¿Qué es una empresa subsidiaria?**

La definición de una subsidiaria es una empresa cuya propiedad es retenida y controlada por una empresa matriz. Una subsidiaria también puede ser referida como una empresa hija o una empresa filial, mientras que la empresa matriz es conocida como una holding o empresa madre. En términos más técnicos, para que la empresa matriz tenga una participación con control en la empresa subsidiaria, debe poseer al menos el 50 por ciento de su acciones.

Una subsidiaria es una entidad legal separada de su matriz a efectos fiscales, regulatorios y de responsabilidad. Sin embargo, la matriz se beneficia de la subsidiaria al permitirle realizar funciones relacionadas con el negocio que están operando (por ejemplo, fabricar componentes necesarios para producir los bienes vendidos).

Cosas a considerar al abrir una subsidiaria local

Se especifican las ubicaciones de los empleados

Primero, debe especificar las ubicaciones de sus empleados. Si su empresa tiene empleados dispersos y severamente variados en todo el mundo, entonces abrir una subsidiaria extranjera puede no ser la mejor opción para usted. La regla general indica que debe haber cinco empleados en la misma ubicación para considerar abrir una oficina de subsidiaria local allí. (LEA: ¿Cómo pagar a sus empleados remotos?)

Los inversores y prestamistas apoyan totalmente la decisión

En segundo lugar, también debe asegurarse de que los inversores y prestamistas de su empresa estén plenamente de acuerdo con esta movida importante. No tiene sentido ocultar una decisión tan grande a las personas que proporcionarán las finanzas que necesitará su empresa para comprar un lote, construir una oficina y, en general, establecer una empresa subsidiaria. Ser transparente y abierto con sus inversores y prestamistas también disminuirá la probabilidad de cultivar conflictos entre las partes involucradas en su empresa.

Se consideran los aspectos tangibles e intangibles que se transferirán a la subsidiaria

En tercer lugar, también deberá considerar los aspectos tangibles e intangibles que se transferirán de su empresa a la corporación subsidiaria. Una parte significativa de aspectos como responsabilidades, activos y pasivos, obviamente, se transferirán a la nueva entidad comercial. Estime cuánto de estos aspectos serán necesarios para que la subsidiaria opere de manera funcional, y determine si dispone de suficientes para gestionar bien ambas entidades. Por ejemplo, para que la subsidiaria comience con sus operaciones comerciales, se necesitará una parte de su capital de trabajo. La existencia de suficiente capital debe ser bien valorada. Esta también es una de las muchas razones por las que abrir una subsidiaria local es un movimiento tan importante—la mayoría de las empresas subsidiarias son establecidas solo por las corporaciones más valiosas. Una corporación solo decide expandirse si cuenta con los medios para hacerlo.

‍ Beneficios y desventajas de abrir una subsidiaria local

Cada emprendimiento empresarial tendrá beneficios y desventajas correspondientes. Cómo se mitigarán estas desventajas puede determinar el futuro de la empresa. Pero antes de eso, enlistar los pros y contras de abrir una subsidiaria ayudará a iniciar el proceso de mitigación. A continuación, una tabla que detalla los pros y los contras de abrir una subsidiaria local.‍

Ventajas

• La empresa puede estar sujeta a impuestos solo en el estado o país correspondiente
• Las pérdidas pueden ser contenidas y limitadas
• Dispersar el negocio de su empresa geográficamente puede facilitar la venta y consolidar sus servicios
• La interacción y participación entre divisiones y subsidiarias corporativas pueden conducir al éxito de la empresa

Desventajas

• Se incrementa la carga para los equipos de contabilidad y legal
• La burocracia y el control son mayores
• La empresa matriz es responsable de las contingencias de la subsidiaria, incluidas sus deudas
• Los estados financieros representan una carga adicional

Un buen número de empresas ha demostrado cuán efectiva es la apertura de una subsidiaria local. Por ejemplo, la adquisición por parte de Berkshire Hathaway de muchas empresas diversas es una estrategia relacionada con comprar activos subvalorados y mantenerlos hasta que tengan éxito. Mientras Berkshire Hathaway adquiere estas subsidiarias, ellas pueden operar de manera independiente, mientras acceden a recursos financieros mucho más amplios. Ahora, Berkshire posee más de 270 subsidiarias.

Alphabet Inc. también posee muchas subsidiarias que realizan operaciones únicas y añaden valor a la empresa matriz a través de diversificación, ingresos, ganancias, y investigación y desarrollo. Una subsidiaria de Alphabet es Sidewalk Labs, una startup que busca modernizar el transporte público en Estados Unidos. Proporciona a Alphabet una unidad de negocio que desarrolla tecnología que, eventualmente, ayudará a toda la compañía.

Avanzando

Un sentido de trabajo en equipo, colaboración y asociación hacia metas puede ser evidente solo con invertir en una subsidiaria local. Como empresa matriz, es su trabajo nutrir y desarrollar la empresa de su hija con la esperanza de que, algún día, le ayude a levantarse cuando las cosas se pongan difíciles.

Una empresa puede tener una multitud de razones para decidir abrir una subsidiaria local. Podría ampliar su mercado, limitar y contener las pérdidas, o aumentar la participación entre los empleados de la empresa. Cualesquiera que sean estas razones, siempre es importante evaluar los riesgos, los costos y el potencial, y determinar la mejor estrategia para su empresa.

Preguntas frecuentes

¿Qué son las cuentas subsidiarias?

