Puntos clave:
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- Las leyes laborales colombianas priorizan la protección del empleado. Requieren que los empleadores ofrezcan beneficios específicos y cumplan con reglas estrictas de terminación. También son rigurosas en leyes anti-discriminación.
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- La nómina en Colombia implica contribuciones obligatorias a la seguridad social y programas de beneficios. También requiere reportes bimensuales o mensuales en pesos colombianos.
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- Un Employer of Record (EOR) puede simplificar la contratación en Colombia. Permite contratar talento sin establecer una entidad local. También puede gestionar la nómina, cumplimiento y requisitos legales.
Contratar a nivel global tiene numerosos beneficios. Tener un equipo diverso en todo el mundo puede ser tan importante como ofrecer tu producto o servicio globalmente. Como empleador, deseas la diversidad que la contratación global puede aportar, ya que trae talento de alto nivel con nuevas perspectivas al equipo.
Sin embargo, la contratación global implica navegar las leyes laborales y de empleo locales. Cada empleador necesita cumplir con estos requisitos para poder gestionar la nómina en el país desde donde contrata. Lo mismo es válido para contratar en Colombia.
Colombia es uno de los países que actualmente deja una marca significativa en el sector tecnológico. La economía en auge en los últimos años ha creado un mercado laboral dinámico. Ha atraído mucha atención por sus prometedoras oportunidades de empleo.
Por eso, si planeas contratar talento prometedor y profesionales en Colombia, esto es lo que necesitas saber.
Leyes de empleo en Colombia
Las leyes laborales colombianas son amigables con el empleado. Se enfocan en garantizar un trato justo y protección para los trabajadores. Por lo tanto, al contratar en Colombia, entender estas regulaciones es clave para mantenerse en cumplimiento. Quieres mantener una buena relación empleador-empleado y evitar posibles desafíos legales.
Aquí están los aspectos clave de las leyes de empleo en Colombia:
Contratos de empleo y tipos
En Colombia, los contratos de empleo pueden ser verbales o escritos. Sin embargo, se recomienda encarecidamente tener contratos escritos para evitar malentendidos. Los contratos se dividen en tres categorías principales: de duración indefinida, de duración fija y de trabajo o labor.
Los contratos de duración fija deben ser por escrito, y puedes renovarlos, pero no deben exceder de tres años. El contrato de trabajo o labor, generalmente utilizado para proyectos específicos, termina cuando el proyecto se completa.
Salario mínimo y beneficios
El gobierno establece anualmente el salario mínimo en Colombia, que se aplica a todos los empleados. Los empleadores también deben proporcionar beneficios adicionales obligatorios. Los beneficios obligatorios incluyen una prima (bonificación anual), vacaciones pagadas y pagos de cesantías.
Además de estos, hay pagos por contribuciones a salud y pensiones. También es obligatorio inscribirse en el Fondo de Compensación Familiar. Este fondo apoya programas de bienestar para empleados.
Periodo de prueba
El periodo de prueba para contratos de duración indefinida puede durar hasta dos meses. Durante este periodo, cualquiera de las partes puede terminar el contrato sin indemnización. Para contratos de duración fija, las reglas son ligeramente diferentes. En estos, el periodo de prueba no puede exceder de una quinta parte de la duración acordada del contrato.
Terminación y cesantías
La ley laboral colombiana es estricta respecto a la terminación, especialmente para contratos de duración indefinida. Los empleadores pueden terminar estos contratos por causa justificada, como mala conducta o bajo rendimiento. También pueden terminar sin causa, en cuyo caso se aplican pagos de cesantías.
Las cantidades de cesantías dependen del tiempo de empleo. Los empleados que han trabajado menos de un año generalmente reciben alrededor de 30 días de salario. La terminación sin causa para periodos más largos requiere cálculos diferentes, que varían según el salario y la antigüedad.
Horas de trabajo y días de descanso
La semana laboral estándar en Colombia es de 48 horas, generalmente distribuidas en seis días. Los empleadores también pueden ofrecer horarios flexibles, pero deben conocer las leyes laborales de antemano.
Los empleadores deben pagar horas extras por las horas trabajadas más allá de este límite. Se aplican tarifas más altas para trabajo nocturno, trabajo en domingo y días festivos. Los empleados tienen derecho a un día de descanso semanal obligatorio, generalmente el domingo.
Licencias pagadas y seguridad social
Los empleados colombianos tienen acceso a varios tipos de licencias pagadas. Las licencias pagadas incluyen licencia por enfermedad, licencia de maternidad (18 semanas) y licencia de paternidad (dos semanas). Los empleadores también deben contribuir al sistema de seguridad social nacional. Este cubre salud, pensiones y seguro de riesgos laborales para los empleados.
