Employer of Record in Mongolei

Ein Employer of Record (EOR) in der Mongolei ist ein Service, der es Ihnen ermöglicht, Mitarbeiter im Land zu beschäftigen, ohne eine eigene lokale Einheit zu gründen. Der EOR wird der rechtliche Arbeitgeber für Ihr Team. Er übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der mongolischen Arbeitsgesetze. Dadurch können Sie sich auf die tägliche Führung Ihrer Mitarbeiter konzentrieren, während der EOR sich um die administrative Seite kümmert. Für einen Anbieter, der Ihnen dabei helfen kann, schauen Sie sich Rivermate an.

Wie ein Employer of Record (EOR) in der Mongolei funktioniert

Die Nutzung eines EOR vereinfacht die Einstellung in der Mongolei. Der Prozess ist unkompliziert. Sie finden die Talente, und der EOR setzt sie auf seine Gehaltsliste.

So funktioniert es:

1. Sie finden die Talente. Sie rekrutieren und wählen den besten Kandidaten für Ihr Team in der Mongolei aus.
2. Der EOR stellt sie ein. Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag ein. Er kümmert sich um den Arbeitsvertrag und stellt sicher, dass dieser den mongolischen Arbeitsgesetzen entspricht.
3. Der Onboarding-Prozess beginnt. Der EOR verwaltet den gesamten Onboarding-Prozess. Dazu gehören alle notwendigen Registrierungen bei den lokalen Behörden.
4. Sie verwalten die tägliche Arbeit. Sie steuern die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters, genau wie bei jedem anderen Teammitglied.
5. Der EOR kümmert sich um HR. Der EOR übernimmt die Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und sorgt dafür, dass alles den lokalen Vorschriften entspricht.

Warum einen Employer of Record in der Mongolei nutzen

Die Nutzung eines EOR in der Mongolei hilft Ihnen, Ihr Team zu erweitern, ohne die Kosten und Komplexität der Gründung einer rechtlichen Einheit im Land. Es ist eine flexible, risikoarme Lösung, um neue Märkte zu testen oder Ihr Team grenzüberschreitend zu skalieren. Ein EOR bietet Ihnen einen lokalen Partner, der sicherstellt, dass jede Einstellung rechtskonform erfolgt.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Rechtssicherheit. Arbeitsgesetze in der Mongolei können komplex sein. Ein EOR stellt sicher, dass Arbeitsverträge, Sozialleistungen und Kündigungsprozesse den lokalen Gesetzen entsprechen.
• Zeit und Geld sparen. Die Gründung einer lokalen Einheit kann langwierig und teuer sein. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter schnell einzustellen, ohne diesen Schritt.
• Leicht Benefits verwalten. Ein EOR kümmert sich um die Verwaltung der Mitarbeitervorteile. Dazu gehören Gesundheitsversorgung, Rentenversicherung und gesetzlicher Urlaub.
• Lohn- und Steuervereinfachung. Der EOR verwaltet die Gehaltsabrechnung und Steuerabgaben. Arbeitgeber in der Mongolei zahlen etwa 12,5 % an Lohnsteuer für Dinge wie Sozialversicherung und Gesundheitsversorgung.
• Arbeitserlaubnisse sponsern. Ein EOR kann legal Arbeitserlaubnisse für Ihre Mitarbeiter sponsern, wenn Sie keine eigene Einheit im Land haben.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Mongolei umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Mongolei volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Die Einstellung in der Mongolei wird immer beliebter, da die Wirtschaft des Landes wächst, insbesondere in Branchen wie Bergbau, Bauwesen und IT. Die Belegschaft ist qualifiziert, und die Arbeitskosten können niedriger sein als in anderen Ländern. Allerdings müssen Sie die Arbeitsgesetze der Mongolei befolgen, um Probleme zu vermeiden. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Punkte, die Sie wissen müssen.

Arbeitsverträge & Muss-Klauseln

Wenn Sie in der Mongolei einen Mitarbeiter einstellen, müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Dieser Vertrag bildet die Grundlage Ihrer Arbeitsbeziehung und muss klar und fair sein. Sie können entweder einen befristeten Vertrag für ein bestimmtes Projekt oder einen Zeitraum oder einen unbefristeten Vertrag für eine laufende Tätigkeit verwenden.

Stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsvertrag folgende wesentliche Klauseln enthält:

• Parteien des Vertrags: Vollständige rechtliche Namen von Ihnen und Ihrem Mitarbeiter.
• Stellenbezeichnung und -beschreibung: Eine klare Erklärung der Rolle und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters.
• Arbeitsort: Wo der Mitarbeiter arbeiten wird.
• Beginn des Arbeitsverhältnisses: Der erste Tag der Beschäftigung.
• Arbeitszeiten: Der tägliche und wöchentliche Arbeitsplan.
• Gehalt und Bezahlung: Wie viel der Mitarbeiter bezahlt wird und wie oft.
• Urlaubsansprüche: Details zu Jahresurlaub, Krankentagen und anderen freien Tagen.
• Sozialversicherung: Informationen zu Beiträgen zu den Sozialversicherungsfonds.

Probezeit

In der Mongolei können Sie in den Arbeitsvertrag eine Probezeit aufnehmen, um zu prüfen, ob ein Mitarbeiter gut zum Job passt.

• Die maximale Probezeit beträgt in der Regel drei Monate.
• Bei Jobs, die spezielle Fähigkeiten erfordern, kann sie manchmal auf sechs Monate verlängert werden.
• Während der Probezeit haben die Mitarbeiter dieselben Rechte wie reguläre Arbeitnehmer, einschließlich Gehalt und Sozialversicherung.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in der Mongolei umfasst 40 Stunden, üblicherweise acht Stunden pro Tag, fünf Tage die Woche.

• Die maximale Arbeitszeit pro Woche, einschließlich Überstunden, beträgt 56 Stunden.
• Überstunden werden grundsätzlich mit dem 1,5-fachen des normalen Gehalts vergütet.
• Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag arbeitet, sollte er doppelt so viel wie sein normales Gehalt erhalten.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in der Mongolei haben Anspruch auf bezahlte freie Tage an Feiertagen. Es ist ratsam, eine klare Richtlinie dazu zu haben.

Hier ist eine Liste der Feiertage in der Mongolei:

Hinweis: Einige Feiertage basieren auf dem Mondkalender und können sich jährlich ändern.

Einstellung von Auftragnehmern in der Mongolei

Sie können in der Mongolei auch unabhängige Auftragnehmer für spezielle Projekte einstellen. Dies gibt Ihnen mehr Flexibilität und kann Kosten sparen. Wichtig ist jedoch, die Klassifizierung richtig vorzunehmen.

Ein unabhängiger Auftragnehmer ist selbstständig und verantwortlich für seine eigenen Steuern und Sozialversicherungen. Wenn Sie einen Auftragnehmer wie einen Arbeitnehmer behandeln, besteht das Risiko der Fehlklassifizierung, was Bußgelder und andere Strafen nach sich ziehen kann.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu vermeiden. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter in der Mongolei, kümmert sich um Compliance, Gehaltsabrechnung und HR. So können Sie mit Talenten in der Mongolei arbeiten, ohne eine lokale Einheit gründen oder sich um Fehlklassifizierung sorgen zu müssen.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in der Mongolei erfordert ein klares Verständnis der lokalen Vorschriften. Die Einrichtung eines konformen Systems ist entscheidend, um gute Mitarbeitende anzuziehen und zu halten. Sie müssen die mongolischen Arbeitsgesetze befolgen, die alles abdecken, von Gehältern und Boni bis hin zu Arbeitszeiten und Steuern. Ein solides Vergütungsmodell trägt dazu bei, Ihren Ruf als guter Arbeitgeber aufzubauen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In der Mongolei ist der Gehaltsabrechnungszyklus typischerweise monatlich. Sie zahlen Ihren Mitarbeitenden in der Regel einmal im Monat, oft gegen Ende des Monats. Zahlungen erfolgen fast immer per Banküberweisung.

Während Leistungs- oder Feiertagsboni üblich sind, gibt es kein Gesetz, das Sie verpflichtet, ein 13. Monatsgehalt zu zahlen.

Überstunden & Mindestlöhne

Eine Standardarbeitswoche in der Mongolei umfasst 40 Stunden, basierend auf einem 8-Stunden-Tag.

