Employer of Record in Hongkong

Was ist ein Employer of Record in Hongkong

Ein Employer of Record in Hongkong ist ein Unternehmen, das rechtlich Mitarbeiter im Auftrag ausländischer Arbeitgeber einstellt, die keine eigene Rechtspersönlichkeit im Land haben. Ausländische Arbeitgeber profitieren von diesem Modell, da es ihnen hilft, in neue Märkte zu expandieren, ohne die administrative Belastung, ein unbekanntes rechtliches Umfeld zu navigieren. Das ausländische Unternehmen bleibt verantwortlich für die Arbeits- und Leistungsverwaltung des Mitarbeiters.

Rivermate’s EOR-Services basieren auf drei Säulen:

• Inland-HR-Experten mit tiefem, praktischen Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze
• Ein Netzwerk lokaler Partner, die bei der Bereitstellung wettbewerbsfähiger Vorteile helfen
• Eine Rivermate Plattform, die eine zentrale Verwaltung aller Aspekte der Beschäftigung anbietet

Arbeitsmarkt Hongkong: Auf einen Blick

Der Einstellungsmarkt
Größte Einstellungsaktivität:	Generell als strategischer regionaler Hub oder Koordinationszentrale; größtes Interesse an Finanzdienstleistungen, Technologie, grenzüberschreitendem E-Commerce.
Einstellungsfristen:	Lokale (Hongkong-ID-Inhaber): innerhalb einer Woche Mainland-Chinesische Staatsangehörige: benötigen eine spezielle Arbeitserlaubnis; 4-8 Wochen Andere ausländische Staatsangehörige: benötigen eine Standard-Arbeitserlaubnis; 8-12 Wochen
Gefragte Branchen:	Finanzdienstleistungen; Zentren und Hauptsitze für Unternehmen, die in Festlandchina (Shenzhen, Shanghai) tätig sind.
Aktuelle Gesetzgebung, die Trends beeinflusst	Das Gesetz zur nationalen Sicherheit 2020 hat einige Abwanderungen von expatriate-Talenten beschleunigt, doch es gab eine entgegengesetzte Zunahme an qualifizierten Fachkräften aus Mainland China.

Der Gehaltsmarkt
Arbeitgebersteuerbeiträge:	5% Pflichtpensionsfonds (MPF)
Lohnversicherungen für Mitarbeiter: variabel
Mindestlohn:	Gesetzlicher Mindestlohn (SMW) ist pro Stunde festgelegt, derzeit HKD 43,1 pro Stunde ab Mai 2026. Gilt für alle Arbeitnehmer mit Ausnahme von Menschen mit Behinderungen sowie Haushaltshelfer, die im Haus leben.
Median-Bruttomonatslohn:	HKD 21.200 / Monat Medianlohn
Einkommensteuerklassen:	Kein PAYE-System; Steuer auf Gehälter wird nicht über die Gehaltsabrechnung abgezogen, außer auf Anweisung des IRD. Arbeitnehmer sind verpflichtet, Gehaltssteuer zu erklären und zu zahlen.

Progressive Steuersätze, die 2026 gelten:

Nettoeinkommen	Steuersatz
HKD 0-50.000	2%
HKD 50.000 - 100.000	6%
HKD 100.000 - 150.000	10%
HKD 150.000 - 200.000	14%
HKD 200.000 +	17%

Es gelten eine Reihe von Steuerfreibeträgen, Freistellungen und Steuerpflichtgrenzen. Hochverdiener können anders beurteilt werden (15 % auf Nettoeinkommen ohne Freibeträge).

Was kostet die Einstellung in Hongkong?

Die Gehälter in Hongkong sind im Allgemeinen höher als in anderen Ländern der Region, die Employment-Kosten sind jedoch deutlich niedriger.

Der Arbeitsrahmen in Hongkong wird überwiegend durch die Employment Ordinance geregelt, die unter anderem Löhne, Urlaubsansprüche und Vorteile regelt. Obwohl es keine gesetzliche Regelung vordiktiniert, ist die allgemeine Markterwartung, auch eine 13. Monatsgehaltszuwendung zu zahlen, was für die jährliche Gehaltsplanung wichtig ist.

