¿Cuándo tiene sentido abrir una filial local?

¿Qué es una empresa subsidiaria?

La definición de una subsidiaria es una empresa cuya propiedad es retenida y controlada por una empresa matriz. Una subsidiaria también puede ser referida como una empresa subsidiaria o una empresa hija, mientras que la empresa matriz es conocida como una empresa holding. En términos más técnicos, para que la empresa matriz tenga un interés de control en la empresa subsidiaria, debe tener al menos el 50 por ciento del control de sus acciones.

Una subsidiaria es una entidad legal separada de su matriz a efectos fiscales, regulatorios y de responsabilidad. Sin embargo, la matriz se beneficia de la subsidiaria al permitirle realizar funciones relacionadas con el negocio que están operando (por ejemplo, fabricar componentes necesarios para producir los bienes vendidos).

Cosas a considerar al abrir una subsidiaria local

Se especifican las ubicaciones de los empleados

Primero, debes especificar las ubicaciones de tus empleados. Si tu empresa tiene empleados dispersos y severamente variados en todo el mundo, entonces abrir una subsidiaria extranjera puede no ser la mejor opción para ti. La regla general indica que debe haber cinco empleados en la misma ubicación para considerar abrir una oficina de subsidiaria local allí. (LEE: ¿Cómo pagar a tus empleados remotos?)

Los inversionistas y prestamistas están totalmente apoyando la decisión

En segundo lugar, también debe asegurarse de que los inversionistas y prestamistas de tu empresa apoyen completamente esta movida importante. No tiene sentido ocultar una decisión tan grande a las personas que proporcionarán las finanzas que necesitarás para comprar un terreno, construir una oficina y, en general, establecer una empresa subsidiaria. Ser transparente y abierto con tus inversionistas y prestamistas también reducirá la posibilidad de fomentar conflictos entre las partes involucradas en tu empresa.

‍ Se consideran los aspectos tangibles e intangibles que serán transferidos a la subsidiaria

En tercer lugar, también deberás considerar los aspectos tangibles e intangibles que se transferirán de tu empresa a la corporación subsidiaria. Una parte significativa de aspectos como responsabilidades, activos y pasivos, obviamente, se transferirá a la nueva entidad comercial. Estima cuántos de estos aspectos serán necesarios para que la subsidiaria funcione de manera efectiva, y determina si tienes suficiente de estos para gestionar bien ambas entidades. Por ejemplo, para que la subsidiaria comience con tus operaciones comerciales, se necesitará una parte de tu capital de trabajo. La disponibilidad de suficiente capital debe ser bien pensada. Esta también es una de las muchas razones por las que abrir una subsidiaria local es un movimiento tan significativo—la mayoría de las empresas subsidiarias son establecidas solo por las corporaciones más valiosas. Una corporación solo decide expandirse si tiene los medios para hacerlo.

‍ Beneficios y Desventajas de abrir una subsidiaria local

Cada empresa tiene beneficios y desventajas correspondientes. La forma en que se mitigarán estas desventajas puede determinar el futuro de la empresa. Pero, antes de eso, listar los pros y contras de abrir una subsidiaria acelerará el proceso de mitigación. A continuación, una tabla que detalla los pros y contras de crear una subsidiaria local.

Ventajas

• La empresa puede estar [sujeta a impuestos en el estado o país correspondiente]
• Las pérdidas pueden ser contenidas y limitadas
• [Expandir geográficamente las operaciones de tu empresa] puede facilitar la venta y el establecimiento de tus servicios
• La interacción y el compromiso entre divisiones corporativas y subsidiarias pueden llevar a la empresa al éxito

Desventajas

• Se aumenta la carga en los equipos de contabilidad y legal
• La burocracia y el control son mayores
• La empresa matriz es responsable de las contingencias de la subsidiaria, incluidas sus deudas
• Los estados financieros representan una carga adicional

Un buen número de empresas ha demostrado cuán efectiva es la apertura de una subsidiaria local. Por ejemplo, la adquisición de muchas empresas diversas por Berkshire Hathaway es una estrategia relacionada con comprar activos subvalorados y mantenerlos hasta que tengan éxito. Mientras Berkshire Hathaway adquiere estas subsidiarias, ellas aún pueden operar independientemente mientras acceden a recursos financieros mucho más amplios. Ahora, Berkshire posee más de 270 subsidiarias.

Alphabet Inc. también posee muchas subsidiarias que realizan operaciones únicas y agregan valor a la empresa matriz mediante diversificación, ingresos, ganancias, e investigación y desarrollo. Una subsidiaria de Alphabet es Sidewalk Labs, una startup que busca modernizar el transporte público en Estados Unidos. Proporciona a Alphabet una unidad de negocio que desarrolla tecnología que eventualmente ayudará a toda la empresa.

Avanzando

Un sentido de trabajo en equipo, colaboración y asociación hacia metas puede ser evidente solo con invertir en una subsidiaria local. Como empresa matriz, es tu responsabilidad nutrir y desarrollar la compañía de tu filial con la esperanza de que algún día te ayude a levantarte cuando las cosas se complican.

Una empresa puede tener una multitud de razones para decidir abrir una subsidiaria local. Podría ampliar su mercado, limitar y contener las pérdidas, o aumentar el compromiso entre los empleados de la empresa. Cualesquiera que sean estas razones, siempre es importante evaluar los riesgos, los costos y el potencial, y determinar la mejor estrategia para tu empresa.

Preguntas frecuentes

¿Qué son las cuentas subsidiarias?

