- Licencia por duelo: Aunque no está explícitamente exigido por la ley federal, muchos contratos de trabajo o acuerdos colectivos otorgan algunos días de licencia pagada en caso de fallecimiento de un familiar cercano.
- Licencia por cuidado (Pflegezeit): Los empleados tienen derecho a ausentarse hasta 10 días laborables de forma breve para organizar el cuidado de un familiar cercano en una situación de cuidado agudo, recibiendo una compensación parcial del seguro de cuidado (Pflegeunterstützungsgeld) del fondo de seguro de cuidado. También pueden tomar hasta seis meses de licencia sin sueldo para cuidados a largo plazo de un familiar cercano en casa.
- Licencia por estudio (Bildungsurlaub): En muchos estados alemanes, los empleados tienen derecho a un número determinado de días (normalmente 5 por año o 10 en dos años) de licencia pagada para cursos de educación profesional o política reconocidos. Esto es un derecho a nivel estatal y no existe en todos los estados.
- Sabbatical: No existe un derecho estatutario general a un sabático en Alemania. Sin embargo, algunos empleadores ofrecen sabáticos basados en la política de la empresa o acuerdos colectivos.
- Licencia por motivos personales (Sonderurlaub): En circunstancias específicas, como mudarse de casa, asistir a una boda o atender citas oficiales que no puedan programarse fuera del horario laboral, los empleados pueden tener derecho a un período corto de licencia pagada o sin sueldo, a menudo basado en acuerdos colectivos o contratos individuales.
