Co-located Company
Een co-located company is een bedrijfsmodel waarbij de meeste werknemers samenwerken in een gedeelde fysieke ruimte, zoals een kantoor of bedrijfscampus. Dit staat in contrast met remote-first companies of gedistribueerde teams, waarbij werknemers vanuit verschillende locaties of volledig online werken.
In co-located omgevingen vormen face-to-face communicatie en samenwerking op locatie de dagelijkse werkzaamheden. Gedeelde middelen spelen ook een belangrijke rol. Hoewel hybride modellen aan populariteit winnen, vooral na de pandemie, geven veel industrieën nog steeds de voorkeur aan co-located teams. Dit model ondersteunt fysieke aanwezigheid, consistente supervisie en directe klantinteractie.
Wat is het Co-Located Workplace Model?
Een co-located company heeft een centrale werkplek. Werknemers werken tijdens reguliere uren vanuit een specifiek kantoor. Co-located teams delen kantoorvoorzieningen en ontmoeten elkaar face-to-face voor discussies. Ze volgen normale werkplek normen, zoals geplande vergaderingen, hiërarchische rapportages en consistente werktijden.
Hybride werkregelingen kunnen enige remote work toestaan, maar een bedrijf wordt nog steeds als co-located beschouwd als het voornamelijk vanuit het kantoor opereert.
Dit model wordt vaak geprefereerd door industrieën die toezicht op locatie en communicatie in real-time nodig hebben. Voorbeelden hiervan zijn financiën, juridische diensten, gezondheidszorg en productie. In deze sectoren helpt fysieke aanwezigheid de bedrijfsvoering te handhaven en te voldoen aan regelgeving.
Vergelijking: Co-located vs. Remote en Distributed Models
De co-located structuur verschilt sterk van moderne opties zoals remote work en distributed company modellen.
In een remote-first company werken werknemers voornamelijk vanuit huis of andere locaties buiten het kantoor. Ze gebruiken digitale tools om communicatie en productiviteit te beheren. Deze bedrijven geloven dat fysieke aanwezigheid niet noodzakelijk is voor kernbedrijfsactiviteiten.
Een distributed company gaat nog een stap verder door geen hoofdkantoor te hebben. Werknemers werken vanuit verschillende steden, landen of continenten. Deze bedrijven gebruiken asynchronous communication methoden en cloud-gebaseerde platforms om verbinding en teamwork te waarborgen.
Co-located bedrijven verschillen op verschillende kritieke gebieden:
Communicatie en Samenwerking
Co-located teams genieten van voordelen door face-to-face gesprekken, bureaubezoeken en hallway talks. Deze interacties helpen bij snelle besluitvorming, het opbouwen van sterke relaties en het sneller oplossen van problemen.
Daarentegen gebruiken remote teams tools zoals Slack, Microsoft Teams, Zoom, en projectmanagementsystemen zoals Asana of Trello om verbonden te blijven. Hoewel deze tools realtime en uitgestelde communicatie ondersteunen, vereisen ze zorgvuldige documentatie en discipline om miscommunicatie en silo’s te voorkomen.
Talent Toegang en Geografische Flexibiliteit
Co-located bedrijven werven vaak talent uit een klein gebied. Dit kan de toegang tot gespecialiseerde vaardigheden en diverse achtergronden beperken. Als gevolg kunnen innovatie en groei worden belemmerd.
Aan de andere kant kunnen remote bedrijven profiteren van wereldwijde talentpools. Dit stelt hen in staat de beste kandidaten aan te nemen, ongeacht waar ze wonen. Deze flexibiliteit ondersteunt inclusieve hiring, meertalige teams en dekking over tijdzones, wat essentieel is voor 24/7 operaties.
Wat zijn de Voordelen van het Co-located Company Model?
Hoewel remote en distributed werken flexibiliteit bieden, hebben co-located modellen blijvende voordelen die veel bedrijven waarderen:
-
Sterkere Teamcohesie: Persoonlijke interacties bouwen relaties op, verbeteren de culturele fit en verhogen de betrokkenheid van werknemers.
-
Vereenvoudigde Supervisie en Training: Managers op locatie kunnen direct toezicht houden, nieuwe medewerkers begeleiden en prestatiebeoordelingen uitvoeren met realtime feedback.
-
Operationele Controle: Het samen hebben van werknemers ondersteunt gecentraliseerde controle over werkplekbeleid, beveiligingsmaatregelen en noodprocedures, waardoor naleving eenvoudiger wordt.