Las cuentas subsidiarias son cuentas que se mantienen dentro del libro mayor de la subsidiaria. Luego, el libro mayor resume las cuentas subsidiarias en una cuenta de control en el libro mayor general. Las cuentas subsidiarias se usan para rastrear datos a un nivel particular para ciertos tipos de transacciones como cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

¿Qué es un libro mayor subsidiario?

Un libro mayor subsidiario o sublibro es un grupo de cuentas similares cuyos saldos combinados son iguales al saldo indicado en una cuenta específica del libro mayor general. La cuenta del libro mayor que resume los saldos de las cuentas del libro mayor subsidiario se llama cuenta de control o cuenta maestra. Un libro mayor subsidiario debe proporcionar detalles detrás de las entradas en el libro mayor usadas en la contabilidad.

¿Qué es una cooperativa subsidiaria?

Una cooperativa subsidiaria es cualquier organización en la que la mayoría de sus miembros o accionistas provienen de una cooperativa. Recibe asistencia técnica, gerencial y financiera de una cooperativa.

¿Por qué las empresas crean subsidiarias?

Como se destacó anteriormente, crear subsidiarias es una decisión significativa para cualquier empresa. Algunos la rechazan, pero otros avanzan de todos modos. Las razones por las que algunas empresas crean subsidiarias incluyen:

• Reconocimiento. Las empresas crean subsidiarias para establecer buena voluntad y relaciones sólidas con sus clientes. Una empresa subsidiaria puede ayudar a su empresa matriz a posicionarse para atraer a más clientes al expandir su mercado. Por supuesto, todo esto depende de cómo la empresa matriz utilice la subsidiaria.
• Recaudar capital. Una subsidiaria hace que sea más eficiente para la empresa matriz ofrecer acciones de una parte de la compañía y no afecta a la matriz en ningún aspecto. Las startups, que es el estado actual de la subsidiaria, encuentran más fácil recaudar fondos mediante una oferta pública inicial. Esto también se hace para retirar algunas de las inversiones personales de los inversores principales. La empresa matriz puede encontrar más difícil recaudar capital para un nuevo proyecto, por lo que se utiliza para lograr exactamente el mismo objetivo.
• Mayor participación. Crear una subsidiaria requiere contratar nuevos empleados y ampliar la base de talento en la fuerza laboral. La participación e interacción entre divisiones corporativas y subsidiarias también será un subproducto, y aumentará las probabilidades de éxito de la corporación.

¿Cuáles son las ventajas de una empresa subsidiaria?

• Deducción fiscal. La obligación fiscal de la empresa matriz se reducirá sustancialmente mediante deducciones permitidas por el estado.
• Reducción del riesgo. La estructura y la dinámica en que opera una empresa matriz y su subsidiaria mitigan el riesgo y reducen la vulnerabilidad, ya que esto crea una separación de entidades legales. Si la subsidiaria se declara en quiebra, las obligaciones serán asignadas a la empresa holding una vez que se pruebe que ambas empresas son legalmente la misma.
• Mayor eficiencia. La apertura de una empresa subsidiaria también resultará en una mayor eficiencia para la empresa matriz. Esto se debe a que la gran empresa se divide en subsidiarias más pequeñas y manejables.

¿Cómo crear una empresa subsidiaria en Sudáfrica?

Según Corporate Finance Institute, los nacionales extranjeros que consideren establecer una subsidiaria en Sudáfrica deberán preparar 2.5 millones de rands sudafricanos (165,868.75 dólares estadounidenses) como inversión en la empresa. Esos fondos primero deben estar en sus cuentas bancarias existentes y eventualmente transferidos a un banco sudafricano. También deberá presentar prueba de que su empresa tiene empleados sudafricanos trabajando para su empresa desde hace más de seis meses. Los pasos siguientes son:

1. Para registrar su empresa, se deben presentar los Artículos de Constitución.
2. Se debe completar un Memorando de Incorporación.
3. Se debe realizar una Notificación de Constitución.
4. Se debe abrir un banco en Sudáfrica.
5. La empresa debe registrarse para IVA y otros impuestos.
6. Se debe presentar una inscripción de seguro de desempleo en el Departamento de Trabajo.
7. La empresa debe inscribirse en la compensación por lesiones y enfermedades profesionales.
8. La empresa debe solicitar su registro ante el Consejo Distrital.
9. (OPCIONAL) La empresa puede reservar un nombre. Esto no es obligatorio, ya que la Ley de Empresas de 2008 establece que una empresa puede registrarse con o sin nombre, por lo que el número de registro será el nombre de la empresa.

¿Cuáles son las características de una empresa subsidiaria?

Una empresa subsidiaria opera como una corporación única, separada y distinta de la empresa matriz o holding. Por lo tanto, tienen la autoridad para realizar, entre otras cosas:

• Celebrar contratos.
• Demandar y ser demandada.
• Poseer activos.
• Remitir impuestos federales y estatales.
• Pedir préstamos a instituciones financieras y a su empresa matriz.

¿Cuáles son las subsidiarias de Best Buy?

Best Buy es una cadena estadounidense multinacional de minorista de electrónica de consumo con sede en Richfield, Minnesota. Las subsidiarias que posee incluyen Best Buy Mobile, Geek Squad, Magnolia Home Theater y Pacific Sales.

¿Es necesario registrar una empresa subsidiaria?

No necesariamente. El registro de la empresa subsidiaria es una decisión que corresponde al propietario del negocio o a la empresa matriz. Esto se debe a que las subsidiarias no están legalmente obligadas a ser incorporadas. En otras palabras, la incorporación de la subsidiaria como una entidad legal separada depende de cómo la empresa matriz la esté utilizando.