¿Cuándo tiene sentido abrir una filial local?

¿Qué es una empresa subsidiaria?

La definición de una subsidiaria es una empresa cuya propiedad es retenida y controlada por una empresa matriz. Una subsidiaria también puede ser referida como una empresa subsidiaria o una empresa hija, mientras que la empresa matriz es conocida como una holding company. En términos más técnicos, para que la empresa matriz tenga una participación de control en la empresa subsidiaria, debe poseer al menos el 50 por ciento del control de sus acciones.

Una subsidiaria es una entidad legal separada de su matriz para fines fiscales, regulatorios y de responsabilidad. Sin embargo, la matriz se beneficia de la subsidiaria al permitirle realizar funciones relacionadas con el negocio que están operando (por ejemplo, fabricación de componentes necesarios para producir los bienes vendidos).

Cosas a considerar al abrir una subsidiaria local

Se especifican las ubicaciones de los empleados

Primero, debes especificar las ubicaciones de tus empleados. Si tu empresa tiene empleados dispersos y severamente variados en todo el mundo, entonces abrir una subsidiaria extranjera puede no ser la mejor opción para ti. La regla general indica que debe haber cinco empleados en la misma ubicación para considerar abrir una oficina de subsidiaria local allí. (LEA: ¿Cómo pagar a tus empleados remotos?)

Los inversores y prestamistas están completamente a favor de la decisión

En segundo lugar, también debe asegurarse de que los inversores y prestamistas de tu empresa estén completamente a favor de esta importante decisión. No tiene sentido ocultar una decisión tan grande a las personas que proporcionarán los fondos necesarios para comprar un inmueble, construir una oficina y, en general, establecer una empresa subsidiaria. Ser transparente y abierto con tus inversores y prestamistas también reducirá la posibilidad de cultivar conflictos entre las partes involucradas en tu empresa.

‍ Se consideran los aspectos tangibles e intangibles que serán transferidos a la subsidiaria

En tercer lugar, también deberás considerar los aspectos tangibles e intangibles que serán transferidos de tu empresa a la corporación subsidiaria. Una parte significativa de aspectos como responsabilidades, activos y pasivos, obviamente, serán transferidos a la nueva entidad comercial. Estima cuánto de estos aspectos será necesario para que la subsidiaria funcione de manera operativa, y determina si tienes suficiente de estos para gestionar bien ambas entidades. Por ejemplo, para que la subsidiaria comience con tus operaciones comerciales, se necesitará una parte de tu capital de trabajo. La disponibilidad de capital debe ser bien pensada. Esta es también una de las muchas razones por las que abrir una subsidiaria local es un movimiento tan importante—la mayoría de las empresas subsidiarias son establecidas solo por las corporaciones más valiosas. Una corporación solo decide expandirse si tiene los medios para hacerlo.

‍ Beneficios y desventajas de abrir una subsidiaria local

Cada emprendimiento empresarial tendrá beneficios y desventajas correspondientes. Cómo se mitigarán estas desventajas puede determinar el futuro de la empresa. Pero antes de eso, listar los pros y contras de abrir una subsidiaria facilitará el proceso de mitigación. A continuación, una tabla que detalla los pros y contras de abrir una subsidiaria local.‍

Pros

• La empresa puede estar sujeta solo a impuestos en el estado o país correspondiente
• Las pérdidas pueden ser contenidas y limitadas
• Difundir el negocio de tu empresa geográficamente puede facilitar la venta y el establecimiento de tus servicios
• La interacción y el compromiso entre divisiones corporativas y subsidiarias puede conducir al éxito de la empresa

Contras

• Se aumenta la carga para los equipos de contabilidad y legal
• La burocracia y el control son mayores
• La empresa matriz es responsable de las contingencias de la subsidiaria, incluyendo sus deudas
• Los estados financieros representan una carga adicional

Un buen número de empresas ha demostrado cuán efectiva puede ser la apertura de una subsidiaria local. Por ejemplo, la adquisición por parte de Berkshire Hathaway de muchas empresas diversas es una estrategia relacionada con comprar activos subvalorados y mantenerlos hasta que tengan éxito. Mientras Berkshire Hathaway adquiere estas subsidiarias, aún pueden operar de manera independiente, mientras acceden a un recurso financiero mucho más amplio. Actualmente, Berkshire posee más de 270 subsidiarias.

Alphabet Inc. también posee muchas subsidiarias que realizan operaciones únicas y añaden valor a la empresa matriz a través de diversificación, ingresos, ganancias e investigación y desarrollo. Una subsidiaria de Alphabet es Sidewalk Labs, una startup que busca modernizar el transporte público en Estados Unidos. Proporciona a Alphabet una unidad de negocio que desarrolla tecnología que eventualmente ayudará a toda la empresa.

Avanzando

Un sentido de trabajo en equipo, colaboración y asociación hacia metas puede ser evidente solo con invertir en una subsidiaria local. Como empresa matriz, es tu trabajo nutrir y desarrollar la empresa de tu hija con la esperanza de que algún día te ayude a levantarte cuando las cosas se vuelvan difíciles.

Una empresa puede tener una multitud de razones para decidir abrir una subsidiaria local. Podría expandir su mercado, limitar y contener las pérdidas, o aumentar el compromiso entre los empleados de la empresa. Cualesquiera que sean estas razones, siempre es importante evaluar los riesgos, los costos y el potencial, y determinar la mejor decisión posible para tu empresa.

Preguntas frecuentes

¿Qué son las cuentas subsidiarias?

