Ein IRS Form 1096 ist ein Zusammenfassungsformular, das verwendet wird, um verschiedene Arten von Informationsrückmeldungen an die IRS zu melden. Hier sind die wichtigsten Details zu Form 1096:
Zweck und Komponenten
Form 1096 fasst Informationsrückmeldungen wie Steuerformulare 1097, 1098, 1099, 3921, 3922, 5498 und W-2G zusammen. Es enthält wesentliche Informationen wie die Anzahl der eingereichten Formulare, die insgesamt einbehaltene Bundes-Einkommensteuer und die insgesamt gemeldeten Zahlungen.
Einreichungsmethode
Form 1096 ist nur für Papier-Einreichungen erforderlich; es ist nicht notwendig für E-Filing über das IRS FIRE-System oder andere E-Filing-Dienste.
Fälligkeitsdatum
Das allgemeine Fälligkeitsdatum für die Einreichung von Form 1096 ist der 28. Februar, obwohl Fristen je nach spezifischem zusammengefasstem Formular variieren können.
Zweck von Form 1096
Form 1096 dient als Deckblatt, das die eingereichten Informationsrückmeldungen zusammenfasst. Es erleichtert die Verarbeitung und Organisation der eingereichten Formulare.
Einreichungsanforderungen
Sie müssen Form 1096 einreichen, wenn Sie bestimmte Informationsrückmeldungen per Post versenden und nicht mehr als 250 Formulare eines einzelnen Typs einreichen.
Beispiel für die Einreichung
Wenn Sie beispielsweise 1099-NEC-Formulare für Zahlungen an Contractors einreichen, benötigen Sie ein separates Form 1096, das jedes eingereichte Formular begleitet.
Bezug und Versand von Form 1096
Sie müssen eine scanbare Version von Form 1096 verwenden, die beim IRS oder in Bürobedarfsgeschäften erhältlich ist. Das Formular sollte an das vom IRS festgelegte Büro basierend auf Ihrem Geschäftssitz gesendet werden.
Fälligkeitsdatum und Einreichungsanweisungen
Das Fälligkeitsdatum für Form 1096 hängt von den Einreichungsfristen der begleitenden Formulare ab, die variieren können. Detaillierte Anweisungen zum Ausfüllen von Form 1096 werden vom IRS bereitgestellt.
Wichtige Schritte beim Ausfüllen von Form 1096:
Angaben zum Einreicher machen, einschließlich Name, Adresse und Kontaktdaten. EIN oder SSN in das entsprechende Feld eintragen. Gesamtzahl der zusammengefassten Formulare und insgesamt einbehaltene Bundes-Einkommensteuer angeben. Die insgesamt gemeldeten Zahlungen angeben und den Typ des zusammengefassten Formulars markieren.