Ein Mobilitätsabteilung, auch bekannt als globale Mobilitätsdienste oder Mobilitätsmanagement, ist eine spezialisierte Personalabteilung, die für die Verwaltung der Bewegung von Mitarbeitenden, Contractors und anderem Personal in verschiedenen Ländern, Regionen und Standorten verantwortlich ist. Diese Abteilung bewältigt verschiedene Herausforderungen im Zusammenhang mit der globalen Workforce-Mobilität, wie rechtliche und steuerliche Fragen, globale Gehaltsabrechnung, Benefits-Management und Umzugslogistik.
Hier ist, warum eine Mobilitätsabteilung wichtig ist und wie man eine einrichtet: Verbesserte Talentakquise und -bindung: Heutige Mitarbeitende streben nach Karriere-Mobilität und physischer Mobilität, einschließlich der Fähigkeit zu reisen und umzuziehen. Eine Mobilitätsabteilung unterstützt Mitarbeitende bei ihren beruflichen und privaten Reisen sowie Umzügen, verbessert die Employee Experience und stärkt die Talentakquise und -bindung. Zentralisierte Verwaltung: Durch die Zentralisierung der Verwaltung aller Aspekte der Mitarbeitenden-Mobilität unter einer einzigen Abteilung profitieren Unternehmen von einem einzigen Ansprechpartner für Mobilitätsangelegenheiten, standardisierten Richtlinien und Verfahren sowie konsolidiertem Fachwissen und Verantwortlichkeiten. Organisatorische Agilität: Eine Mobilitätsabteilung besteht aus HR-Profis, die auf die Unterstützung bei globalen Bewegungen und Initiativen spezialisiert sind. Dies ermöglicht es Organisationen, schnell auf Fachkräftemangel zu reagieren, Märkte zu diversifizieren oder neue Marktchancen mit logistischer, finanzieller und strategischer Unterstützung zu verfolgen. Talentmobilität: Mobilitätsabteilungen helfen dabei, mobile Mitarbeitende mit internationaler Erfahrung zu fördern, sodass Unternehmen bestehendes Talent für langfristige und kurzfristige internationale Einsätze einsetzen können, anstatt neue Rollen zu besetzen oder Talent auszulagern.
Um eine Mobilitätsabteilung zu etablieren:
Ziele und Objectives skizzieren: Definieren Sie die Ziele und Objectives der Mobilitätsabteilung, um deren Notwendigkeit innerhalb der Organisation zu rechtfertigen. Ressourcen zuweisen: Bestimmen Sie die Ressourcen, die zur Unterstützung der Abteilung erforderlich sind, einschließlich Personal, Technologie und Budget. Struktur der Abteilung: Entscheiden Sie über die Struktur der Abteilung, einschließlich Führungsrollen und erforderlicher Kompetenzen. Entwickeln Sie einen Plan: Erstellen Sie einen Plan für die Implementierung der Mobilitätsabteilung, der die Entwicklung eines globalen Mobilitätsprogramms, die Etablierung von Mobilitätsrichtlinien und -verfahren, die Schulung des Personals und die Einrichtung von Systemen zur Fortschrittsverfolgung umfasst. Durch die Befolgung dieser Schritte können Organisationen eine Mobilitätsabteilung aufbauen, um die Bewegung ihrer globalen Workforce effektiv zu verwalten und ihre internationalen Geschäftsziele zu unterstützen.