Work permits and visas in Spanje

Spanje biedt aantrekkelijke kansen voor bedrijven die hun wereldwijde aanwezigheid willen uitbreiden, dankzij de robuuste economie, gekwalificeerde arbeidskracht en hoge levenskwaliteit. Voor werkgevers kan het benutten van deze internationale talentenpool aanzienlijke voordelen opleveren. Echter, succesvol het aannemen of verplaatsen van buitenlandse werknemers naar Spanje vereist een duidelijk begrip van de ingewikkelde visa- en werkvergunningprocessen van het land.

Het navigeren door deze immigratievereisten gaat niet alleen over een soepele onboarding; het is essentieel voor juridische naleving. Het zonder juiste toestemming in dienst nemen van een buitenlandse nationaliteit is illegaal en kan leiden tot zware straffen, waaronder hoge boetes en zelfs verbod op toekomstige buitenlandse werving. Deze gids heeft tot doel het proces te verduidelijken en biedt werkgevers een uitgebreide routekaart voor het legaal en ethisch sponsoren van internationaal talent in Spanje.

Wie Heeft een Visum of Werkvergunning Nodig in Spanje?

De eerste belangrijke stap is bepalen of een inkomende werknemer een werkvisum of vergunning nodig heeft voor Spanje. Dit hangt vooral af van hun nationaliteit en de duur en het doel van hun verblijf. EU/EEA/ Zwitserse Staatsburgers profiteren van het principe van vrij verkeer; zij hebben geen visum of werkvergunning nodig om in Spanje te wonen en werken.

De enige formaliteit voor hen is zich te registreren bij het Central Register of Foreign Nationals als zij van plan zijn langer dan 90 dagen te verblijven, en een verblijfsbewijs te verkrijgen. Dit betekent dat het aannemen van een EU/EEA/ Zwitserse burger relatief eenvoudig is, aangezien werkgevers geen werkvergunning hoeven te sponsoren.

Niet-EU Staatsburgers en Kort vs. Lang Verblijven

Daarentegen zullen Niet-EU Staatsburgers uit landen buiten de EU/EEA/ Zwitserland altijd een visum en werkvergunning nodig hebben om legaal in Spanje te werken. Hoewel veel niet-EU burgers Spanje visa-vrij kunnen binnenkomen voor korte bezoeken (tot 90 dagen voor toerisme of zaken), geven deze korte visa geen recht op werken of salaris verdienen.

Werk dat door een niet-EU burger in Spanje wordt verricht, vereist over het algemeen voorafgaande toestemming, zelfs voor kortdurende opdrachten. De 90-dagen regel is een belangrijke drempel: verblijven onder de 90 dagen (in een periode van 180 dagen) worden beschouwd als "kort verblijf." Voor elk verblijf langer dan 90 dagen, of dat met formeel werk te maken heeft, is een werkvisum/verblijfsvergunning noodzakelijk.

De meeste werkgevers die internationaal talent aannemen, zullen kijken naar langetermijn werkvisa voor werk dat langer dan drie maanden duurt. In essentie kunnen EU-burgers vrij werken (met eenvoudige registratie), terwijl niet-EU burgers een Spaanse werkvisum en vergunning moeten verkrijgen om in Spanje te worden ingezet. Vervolgens zullen we ingaan op de verschillende soorten werkvisa die beschikbaar zijn.

Veelvoorkomende Werkvisumtypes in Spanje

Het immigratiesysteem van Spanje biedt diverse visa- en verblijfsvergangroutes, elk ontworpen voor verschillende professionele profielen en situaties. Het identificeren van het juiste visumtype voor uw werknemer, op basis van hun rol, kwalificaties en de aard van de opdracht, is cruciaal. Hier volgt een overzicht van de belangrijkste werkvisa en hun kernkwalificatie-eisen.

1. Standaard Werkvisum (Residencia y Trabajo por Cuenta Ajena)

Dit is de traditionele route voor het aannemen van een niet-EU burger als werknemer van een Spaans bedrijf. Vaak genoemd als een "werkvergunning," vereist het dat de werkgever eerst een werkvergunning voor de specifieke werknemer en functie verkrijgt via de Spaanse arbeidsautoriteiten. Een essentieel aspect van deze algemene werkvergunning is de arbeidsmarkttest.

De functie moet meestal op de lijst van schaarse beroepen in Spanje staan, of de werkgever moet aantonen dat er geen geschikte kandidaat binnen Spanje of de EU beschikbaar was om de rol te vervullen. Dit betekent vaak dat de werkgever de vacature moet adverteren en een certificaat van het openbare arbeidsbureau moet verkrijgen dat het gebrek aan lokale kandidaten bevestigt.