Standardmäßig erfolgt die Gehaltsabrechnung monatlich, und Zahlungen werden in der Regel an den letzten Tagen des Monats oder zu Beginn des folgenden Monats geleistet, je nach individueller Beschäftigung.

Grundgehalt

Die Gesetzgebung Hongkongs definiert keine gesetzliche Höchstarbeitszeit, weder pro Tag noch pro Woche. Was als „Standard“ gilt, variiert daher für jede Beschäftigungsverbindung und wird entweder im individuellen Arbeitsvertrag oder - falls vorhanden - in kollektiven Branchenvereinbarungen geregelt. Somit besteht keine gesetzliche Verpflichtung zu Überstundenzahlungen, was ein weiterer Aspekt ist, der in Verträgen und Vereinbarungen geregelt wird, einschließlich der Prämie für Überstunden.

Hier einige indikative Median-Monatsgehälter für verschiedene Rollen, basierend auf Recherchen aus 2026:

• Full Stack Developer ~HKD 92.500
• DevOps Engineer ~HKD 85.000
• Application Architect ~HKD 100.000
• Cybersecurity Manager ~HKD 70.000
• Corporate Finance Analyst ~HKD 47.000
• Fund Accounting Manager ~HKD 55.000
• Human Resources Manager ~HKD 54.150
• Digital Marketing Manager ~HKD 55.000
• Legal & Compliance Manager ~HKD 150.000
• Supply Chain Manager ~HKD 60.000

Arbeitgebersteuern und -beiträge

Arbeitgeber leisten 5 % des Bruttogehalts der Mitarbeiter an den Mandatory Pension Fund (MPF), das primäre Rentensparkonto des Landes. Die Teilnahme ist für Arbeitnehmer im Alter von 18-64 Jahren verpflichtend, wenn sie mindestens 60 Tage beschäftigt waren. Zusätzlich zur Arbeitgeberbeteiligung von 5 % tragen die Arbeitnehmer ebenfalls 5 % bei. Es gilt eine Obergrenze für Bruttoeinkommen von HKD 30.000/ Monat (effektiv Begrenzung der MPF-Zahlung auf HKD 1.500 pro Mitarbeiter und Monat), aber Beiträge auf darüberliegende Gehälter können freiwillig erfolgen. Ein Minimum (derzeit HKD 7.100/ Monat) ist ebenfalls vorgesehen, betrifft jedoch nicht die Arbeitgeber, da deren Beiträge auch bei unteren Beträgen verpflichtend sind (nur die Arbeitnehmerbeiträge entfallen). Abzüge vom Bruttogehalt des Mitarbeiters müssen über die Gehaltsabrechnung erfolgen, und Zahlungen - inklusive des Arbeitgeberanteils - sind bis zum 10. Tag des Folgemonats zu leisten.

Die Arbeitnehmerversicherungsbeiträge sind eine weitere verpflichtende Ausgabe, die Arbeitgeber budgetieren sollten. Sie decken Arbeitsunfälle ab. Die Raten variieren je nach Risiko zwischen 0,03 % und über 2,0 %, plus eine 5,8%ige Regierungsabgabe auf die berechnete Prämie.

Gesetzliche Leistungen

Bestimmte weitere Ansprüche und Leistungen, die in Hongkong geregelt sind, umfassen:

• Jahresurlaub: Anspruch beginnt erst nach 12 Monaten ununterbrochener Beschäftigung. Abhängig von der Dienstzeit variiert der Jahresurlaub zwischen 7 und maximal 14 Tagen pro Jahr.
• Gesetzliche Feiertage: Derzeit 15 pro Jahr; fällt ein Feiertag auf einen Ruhetag, sollte dem Arbeitnehmer ein freier Tag nach dem Ruhetag gewährt werden.
• Ersatztage für Ruhetage bei erforderlicher Arbeit an einem geplanten Ruhetag. Jegliche Vergütung für den Ersatzruhetag muss im Vertrag geregelt sein.
• Krankheitstage: bezahlt, aber mit maximaler Ansammlungsmöglichkeit. Im Allgemeinen hat ein Arbeitnehmer Anspruch auf 2 bezahlte Krankheitstage pro vollendetem Monat im ersten Jahr sowie 4 bezahlte Krankheitstage pro Monat nach dem ersten Jahr. Es gilt ein kumulierter Höchstbetrag von 120 Tagen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, etwa 80 % des Durchschnittsgehalts des Arbeitnehmers während der Krankheitszeit zu zahlen.
• Mutterschaftsurlaub: bezahlter Urlaub von in der Regel 14 Wochen, abhängig von Kriterien (Dienstzeit und Benachrichtigung).
• Vaterschaftsurlaub: in der Regel 5 Tage, je nach Kriterien