Estas contribuciones son obligatorias. Debes reportarlas y pagarlas regularmente a las autoridades.
Protecciones contra la discriminación y acoso laboral
La ley colombiana prohíbe la discriminación. Cubre discriminación basada en raza, género, religión, opinión política y otras características. Los empleadores también deben tomar medidas para prevenir el acoso en el lugar de trabajo.
Los empleados que experimenten estos problemas pueden presentar quejas o demandas. El incumplimiento de las leyes anti-discriminación puede resultar en multas elevadas y acciones legales.
Nómina en Colombia
La nómina en Colombia tiene algunas características únicas influenciadas por regulaciones locales y leyes laborales. Como empleador, debes navegar estas cuidadosamente. Aquí algunos puntos clave:
Contribuciones a la seguridad social y beneficios
Los empleadores en Colombia son responsables de realizar contribuciones significativas a la seguridad social. Otros beneficios a considerar incluyen seguro de salud, pensiones y seguro de riesgos laborales. Los empleadores también contribuyen a fondos de bienestar familiar, como el Fondo de Compensación Familiar. Este fondo cubre beneficios como asignaciones familiares y apoyo en cuidado infantil.
Bonificaciones obligatorias y licencias pagadas
Los empleados en Colombia tienen derecho a una bonificación estatutaria conocida como prima. Se paga dos veces al año, generalmente en junio y diciembre. Los trabajadores también reciben 15 días de vacaciones anuales, y los empleadores deben pagar por estos días.
Las leyes laborales colombianas también exigen que los empleadores paguen cesantías. Además, hay intereses sobre las cesantías (intereses sobre cesantías), que debes pagar anualmente.
Impuestos y retenciones
Los impuestos sobre la nómina en Colombia incluyen contribuciones a la seguridad social y retenciones del impuesto sobre la renta. Como empleador, eres responsable de deducir estos conceptos de los salarios de los empleados. Las tasas pueden variar según el rango de ingresos del empleado, y las deducciones suelen ser progresivas.
Frecuencia y reporte de la nómina
En Colombia, la nómina generalmente se procesa de forma bimensual o mensual. También debes cumplir con requisitos estrictos de reporte y cumplimiento. Esto incluye presentar informes ante la autoridad tributaria, la Unidad de Gestión de Pensiones y Parafiscales. Otras entidades relevantes también pueden requerir informes.
Debes gestionar la nómina en pesos colombianos. También debes mantener registros específicos durante varios años según las regulaciones locales.
La semana laboral estándar en Colombia es de 48 horas, distribuidas en seis días. Se requiere pagar horas extras por las horas trabajadas más allá de la semana laboral estándar, y debes pagar a los trabajadores en horas extras a una tarifa premium.
El trabajo nocturno y el trabajo en domingos y días festivos también requieren tarifas más altas. Las tarifas rondan el 175% del salario por hora regular para domingos y festivos, y el 135% para turnos nocturnos.
Contratación en Colombia
Navegar la nómina y las leyes de empleo en Colombia puede ser complicado y complejo para un empleador. Las leyes colombianas tienen requisitos muy detallados en torno a contratos, contribuciones y derechos de los empleados. Si no tienes presencia establecida en Colombia, gestionar estas obligaciones puede parecer abrumador.
Para simplificar el proceso, considera trabajar con un Employer of Record (EOR). Un EOR puede ayudarte a cumplir con las regulaciones locales y gestionar la nómina en tu nombre. Esta asociación te permitirá contratar talento de alto nivel en Colombia de manera legal y conforme a la ley.
Preguntas frecuentes
¿Puede un extranjero conseguir un trabajo en Colombia?
Sí, los extranjeros pueden trabajar en Colombia, pero necesitan una visa de trabajo válida. Los empleadores también deben cumplir con todas las regulaciones laborales locales al contratar extranjeros.
¿Cómo puedo postularme a empleos en Colombia?
Los buscadores de empleo pueden postularse a través de portales de empleo en línea, agencias de reclutamiento o eventos de networking. A menudo se requiere conocimiento de español, ya que muchos empleadores buscan candidatos proficientes en el idioma local.
¿Cuál es un buen salario en Colombia?
Un buen salario varía según la industria y la región. En general, los salarios que proporcionan un nivel de vida cómodo están por encima del salario mínimo nacional. Salarios más altos son comunes en sectores como tecnología, finanzas y gestión.