Door deze vereiste is het standaard werkvisum het meest haalbaar voor functies met hoge vraag of die zeer specifieke vaardigheden vereisen. De initiële vergunning is meestal geldig voor één jaar en kan worden verlengd. Het is een goede optie voor gewone vakbekwame of semi-vakbekwame functies die niet in aanmerking komen voor andere speciale categorieën.

Geschiktheid: Een bindend arbeidsaanbod/contract van een Spaanse werkgever, goedkeuring van de werkvergunning (met arbeidsmarkttest), een schoon strafblad, en voldoen aan de functie-eisen.

2. Hooggekwalificeerde Professional (HQP) Visum

Spanje moedigt actief de werving van topinternationaal talent aan via de Autorización de Residencia para Profesionales Altamente Cualificados, bekend als het HQP-visum. Deze gestroomlijnde optie is bedoeld voor gekwalificeerde professionals, managers en technici die worden aangenomen voor strategische of senior functies. Het valt onder de "Wet van Ondernemers" (Ley 14/2013), die snelle verwerking en vrijstelling van de arbeidsmarkttest mogelijk maakt.

Om in aanmerking te komen, moet de functie en het bedrijf aan specifieke criteria voldoen. Meestal moet de werkgever een groot bedrijf of een MKB in een strategische sector zijn, of een project met bijzonder economisch belang uitvoeren. De kandidaat moet een sterke professionele achtergrond hebben, meestal een universitaire graad of minstens 3 jaar relevante werkervaring.

Een minimum salarisgrens geldt ook, om te garanderen dat de rol echt "hooggekwalificeerd" is. Hoewel dit geen vast bedrag is, wordt doorgaans een salaris van ongeveer €40.000+ per jaar verwacht voor technische/professionele functies, en hoger (ongeveer €54.000+) voor leidinggevende posities. Bijvoorbeeld, een niet-EU software engineer met vijf jaar ervaring of een financieel specialist met een Master zou waarschijnlijk in aanmerking komen.

Het belangrijkste voordeel van het HQP-visum is dat de goedkeuring van de werkvergunning wordt afgehandeld door de Large Companies Unit (UGE), wat leidt tot versnelde verwerking, vaak binnen 20 werkdagen. De initiële verblijfsvergunning wordt meestal voor maximaal 2 of 3 jaar toegekend (afhankelijk van het contract) en is verlengbaar. Dit visumtype staat ook toe dat gezinsleden onmiddellijk kunnen meereizen als gezinsafhankelijken.

Geschiktheid samengevat: Een gespecialiseerd arbeidsaanbod van een kwalificerend bedrijf, dat voldoet aan opleidings-/ervarings- en salarisverwachtingen, en een schoon verleden. De werkgever dient een speciale aanvraag in om aan te tonen dat de rol en kandidaat aan de hooggekwalificeerde criteria voldoen.

3. EU Blue Card

De EU Blue Card is een Europa-breed werkvergunningprogramma bedoeld voor hooggekwalificeerde professionals, met Spanje als deelnemend land. Het lijkt op het HQP-visum in doelstelling om gekwalificeerd talent aan te trekken, en biedt voordelen op EU-niveau, zoals eenvoudigere mobiliteit naar andere EU-landen na bepaalde periodes.

Om in aanmerking te komen voor een Blue Card in Spanje, moet de buitenlandse kandidaat een erkend hoger onderwijsdiploma (minimaal een bachelor van 3 jaar) bezitten of minstens 5 jaar relevante werkervaring. Ze moeten ook een bindend arbeidscontract in Spanje hebben met een duur van minimaal één jaar.

Cruciaal is dat het salaris aan een specifieke drempel voldoet: vanaf 2025 stelt Spanje het minimum salaris voor Blue Card-posities op ongeveer €40.077 per jaar. Deze drempel kan hoger liggen voor bepaalde beroepen of meer senior functies (bijvoorbeeld managementposities vereisen mogelijk rond €54.000 per jaar).

In tegenstelling tot de standaard werkvergunning is geen arbeidsmarkttest vereist voor Blue Card-aanvragen. De Blue Card wordt meestal voor een initiële periode toegekend (vaak 2 jaar, soms tot 3 jaar) en kan worden verlengd. Na 5 jaar het bezit van een Blue Card (inclusief tijd in andere EU-landen) kan de werknemer een aanvraag doen voor langdurig EU-verblijf.

Het is belangrijk op te merken dat de Spaanse Blue Card de werknemer bindt aan de specifieke werkgever en rol voor ten minste de eerste twee jaar; wijzigingen in werkgelegenheid daarvoor kunnen een nieuwe toestemming vereisen.

Geschiktheid: Universitair diploma of gelijkwaardige ervaring, een arbeidsaanbod dat voldoet aan salaris- en contractduurvereisten, en voldoen aan eventuele professionele licentie-eisen.

