¿Cuándo tiene sentido abrir una filial local?

¿Qué es una empresa subsidiaria?

La definición de una subsidiaria es una empresa cuya propiedad es retenida y controlada por una empresa matriz. Una subsidiaria también puede referirse como una empresa hija o una compañía filial, mientras que la empresa matriz se conoce como una holding company. En términos más técnicos, para que la Employer of Record, o EOR, tenga una participación de control en la empresa subsidiaria, debe tener al menos un 50 por ciento de control sobre sus acciones.

Una subsidiaria es una entidad legal separada de su matriz a efectos fiscales, regulatorios y de responsabilidad. Sin embargo, la matriz se beneficia de la subsidiaria al permitirle realizar funciones relacionadas con el negocio que están operando (por ejemplo, fabricación de componentes necesarios para producir los bienes vendidos).

Cosas a considerar al abrir una subsidiaria local

Se especifican las ubicaciones de los empleados

Primero, debes especificar las ubicaciones de tus empleados. Si tu empresa tiene empleados dispersos y severamente variados por todo el mundo, entonces abrir una subsidiary extranjera puede no ser la mejor opción para ti. La regla general indica que debe haber cinco empleados en la misma ubicación para considerar abrir una oficina local allí. (LEE: ¿Cómo pagar a tus empleados remotos?)

Los inversionistas y prestamistas apoyan completamente la decisión

En segundo lugar, también debes asegurarte de que los inversionistas y prestamistas de tu empresa apoyen por completo este movimiento importante. No tiene sentido ocultar una decisión tan grande a las personas que proporcionarán las finanzas que necesitarás para comprar un inmueble, construir una oficina y, en general, establecer una subsidary company. Ser transparente y abierto con tus inversionistas y prestamistas también disminuirá las posibilidades de cultivar conflictos entre las partes involucradas en tu empresa.

‍ Se consideran los aspectos tangibles e intangibles que serán transferidos a la subsidiaria

En tercer lugar, también deberás considerar los aspectos tangibles e intangibles que serán transferidos de tu empresa a la corporación subsidiaria. Una porción significativa de estos aspectos, como responsabilidades, activos y pasivos, será transferida a la nueva entidad comercial. Calcula cuánto de estos aspectos serán necesarios para que la subsidiaria pueda operar de manera funcional, y determina si tienes suficientes para gestionar bien ambas entidades. Por ejemplo, para que la subsidiaria comience con tus operaciones comerciales, será necesario contar con parte de tu capital de trabajo. La disponibilidad de capital debería ser cuidadosamente valorada. Esta también es una de las principales razones por las que abrir una subsidiaria local es un movimiento tan relevante—la mayoría de las subsidiary companies solo son establecidas por las corporaciones más valiosas. Una corporación solo decide expandirse si tiene los medios para hacerlo.

‍ Beneficios y desventajas de abrir una subsidiaria local

Cada emprendimiento empresarial tendrá beneficios y desventajas correspondientes. Cómo se mitiguen estas desventajas puede determinar el futuro de la empresa. Pero antes, listar los pros y los contras de abrir una subsidiary ayudará a iniciar el proceso de mitigación. A continuación, una tabla que detalla los pros y contras de abrir una subsidiary local.

Pros

• La empresa solo puede estar sujeta a impuestos en el estado o país correspondiente
• Las pérdidas pueden ser contenidas y limitadas
• Dividir geográficamente el negocio de tu empresa puede facilitar la venta y establecimiento de tus servicios
• La interacción y participación entre divisiones corporativas y subsidiarias puede conducir al éxito de la empresa

Contras

• Se incrementa la carga en los equipos de contabilidad y legal
• La burocracia y el control son mayores
• La parent company es responsable por las contingencias de la subsidiaria, incluyendo sus deudas
• Los estados financieros representan una carga adicional

Muchas empresas han demostrado cuán efectiva puede ser la apertura de una subsidiaria local. Por ejemplo, la adquisición por parte de Berkshire Hathaway de varias empresas diversas es una estrategia relacionada con la compra de activos infravalorados y mantenerlos hasta que tengan éxito. Mientras Berkshire Hathaway adquiere estas subsidiarias, ellas aún pueden operar de forma independiente mientras acceden a una base financiera mucho más amplia. Actualmente, Berkshire posee más de 270 subsidiarias.

Alphabet Inc. también posee muchas subsidiarias que realizan operaciones únicas y agregan valor a la empresa matriz mediante diversificación, ingresos, ganancias y investigación y desarrollo. Una subsidiaria de Alphabet es Sidewalk Labs, una startup que busca modernizar el transporte público en Estados Unidos. Esto proporciona a Alphabet una unidad de negocio que desarrolla tecnología que eventualmente ayudará a toda la compañía.

Cómo avanzar

Un sentido de trabajo en equipo, colaboración y asociación hacia los objetivos puede ser evidente solo con invertir en una subsidiary. Como empresa matriz, es tu responsabilidad fomentar y desarrollar la empresa hija con la esperanza de que algún día te ayude a recuperarte cuando las cosas se tornen difíciles.

Una empresa puede tener una multitud de razones para decidir abrir una subsidiary. Podría ampliar su mercado, limitar y contener las pérdidas, o aumentar la participación entre los empleados de la empresa. Cualesquiera que sean estas razones, siempre es importante evaluar los riesgos, los costos y el potencial, y determinar la mejor decisión posible para tu empresa.

Preguntas frecuentes

¿Qué son las cuentas subsidiarias?

