Verwaltung der Urlaubsansprüche von Mitarbeitenden in Hongkong erfordert ein klares Verständnis der Bestimmungen des Employment Ordinance. Diese Vorschriften stellen sicher, dass Mitarbeitende gesetzliche Leistungen im Zusammenhang mit Urlaub, Feiertagen, Krankheitsurlaub und Elternzeit erhalten und bieten eine Grundlage für faire Behandlung am Arbeitsplatz. Arbeitgeber müssen diese Mindeststandards einhalten, sind jedoch frei, in Arbeitsverträgen großzügigere Bedingungen anzubieten.
Das Navigieren durch die Details dieser Ansprüche, einschließlich Anspruchskriterien, Berechnungsmethoden und Zahlungsanforderungen, ist entscheidend für die Einhaltung der Vorschriften. Dieser Leitfaden skizziert die wichtigsten Aspekte des gesetzlichen Urlaubs in Hongkong und bietet essenzielle Informationen für Arbeitgeber, die in der Region tätig sind.
Jahresurlaub
Mitarbeitende in Hongkong haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub nach Abschluss von 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung beim selben Arbeitgeber. Die Mindestanzahl der bezahlten Urlaubstage erhöht sich mit der Dauer der Beschäftigung.
| Dauer der Beschäftigung | Mindestanspruch auf Jahresurlaub |
|---|---|
| 1 Jahr | 7 Tage |
| 2 Jahre | 7 Tage |
| 3 Jahre | 8 Tage |
| 4 Jahre | 9 Tage |
| 5 Jahre | 10 Tage |
| 6 Jahre | 11 Tage |
| 7 Jahre | 12 Tage |
| 8 Jahre | 13 Tage |
| 9 Jahre oder mehr | 14 Tage |
Der Jahresurlaub sollte innerhalb der 12 Monate nach Ablauf des Anspruchs gewährt werden. Urlaubstage können hintereinander oder aufgeteilt genommen werden, je nach Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitendem. Bei Ansprüchen von 10 Tagen oder mehr müssen mindestens 7 aufeinanderfolgende Tage gewährt werden, wenn dies vom Mitarbeitenden verlangt wird. Die Bezahlung für den Jahresurlaub wird auf Basis des durchschnittlichen Tagesverdienstes des Mitarbeitenden in den 12 Monaten vor Beginn des Urlaubs berechnet.
Gesetzliche Feiertage
Hongkong beobachtet zwei Arten von Feiertagen: gesetzliche Feiertage und allgemeine Feiertage. Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, Mitarbeitenden gesetzliche Feiertage zu gewähren. Allgemeine Feiertage umfassen alle gesetzlichen Feiertage plus zusätzliche Tage. Während Arbeitgeber nicht gesetzlich verpflichtet sind, über die gesetzlichen Feiertage hinaus allgemeine Feiertage zu gewähren, beobachten viele Unternehmen alle allgemeinen Feiertage.
Es gibt 12 gesetzliche Feiertage pro Jahr. Für 2025 werden voraussichtlich folgende sein:
- Der erste Januar
- Tag des Lunar-Neujahrs
- Zweiter Tag des Lunar-Neujahrs
- Dritter Tag des Lunar-Neujahrs
- Qing Ming Festival
- Tag der Arbeit (1. Mai)
- Geburtstag des Buddha
- Tuen Ng Festival
- Tag der Gründung der Hong Kong Special Administrative Region (1. Juli)
- Der Tag nach dem chinesischen Mid-Autumn Festival
- Nationalfeiertag (1. Oktober)
- Chung Yeung Festival
- Wintersonnenwende oder Weihnachten (je nach Wahl des Arbeitgebers)
Fällt ein gesetzlicher Feiertag auf einen Ruhetag, so ist an diesem Tag ein Feiertag zu gewähren, der auf den folgenden Tag fällt. Alle Mitarbeitenden haben Anspruch auf gesetzliche Feiertage, unabhängig von ihrer Beschäftigungsdauer.