4. Intra-Company Transfer (ICT) Permissie

Als u een bestaande werknemer van een van uw kantoren in het buitenland naar een verbonden entiteit in Spanje overplaatst, is de Intra-Company Transfer route specifiek voor deze situatie. Spanje implementeert de EU ICT-richtlijn, waardoor multinationale ondernemingen personeel tijdelijk kunnen verplaatsen naar Spanje.

De ICT-permit dekt management- en specialistische werknemers, evenals stagiaires, die naar Spanje komen om bij een bedrijf dat deel uitmaakt van dezelfde groep te werken. Belangrijke vereisten zijn dat de werknemer minimaal 3 tot 6 maanden vóór de overplaatsing voor uw bedrijf of groep buiten Spanje heeft gewerkt (3 maanden is standaard voor ICT in Spanje).

Voor managers/specialisten moet de kandidaat of een universitair diploma hebben of aanzienlijke professionele ervaring in hun vakgebied. De opdracht in Spanje moet ook in een management-, professionele of opleidingscapaciteit liggen die overeenkomt met hun achtergrond. Een groot voordeel is dat ICT-vergunningen, net als HQP-visa’s, worden verwerkt via de UGE (Large Companies Unit) onder de Wet van Ondernemers.

Dit betekent dat er geen arbeidsmarkttest is en dat de verwerking sneller verloopt dan de algemene route. De ICT-permit kan worden afgegeven voor de verwachte duur van de opdracht, tot 3 jaar voor managers/specialisten (en tot 1 jaar voor stagiaires). In sommige gevallen kan het worden verlengd, afhankelijk van de situatie (Spanje kan tot in totaal 5 jaar ICT toestaan, in overeenstemming met sociale zekerheidsverdragen).

Tijdens de opdracht blijft de werknemer meestal op de loonlijst van het thuisbedrijf (en vaak onder de sociale zekerheid van het thuisland, indien er een verdrag bestaat). De ICT-permit is ideaal voor multinationale bedrijven die personeel voor een paar jaar naar Spanje roteren.

Geschiktheid samengevat: Een opdrachtbrief van het moederbedrijf, bewijs van intra-company relatie, een vereiste voorafgaande werkperiode, en voldoen aan rol- en kwalificatiecriteria.

5. Digital Nomad Visum

Een van de nieuwste toevoegingen aan Spanje’s visumopties is het Digital Nomad Visum, geïntroduceerd in 2023. Dit visum (officieel een vorm van verblijfsvergunning voor internationaal telewerken) stelt een niet-EU burger in staat om in Spanje te wonen terwijl hij op afstand werkt voor een werkgever of klanten buiten Spanje.

Voor bedrijven kan dit nuttig zijn als u een buitenlandse werknemer hebt die naar Spanje wil verhuizen en op afstand wil werken, of als u iemand aanneemt die voor uw buitenlandse entiteit werkt maar in Spanje gevestigd is. Het Digital Nomad Visum is aanvankelijk geldig voor maximaal één jaar (als visum) of kan worden uitgegeven als verblijfsvergunning voor maximaal 3 jaar, en is hernieuwbaar (totaal verblijf tot 5 jaar).

Om in aanmerking te komen, moet de persoon op afstand werken, hetzij als werknemer van een niet-Spaanse onderneming, hetzij als freelancer met voornamelijk buitenlandse klanten. Ze mogen niet meer dan 20% van hun inkomen halen uit Spaanse bedrijven. Ze moeten ook aantonen dat ze hooggekwalificeerd of ervaren zijn in hun vakgebied (bijvoorbeeld een universitair diploma, professionele certificering of aantoonbare expertise).

Financiële vereisten gelden: de persoon moet voldoende inkomen hebben om zichzelf te onderhouden. De wet koppelt dit aan het nationale minimumloon (SMI). In de praktijk moeten aanvragers een maandelijks inkomen aantonen van ten minste 200% van het Spaanse minimumloon, dat in 2025 ongeveer €2.368 per maand bedraagt (ongeveer €28.500 per jaar) voor een alleenstaande.

Dit kan worden aangetoond via arbeidsovereenkomsten, klantcontracten of bankafschriften van regelmatige inkomsten. Als ze gezinsleden meenemen, moet aanvullend inkomen worden aangetoond (75% van SMI voor een echtgenoot, 25% voor elk kind). Andere vereisten zijn onder meer het hebben van een ziektekostenverzekering en een schoon strafblad.

Vanuit het perspectief van de werkgever wordt het digital nomad visum vooral door de persoon zelf afgehandeld, maar u kunt worden gevraagd om een brief te verstrekken waarin wordt bevestigd dat de persoon op afstand voor uw bedrijf kan werken. Dit visum is populair geworden bij techprofessionals en anderen die overal kunnen werken.

