Cuando expandes tu negocio internacionalmente, abres las puertas a nuevas oportunidades para tu empresa. Pero también enfrentarás nuevos riesgos. Contratar a través de fronteras puede ser complicado. Debes familiarizarte con las leyes laborales locales, los requisitos de nómina y las reglas de clasificación de trabajadores.
Una plataforma de Employer of Record (EOR) ayuda a gestionar el empleo para empresas sin una entidad legal en el país. Como son el empleador legal, asumen tu responsabilidad de cumplir con todos los requisitos locales.
Una vez que subcontratas la contratación de empleados internacionales a un EOR, reduces significativamente los riesgos. Aquí te mostramos cómo las plataformas de EOR te ayudan a manejar los riesgos específicos de una fuerza laboral global, con algunos ejemplos del mundo real.
Riesgos legales y de cumplimiento
Cada país tiene leyes laborales y regulaciones fiscales únicas, lo cual puede ser confuso si no estás familiarizado con ellas. Además, la mayoría de los países requiere que establezcas una presencia en el país para contratar personas, lo cual puede ser largo y costoso.
El EOR es un empleador legal, ya que generalmente tiene presencia local en el país desde donde deseas contratar. Mientras el empleado trabaja para ti, tu EOR asume toda la responsabilidad administrativa. Esto garantiza tu cumplimiento para que evites multas y posibles problemas legales.
Por ejemplo, si contratas en Brasil, las leyes locales requieren que brindes a los empleados ciertos beneficios, como asignaciones de comida. Un EOR proporciona estos beneficios por ti, asegurando que cumplas con estos requisitos para que no enfrentes sanciones.
Otro ejemplo es Francia, donde la indemnización por despido y los períodos de aviso están mandatados por ley y pueden ser complicados de navegar. Un EOR familiarizado con las leyes laborales francesas asegura que sigas los procedimientos correctos, minimizando tu riesgo legal.
Riesgos en nómina
Gestionar la nómina en diferentes países es un desafío. La conversión de moneda, los requisitos fiscales locales y los plazos de pago varían mucho. Las plataformas de EOR simplifican la nómina global, asegurando que los empleados reciban su pago a tiempo y en su moneda local.
Por ejemplo, en la mayoría de los países, debes hacer deducciones en la nómina por conceptos como seguro de salud y pensiones. Un EOR maneja estos cálculos y deducciones complejos por ti. Esto reduce la posibilidad de errores en la nómina que puedan generar multas o empleados insatisfechos.
Además, en países donde las leyes fiscales cambian con frecuencia, un EOR puede asegurarte que sigas cumpliendo incluso cuando las reglas cambien.
Riesgos en clasificación de trabajadores
Las reglas y regulaciones de clasificación de trabajadores pueden variar mucho de un país a otro. Cada país también tiene sus propias consecuencias graves por clasificaciones incorrectas. Por ejemplo, en Estados Unidos, clasificar incorrectamente a un empleado como contratista puede llevar a impuestos atrasados, multas e incluso acciones legales.
Una plataforma de EOR te ayuda a clasificar correctamente a tu fuerza laboral según las regulaciones locales. Los empleados generalmente tienen derechos a beneficios y protecciones en comparación con los contratistas. Sin embargo, los requisitos legales para cada uno son específicos y varían mucho por país. Un EOR asegurará que estén clasificados correctamente, reduciendo el riesgo de sanciones por clasificación incorrecta.
Navegando riesgos culturales y operativos
Las diferencias culturales afectan las normas en el lugar de trabajo, y los EOR pueden ayudar a cerrar esas brechas. Por ejemplo, en muchos países europeos, los empleados esperan vacaciones generosas, con hasta seis semanas en algunos casos. Un EOR puede orientarte sobre las expectativas culturales locales para que puedas ofrecer beneficios competitivos que atraigan y retengan talento.
Las normas de comunicación también pueden variar. En Japón, los empleados podrían esperar interacciones más formales y estructuradas. En un país como los Países Bajos, el estilo de comunicación directo es la norma.
Un EOR familiarizado con estas diferencias culturales puede guiarte y ayudarte a adaptarte. Tener a alguien con conocimiento de la cultura local puede ayudar a crear un ambiente laboral que respete las prácticas locales.
Riesgos de costos y escalabilidad
Establecer entidades y gestionar la nómina en muchos países puede ser costoso. Crear una entidad legal en otro país requiere una inversión inicial significativa. Hay costos por licencias, personal local y honorarios legales. Puede haber costos adicionales que no esperabas o que no contaste al planear tu expansión.
Al usar un EOR, evitas estos costos, permitiéndote probar el mercado antes de comprometerte con una configuración completa. Otro beneficio de tener un EOR es que ofrece precios predecibles, ayudándote a gestionar los gastos.
Además, los EOR facilitan escalar tu fuerza laboral hacia arriba o hacia abajo según sea necesario. Si quieres explorar mercados sin compromisos a largo plazo, un EOR puede ayudarte con la contratación. Te permitirá expandirte o retraerte según las necesidades del negocio.
Riesgos en seguridad de datos y privacidad
La seguridad de los datos es crucial al manejar información sensible de los empleados. Las plataformas de EOR siguen estándares internacionales para proteger los datos personales. También aseguran el cumplimiento con regulaciones como el GDPR en la Unión Europea. Un EOR garantiza que los datos de los empleados se manejen de manera segura, protegiendo tanto a tu negocio como a tus empleados.
Las leyes de protección de datos pueden variar incluso dentro de regiones. En Canadá, por ejemplo, las reglas de residencia de datos pueden requerir que la información de los empleados permanezca dentro de las fronteras provinciales. Un EOR asegurará que cumplas con estos requisitos específicos, reduciendo el riesgo de brechas de datos y problemas de cumplimiento.
Elegir la plataforma de EOR correcta es clave para gestionar los riesgos de la fuerza laboral global. Busca un EOR con un historial sólido en los países donde planeas contratar. También deberías buscar experiencia en cumplimiento, nómina y clasificación de trabajadores.
Al planear tu expansión, encuentra un EOR con experiencia en las regiones donde quieres contratar. Esto asegurará que comprendan las leyes locales, las particularidades culturales y los detalles de la nómina. El EOR adecuado actúa como un socio en tu crecimiento global, permitiéndote concentrarte en el negocio mientras ellos manejan los detalles.
Una plataforma de EOR puede ser invaluable cuando creces a través de fronteras. Al gestionar aspectos legales, de nómina y cumplimiento, reducen tus riesgos. También hacen que la expansión global sea más fluida y manejable. Con el EOR correcto, puedes construir un equipo internacional sólido con confianza.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace una plataforma de EOR?
Una plataforma de EOR ayuda a gestionar las responsabilidades laborales. Facilita tareas administrativas como nómina, beneficios y cumplimiento en tu nombre cuando contratas en otros países. Esto te permite emplear trabajadores legalmente sin establecer una entidad local.
¿Cómo reduce un EOR los riesgos de cumplimiento?
Las plataformas de EOR se mantienen actualizadas con las leyes y regulaciones locales en cada país, asegurando que sigas las leyes laborales y fiscales. Manejan la documentación necesaria y previenen problemas legales relacionados con violaciones de la ley laboral.
¿Puede una plataforma de EOR apoyar a mi negocio en múltiples países?
Sí, las plataformas de EOR generalmente tienen la infraestructura para apoyar el empleo en varios países. Esto simplifica la nómina y el cumplimiento para tu fuerza laboral internacional. Te ayudan a escalar rápidamente mientras reducen las cargas administrativas.
