Employer of Record in Kroatien

Wie ein Employer of Record in Kroatien funktioniert

Die Nutzung der Dienstleistungen eines Employer of Record (EOR) in Kroatien ermöglicht es ausländischen Unternehmen, Mitarbeiter einzustellen, ohne eine rechtliche Einheit im Land zu gründen. Stattdessen übernimmt der EOR die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers im Auftrag des Unternehmens und kümmert sich um alles von Onboarding bis hin zu Compliance-Fragen. Der ausländische Arbeitgeber ist dann frei, alle täglichen Geschäftsabläufe zu verwalten.

Rivermate bietet EOR-Dienstleistungen in Kroatien an, und unsere Experten verfügen über umfassendes Wissen über das Land. Mit Hilfe unserer Drittanbieter-Experten vor Ort und der Rivermate-Plattform machen wir den gesamten Einstellungsprozess in Kroatien schnell, einfach und regelkonform.

Kroatiens Arbeitsmarkt: Auf einen Blick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Zagreb und Split
Einstellungszeiten:	24–48 Stunden für eine lokale Einstellung; bis zu 3 Monate für einen Nicht-EU-Bürger, der eine Arbeitserlaubnis benötigt.
Nachgefragte Branchen:	IT und Technologie, Tourismus, Bauwesen, Bootsbau, Holzindustrie
Branchen mit Fachkräftemangel:	Gesundheitswesen

Der Gehaltsmarkt
Arbeitgeber-Steuerbeiträge:	16,5 % des Bruttogehalts für die Krankenversicherung.
Mindestens Lohn:	€1.050 pro Monat brutto.
Durchschnittliches Bruttojahresgehalt:	Ca. €26.100.
Einkommensteuerklassen:	15–23 % bis €60.000; 25–33 % über €60.000. Abhängig vom Wohnort.

Was es kostet, einen Mitarbeiter in Kroatien einzustellen

Die Einstellkosten in Kroatien sind übersichtlich, aber es gibt einige wichtige Punkte, die Sie beim ersten Einstieg beachten sollten.

Gehalt

Das durchschnittliche Bruttogehalt liegt derzeit bei €2.178 pro Monat. Positionen in IT und Finanzen zahlen tendenziell mehr.

Das System Gross 1 und Gross 2

In den meisten Ländern sind Arbeitgeber es gewohnt, Bruttogehälter mit Zusatzbeiträgen auf Top zu zahlen. Kroatien verwendet folgendes System:

• Gross 1, das Bruttogehalt im Vertrag.
• Gross 2, die Gesamtsumme, die Sie als Arbeitgeber zahlen.

Dies verwirrt oft ausländische Arbeitgeber, ist aber eher eine Namenskonvention als eine technische Notwendigkeit.

Gross 2 entspricht Gross 1 plus Arbeitgeberbeiträge von 16,5 % für die obligatorische Krankenversicherung. Mitarbeiter zahlen 20 % in ihre Rente, was von Gross 1 abgezogen wird, sodass es keine Kosten für Arbeitgeber darstellt.

Mindestlohn

Kroatien hat einen festgelegten Mindestlohn, der derzeit bei €1.050 pro Monat brutto liegt. Dieser steigt regelmäßig. Zum Beispiel waren es im Jahr 2025 €970.

Zulagen und Boni

Es gibt mehrere Zulagen und Boni, die in Kroatien keine gesetzlichen Leistungen sind, aber üblich sind und in die tatsächlichen Einstellkosten einbezogen werden sollten.

Dazu gehören die Home-Office-Zulage (€4 pro Tag, maximal €70 pro Monat steuerfrei); Essenszulage (bis zu €100 pro Monat als Barzuschuss oder bis zu €150 pro Monat als Mahlzeitenersatz); und Reisekostenzuschuss.

Außerdem gibt es einen Urlaubsgeld, bekannt als regres. Es ist keine obligatorische Leistung und teilt sich eine steuerfreie Grenze von €700 pro Jahr mit anderen gelegentlichen Boni, z.B. Weihnachtsgeld.