Geschiktheid: Niet-EU remote worker, bewijs van remote employment/contract, voldoen aan inkomenseis, en succesvolle achtergrondcontroles. Het is een uitstekende optie om talent te behouden dat naar Spanje wil verhuizen terwijl ze blijven werken voor uw bedrijf in het buitenland.

6. Seizoensarbeidsvisum

Voor werkgevers in de landbouw, horeca of andere sectoren die afhankelijk zijn van kortdurend seizoensarbeid, biedt Spanje een specifiek Seizoensarbeidsvisum. Deze visa stellen niet-EU werknemers in staat om voor een vaste korte periode (tot 9 maanden binnen een periode van 12 maanden) naar Spanje te komen om seizoensgebonden werk te verrichten (bijvoorbeeld oogsten of werken tijdens een toeristenseizoen).

Om een seizoensarbeidsvisum te verkrijgen, moet de werknemer een ondertekend seizoensarbeidscontract hebben met een Spaans bedrijf voor de specifieke periode. De werkgever moet zorgen voor adequate huisvesting en de kosten voor terugreis aan het einde van het contract dekken.

Het is ook vereist dat de werknemer zich verbindt om na afloop terug te keren naar zijn thuisland, wat de strikt tijdelijke aard van deze visa benadrukt. Meestal vraagt de werkgever de werkvergunning aan via een soortgelijke procedure als voor een standaard werkvergunning, maar aangepast aan de korte duur.

Seizoensvisa worden meestal voor enkele maanden afgegeven (afhankelijk van de contractduur, bijvoorbeeld een oogstseizoen van 3 maanden) en kunnen niet worden verlengd voor een langdurig verblijf. Ze zijn zeer specifiek voor de betreffende werkzaamheden.

Geschiktheid: Een seizoensgebonden baan in een goedgekeurde sector, voldoen aan huisvesting- en reiskostenverplichtingen, en de werknemer akkoord laten gaan met terugkeer na de werkzaamheden.

7. Zelfstandige of Ondernemersvisum

Als de buitenlandse talenten die u naar Spanje wilt halen niet op uw loonlijst komen te staan, maar zelfstandig willen werken (of een bedrijf willen starten in Spanje), zijn er ook visumopties voor dat doel. De Trabajo por Cuenta Propia (zelfstandig werkvergunning) is bedoeld voor niet-EU burgers die voor zichzelf willen werken in Spanje, bijvoorbeeld als freelancer, consultant of door een klein bedrijf op te richten.

Om dit visum te krijgen, moet de persoon een uitgebreide ondernemingsplan voorbereiden (voor een nieuwe onderneming of startup) en aantonen dat hij de financiële middelen heeft om te investeren en zichzelf te onderhouden tijdens de onderneming. Spaanse autoriteiten zullen beoordelen of het voorgestelde bedrijf levensvatbaar is en voldoet aan eventuele vergunningseisen.

De aanvrager moet ook de benodigde professionele kwalificaties voor de beoogde activiteit tonen en bewijs van klanten of zakelijke contracten, indien beschikbaar. Spanje wil vooral zien dat een zelfstandige buitenlandse werknemer geen last vormt en dat hun bedrijf een redelijke kans van slagen heeft. Een autónomo visum (zelfstandigenvisum) onder het algemene regime wordt aanvankelijk voor één jaar afgegeven en kan worden verlengd zolang de onderneming actief blijft.

Daarnaast biedt Spanje voor innovatieve ondernemers en start-up oprichters de Entrepreneur Law (Ley 14/2013) een speciaal Entrepreneur Visum/Verblijfsvergunning. Dit is gericht op degenen die een “zakelijk project van algemeen belang” voorstellen – meestal een tech-startup of innovatief bedrijf dat banen creëert of bijdraagt aan de economie van Spanje.

Het project moet worden goedgekeurd door Spaanse autoriteiten (bijvoorbeeld via ENISA of het Ministerie van Economie) om de innovatieve aard te certificeren. Succesvolle aanvragers krijgen een versnelde verblijfsvergunning (vaak voor 2 jaar, hernieuwbaar) en kunnen hun startup in Spanje uitvoeren. In beide gevallen, zelfstandige en ondernemer, is de aanvrager degene die hun eigen visum aanvraagt.

Echter, als werkgever kunt u hiermee te maken krijgen als u bijvoorbeeld een buitenlandse consultant inhuurt of als een potentiële werknemer een bedrijf wil oprichten en u met hen wilt samenwerken. Deze route kan complex zijn, maar lonend voor de persoon en draagt bij aan Spanje’s groeiende startup-ecosysteem.

Geschiktheid: Een solide ondernemingsplan, bewijs van fondsen en professionele expertise, benodigde vergunningen, en voor het ondernemer-visum, goedkeuring van innovatiecriteria.