Las cuentas subsidiarias son cuentas que se mantienen dentro del libro mayor de la subsidiaria. Luego, el libro mayor resume las cuentas subsidiarias en una cuenta de control en el libro mayor general. Las cuentas subsidiarias se usan para rastrear datos a un nivel específico para ciertos tipos de transacciones como cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

¿Qué es un libro mayor subsidiario?

Un libro mayor subsidiario o sublibro mayor es un grupo de cuentas similares cuyos saldos combinados son iguales al saldo indicado en una cuenta específica del libro mayor general. La cuenta del libro mayor general que resume los saldos de las cuentas del libro mayor subsidiario se llama cuenta de control o cuenta maestra. Un libro mayor subsidiario debe proporcionar detalles detrás de las entradas en el libro mayor general utilizadas en la contabilidad.

¿Qué es una cooperativa subsidiaria?

Una cooperativa subsidiaria es cualquier organización que tiene la mayoría de sus miembros o accionistas provenientes de una cooperativa. Recibe asistencia técnica, gerencial y financiera de una cooperativa.

¿Por qué las empresas crean subsidiarias?

Como se mencionó anteriormente, crear subsidiarias es una decisión importante para cualquier empresa. Algunas rechazan la idea, pero otras la llevan adelante de todos modos. Las razones por las cuales algunas empresas hacen subsidiarias incluyen:

• Reconocimiento. Las empresas crean subsidiarias para establecer buena voluntad y relaciones saludables con sus clientes. Una empresa subsidiaria puede ayudar a su empresa matriz a posicionarse para atraer más clientes expandiendo su mercado. Por supuesto, todo esto depende de cómo la empresa matriz utilice la subsidiaria.
• Recaudar Capital. Una subsidiaria hace que sea más eficiente para la empresa matriz ofrecer acciones en una porción de la compañía y no afecta a la empresa matriz de ninguna manera. Las startups, que representan el estado actual de la subsidiaria, encuentran más fácil recaudar fondos mediante una oferta pública inicial. Esto también se hace para obtener ganancias de las inversiones personales de algunos de los principales inversores. La empresa matriz puede tener más dificultades para recaudar capital para un nuevo proyecto, por lo que se usa para lograr exactamente el mismo objetivo.
• Mayor compromiso. Crear una subsidiaria requiere contratar nuevos empleados y ampliar la cantera de talento en la fuerza laboral. El compromiso y la interacción entre divisiones corporativas y subsidiarias también serán un subproducto y aumentarán las posibilidades de éxito de la empresa.

¿Cuáles son las ventajas de una empresa subsidiaria?

• Deducción de impuestos. La responsabilidad fiscal de la empresa matriz se reducirá sustancialmente mediante deducciones permitidas por el estado.
• Reducción de riesgos. La estructura y dinámicas en las que operan una empresa matriz y su subsidiaria mitigan el riesgo y reducen la vulnerabilidad, ya que esto crea una separación de entidades legales. Si la subsidiaria está en bancarrota, las obligaciones serán asignadas a la empresa holding una vez demostrado que ambas empresas son legalmente la misma.
• Mayor eficiencia. La apertura de una empresa subsidiaria también resultará en mayor eficiencia para la empresa matriz. Esto se debe a que la enorme empresa se divide en subsidiarias más pequeñas y manejables.

¿Cómo crear una empresa subsidiaria en Sudáfrica?

Según Corporate Finance Institute, los extranjeros que planean establecer una subsidiaria en Sudáfrica deberán preparar 2.5 millones de rands sudafricanos (165,868.75 dólares estadounidenses) como inversión en la empresa. Estos fondos primero deben estar en tus cuentas bancarias existentes y transferirse posteriormente a un banco en Sudáfrica. También necesitarás presentar prueba de que tu empresa tiene empleados sudafricanos que trabajan para tu empresa desde hace más de seis meses. Los pasos siguientes son:

1. Para registrar tu empresa, se deben presentar los Estatutos de Constitución.
2. Se debe completar un Memorando de Constitución.
3. Se debe completar un Aviso de Constitución.
4. Se debe abrir un banco en Sudáfrica.
5. La empresa debe registrarse para el IVA y otros impuestos.
6. Se debe presentar una solicitud de seguro de desempleo ante el Departamento de Trabajo.
7. La empresa debe registrarse para la Compensación por Lesiones y Enfermedades Ocupacionales.
8. La empresa debe solicitar el registro en el Consejo Distrital.
9. (OPCIONAL) La empresa puede reservar un nombre comercial. Esto no es necesario, ya que la Ley de Empresas de 2008 establece que una empresa puede registrarse con o sin un nombre, por lo que el número de registro se convierte en el nombre de la empresa.

¿Cuáles son las características de una empresa subsidiaria?

Una empresa subsidiaria opera como una corporación única, separada y distinta de la empresa matriz o holding. Por lo tanto, tienen la autoridad para realizar, entre otras cosas:

• Celebrar contratos.
• Demandar y ser demandada.
• Poseer activos.
• Remitir impuestos federales y estatales.
• Pedir prestado dinero a instituciones financieras y a su empresa matriz.

¿Cuáles son las subsidiarias de Best Buy?

Best Buy es un minorista estadounidense multinacional de electrónica de consumo con sede en Richfield, Minnesota. Las subsidiarias que posee incluyen Best Buy Mobile, Geek Squad, Magnolia Home Theater y Pacific Sales.

¿Es necesario registrar una empresa subsidiaria?

No necesariamente. El registro de la empresa subsidiaria es una decisión que corresponde al dueño del negocio o a la empresa matriz. Esto se debe a que las subsidiarias no están legalmente obligadas a estar incorporadas. En otras palabras, la incorporación de la subsidiaria como una entidad legal separada depende de cómo la está utilizando la empresa matriz.