Ein produktiver Arbeitsplatz ist eines der Schlüsselelemente für remote Arbeit. Es ist wichtig, einen Raum zu haben, in dem man tägliche Aufgaben erledigen kann, ohne sich gestresst oder überwältigt zu fühlen. Es ist einer der Hauptunterschiede zwischen einem erfolgreichen Tag und dem Verfehlen der täglichen Ziele.
Lassen Sie uns damit beginnen, warum die ideale Arbeitsplatzgestaltung wichtig ist, wenn Sie eine der Positionen im Homeoffice innehaben.
Warum ist es wichtig, einen Arbeitsplatz zu Hause einzurichten?
Einen guten Arbeitsplatz zu Hause zu haben, bringt mehrere entscheidende Vorteile, die alle zu einer besseren Produktivität führen. Arbeitsplatz und Produktivität stehen in direktem Zusammenhang, weshalb viele Arbeitgeber die Rückkehr ins Büro fordern.
Allerdings sind Ablenkungen sowohl im Büro als auch beim Arbeiten von zu Hause aus sehr häufig. Das Ziel ist also, Ablenkungen zu minimieren, damit Sie sich besser auf das Wesentliche konzentrieren können.
Ein etablierter Arbeitsplatz zu Hause bringt:
1. Bessere Konzentration
Ständige Unterbrechungen durch zahlreiche Ablenkungen können Ihre Konzentration und Produktivität beeinträchtigen. Ein dedizierter Arbeitsplatz, der frei von Ablenkungen ist, kann den entscheidenden Unterschied machen.
Die Einrichtung eines Arbeitsplatzes zu Hause wird Ihre tägliche Leistung verbessern und beweisen, dass Sie beim Arbeiten von zu Hause aus produktiver sind.
2. Klarere Unterscheidung zwischen Arbeit und Zuhause
Remote-Mitarbeiter schätzen die Arbeit von zu Hause, da sie ihnen helfen, eine bessere Work-Life-Balance zu schaffen. Allerdings kann die Arbeit in ihre Freizeit übergreifen, und sie können durch Haushaltsaufgaben abgelenkt werden, während sie arbeiten.
Ein dedizierter Arbeitsplatz kann helfen, Grenzen zwischen Arbeit und Freizeit zu ziehen. Indem Sie den Arbeitsplatz nach Feierabend verlassen, können Sie Ihre Freizeit ohne Schuldgefühle genießen und erholt zurückkehren.
3. Mehr Kontrolle über den Tag
Ohne einen festen Arbeitsplatz kann Unsicherheit darüber entstehen, wo Sie den Tag über arbeiten werden. Ein Raum, den Sie Ihren Arbeitsplatz nennen können, nimmt Ihnen einige Entscheidungen für den Tag ab. Die Einrichtung eines effizienten Arbeitsplatzes, der tägliche Probleme löst, kann Ihnen helfen, sich auf die eigentliche Arbeit zu konzentrieren und Ihre Ziele zu erreichen.
Wie schafft man einen produktiven Arbeitsplatz?
Wenn Menschen an einen produktiven Arbeitsplatz denken, stellen sie sich vor, ein ganzes Zimmer zu widmen und ein Büro im Haus einzurichten. Das ist zwar für diejenigen empfehlenswert, die den Platz dafür haben, aber keine Regel.
Dennoch gibt es einige Dinge, die Sie beim Erstellen Ihres Arbeitsplatzes berücksichtigen sollten.
1. Machen Sie es bequem
Es kann schwierig sein, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, wenn der Arbeitsplatz so unbequem ist wie nur möglich. Versuchen Sie, in ergonomische Möbel zu investieren, die es Ihnen ermöglichen, ohne körperliche Beschwerden zu arbeiten.
Auch die Beleuchtung ist wichtig, da Sie Ihre Augen nicht anstrengen möchten. Sie sollten sich beim Arbeiten auch wohlfühlen; sonst leidet Ihre Konzentration.
2. Halten Sie es ablenkungsfrei
Ablenkungen sind unvermeidlich, aber es ist wichtig, Wege zu finden, sie in Schach zu halten. Wenn Sie in einem vollen Haus leben, kann eine Tür, die Sie schließen können, sehr hilfreich sein. Sprechen Sie mit Ihrer Familie und einigen Sie sich auf passende Zeiten und Wege, um Sie bei der Arbeit zu erreichen.
Versuchen Sie außerdem, den Arbeitsplatz auf die Arbeit zu fokussieren. Vermeiden Sie persönliche Aufgaben und andere Ablenkungen in der Nähe. Das hilft Ihnen, sich besser zu konzentrieren, da Sie Ihre Aufmerksamkeit nicht zwischen Arbeits- und Privataufgaben aufteilen müssen.
3. Minimieren Sie Lärm
Ständiger Lärm führt leicht zu ständigen Ablenkungen. Ob es der Verkehr draußen ist, laute Familienmitglieder oder Nachbarn, oder andere Geräusche – es ist wichtig, diese zu minimieren. So können Sie sich besser auf Ihre Arbeit konzentrieren.
Investieren Sie in gute Kopfhörer oder andere Lösungen, um Lärm zu reduzieren. Weißes Rauschen kann die Produktivität fördern, und eine Playlist kann Ihnen helfen, sich auf Ihre Arbeit zu fokussieren.