8. Golden Visa (Verblijfsvisum voor Investeerders)

Tot voor kort bood Spanje een investeringsgebaseerd verblijfsprogramma dat bekend stond als de “Golden Visa.” Hiermee konden niet-EU investeerders die een aanzienlijke investering deden in Spanje een verblijfsvergunning verkrijgen zonder dat een aparte werkvergunning nodig was (ze konden vrij wonen en zelfs werken in Spanje indien gewenst). Goedkeuringsinvesteringen omvatten onder andere: het kopen van onroerend goed ter waarde van minimaal €500.000 (per aanvrager), investeren van €1 miljoen in aandelen of bankdeposito’s van een Spaans bedrijf, of €2 miljoen in Spaanse staatsobligaties, onder andere.

Investeerders konden ook kwalificeren door een groot zakelijk project in Spanje te starten dat als van algemeen belang werd beschouwd (banen creëren of innovatie). De Golden Visa was aantrekkelijk vanwege de snelle goedkeuringsprocedure, het niet vereisen van vooraf verblijf in Spanje, en zeer flexibele verblijfsvereisten (investors hoefden geen minimum aantal dagen in Spanje door te brengen om de vergunning te behouden). Het stond ook toe dat gezinsleden (echtgenoot, kinderen, etc.) als afhankelijken konden worden meegenomen.

Het is echter belangrijk op te merken dat Spanje bezig is met het stopzetten van het Golden Visa-programma. Nieuwe investeringsvisa worden vanaf april 2025 afgeschaft, in het kader van beleidswijzigingen. Degenen die al een Golden Visa bezitten, kunnen deze mogelijk blijven verlengen volgens de huidige regels, maar in de toekomst kunnen werkgevers niet meer op deze route vertrouwen om talent aan te trekken.

In het verleden kon een werkgever profiteren van een kandidaat die zelfstandig een Golden Visa had verkregen (bijvoorbeeld een tech executive die onroerend goed kocht in Spanje en residentie kreeg, waarna u hem vrij kon aannemen). Met het einde van het programma zal dat scenario minder vaak voorkomen.

Geschiktheid (toen het actief was): Vereiste investering van het juiste bedrag, bewijs van de fondsen en de legale herkomst, en het behouden van de investering over tijd.

Als werkgever zult u meestal te maken krijgen met de standaard werkvergunning, HQP-visum, Blue Card, of mogelijk ICT voor overplaatsingen, aangezien deze direct inhuren betreffen. Het Digital Nomad Visum is meer een speciaal geval voor remote werk. Zelfstandig en ondernemersroutes worden meestal door de persoon zelf afgehandeld, maar het is goed om hiervan op de hoogte te zijn. De kernboodschap is dat Spanje’s immigratiesysteem meerdere kanalen biedt om internationaal talent aan te trekken – van hooggekwalificeerde professionals en leidinggevenden tot seizoensarbeiders en remote personeel. Elk met eigen criteria die moeten worden voldaan. Werkgevers moeten de categorie kiezen die het beste past bij het profiel van de werknemer en de functie, omdat dit het aanvraagproces soepeler maakt.

Stap-voor-Stap Gids voor het Visum Aanvraagproces in Spanje voor Werkgevers

Zodra u het juiste type vergunning voor uw buitenlandse werknemer hebt vastgesteld, is de volgende stap het navigeren door het aanvraagproces. Hoewel elke visumcategorie haar eigen nuances heeft, omvat het algemene wervingsproces voor een niet-EU werknemer in Spanje verschillende gemeenschappelijke fasen. Hieronder een stapsgewijze gids voor werkgevers.

Beveilig een Arbeidsaanbod en Verzamel Documentatie

Allereerst hebt u een stevig arbeidsaanbod of arbeidscontract nodig voor de kandidaat. Het contract moet voldoen aan de Spaanse arbeidswetgeving (bijvoorbeeld minimumloon en standaard arbeidsvoorwaarden) en idealiter afhankelijk zijn van het verkrijgen van werkvergunning. Begin met het verzamelen van de vereiste documenten van zowel uw bedrijf als de werknemer.

Voor een standaard werkvergunning levert de werkgever meestal kopieën van het arbeidscontract, bedrijfsbelastingnummer, bewijs van solvabiliteit of registratie van het bedrijf, en een verklaring van arbeidsvoorwaarden. De werknemer moet een geldig paspoort, bewijs van kwalificaties (diploma’s, certificaten), een CV, en politiecertificaten uit hun thuisland aanleveren, onder andere.

Alle buitenlandse documenten moeten officieel in het Spaans vertaald en gelegaliseerd (apostille) zijn indien nodig. Het is verstandig om vooraf de exacte documentlijst voor uw specifieke visumtype te controleren om vertragingen later te voorkomen.

