Comprendiendo el trabajo remoto en el extranjero: Preparativos esenciales

Ver a todos esos nómadas digitales en las redes sociales hace que todos quieran comenzar su día de trabajo en una playa del Caribe. Si estás pensando en la idea de comenzar tu día laboral en otro país, es bueno saber que es posible, pero no será tan fácil como lo muestran las redes sociales.

Ser un nómada digital y trabajar remotamente en otro país tiene su propio conjunto de desafíos. Diferentes países tienen regulaciones distintas sobre el trabajo remoto. No todos permiten visas que te permitan visitar el país y trabajar al mismo tiempo.

Es un área gris por un corto período. Pero, para períodos más largos, necesitas tener algunos aspectos del trabajo remoto en un país extranjero aclarados antes de mudarte.

Así que, vamos a entrar en los detalles complicados de trabajar remotamente en el extranjero.

Trabajar remotamente desde otro país: Cosas clave que debes saber

Cuando comienzas a planear trabajar remotamente en el extranjero, hay varias cosas que debes tener en cuenta. La primera es tu empleador. La segunda, el país desde el cual te gustaría trabajar, y sus requisitos de visa. Por último, necesitas entender qué impuestos debes pagar y a qué país, ya que esto puede variar de un país a otro.

3 cosas que debes saber antes de considerar el trabajo remoto en el extranjero

Las tres principales cosas a preparar al planear trabajo remoto desde otro país son tu empleador, visas y impuestos. Vamos a profundizar en cada una.

Considera a tu empleador

Trabajar remotamente a nivel internacional es simple si eres un freelancer o trabajas como un contratista independiente en base a proyecto. Pero, si tienes un contrato de empleo, puede ser complicado.

El primer paso para mudarte al extranjero manteniendo tu trabajo es discutirlo con tu empleador. Si ya trabajas remotamente como parte de un equipo global, esta puede ser una conversación bastante sencilla.

Sin embargo, tu empleador podría tener planes para que todos regresen a la oficina pronto. O, puede que necesiten que mantengas las horas de trabajo, lo cual puede complicarse si planeas vivir en otra zona horaria.

Si aprueban tu mudanza, es importante establecer la relación adecuada. Hay dos tipos de empleo que podrías considerar.

1. Empleado a tiempo completo a través de un EOR

Sería recomendable discutir una solución de Employer of Record con tu empleador para mantener la relación laboral actual. Tu empleador necesita cumplir ciertos requisitos bajo las leyes fiscales y proporcionar beneficios a los empleados. No pueden hacerlo si no tienen presencia en el país al que te mudas.

Pero, contratarte desde otro país es posible a través de un EOR. Un EOR será tu “empleador legal” en un nuevo país, cumpliendo con todos los requisitos. Con un EOR, la empresa puede mantenerse en cumplimiento con las leyes laborales en países extranjeros. También pueden ofrecerte beneficios estatutarios aunque no estés en el mismo país.

2. Contratista independiente

La forma más sencilla de mudarte a otro país mientras trabajas remotamente es cambiar tu estatus a contratista independiente. De esta manera, puedes vivir en el extranjero y establecer tu negocio en un nuevo país. Ten en cuenta que las leyes de inmigración varían de país en país. Es mejor informarte en los sitios web de las autoridades locales relevantes si esto es posible antes de dar el salto.

En cuanto a tu empleador, contratarte como contratista independiente en lugar de empleado ayudará a evitar posibles problemas fiscales y otros inconvenientes. Sin embargo, tu empleador debe tener en cuenta la diferencia entre contratistas independientes y empleados. Es importante clasificar correctamente a los empleados para evitar sanciones y tarifas costosas.

Visas y permisos de trabajo

Existen diferentes tipos de visas disponibles, dependiendo del país al que deseas mudarte. La visa más fácil de obtener es, sin duda, una visa de turista. Sin embargo, la mayoría de los países prohíben a los viajeros trabajar mientras están en el país con una visa de turista.

Los tipos de visas que deberías intentar obtener si quieres trabajar en el extranjero generalmente caen en tres categorías:

1. Visa de trabajo

La forma más común de mudarse a otro país por trabajo es con una visa de trabajo. La mayoría de los países requiere que tengas un empleador como patrocinador para obtenerla.

La duración de este tipo de visa generalmente dependerá de tu contrato con tu empleador.

Sin embargo, tu empleador necesita tener presencia legal en el país en el que quieres trabajar para ser patrocinador. Si tu empleador actual no tiene presencia en el país al que deseas mudarte, puede ser mejor consultar con un EOR para ayudarte a reubicarte.

2. Visa de freelancer

Algunos países han implementado una visa de nómada digital, que te permite postularte como freelancer o contratista independiente. Esta visa permite trabajar remotamente desde el extranjero por unos meses o incluso años. La duración de esta visa depende del país específico.

Estas visas tienen un conjunto diferente de requisitos, y no necesitas un patrocinio de un empleador. Más bien, para la mayoría de las visas de freelancer, necesitas presentar prueba de que puedes cumplir con el umbral mínimo de ingresos.