• Überstundenvergütung: Wenn ein Mitarbeitender über die standardmäßigen 40 Stunden hinaus arbeitet, müssen Sie ihm 150 % seines regulären Stundenlohns zahlen.
• Feiertagsvergütung: Für Arbeit an einem öffentlichen Feiertag beträgt der Lohnsatz 200 % des Grundgehalts.
• Überstundenlimit: Überstunden sind im Allgemeinen auf maximal 4 Stunden pro Tag begrenzt.
• Mindestlohn: Der nationale Mindestlohn beträgt 792.000 Mongolische Tugrik (MNT) pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für die Beiträge zur sozialen Sicherheit im Namen Ihrer Mitarbeitenden. Diese Beiträge sind ein Prozentsatz des Gehalts des Mitarbeitenden.

Mitarbeitende Steuern und Abzüge

Sie müssen auch Steuern und Sozialversicherungsbeiträge von den Löhnen Ihrer Mitarbeitenden abziehen.

Sozialversicherungsabzüge

Einkommensteuer

Die Einkommensteuer für Mitarbeitende ist progressiv.

In der Mongolei ist es essenziell, die richtigen Vorteile und Urlaubsregelungen anzubieten, um gute Mitarbeitende anzuziehen und zu halten. Die Arbeitsgesetze des Landes legen spezifische Mindestanforderungen fest, die Sie erfüllen müssen. Diese Regeln decken alles von Jahresurlaub bis hin zu Sozialversicherung ab. Das Verständnis dieser Anforderungen ist der erste Schritt, um ein konformes und wettbewerbsfähiges Leistungspaket für Ihr Team aufzubauen.

Gesetzlicher Urlaub

Das mongolische Gesetz sieht verschiedene Arten von Urlaub für Mitarbeitende vor.

• Jahresurlaub Alle Mitarbeitenden erhalten einen Grundurlaub von 15 Arbeitstagen bezahlten Jahresurlaub. Mitarbeitende unter 18 Jahren erhalten 20 Tage. Dieser Anspruch erhöht sich mit der Dauer der Betriebszugehörigkeit.
  • 6-10 Jahre: 3 zusätzliche Tage
  • 11-15 Jahre: 5 zusätzliche Tage
  • 16-20 Jahre: 7 zusätzliche Tage
  • 21-25 Jahre: 9 zusätzliche Tage
  • 25-31 Jahre: 11 zusätzliche Tage
  • 32+ Jahre: 14 zusätzliche Tage
• Mutterschaftsurlaub Weibliche Mitarbeitende haben Anspruch auf 120 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub, der typischerweise in 60 Tage vor und 60 Tage nach der Geburt aufgeteilt wird. Dieser Urlaub wird aus dem Sozialversicherungsfonds bezahlt, sofern die Mitarbeitende genügend Beiträge geleistet hat.
• Vaterschaftsurlaub Neue Väter erhalten mindestens 10 Arbeitstage bezahlten Urlaub.
• Elternzeit Mütter und alleinstehende Väter können bis zum dritten Lebensjahr ihres Kindes Elternurlaub nehmen. Der Arbeitgeber muss während dieser Zeit weiterhin Sozialversicherungsbeiträge für den Mitarbeitenden leisten.
• Krankheitstage Mitarbeitende können bezahlten Krankheitsurlaub nehmen, wenn sie ein gültiges ärztliches Attest vorlegen. Der Sozialversicherungsfonds übernimmt die Zahlung für einen bestimmten Zeitraum.

Gesetzliche und regionale Feiertage

Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlte freie Tage an gesetzlichen Feiertagen. Wenn ein Mitarbeitender an einem Feiertag arbeiten muss, müssen Sie ihn entweder mit höherem Lohn, üblicherweise doppelt so hoch wie sein reguläres Gehalt, bezahlen oder ihm einen anderen freien Tag als Ausgleich gewähren.

Hier die gesetzlichen Feiertage für 2025.