Dien de Werkvergunningaanvraag in Spanje In

In de meeste gevallen sponsort de werkgever de werkvergunning en moet een aanvraag worden ingediend bij de Spaanse autoriteiten voordat de werknemer een visum kan aanvragen. Waar u de aanvraag indient, hangt af van het visumtype: Voor een standaard werkvergunning of seizoenswerkvergunning onder het algemene regime wordt de aanvraag ingediend bij de Provinciale Delegatie van het Ministerie van Arbeid (Oficina de Extranjería) in de regio waar de werknemer zal werken.

Dit is in wezen een verzoek om een "autorización de residencia y trabajo" voor de werknemer. Voor HQP-visa’s, Blue Cards, ICT’s en Ondernemersvergunningen (onder de Wet van Ondernemers) wordt de aanvraag ingediend bij de Unidad de Grandes Empresas (UGE), een speciale immigratie-eenheid die zich bezighoudt met hooggekwalificeerde en zakelijke gevallen.

Voor sommige vergunningen (zoals ICT of HQP), indien de werknemer al legaal in Spanje is (bijvoorbeeld op een zakenreis of studentenstatus), kan de aanvraag worden ingediend terwijl ze in het land zijn, wat tijd bespaart. Als ze in het buitenland zijn, dient u de aanvraag in Spanje in en wacht u op goedkeuring.

De aanvraag omvat doorgaans formulieren, ondersteunende documenten, en betaling van een aanvraagkosten. Op dit punt controleren de autoriteiten of aan alle voorwaarden is voldaan (bijvoorbeeld de arbeidsmarkttest voor een standaard vergunning, of salaris en diploma voor een Blue Card). Verwerkingstijden variëren.

Onder het versnelde (UGE) proces wordt vaak binnen 20 werkdagen een beslissing genomen. Onder de reguliere procedure kan het enkele weken tot maanden duren; historisch kunnen goedkeuringsprocessen voor standaard werkvergunningen 2–4 maanden duren, soms meer dan 6 maanden in complexe gevallen. Het is belangrijk om rekening te houden met deze wachttijd.

Ontvang Goedkeuring Werkvergunning

Als de Spaanse autoriteiten de werkvergunning goedkeuren, gefeliciteerd – dit is een belangrijke mijlpaal. De goedkeuring wordt meestal gecommuniceerd via een resolutiedocument of een gunstig rapport dat naar de werkgever wordt gestuurd (en soms elektronisch naar het Spaanse consulaat). Voor standaard vergunningen is dit in wezen een goedkeuringsbrief van het arbeidsbureau.

Voor HQP/Blue Card/ICT is dit de goedgekeurde verblijfsvergunning. Bewaar een kopie van deze goedkeuringsmelding, aangezien deze nodig is voor de volgende stap. In sommige gevallen (standaard vergunningen) wordt de goedkeuring rechtstreeks doorgestuurd naar het consulaat dat de werknemer zal gebruiken, maar het wordt aanbevolen om een kopie aan de werknemer te geven.

Werknemer vraagt Toelatingsvisum aan bij het Spaanse Consulaat

Met de werkvergunning goedkeuring moet de buitenlandse werknemer een Werkvisum (visado de trabajo y residencia) aanvragen bij het Spaanse consulaat of de ambassade in hun thuisland (of huidige woonland). Dit is in wezen het reisvisum dat hen toestaat Spanje binnen te komen om te beginnen met werken.

De werknemer moet het visumaanvraagformulier, hun paspoort, foto’s, de goedkeuringsbrief van de werkvergunning, en diverse ondersteunende documenten indienen (medisch attest, politiecertificaat, bewijs van accommodatie of adres in Spanje, etc., afhankelijk van het consulaat). Ze betalen een visumkosten (ongeveer €60–€200 afhankelijk van het visumtype en de wederkerigheidsakkoorden).

Consulaire verwerking kan enkele weken duren – vaak 1 tot 4 weken, soms meer als extra veiligheidscontroles nodig zijn. Het is in wezen een dubbele controle dat de kandidaat voldoet aan de toelatingsvereisten (geldig paspoort, geen veiligheidsrisico’s, etc.), aangezien de zware beslissing (toestemming om te werken) al is genomen.

Voor sommige versnelde categorieën kan het uitgeven van het visum vrij snel gebeuren (een paar dagen na goedkeuring). Na uitgifte is het visum meestal een sticker in het paspoort die één toegang tot Spanje toestaat (of meerdere toegangsmogelijkheden) en geldig is voor 90 dagen.