Zusätzliche Vorteile

Außer dem 13. Monatsgehalt – einer häufig gezahlten, aber nicht obligatorischen Sondervergütung, die meistens zum Jahresende ausgezahlt wird und im Vertrag geregelt ist – umfassen einige weitere übliche Zusatzleistungen:

• Leistungsprämie: vor allem in Verkaufs-, Finanz- und Professionaldienstleistungs- Rollen
• Wohnungszulage: meist für Expats oder höhere Positionen
• Transportzuschuss: manchmal von Arbeitgebern für Pendelkosten angeboten
• Verpflegungszuschuss: meist bei Positionen mit Reisen
• Zusätzliche Jahresurlaubstage: besonders für höhere Positionen oder langjährige Mitarbeiter
• Krankenversicherung: ein hoch geschätzter Vorteil, auch wenn kein rechtlicher Anspruch besteht
• Flexible Arbeitszeiten: in den letzten Jahren zunehmend wertgeschätzt

Berechnung der Beschäftigungskosten

Wie die Einstellung in Hongkong wirklich aussieht

Einfacher zu navigieren	Schwieriger zu navigieren
🟢 Qualifizierte und gebildete Arbeitskräfte, fließend in Englisch und Chinesisch	🔴 Engpässe in Fintech, KI und Cybersicherheit
🟢 Moderate Gehaltssteigerungen (~3,5 % jährlich)	🟡 Steigende Nachfrage nach wettbewerbsfähiger Vergütung in Branchen mit Fachkräftemangel
🟡 Bestehender Arbeitsrahmen, aber arbeitgeberfreundlicher als in anderen Regionen	🔴 Gehaltsmarkt ist empfindlich gegenüber wirtschaftlichen und geopolitischen Veränderungen

Als Sonderverwaltungsregion (SAR) Chinas ist die Realität Hongkongs sowohl durch den eigenen lokalen Rahmen als auch durch breitere geopolitische Trends und Fragen beeinflusst. Seine Gesetze, Vorschriften und Verwaltung unterscheiden sich vom Festlandchina, doch sein Geschäftsklima ist mit regionalen Verschiebungen verbunden. Der lokale Talentpool bietet Sprachkenntnisse und tiefgehendes Verständnis der westlichen Unternehmenskultur, doch in einigen talentknappen Branchen treiben die Gehaltsforderungen die Arbeitgeber zu immer wettbewerbsfähigeren Angeboten.

Was Sie wissen sollten, wenn Sie Expats in Hongkong einstellen

Verwaltet vom Hong Kong Immigration Department, erfordern alle arbeitsbezogenen Visa die Unterstützung eines lokalen Arbeitgebers, der die Person, die das Visum beantragt, sponsert. Arbeiten auf Besuchervisum (bezahlte oder unbezahlte) sind nicht erlaubt.

Der häufigste Weg ist die General Employment Policy (GEP), die voraussetzt, dass der Kandidat über spezielle Fähigkeiten, Kenntnisse oder Erfahrungen verfügt, die auf dem lokalen Markt nicht beschafft werden können. Die Wahrscheinlichkeit, dass ein GEP-Antrag genehmigt wird, steigt mit höherem Gehalt und umfangreicher Erfahrung; Junior- oder Einstiegsanträge werden häufig abgelehnt.
Das GEP ist nicht für mainland-chinesische Staatsbürger verfügbar, für die ein separates Verfahren gilt: das Admission Scheme for Mainland Talents and Professionals (ASMTP).

Zusätzlich ist das Top Talent Pass Scheme (TTPS) für hochqualifizierte Personen oder Top-Universitätsabsolventen verfügbar. Dieser Weg erfordert kein Jobangebot.