Typische zusätzliche Leistungen

Während das Gesetz bestimmte Leistungen vorschreibt, bieten viele Unternehmen mehr, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Hier ein Vergleich, was gesetzlich vorgeschrieben ist und was als zusätzlicher Vorteil angeboten werden könnte.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Benefits helfen kann

Die Einrichtung eines Vorteilsprogramms in einem neuen Land kann kompliziert sein. Sie müssen die lokalen Gesetze, kulturelle Erwartungen und Marktstandards verstehen. Hier kann ein Employer of Record (EOR) unterstützen.

Ein EOR vereinfacht den gesamten Prozess. Wir agieren als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in der Mongolei, was bedeutet, dass wir alle HR-Aufgaben für Sie übernehmen. Dazu gehört:

• Sicherstellen, dass Ihr Leistungspaket vollständig mit dem mongolischen Arbeitsrecht konform ist.
• Abwicklung gesetzlicher Leistungen wie Sozialversicherung und bezahlter Urlaub.
• Beratung zu wettbewerbsfähigen zusätzlichen Leistungen, um Top-Talente anzuziehen.
• Verwaltung der Gehaltsabrechnung und Sicherstellung, dass alle Beiträge korrekt und pünktlich geleistet werden.

Der Einsatz eines EOR spart Ihnen Zeit und reduziert das Risiko. Sie können sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren, in dem Wissen, dass die Leistungen und die Gehaltsabrechnung Ihres Teams in Expertenhänden sind.

Die Kündigung eines Mitarbeiters in der Mongolei erfordert eine sorgfältige Beachtung des lokalen Arbeitsrechts. Der Prozess ist so gestaltet, dass er sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter schützt und spezifische Rechte und Pflichten für eine rechtskonforme Offboarding-Prozedur festlegt. Sie müssen festgelegte Verfahren einhalten, die die Bereitstellung einer schriftlichen Kündigung und einen gültigen rechtlichen Grund für die Beendigung umfassen. Das Nichtbefolgen dieser Regeln kann zu Ansprüchen wegen ungerechtfertigter Kündigung führen, die dazu führen könnten, dass der Mitarbeiter wieder eingestellt wird oder zusätzliche Entschädigungen gezahlt werden müssen.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag in der Mongolei kündigen, müssen Sie eine Kündigungsfrist einhalten. Sowohl Sie als auch Ihr Mitarbeiter müssen mindestens 30 Tage schriftlich kündigen. Dies gibt Zeit für eine reibungslose Übergabe der Verantwortlichkeiten.

Bei Situationen mit Massenentlassungen sind die Regeln anders. Wenn Sie das Unternehmen liquidieren, müssen Sie die Vertreter des Mitarbeiters mindestens 45 Tage vor dem Kündigungsdatum informieren. Bei anderen Arten von Massenentlassungen müssen Sie der lokalen Arbeitsorganisation eine 30-tägige Kündigungsfrist einräumen.

Ihr Arbeitsvertrag kann eine längere Kündigungsfrist vorsehen als das gesetzliche Minimum. Falls ja, ist die längere Frist einzuhalten.

Abfindung

Mitarbeiter in der Mongolei haben in der Regel Anspruch auf eine Abfindung, wenn ihr Arbeitsverhältnis beendet wird. Wenn die Beendigung auf die Liquidation Ihres Unternehmens zurückzuführen ist, müssen Sie eine Abfindung in Höhe eines Monatsdurchschnittsgehalts zahlen. In vielen Fällen haben Mitarbeiter Anspruch auf etwa 30 Tage ihres regulären Gehalts als Abfindung.

Die endgültige Zahlung an Ihren Mitarbeiter sollte sein Gehalt für die geleistete Arbeit sowie alle anderen ausstehenden Zahlungen umfassen.

Wie Rivermate rechtskonform bei Austritten unterstützt

Die Abwicklung von Mitarbeiterkündigungen in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses mit dem mongolischen Arbeitsrecht konform ist.

So gehen wir vor:

• Dokumentation: Wir übernehmen alle erforderlichen Unterlagen, einschließlich der Erstellung und Zustellung der formellen schriftlichen Kündigungsmitteilung.
• Compliance-Checks: Unser Team stellt sicher, dass der Kündigungsgrund rechtlich gültig ist und alle Verfahrensanforderungen erfüllt werden.
• Endzahlungen: Wir berechnen und verarbeiten alle Abschlusszahlungen, einschließlich Gehalt, nicht genommener Urlaubstage und gesetzlich vorgeschriebener Abfindung.
• Klare Kommunikation: Wir erleichtern eine klare Kommunikation zwischen Ihnen und dem Mitarbeiter, um einen respektvollen und professionellen Austrittsprozess zu gewährleisten.