Arbeitgeberleistungen umfassen private Versicherungen, Fitnessstudiogutscheine und Firmenwagen, die bei Talentakquise einkalkuliert werden sollten.

Provision

In Kroatien besteht eine sogenannte Provisionsfalle bei Vertriebsstellen. Performance-Boni sind bis zu einem steuerfreien Betrag von €1.200 pro Jahr möglich. Darüber hinaus wird die Leistung dann zum regulären steuerpflichtigen Gehalt inklusive der 16,5 % Arbeitgeberbeiträge.

Einkommensteuer

Obwohl sie keine Kosten darstellt, macht die Einkommensteuer die Einstellung komplexer. Die Höhe der Einkommensteuer hängt vom Wohnort des Mitarbeiters ab. In Zagreb und anderen Städten wie Varaždin und Split gelten unterschiedliche Sätze.

Es gibt zwei Sätze. Für zu versteuerndes Einkommen bis €60.000 pro Jahr gilt der niedrigere Satz, darüber der höhere. Die Höchstsätze sind 23 % bzw. 33 %, wobei in Zagreb die genannten Sätze gelten. In anderen Teilen des Landes sind die Maximalsätze niedriger.

Kroatiens Arbeitgeberkosten-Rechner

Benutzen Sie unseren Arbeitgeberkosten-Rechner für eine präzise Einschätzung der Gesamtkosten bei Anstellung in Kroatien.

Fallstudie: Rivermate unterstützt Veloris bei der Einstellung eines kroatischen Account Managers

Veloris ist das größte unabhängige Versorgungssystem für Batterien und Zubehör in Europa. Es wollte einen Account Manager in Kroatien einstellen, hatte aber keine eigene Niederlassung im Land und keine lokale Expertise.

Zwei große Bedenken gab es: Gehaltsabrechnung und Arbeitsvertrag. Es konnte keinen Anbieter mit ausreichender Erfahrung im Land finden und war besorgt, die Grundlagen falsch zu machen.

Außerdem wollte es einen Leasingwagen für den Account Manager organisieren, was komplex war. Als steuerpflichtiger Sachbezug könnten falsche Berechnungen Bußgelder nach sich ziehen.

Veloris entschied sich für Rivermate, um bei der Mitarbeitersuche in Kroatien zu helfen, aufgrund unseres umfassenden lokalen Wissens. Ein Experte beantwortete alle Fragen, und wir stellten den Account Manager im Land ein und kümmerten uns um das Konto.

Der Onboarding-Prozess verlief reibungslos, auch der Leasingwagen wurde geregelt. Dies war eine komplexe Anfrage, also prüften wir die Optionen und kümmerten uns um den Vertrag und die Gehaltsabrechnung, wobei wir unkonventionelle Lösungen suchten, um das beste Ergebnis zu erzielen.

Veloris erklärt, dass Rivermate ihm mehrere Stunden pro Woche bei HR- und Beschäftigungsadministration eingespart hat. Zudem erhielt es Zugriff auf lokale Rechtsexpertise und konnte in Kroatien einstellen, ohne die Beschäftigungsstruktur selbst verwalten zu müssen.

Hier vollständige Geschichte lesen

Die Realität bei der Einstellung in Kroatien

Marktlage	Was ein Arbeitgeber wissen sollte
Talentverfügbarkeit	Zagreb und Split verfügen über viele IT- und Tech-Talente, die Englischkenntnisse sind sehr hoch.
Top-Zahlt-Branchen	IT, Finanzen und Versicherungen.
Erwartungen der Kandidaten	Remote-Arbeit wird häufig in Interviews angesprochen. Übliche Extras sind Urlaubsgeld, Essenszulage und Home-Office-Zulage.
Zentrale Herausforderung	Die Beschäftigung Nicht-EU-Bürger erfordert eine Arbeitsmarktanfrage, und der Prozess kann bis zu 2–3 Monate dauern.