El monto para esto varía, así como otros requisitos. Por ejemplo, para la visa de freelancer de Malasia, necesitas demostrar que ganas al menos $2,000 mensuales. La visa de freelancer de Dubái también requiere un permiso de freelancer.

Algunos países también requieren que tengas un permiso de trabajo. Es mejor informarte sobre qué tipo de permiso de trabajo es necesario en el país al que deseas mudarte.

3. Visa permanente

Si buscas quedarte y trabajar en tu país elegido indefinidamente, la mejor opción es intentar obtener una residencia permanente. Esto es una opción válida si cumples ciertos criterios. Por ejemplo, muchos países ofrecen visas permanentes si tienes familia en el país o si has vivido allí por un largo período.

Cada país tiene su propio conjunto de reglas para obtener una visa de residencia permanente. Es importante informarte sobre los requisitos en tu país elegido.

Navega por impuestos, permisos y otros trámites

Una de las principales preguntas que hacen las personas al mudarse a otro país mientras trabajan remotamente es “¿Debo pagar impuestos si trabajo remotamente en otro país?” La respuesta depende tanto del país del que te mudas como del país al que te mudas.

La mayor complicación fiscal que tendrás que navegar es si tu estadía activa un establecimiento permanente. Esto generalmente sucede después de seis meses de permanencia en el país. Establecimiento permanente significa que te conviertes en residente fiscal según la mayoría de las leyes fiscales. Estás obligado a pagar impuesto sobre la renta en ese país. Esto puede generar complicaciones con los impuestos en tu país de residencia y conducir a la doble imposición.

Por ejemplo, los residentes en EE. UU. que trabajan desde el extranjero aún deben reportar sus ingresos al IRS. Como contratista independiente, también deberás cumplir con pagos trimestrales estimados de impuestos.

Sin embargo, la mayoría de los países tienen acuerdos de doble imposición, que evitan que tus ingresos sean gravados dos veces. Bajo estos acuerdos, el impuesto que pagas en el país donde trabajas se compensará con los impuestos en tu país de residencia. En otros casos, tus ingresos pueden estar exentos de impuestos en tu país de residencia si pagas impuestos en el país donde se generaron.

Ten en cuenta que los impuestos de ambos países probablemente serán diferentes. Se espera que pagues los impuestos más altos entre los dos, independientemente de si se compensan o si estás exento de pagar en el otro país.

Para asegurarte de cumplir con las normativas, es mejor consultar con un contador, tu EOR u otra entidad familiarizada con las leyes fiscales del país específico. Las implicaciones fiscales pueden variar significativamente, así que es mejor estar informado sobre qué impuestos necesitas cumplir.

¿Qué pasa si trabajo remotamente desde otro país temporalmente?

Si solo planeas viajar por un tiempo a otro país, quizás sea mejor tomar unas vacaciones. Normalmente, no se te permite trabajar en otro país con una visa de turista.

La mayoría de los países tienen leyes de tributación, y estas incluyen el tipo de trabajo que será gravado mientras trabajas en el país. Esto puede generar problemas fiscales tanto para ti como para tu empleador.

Dependiendo de la sensibilidad de la información que manejes en tu carga de trabajo, puede crear problemas legales para tu empleador. Debes tener en cuenta las directrices de protección de datos, o una conexión a internet no segura en la que puedas tener que confiar como trabajador remoto.

Habla con tu empleador si planeas pasar hasta un mes en otro país. Ellos pueden o no permitirlo. Para unas semanas, la opción más segura es tomar unas vacaciones.

¿Qué países ofrecen visa de nómada digital?

Actualmente, 54 países ofrecen un tipo de visa de nómada digital, con más países uniéndose a la economía gig.

En Europa, Italia, Portugal y Noruega ofrecen visas de nómada digital. La mayoría de los países de la Unión Europea no requieren este tipo de visa para ciudadanos de la UE si la duración es menor a 90 días. Australia también permite trabajar remotamente con una visa de freelancer. También puedes hacer freelance desde México.

Los países latinoamericanos que ofrecen este tipo de visa a contratistas independientes y freelancers son Ecuador, Brasil y Colombia. Tailandia, Japón, Dubái e Indonesia son países en Asia que ofrecen visa de nómada digital.

Es importante entender en detalle los requisitos y procesos para estas visas. Verifica si necesitas permisos de trabajo adicionales para trabajar remotamente en otro país.

Otras consideraciones al mudarse al extranjero mientras trabajas remotamente

El proceso de obtención de visas puede ser complicado. Pero, es solo una parte del proceso de mudarse al extranjero para trabajar remotamente. También es importante definir tu alojamiento, entender tus opciones de seguro de salud y gestionar los permisos necesarios para poder trabajar remotamente desde el extranjero.

También debes tener en cuenta otros aspectos del trabajo remoto que seguramente afectarán tu vida personal.

1. Diferencias de zona horaria

Es importante encontrar formas de adaptarse a la nueva situación si tu empleador aprueba tu mudanza al extranjero. Uno de los principales obstáculos será la diferencia de zonas horarias que afectará tus horas de trabajo. Muchos trabajadores remotos que viven en el extranjero enfrentan dificultades con la programación de reuniones. O, terminan trabajando en horarios poco convencionales.