Werknemer komt Spanje binnen en begint te werken

Met het visum in handen kan de werknemer naar Spanje reizen. Bij aankomst toont hij/zij het visum aan de immigratiecontrole en ontvangt een toegangsstempel. Nu mag hij/zij wettelijk voor u aan de slag. Het visum waarmee ze binnenkwamen, kan zelf ook dienen als tijdelijke verblijfsvergunning voor korte tijd.

Bijvoorbeeld, langverblijfsvisa zijn vaak 90 dagen geldig; daarna moeten ze worden omgezet in een verblijfskaart. Een belangrijke stap voor u als werkgever is om de werknemer te registreren bij de Spaanse Sociale Zekerheid en ervoor te zorgen dat ze op de loonlijst worden gezet zoals elke andere werknemer. Registratie bij Sociale Zekerheid is vanaf het begin van het dienstverband verplicht.

Verkrijg de TIE (Vreemdelingenidentiteitskaart)

Na aankomst moet de buitenlandse werknemer zich lokaal registreren en hun verblijfsvergunningkaart verkrijgen, de TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero). Dit houdt in dat ze een afspraak maken bij het lokale immigratiekantoor of politiebureau. De werknemer levert vingerafdrukken, de goedkeuringsbrief van het visum/werkvergunning, bewijs van adres, en betaalt een kleine kaartkosten.

Het resultaat (na enkele weken) is een plastic ID-kaart die hun officiële bewijs is van het recht om in Spanje te wonen en werken. Deze kaart heeft meestal dezelfde geldigheid als hun vergunning (bijvoorbeeld één of twee jaar). Als werkgever hoeft u dit proces niet direct te regelen, maar het is goed om uw werknemer te ondersteunen door eventuele werkverificatie te verstrekken en advies te geven.

Opmerking: EU-burgers die voor u werken, krijgen ook een vergelijkbaar identificatienummer (NIE) en mogelijk een verblijfsbewijs, ook al hebben ze geen "vergunning" nodig. Zorg dat elke buitenlandse werknemer hun NIE/TIE heeft, omdat dit vereist is voor veel dagelijkse zaken in Spanje (bankrekeningen, huur, etc.).

Follow-up en Verlengingen

Een werkvergunning in Spanje is niet onbepaallijk – deze heeft een vervaldatum. De eerste autorisatie is meestal 1 of 2 jaar. Als het dienstverband wordt voortgezet, moet u (en de werknemer) enkele maanden voor het verlopen van de vergunning een verlenging aanvragen. Verlengingen vereisen doorgaans bewijs dat de voorwaarden nog steeds voldoen.

Na vijf jaar onafgebroken legaal verblijf op basis van werkvergunningen kan de werknemer mogelijk in aanmerking komen voor langdurig verblijf, wat meer stabiele rechten geeft (en u hoeft hun vergunning niet meer te verlengen). Het is goed HR-praktijk om de vervaldatums van visa bij te houden en werknemers te ondersteunen bij het verlengingsproces zodat ze in status blijven.

Ook, als de omstandigheden van de werknemer veranderen (functiewijziging, promotie, of interne transfer), moet u dat mogelijk melden of zelfs een nieuwe vergunning aanvragen, afhankelijk van het visumtype. Elke stap hierboven is cruciaal om ervoor te zorgen dat uw buitenlandse werknemer legaal en op tijd kan beginnen met werken.

Het proces kan lang lijken, maar met goede voorbereiding is het beheersbaar. Gemiddeld is het verstandig om enkele maanden in te plannen voor het hele proces van aanvraag tot visumuitgifte (tenzij u gebruikmaakt van een versnelde route). Begin vroeg – wacht niet tot een maand voor de startdatum van de werknemer!

Houd er ook rekening mee dat de Spaanse immigratiebureau complex kan zijn, met verschillende kantoren betrokken (arbeidsautoriteiten, UGE, consulaten, lokale politie). Geduld en nauwgezetheid zijn nodig. Veel bedrijven kiezen ervoor samen te werken met immigratiespecialisten of een Employer of Record-dienst om deze stappen te regelen.

Juridische Verplichtingen en Naleving voor Werkgevers in Spanje

Het aannemen van een buitenlandse werknemer in Spanje gaat niet alleen over het verkrijgen van het visum – het brengt ook voortdurende juridische verantwoordelijkheden met zich mee voor u als werkgever. De Spaanse wet houdt werkgevers verantwoordelijk voor het verzekeren dat alle werknemers de juiste toestemming hebben en dat de arbeidsvoorwaarden voldoen aan de regelgeving.

Zorg voor Geldige Werkvergunning

Als werkgever moet u verifiëren dat elke niet-EU burger in uw personeel een geldige werkvergunning of vrijstelling heeft. Het is illegaal om een buitenlandse werknemer te laten starten met werken voordat hun vergunning is goedgekeurd of nadat deze is verlopen. Het in dienst nemen van iemand zonder toestemming kan leiden tot zware boetes (tot €10.000 per werknemer in sommige gevallen) en andere sancties.

