IRS-Formular 1095-C, bekannt als das Employer-Provided Health Insurance Offer and Coverage-Formular, ist ein entscheidendes Steuerdokument, das vom Affordable Care Act (ACA) vorgeschrieben ist. Applicable Large Employers (ALEs) in den Vereinigten Staaten müssen dieses Formular jährlich beim IRS für jeden Vollzeitmitarbeiter einreichen, der im vorherigen Kalenderjahr mindestens einen Monat lang gearbeitet hat. Zusätzlich müssen Arbeitgeber eine Kopie des Formulars 1095-C an den Mitarbeiter senden.
Dieses Formular sammelt wichtige Informationen wie den Namen des Mitarbeiters, die Sozialversicherungsnummer (SSN) und die Adresse. Es enthält Details über die vom Arbeitgeber angebotene Krankenversicherung. Außerdem umfasst es Daten über die günstigste Prämie, die dem Mitarbeiter angeboten wurde, sowie die Monate, in denen die Deckung verfügbar war.
Form 1094-C, oder die Übermittlung der Employer-Provided Health Insurance Offer and Coverage Information Returns, dient als Zusammenfassung aller Einreichungen des Formulars 1095-C für den Arbeitgeber. Es enthält wesentliche Angaben über den Arbeitgeber, einschließlich Kontaktinformationen und der Gesamtzahl der eingereichten Formulare.
Ein ALE wird definiert als ein Arbeitgeber mit einem Durchschnitt von mindestens 50 Vollzeitmitarbeitern oder Vollzeitäquivalenten (FTEs) im vorangegangenen Kalenderjahr. FTEs umfassen jeden Mitarbeiter, der mindestens 30 Stunden pro Woche arbeitet. Die Berechnung der FTEs erfolgt durch Zählen der tatsächlichen Stunden, die von Teilzeitmitarbeitern gearbeitet wurden, und durch Division der Gesamtsumme durch 120.
Das Versäumnis, das Formular 1095-C einzureichen, kann zu Strafen gemäß IRC Sections 6721/6722 führen. Die Strafen variieren je nach Faktoren wie der Rechtzeitigkeit der Einreichung und absichtlicher Missachtung der Einreichungspflichten. Arbeitgeber müssen die ACA-Berichtspflichten einhalten, um potenzielle Bußgelder zu vermeiden und die Gesetzeskonformität sicherzustellen.