Si la diferencia horaria es significativa, esto es algo que debes discutir en detalle con tu empleador. Considera discutir e implementar comunicación asincrónica. Tomará algo de práctica al principio, pero deberías encontrar canales de comunicación que funcionen tanto para ti como para tu empleador.

Además, asegúrate de establecer un sistema de contacto en caso de emergencias mientras trabajas remotamente en el extranjero. Si el trabajo es sensible al tiempo, necesitas poder planificar y organizar tu día en torno a un horario diferente.

2. Monedas

Navegar por las monedas locales también puede ser complicado. Es importante calcular el costo de vida en un país en particular antes de mudarte. Esto debe incluir alquiler, comida, servicios, transporte y otras necesidades. Ten en cuenta que tendrás gastos adicionales por tasas de cambio. Los pagos internacionales y transferencias bancarias también pueden tener tarifas ocultas.

También debes asegurarte de que tu empleador te pague de manera justa y acorde a tu nuevo costo de vida. Ajusta tus tarifas en consecuencia si decides mudarte como contratista independiente. Además, incluye en tus tarifas gastos imprevistos, días libres, emergencias y otros gastos.

3. Mantenerse conectado

Otro factor importante a considerar mientras trabajas remotamente es la conectividad y la seguridad. Confiar en Wi-Fi público puede ser arriesgado. A tu empleador quizás no le agrade que te conectes a través de Wi-Fi público inseguro para manejar información sensible de la empresa. Además, no todos los países tienen redes Wi-Fi fuertes y fácilmente accesibles.

Investiga tus opciones en el país al que deseas mudarte. Comprar una SIM local puede ser una buena inversión en comparación con posibles cargos por roaming, por ejemplo. Discute las medidas de seguridad con tu empleador, ya que podrían querer que utilices una VPN o implementes otras medidas de seguridad antes de ingresar al trabajo.

4. Productividad

Equilibrar la exploración de tu nuevo país con tu carga de trabajo actual puede ser complicado, y tu productividad puede verse afectada. Para remediar esto, intenta crear un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal.

No solo debes establecer trabajo asincrónico, sino también definir tus horarios y cumplirlos. Puede ser tentador salir a explorar durante tus horas de trabajo, pero probablemente esto cause que el trabajo se extienda a tu tiempo libre y fines de semana.

Intenta desarrollar una rutina sólida y realista para maximizar tu productividad durante las horas laborales. Asegúrate de desconectar y cerrar sesión después de tus horas de trabajo y disfrutar del principal beneficio de ser un trabajador remoto en otro país.

5. Bienestar del empleado

Posiblemente, la principal desventaja de mudarse al extranjero por trabajo que muchos nómadas digitales coinciden en señalar es la sensación de aislamiento y soledad. Aunque tu empresa puede ayudar a compensar esto mediante actividades de integración que hagan sentir a los trabajadores remotos parte de un equipo, puede que no sea suficiente.

Deberías considerar unirte a grupos en línea que conecten a nómadas digitales en la misma área. Trata de encontrar tiempo para hobbies personales o convertirte en miembro de la comunidad local. Aprender el idioma de antemano también puede ser beneficioso al trabajar remotamente desde otro país.

¿Puedo mudarme a otro país si tengo un trabajo remoto?

En general, no es tan complicado mudarse al extranjero si ya trabajas remotamente. Es importante discutir tu mudanza con tu empleador primero y acordar una forma de hacerla posible.

También debes informarte sobre los requisitos de visa en el país al que te mudas. Puede que necesites gestionar implicaciones fiscales y diferentes permisos de trabajo para laborar en el país de tu elección.

Otros expatriados que trabajan remotamente desde otro país coinciden en que debes hacer todo lo posible por aprender el idioma antes de mudarte, tener en cuenta las diferencias culturales y tratar de crear un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal mientras trabajas en el extranjero.

Preguntas frecuentes:

¿Puedo trabajar remotamente desde otro país sin que mi empleador lo sepa?

Esto depende de la empresa y su nivel de medidas de ciberseguridad. Generalmente, no se recomienda. Una mejor opción es discutir la reubicación con tu empleador y encontrar un punto medio sobre cómo puedes trabajar remotamente.

¿Por cuánto tiempo puedo trabajar legalmente en otro país de forma remota?

La duración de tu trabajo remoto en otro país depende del tipo de visa que tengas. Algunos países ofrecen visas de freelancer válidas por unos meses o unos años. Si trabajas remotamente como contratista independiente y obtienes una visa permanente, puedes trabajar en otro país tanto tiempo como desees.

¿Necesito visa para trabajar remotamente desde otro país?

Sí, para poder trabajar remotamente en otro país, generalmente necesitas una visa de trabajo. La mayoría de los países prohíben trabajar con una visa de turista. Algunos países ofrecen visas de freelancer o nómada digital. Estas te permitirán quedarte y trabajar en el país de tu elección sin que tu empleador tenga presencia en ese país.