Las cuentas subsidiarias son cuentas que se mantienen dentro del libro mayor de la subsidiaria. El libro mayor luego resume las cuentas subsidiarias en una cuenta de control en el libro mayor general. Las cuentas subsidiarias se usan para rastrear datos a un nivel particular para ciertos tipos de transacciones como cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

¿Qué es un libro mayor subsidiario?

Un libro mayor subsidiario o un sublibro mayor es un grupo de cuentas similares cuyas saldos combinados son iguales al saldo indicado en una cuenta específica del libro mayor general. La cuenta del libro mayor general que resume los saldos de las cuentas del libro mayor subsidiario se llama cuenta de control o cuenta maestra. Un libro mayor subsidiario debe proporcionar detalles detrás de las entradas en el libro mayor usadas en contabilidad.

¿Qué es una cooperativa subsidiaria?

Una cooperativa subsidiaria es cualquier organización que tiene la mayoría de sus miembros o accionistas provenientes de una cooperativa. Recibe asistencia técnica, gerencial y financiera de una cooperativa.

¿Por qué las empresas crean subsidiarias?

Como se señaló anteriormente, crear subsidiarias es una decisión importante para cualquier empresa. Algunas rechazan la idea, pero otras la llevan a cabo de todos modos. Las razones por las que algunas empresas hacen subsidiarias incluyen:

• Reconocimiento. Las empresas crean subsidiarias para establecer buena voluntad y relaciones saludables con sus clientes. Una empresa subsidiaria puede ayudar a su empresa matriz a posicionarse para atraer más clientes expandiendo su mercado. Por supuesto, todo esto depende de cómo la empresa matriz utilice la subsidiaria.
• Recaudar Capital. Una subsidiaria hace que sea más eficiente para la empresa matriz ofrecer acciones en una parte de la empresa y no afecta a la empresa matriz de ninguna manera. Las startups, que es el estado actual de la subsidiaria, encuentran más fácil recaudar fondos para la empresa mediante una oferta pública inicial. Esto también se hace para liquidar algunas inversiones personales de los inversores principales. La empresa matriz puede encontrar más difícil recaudar capital para una nueva empresa, por lo que se utiliza para lograr exactamente el mismo objetivo.
• Mayor compromiso. Crear una subsidiaria requiere contratar nuevos empleados y ampliar la reserva de talento en la fuerza laboral. La interacción y el compromiso entre divisiones corporativas y subsidiarias también aumentarán, y aumentarán las probabilidades de éxito de la corporación.

¿Cuáles son las ventajas de una empresa subsidiaria?

• Deducción fiscal. La responsabilidad fiscal de la empresa matriz se reducirá sustancialmente mediante deducciones permitidas por el estado.
• Reducción de riesgos. El marco y la dinámica en los que opera una empresa matriz y su subsidiaria mitigan el riesgo y reducen la vulnerabilidad porque esto crea una separación de entidades legales. Si la subsidiaria entra en quiebra, las obligaciones serán asignadas a la empresa holding una vez que se demuestre que ambas empresas son legalmente la misma.
• Mayor eficiencia. La apertura de una empresa subsidiaria también resultará en mayor eficiencia para la empresa matriz. Esto se debe a que la empresa, que antes era enorme, se divide en subsidiarias más pequeñas y manejables.

¿Cómo crear una empresa subsidiaria en Sudáfrica?

Según Corporate Finance Institute, los nacionales extranjeros que planean establecer una subsidiaria en Sudáfrica deberán preparar 2.5 millones de Rands sudafricanos (165,868.75 dólares estadounidenses) como inversión en la empresa. Estos fondos deben estar primero en tus cuentas bancarias existentes y eventualmente transferidos a un banco en Sudáfrica. También deberás presentar prueba de que tu empresa tiene empleados sudafricanos trabajando para tu empresa desde hace más de seis meses. Los pasos a seguir son:

1. Para registrar tu empresa, se deben presentar los Artículos de Incorporación.
2. Se debe completar un Memorando de Incorporación.
3. Se debe completar un Aviso de Incorporación.
4. Se debe abrir un banco en Sudáfrica.
5. La empresa debe registrarse para el VAT y otros impuestos.
6. Se debe presentar la seguro de desempleo ante el Departamento de Trabajo.
7. La empresa debe registrarse para la Compensación por Lesiones y Enfermedades Ocupacionales.
8. La empresa debe solicitar el registro en el Consejo Distrital.
9. (OPCIONAL) La empresa puede reservar un nombre comercial. Esto no es necesario, ya que la Ley de Empresas de 2008 establece que una empresa puede registrarse con o sin un nombre, por lo que el número de registro se convierte en el nombre de la empresa.

¿Cuáles son las características de una empresa subsidiaria?

Una empresa subsidiaria opera como una corporación única, separada y distinta de la empresa matriz o holding. Por lo tanto, tienen la autoridad para realizar, pero no limitándose a, lo siguiente:

• Celebrar contratos.
• Demandar y ser demandada.
• Poseer activos.
• Remitir impuestos federales y estatales.
• Pedir préstamos a instituciones financieras y a su empresa matriz.

¿Cuáles son las subsidiarias de Best Buy?

Best Buy es un minorista multinacional estadounidense de electrónica de consumo con sede en Richfield, Minnesota. Las subsidiarias que posee incluyen Best Buy Mobile, Geek Squad, Magnolia Home Theater, y Pacific Sales.

¿Es necesario registrar una empresa subsidiaria?

No necesariamente. El registro de la empresa subsidiaria es una decisión que corresponde al propietario del negocio o a la empresa matriz. Esto se debe a que las subsidiarias no están legalmente obligadas a constituirse. En otras palabras, la incorporación de la subsidiaria como una entidad legal separada depende de cómo la empresa matriz la esté utilizando.