-
Snellere Onboarding: Nieuwe werknemers in een gedeeld kantoor profiteren van praktische training, snelle toegang tot tools en collega’s, en een beter begrip van de bedrijfscultuur.
-
Verbeterde Beveiliging: Bedrijven in gereguleerde sectoren zoals bankieren, defensie of gezondheidszorg hebben strikte controle nodig over data en toegang. Een gecentraliseerde omgeving helpt deze protocollen af te dwingen.
Beperkingen van Co-located Structuren
Het co-located model heeft zijn voordelen, maar kent ook beperkingen in de hedendaagse flexibele werkwereld.
-
Verminderde Talent Toegang: Een beperkte wervingsradius kan het moeilijk maken om top talent aan te trekken in drukke of dure arbeidsmarkten.
-
Gebrek aan Flexibiliteit: Werknemers willen misschien een betere work-life balance of geven de voorkeur aan hybride modellen. Deze opties verminderen reistijd en vergroten autonomie.
-
Kantoor overhead: Het onderhouden van fysieke werkplekken brengt hoge vaste kosten met zich mee. Uitgaven zoals huur, nutsvoorzieningen en faciliteitenbeheer kunnen fondsen wegnemen van groeidoelstellingen.
-
Beperkte wereldwijde bereik: Co-located bedrijven kunnen het moeilijk vinden om wereldmarkten goed te bedienen. Ze hebben te maken met issues zoals tijdzoneverschillen en taalbarrières.
Hybride Varianten en Evolving Definitions
Veel co-located bedrijven gebruiken nu hybride modellen. Deze verandering sluit aan bij de veranderende verwachtingen van werknemers en omarmt nieuwe technologie. Deze modellen laten sommige werknemers gedeeltelijk remote werken. Hoewel bedrijven nog steeds een hoofdgebouw hebben, maken ze ook gebruik van cloud-systemen, HR-tech tools en virtuele vergaderplatforms.
Deze gecombineerde aanpak combineert de sociale voordelen van samen zijn met de flexibiliteit van remote work. HR-teams moeten beleid creëren dat beide werkvormen ondersteunt. Ze moeten eerlijkheid, verantwoordelijkheid en teamwork in balans houden.
Culturele en Management Overwegingen
Cultuur speelt een grote rol in co-located omgevingen. Wanneer werknemers zij-aan-zij werken, delen ze de organisatiecultuur via hun gedrag, de fysieke ruimte, routines en zichtbaar leiderschap. Managers gebruiken vaak informele feedback, casual erkenning en observatie om moraal en productiviteit te beoordelen.
Echter, deze zichtbaarheid kan leiden tot digitale presenteïsme. Het kan een te grote nadruk leggen op “face time” als teken van betrokkenheid. Dit probleem komt minder voor bij remote work, waar deliverables en outputs duidelijker zijn.
Vanuit leiderschapsperspectief vereist het managen van een co-located team consistentie in verwachtingen. Het vereist ook ondersteuning voor professionele ontwikkeling en bewustwording van burn-out of overwerk, vooral in high-pressure industrieën.
Naleving en HR-beleidsimplicaties
Co-located bedrijven genieten van eenvoudigere nalevingsregels, vooral in één staat of regio. HR-teams kunnen looncyclus, arbeidscontracten en benefitsbeheer gemakkelijk standaardiseren. Ze vermijden de complexiteit van multi-state of internationale arbeidswetgeving.
Daarentegen moeten bedrijven met satellietkantoren beleid consistent houden over alle locaties. Gecentraliseerd HR-documentbeheer, regelmatige interne audits en werkplektrainingen zijn essentieel. Deze stappen helpen bij het handhaven van juridische en culturele eenheid.
Conclusie
Een co-located company volgt het traditionele bedrijfsmodel. Hier werken werknemers samen in dezelfde fysieke ruimte. Hoewel remote work en distributed teams meer flexibiliteit en digitale samenwerking bieden, blijft het co-located model belangrijk. Het past bij bedrijven die behoefte hebben aan persoonlijke communicatie, nauwe supervisie en centrale controle.
Uiteindelijk moet de keuze om co-located te blijven of over te stappen op een hybride of distributed model aansluiten bij de missie, samenstelling van de workforce, operationele behoeften en lange termijn doelen.
Voor definities van belangrijke HR- en arbeidsvoorwaarden, bezoek de Rivermate Glossary.