Policies und Bezahlung bei Krankheitsurlaub
Mitarbeitende haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub gemäß Employment Ordinance. Krankheitsurlaub kann bis zu maximal 120 Tagen angesammelt werden. Er wird mit einer Rate von:
- 2 bezahlten Krankheitstagen für jeden abgeschlossenen Monat der Beschäftigung in den ersten 12 Monaten.
- 4 bezahlten Krankheitstagen für jeden weiteren abgeschlossenen Monat der Beschäftigung.
Nur wenn er angesammelt ist und durch ein entsprechendes ärztliches Attest belegt wird, kann bezahlter Krankheitsurlaub genommen werden. Bezahlter Krankheitsurlaub wird in zwei Kategorien unterteilt:
- Kategorie 1: Bis zu 36 Tage angesammelt. Zahlung erfolgt zu vier Fünfteln des durchschnittlichen Tagesverdienstes des Mitarbeitenden.
- Kategorie 2: Über 36 Tage angesammelt, bis zu maximal 120 Tage. Zahlung ebenfalls zu vier Fünfteln des durchschnittlichen Tagesverdienstes.
Um Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub zu haben, muss der Krankheitsurlaub mindestens vier aufeinanderfolgende Tage dauern (außer bei den ersten beiden Tagen eines Krankheitsurlaubs einer weiblichen Mitarbeitenden aufgrund ihrer Schwangerschafts- oder Geburtsmedizin, Ruhezeit oder Krankenhausaufenthalt) und durch ein ärztliches Attest belegt sein.
Elternzeit
Das Gesetz in Hongkong gewährt Ansprüche auf Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptionsurlaub.
Mutterschaftsurlaub
Weibliche Mitarbeitende haben Anspruch auf 14 Wochen bezahlten Mutterschaftsurlaub, wenn sie unter einem unbefristeten Vertrag mindestens 40 Wochen unmittelbar vor Beginn des Mutterschaftsurlaubs beschäftigt waren. Die Mutterschaftsurlaubsvergütung wird mit vier Fünfteln des durchschnittlichen Tagesverdienstes berechnet. Der Urlaub kann zwischen 2 und 4 Wochen vor dem voraussichtlichen Entbindungstermin beginnen oder am Tag der Entbindung, falls dieser früher liegt.
Vaterschaftsurlaub
Männliche Mitarbeitende haben Anspruch auf 5 Tage bezahlten Vaterschaftsurlaub bei der Geburt ihres Kindes, sofern sie unter einem unbefristeten Vertrag stehen und die erforderliche Mitteilung an den Arbeitgeber gemacht haben. Die Vaterschaftsurlaubsvergütung wird mit vier Fünfteln des durchschnittlichen Tagesverdienstes berechnet. Der Urlaub kann jederzeit genommen werden, beginnend 4 Wochen vor dem voraussichtlichen Geburtstermin bis zu 14 Wochen nach dem tatsächlichen Geburtstermin.
Adoptionsurlaub
Mitarbeitende, die ein Kind adoptieren, haben Anspruch auf Adoptionsurlaub. Wenn der Mitarbeitende der alleinige Adoptierende oder einer der gemeinsamen Adoptierenden ist, stehen ihm 5 Tage Vaterschaftsurlaub zu. Ist die Mitarbeitende eine weibliche Adoptierende und erfüllt die Anspruchskriterien für Mutterschaftsurlaub (unbefristeter Vertrag von mindestens 40 Wochen), so hat sie Anspruch auf 14 Wochen Adoptionsurlaub, beginnend ab dem Tag, an dem das Kind in ihre Obhut genommen wird. Die Adoptionsurlaubsvergütung wird mit vier Fünfteln des durchschnittlichen Tagesverdienstes berechnet.
Weitere Arten von Urlaub
Über die gesetzlichen Ansprüche hinaus sind andere Urlaubsarten wie Trauerurlaub, Studienurlaub oder Sabbatical in der Regel nicht durch das Employment Ordinance vorgeschrieben. Ansprüche für diese Urlaubsarten werden meist durch den individuellen Arbeitsvertrag, die Unternehmenspolitik oder Kollektivvereinbarungen geregelt. Arbeitgeber können diese Leistungen auch als Teil ihres Gesamtvergütungs- und Leistungspakets anbieten.