Seit 10–15 Jahren ist Kroatien ein bedeutendes IT- und Tech-Hub in der Region, mit Büros multinationaler Unternehmen wie Microsoft. Die Regierung hat in den letzten Jahrzehnten stark in die Tech-Ausbildung investiert, was zu einem Überschuss an Fachkräften führte. Die Start-up-Szene ist ebenfalls bedeutend.

Die beiden wichtigsten Tech-Hubs Kroatiens sind Zagreb und Split. Außer Tech ist Tourismus eine große Branche, ebenso maritime und Holzindustrien. IT und Tech gehören zu den höchstbezahlen Branchen, aber auch Finanzen, Versicherungen und Pharma sind bedeutend.

Die Englischkenntnisse sind exzellent, und Kroatien belegt den zweiten Platz in Europa für die Sprachkompetenz. Zusammen machen diese Faktoren Kroatien zu einer ausgezeichneten Wahl für ausländische Firmen, die Tech-Talente suchen.

Die Anmeldung von Mitarbeitern erfolgt zügig, meist innerhalb von 24–48 Stunden. Sobald alle Dokumente vorliegen, dauert die Einstellung eines lokalen Mitarbeiters etwa 24 Stunden, oft sogar weniger als eine Woche, auch bei Verzögerungen. Für EU-Bürger, die bereits im Land wohnen, ist die Einstellungsdauer gleich wie bei einer lokalen Einstellung. Die Gehaltsabrechnung ist unkompliziert, und die Löhne müssen spätestens am 15. des Folgemonats gezahlt werden.

Wenn der Mitarbeiter aus dem Ausland kommt, kann die Einstellung bis zu einem Monat dauern. Dieser Zeitraum umfasst die Anmeldung der Adresse, die Beantragung einer OIB (persönliche Ausweisnummer) und die Einrichtung eines Bankkontos.

Für Nicht-EU-Bürger, die den EU Blue Card Weg gehen, dauert das Verfahren etwa zwei Monate. Für Personen mit einer Arbeitserlaubnis können bis zu drei Monate vergehen.

Vor der Einstellung von Nicht-EU-Mitarbeitern müssen Sie den Kroatischen Arbeitsdienst (HZZ) beauftragen, einen Arbeitsmarkt-Test durchzuführen. HZZ überprüft, ob geeignete Kandidaten verfügbar sind, und wenn ja, kann der ausländische Bewerber abgelehnt werden. Für eine Erlaubnis müssen Arbeitgeber genügend kroatische, EWR- oder Schweizer Personalstellen Vollzeit beschäftigen. Dabei muss dieses mindestens 20 % der Nicht-EU-Mitarbeiter ausmachen, was für Mangelberufe auf 10 % reduziert wird.

Remote-Arbeit ist in Kroatien üblich und seit COVID noch verbreiteter. Viele Kroaten besitzen Zweitwohnsitze an der Küste und arbeiten dort im Sommer. Dieses Thema wird häufig in Interviews angesprochen. Daher ist es wichtig, dass Flexibilität bei Remote-Arbeit für viele Beschäftigte eine Rolle spielt.

Länderspezifisches Problem, das Arbeitgeber kennen sollten

Das Thema Gross 1 und Gross 2 ist für ausländische Firmen, die nach Kroatien kommen, oft verwirrend. In den meisten Ländern rechnet man mit Bruttogehältern inklusive Arbeitgeberbeiträge, aber in Kroatien heißen sie anders.

Verträge müssen das Gehalt als Bruttobetrag angeben. Das Nichtangabe kann zu Sanktionen führen. Das verwirrt oft ausländische Firmen, die es gewohnt sind, Nettogehälter zu nennen. Gross 1 ist die Zahl im Vertrag, während Gross 2 der tatsächliche Betrag ist, den der Arbeitgeber zahlt, ca. 16,5 % höher.

Inländische Arbeitgeber denken bereits in Bezug auf Gross 2, da es ihre Standardvorstellung ist, doch ausländische Arbeitgeber müssen sich damit vertraut machen. Für Außenstehende mag es keinen Sinn ergeben, aber es ist die Struktur der Gehaltsabrechnung und keine optionale Terminologie.