Schließlich gibt es eine dritte Option (IANG) für Absolventen hongkongischer Universitäten, die nicht lokal sind, und erlaubt ihnen, ohne Erstangebot zu bleiben und zu arbeiten.

Einhaltung der Vorschriften bei der Einstellung in Hongkong

Probezeit

In Hongkong üblich, dauern Probezeiten in der Regel ein bis drei Monate. Für höhergestellte Positionen können sie noch länger sein. In den ersten Monat ist keine Kündigungsfrist erforderlich, wenn eine Partei den Vertrag kündigt. Nach dem ersten Monat ist eine Kündigungsfrist von mindestens sieben Tagen erforderlich.

Kündigungen und Kündigungsfristen

Sowohl außerordentliche als auch ordentliche Kündigungen sind in Hongkong möglich. Außerordentliche Kündigungen ohne Angabe eines „Grundes“ sind effektiv, sofern die entsprechende Frist oder Abfindung gewährt wird. Diskriminierende oder illegale Kündigungen sind jedoch nicht erlaubt. Kündigungen aus wichtigem Grund (z.B. Fehlverhalten) gelten als schwerwiegende Maßnahmen und der Arbeitgeber muss das Fehlverhalten nachweisen können.

Bezüglich der Mindestkündigungsfrist (nach Probezeit) reicht diese von 0 Tagen (bei weniger als einem Monat Beschäftigung) bis zu mindestens einem Monat (falls nicht im Vertrag geregelt), sofern nicht anders im Arbeitsvertrag bestimmt (dann darf sie nicht weniger als sieben Tage sein).

Kündigungen während Mutterschafts- oder Krankheitsurlaub sind nicht erlaubt.

Abfindung und Long Service Payment

Wenn ein Arbeitnehmer einen unbefristeten Vertrag hat (einschließlich befristeter Verträge über 24 Monate), kann er bei Beendigung Anspruch auf eine der beiden Zahlungen haben: Severance Pay (SP) oder Long Service Payment (LSP). Grundsätzlich ist SP bei redundanten oder entlassenen Arbeitnehmern vorgesehen, während LSP gezahlt wird, wenn jemand mindestens 5 Jahre gearbeitet hat und die Kündigung aus Gründen andern als schwerwiegendes Fehlverhalten oder Reduktion erfolgt.

Beide Zahlungen werden auf die gleiche Weise berechnet, wobei die Grundlage entweder das volle Gehalt des letzten Monats oder der durchschnittliche Verdienst der letzten 12 Monate ist, multipliziert mit ⅔ und den in der Dienstzeit verbrachten Jahren. Unvollständige Dienstjahre werden anteilig berechnet. Der maximale auszahlbare Betrag beträgt HKD 390.000, wobei das volle Gehalt des letzten Monats auf HKD 22.500 begrenzt ist.

Vorteile der Einstellung von Mitarbeitern durch einen EOR in Hongkong

Wenn Sie darüber nachdenken, in Hongkong einen Kandidaten einzustellen, haben Sie eventuell darüber nachgedacht, eine eigene juristische Person im Land zu gründen. Allerdings kann die Gründung einer neuen juristischen Person in Hongkong und deren Zulassung bei einer Bank bis zu 12 Monate dauern.

Ein EOR, wie Rivermate, ist eine alternative Option. Rivermate kann Ihre Mitarbeiter in Hongkong mit seiner bestehenden Rechtspersönlichkeit einstellen. Mit der Nutzung lokaler Fachkenntnisse wird Rivermate den gesamten Prozess konform verwalten, während Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Bereit, in Hongkong einzustellen?

Die Einstellung in Hongkong bedeutet mehr, als nur den passenden Kandidaten zu finden. Wenn Sie bereits Ihren nächsten Mitarbeiter in Hongkong gefunden haben, sprechen Sie mit einem Hong Kong Hiring Expert.

Quellen:

PwC Tax Summaries Hong Kong
Census and Statistics Department Hong Kong: Report on Annual Earnings and Hours Survey
Employers Compensation Insurance Guide
HR Asia
Robert Half: 2026 Hong Kong Salary Guide