Die Nutzung eines Employer of Record wie Rivermate nimmt Ihnen die Unsicherheit ab. Wir kümmern uns um die Details, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können, in dem Wissen, dass Ihre Offboarding-Praktiken fair und vollständig rechtskonform sind.

Das Navigieren im Visa- und Arbeitserlaubnissystem Mongolei ist unkompliziert, wenn Sie die Anforderungen verstehen. Wenn Sie jemanden einstellen möchten, der in der Mongolei arbeitet, benötigt diese Person sowohl eine Arbeitserlaubnis als auch ein Visum, um legal beschäftigt zu sein. Der Prozess umfasst mehrere Regierungsbehörden und erfordert sorgfältige Aufmerksamkeit für Details.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Der gebräuchlichste Weg, um ausländisches Talent in der Mongolei zu beschäftigen, ist über ein HG-Visum, das speziell für Arbeitszwecke vorgesehen ist. Als Arbeitgeber sind Sie verantwortlich für das Sponsoring dieses Visums und die Einleitung des Antragsprozesses. Das bedeutet, Sie oder ein Employer of Record (EOR), der in Ihrem Auftrag handelt, müssen eine registrierte juristische Person in der Mongolei haben.

Ein EOR kann legal Arbeitserlaubnisse für Ihre Mitarbeiter sponsern, was eine praktische Lösung ist, wenn Sie keine eigene Gesellschaft im Land haben. Der EOR übernimmt die administrativen Aufgaben des Visumprozesses und stellt die Einhaltung der lokalen Einwanderungs- und Arbeitsgesetze sicher.

Hier sind die wichtigsten Realitäten beim Sponsoring eines Beschäftigungsvisums:

• Arbeitserlaubnis zuerst: Bevor Sie ein Arbeitervisum beantragen, müssen Sie zunächst eine Vor-Arbeitserlaubnis bei der General Authority for Labor and Social Welfare einholen.
• Quoten sind entscheidend: Die mongolische Regierung legt jährliche Quoten für die Anzahl der ausländischen Arbeiter fest, die ein Unternehmen beschäftigen darf. Diese Quoten können je nach Branche variieren.
• Standortabhängig: Arbeitserlaubnisse sind oft an einen bestimmten Arbeitsort gebunden, insbesondere in Branchen wie Bergbau oder Bauwesen.
• Prozessdauer: Seien Sie auf einen Prozess vorbereitet, der zwischen 30 und 45 Tagen von Anfang bis Ende dauern kann.

Es ist wichtig zu beachten, dass unabhängige Auftragnehmer nicht für ein HG-Arbeitervisum in Frage kommen und einen anderen Prozess durchlaufen müssen.

Geschäftsreise-Compliance

Für kurzfristige Geschäftsreisen ist ein Geschäftsvisum (B-Visum) die geeignete Wahl. Dieses Visum ist für Aktivitäten, die nicht als Beschäftigung gelten. Man kann es als Visum für geschäftsbezogene Besuche verstehen, nicht für Arbeit.

Erlaubte Aktivitäten mit einem Geschäftsvisum umfassen:

• Teilnahme an Geschäftstreffen und Konferenzen
• Teilnahme an Schulungen oder Seminaren
• Verhandlung und Unterzeichnung von Verträgen
• Erkundung von Geschäftsmöglichkeiten

Ein Geschäftsvisum erlaubt es nicht, irgendeine bezahlte oder unbezahlte Arbeit aufzunehmen. Das Standard-Geschäftsvisum ist 30 Tage gültig. Für US-Bürger sind Besuche unter 90 Tagen visumfrei.

Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, müssen Sie sich innerhalb von 48 Stunden nach Ihrer Ankunft bei der Immigration Agency of Mongolia registrieren. Die Nichteinhaltung der Visumbestimmungen kann zu Geldstrafen oder anderen Strafen führen.