4. Trennen Sie sich von Websites und sozialen Medien
Ihre Arbeitsgeräte können ebenfalls Ablenkungsquellen sein, und Ihr Handy in der Nähe zu haben, hilft sicherlich, Sie abzulenken. Versuchen Sie, sich von sozialen Medien und anderen Websites zu trennen, die dazu neigen, Ihre Zeit zu verschwenden.
Blockieren Sie den Zugriff auf bestimmte Websites und soziale Medien oder sperren Sie einfach Ihr Telefon in einer Schublade, die weit entfernt ist. Es ist entscheidend, Grenzen mit Ihren Geräten zu setzen. Erwägen Sie die Nutzung von Produktivitäts-Apps, die den Zugriff auf ablenkende Seiten einschränken. Oder planen Sie bestimmte Zeiten während des Tages, um Ihr Telefon zu überprüfen.
5. Reduzieren Sie Unordnung
Ein unordentlicher Arbeitsplatz kann zu einem unordentlichen Geist führen, was es erschwert, sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren. Halten Sie Ihren Arbeitsplatz sauber und organisiert, um die Produktivität aufrechtzuerhalten. Beginnen Sie damit, alle Gegenstände zu entfernen, die nicht direkt zu Ihrer Arbeit beitragen. Ein sauberer Schreibtisch mit nur den Essentials ermöglicht eine effektivere Fokussierung und verringert die mentale Belastung in einer chaotischen Umgebung.
Außerdem muss die Organisation Ihres Arbeitsplatzes keine zeitaufwändige Aufgabe sein. Regelmäßig am Ende des Tages aufzuräumen, hilft Ihnen, am nächsten Morgen frisch zu starten, bereit, Ihre Aufgaben mit klarem Kopf anzugehen.
6. Halten Sie Erfrischungen in der Nähe bereit
Erfrischungen in Reichweite zu haben, kann Ihnen Zeit sparen und Sie den ganzen Tag über energiegeladen halten. Eine Wasserflasche, eine Tasse Kaffee oder gesunde Snacks am Schreibtisch verhindern, dass Sie häufig aufstehen und Ihren Fokus unterbrechen. Diese kleine Anpassung kann einen erheblichen Unterschied bei der Aufrechterhaltung Ihrer Produktivität während langer Arbeitssitzungen machen.
Wichtig ist, dass Sie Ihre Erfrischungen leicht und gesund halten. Entscheiden Sie sich für Wasser, Kräutertees oder Snacks wie Nüsse und Obst, die anhaltende Energie liefern, ohne plötzliche Konzentrationsverluste.
7. Lassen Sie Raum zum Bewegen
Das Sitzen am selben Ort über Stunden kann zu Unwohlsein und Müdigkeit führen, was sich negativ auf Ihre Produktivität auswirkt. Es ist wichtig, in Ihrem Arbeitsplatz Platz für Dehnübungen oder Bewegungen zu lassen. Das erfordert nicht viel Raum; Sie brauchen nur genug, um aufzustehen, sich zu strecken oder ein paar Schritte zu machen, was einen großen Unterschied macht.
Bewegung in Ihren Arbeitstag integrieren kann auch helfen, Ihre Energie und Kreativität zu steigern. Erwägen Sie, einen Timer zu setzen, der Sie daran erinnert, jede Stunde aufzustehen und sich zu bewegen. Ob es ein kurzer Spaziergang im Raum oder ein paar Dehnübungen sind – der Raum zum Bewegen kann Ihnen helfen, den Tag erfrischt und fokussiert zu bleiben.
FAQ:
Wie richtet man einen Homeoffice-Arbeitsplatz ein?
Um einen produktiven Homeoffice-Arbeitsplatz einzurichten, wählen Sie einen ruhigen, bequemen Bereich mit minimalen Ablenkungen. Investieren Sie in ergonomische Möbel, sorgen Sie für gute Beleuchtung und organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz. Es ist wichtig, einen festen Platz zu schaffen, der es Ihnen ermöglicht, sich ausschließlich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren.
Wie erstelle ich einen Arbeitsplatz in einem kleinen Haus?
In einem kleinen Haus können Sie dennoch einen effizienten Arbeitsplatz schaffen, indem Sie eine Ecke, einen kleinen Schreibtisch oder sogar einen klappbaren Tisch nutzen. Konzentrieren Sie sich darauf, den Bereich frei von Unordnung zu halten und sicherzustellen, dass er bequem und funktional ist. Priorisieren Sie einen Raum, der es Ihnen ermöglicht, sich zu konzentrieren, auch wenn er klein ist.
Wie organisiere ich meinen Heimarbeitsplatz?
Um Ihren Heimarbeitsplatz zu organisieren, beginnen Sie mit dem Entrümpeln und Entfernen von Gegenständen, die nicht zu Ihrer Arbeit beitragen. Halten Sie nur die Essentials auf Ihrem Schreibtisch und räumen Sie regelmäßig auf, um eine ordentliche Umgebung zu bewahren. Ein organisierter Arbeitsplatz hilft Ihnen, fokussiert zu bleiben und Stress zu reduzieren, was die Erledigung Ihrer Aufgaben erleichtert.