Zentrale Compliance-Risiken in Kroatien, die Arbeitgeber kennen sollten

Fehler bei der Mitarbeiterregistrierung

Der Prozess der Mitarbeiterregistrierung ist relativ einfach, aber Fehler können zu Problemen führen. Die Registrierung muss vor Arbeitsbeginn abgeschlossen sein. Fehler entstehen, wenn ein Mitarbeiter vor der Registrierung mit der Arbeit beginnt oder wenn der Arbeitgeber ihn später registriert, was als nicht gemeldete Beschäftigung gilt.

Fehlklassifizierung von Auftragnehmern

Dies ist ein weiteres großes Problem im Land. Es gibt viele Auftragnehmer in Kroatien, die oft für ausländische Unternehmen im Rahmen von Contractor Agreements arbeiten, aber wie Mitarbeiter fungieren. Bußgelder können Nachzahlungen, Steuern, Zinsen sowie Geldstrafen umfassen, daher ist es klug, die Klassifizierung der Mitarbeiter korrekt vorzunehmen.

Kündigung ohne Rechtfertigung

Bei der Beendigung eines Arbeitsverhältnisses müssen Sie die Kündigung richtig rechtfertigen, und sie muss einen bestimmten Grund haben, etwa betriebliche Gründe oder Fehlverhalten. Es ist notwendig, schriftliche Kündigung mit Begründung vorzulegen. Der Mitarbeiter kann dagegen Einspruch erheben und möglicherweise Anspruch auf Entschädigung oder Wiedereinstellung haben.

Probleme mit A1-Bescheinigungen

In Kroatien besteht ein Problem, bei dem Personen sich als im Land beschäftigt registrieren, aber tatsächlich im Ausland arbeiten. Der Hauptgrund ist die Senkung ihrer Beiträge. Das ist ein echtes Compliance-Problem und sollte bei der Einstellung im Land beachtet werden.

Fristen für die Gehaltsabrechnung

Mitarbeiter müssen bis zum 15. des Folgemonats bezahlt werden. Das stellt eine Herausforderung für ausländische Unternehmen dar, die in ihren Heimatländern andere Abläufe gewohnt sind.

Wie Rivermate bei der Einhaltung der Vorschriften bei der Einstellung in Kroatien helfen kann

Unsere erfahrenen lokalen Experten verfügen über umfangreiches Wissen zu den lokalen Arbeitsgesetzen, sodass wir jeden Aspekt des Beschäftigungsverhältnisses in Kroatien abdecken können. Wir kümmern uns um alle Einstellungsfragen, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Weitere Informationen zu EOR-Dienstleistungen

Vorteile der Anstellung von Mitarbeitern über ein EOR in Kroatien

Wenn Sie über ein EOR in Kroatien einstellen, erhalten Sie Zugriff auf einen qualifizierten Talentpool, insbesondere in der IT- und Tech-Branche, mit hoher Englischkompetenz, ohne eine rechtliche Einheit im Land zu gründen.

Ein EOR zu nutzen, ist eine gute Möglichkeit, den Markt zu testen, ohne die Kosten für die Gründung einer lokalen Einheit. Sie können ein oder zwei Mitarbeiter im Land einstellen, um Kroatien und die umliegende Region zu testen, bevor Sie eine Entscheidung treffen, mit mehr Personen einzusteigen.

Wenn Sie einen EOR in Kroatien verwenden, übernehmen sie Verträge, Gehaltsabrechnung, Registrierung und Arbeitserlaubnisse für Nicht-EU-Zugänge bei Bedarf, sodass Sie keine lokale Rechtsexpertise benötigen.

Bereit, in Kroatien einzustellen?

Wenn Sie planen, in Kroatien einzustellen, macht Rivermate den gesamten Prozess einfach. Von der Gehaltsverwaltung bis zur Steuerabwicklung kümmern wir uns um alle Details, damit Sie mit Vertrauen rekrutieren können.

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Quellen:

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