Las cuentas subsidiarias son cuentas que se mantienen dentro del libro mayor de la subsidiaria. Luego, el libro mayor resume las cuentas subsidiarias en una cuenta de control en el libro mayor general. Las cuentas subsidiarias se usan para seguir datos a un nivel específico para ciertos tipos de transacciones como cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

¿Qué es un libro mayor subsidiario?

Un libro mayor subsidiario o sublibro es un grupo de cuentas similares cuya suma de saldos es igual al saldo indicado en una cuenta específica del libro mayor general. La cuenta del libro mayor que resume los saldos de un libro mayor subsidiario se llama cuenta de control o cuenta maestra. Un libro mayor subsidiario debe ofrecer detalles que respalden las entradas en el libro mayor utilizadas en la contabilidad.

¿Qué es una cooperativa subsidiaria?

Una cooperativa subsidiaria es cualquier organización cuya mayoría de miembros o accionistas provienen de una cooperativa. Recibe asistencia técnica, gerencial y financiera de una cooperativa.

¿Por qué las empresas crean subsidiarias?

Como se mencionó anteriormente, crear subsidiarias es una decisión importante de cualquier empresa. Algunas la rechazan, pero otras la llevan a cabo de todos modos. Las razones por las que algunas empresas establecen subsidiarias incluyen:

• Reconocimiento. Las empresas crean subsidiarias para establecer buena voluntad y relaciones saludables con sus clientes. Una empresa subsidiaria puede ayudar a su empresa matriz a posicionarse para atraer más clientes ampliando su mercado. Por supuesto, todo esto depende de cómo la empresa matriz utilice la subsidiaria.
• Recaudación de Capital. Una subsidiaria facilita que la empresa matriz ofrezca acciones de una parte de la compañía y no afecta a la matriz de ninguna manera. Las startups, que representan el estado actual de la subsidiaria, encuentran más fácil recaudar fondos mediante una oferta pública inicial (OPI). También se hace para monetizar las inversiones personales de los inversores principales. La empresa matriz puede encontrar más difícil captar capital para una nueva iniciativa, por lo que se utiliza para lograr exactamente el mismo objetivo.
• Mayor participación. Crear una subsidiaria requiere contratar nuevos empleados y ampliar la base de talento en la fuerza laboral. La participación y la interacción entre divisiones y subsidiarias también serán un subproducto, aumentando las posibilidades de éxito de la corporación.

¿Cuáles son las ventajas de una empresa subsidiaria?

• Deducción fiscal. La responsabilidad fiscal de la empresa matriz se reducirá considerablemente mediante deducciones permitidas por el estado.
• Reducción del riesgo. La estructura y las dinámicas en las que operan una empresa matriz y su subsidiaria mitigan el riesgo y reducen la vulnerabilidad, ya que crean una separación de entidades legales. Si la subsidiaria entra en quiebra, las obligaciones se asignarán a la empresa holding una vez que se demuestre que ambas empresas son legalmente la misma.
• Mayor eficiencia. La apertura de una subsidiaria también resultará en mayor eficiencia para la empresa matriz. Esto se debe a que la compañía que antes era enorme se divide en subsidiarias más pequeñas y manejables.

¿Cómo crear una empresa subsidiaria en Sudáfrica?

Según Corporate Finance Institute, los nacionales extranjeros que consideren establecer una subsidiaria en Sudáfrica deberán preparar 2.5 millones de rands sudafricanos (165,868.75 dólares estadounidenses) como inversión en la empresa. Estos fondos primero deben estar en tus cuentas bancarias existentes y, finalmente, transferirse a un banco en Sudáfrica. También deberás presentar prueba de que tu empresa tiene empleados sudafricanos trabajando para la empresa desde hace más de seis meses. Los pasos a seguir son:

1. Para registrar tu empresa, se deben presentar los Artículos de Incorporación.
2. Se debe completar un Memorando de Incorporación.
3. Se debe realizar un Aviso de Incorporación.
4. Se debe abrir un banco en Sudáfrica.
5. La empresa debe registrarse para el IVA y otros impuestos.
6. Se debe presentar el seguro de desempleo ante el Departamento de Trabajo.
7. La empresa debe inscribirse para la Compensación por Lesiones y Enfermedades Ocupacionales.
8. La empresa debe solicitar su registro en el consejo distrital.
9. (OPCIONAL) La empresa puede reservar un nombre comercial. Esto no es obligatorio, ya que la Ley de Empresas de 2008 establece que una empresa puede inscribirse con o sin un nombre, por lo que el número de registro será el nombre de la empresa.

¿Cuáles son las características de una empresa subsidiaria?

Una empresa subsidiaria funciona como una corporación única, separada y distinta de la empresa matriz o holding. Por lo tanto, tienen la autoridad para realizar, pero no limitadamente:

• Celebrar contratos.
• Demandar y ser demandada.
• Poseer activos.
• Remitir impuestos federales y estatales.
• Tomar préstamos de instituciones financieras y de su empresa matriz.

¿Cuáles son las subsidiarias de Best Buy?

Best Buy es un minorista estadounidense multinacional de electrónica de consumo con sede en Richfield, Minnesota. Las subsidiarias que posee incluyen Best Buy Mobile, Geek Squad, Magnolia Home Theater y Pacific Sales.

¿Es necesario registrar una empresa subsidiaria?

No necesariamente. La decisión de registrar una subsidiary recae en el propietario del negocio o en la empresa matriz. Esto porque las subsidiarias no están legalmente obligadas a estar constituidas como entidades independientes. En otras palabras, la constitución de la subsidiaria como una entidad legal aparte depende de cómo la esté utilizando la empresa matriz.