Maak er een standaard HR-praktijk van kopieën van de werkvergunning (resolutiebewijs en TIE-kaart) te verzamelen en de vervaldatums te diaristeren. Negeer nooit de status van de vergunning in de hoop dat het “zich vanzelf oplost” – proactieve naleving is een must.

Contract- en Arbeidswetgeving Naleving

Buitenlandse werknemers hebben dezelfde rechten onder de Spaanse arbeidswet als lokale werknemers. U moet een correcte Spaanse arbeidsovereenkomst (in het Spaans) uitgeven en alle loon-, uur- en socialezekerheidsregels naleven. Voor bepaalde visumtypes kunnen minimumloonvereisten gelden (bijvoorbeeld het betalen van de drempel voor Blue Card of HQP-visum).

Het is cruciaal die voorwaarden tijdens het hele dienstverband te respecteren. De contractvoorwaarden die u in het visumaanvraagproces hebt beloofd (functie, salaris, werktijden, etc.) moeten de voorwaarden zijn die de werknemer daadwerkelijk ontvangt. Spaanse autoriteiten kunnen werkgevers sanctioneren die onderbetalen of anderszins de arbeidswetten overtreden voor buitenlandse medewerkers, net zoals bij lokale werknemers.

Sociale Zekerheid en Belastingen

Wanneer uw buitenlandse werknemer aan het werk gaat, moet u hen registreren bij Spaans Social Security (Seguridad Social) en de juiste sociale bijdragen inhouden en afdragen. Alle werknemers in Spanje (inclusief buitenlandse nationaliteiten) moeten op de loonlijst staan met de vereiste inhoudingen voor inkomstenbelasting (IRPF) en sociale zekerheid.

Het niet registreren van een werknemer voor sociale zekerheid is een ernstig vergrijp. Zorg er ook voor dat de werknemer is ingeschreven in verplichte beroepsongevallenverzekering of pensioenregelingen indien wettelijk vereist.

Kennisgeving van Wijzigingen

Indien er significante veranderingen zijn in het dienstverband of de status van een buitenlandse werknemer, wordt van werkgevers verwacht dat ze de autoriteiten informeren. Bijvoorbeeld, bij vroegtijdige beëindiging van het dienstverband moet de werkgever of werknemer de immigratieautoriteiten (de lokale extranjería of UGE) op de hoogte brengen.

Evenzo kunnen wijzigingen in functie of bedrijfsnaam/-adres gemeld moeten worden. Dit geldt vooral voor vergunningen zoals HQP of Blue Card – deze zijn werkgeversafhankelijk, dus als het dienstverband eindigt, kan de vergunning niet meer geldig zijn en moeten de autoriteiten hiervan op de hoogte worden gesteld.

Het tijdig melden kan de werknemer helpen te voorkomen dat hij/zij in een irregulariteit terechtkomt en toont naleving door het bedrijf. In sommige gevallen kan de buitenlandse werknemer overstappen naar een nieuwe werkgever of vergunning, maar u moet nog steeds het einde van uw sponsoring melden.

Administratie en Documentatie

Houd een dossier bij voor elke buitenlandse werknemer met kopieën van hun paspoort, visum, goedkeuringsbrief werkvergunning, TIE (vreemdelingenkaart), en andere relevante documenten (bijvoorbeeld kopieën diploma’s indien onderdeel van de aanvraag). Tijdens arbeidsinspecties of immigratiecontroles kunt u worden gevraagd bewijs te tonen dat uw buitenlandse werknemers legaal zijn.

Het is veel makkelijker als alles georganiseerd is. Bewaar ook bewijs van de inspanningen die u tijdens het wervingsproces hebt gedaan – bijvoorbeeld kopieën van vacatureadvertenties en certificaten van het publieke arbeidsbureau. Goede documentatie is uw vriend bij het aantonen van naleving.

Immigratieondersteuning voor Werknemers

Hoewel dit geen strikte wettelijke “verplichting” is, wordt het sterk aanbevolen dat u uw buitenlandse werknemers ondersteunt bij het voldoen aan hun eigen immigratieverplichtingen. Bijvoorbeeld, een niet-EU werknemer moet zijn/haar verblijfsvergunning verlengen wanneer dat nodig is – als werkgever moet u de benodigde documenten (bewijs van voortgezet dienstverband, etc.) verstrekken en hen herinneren aan deadlines.

Als een werknemer tijdens het visumproces of de verlenging moet reizen, zorg dan dat ze de juiste herinreisseisen hebben. Het helpen navigeren door bureaucratie (zoals het verkrijgen van hun NIE/TIE, registratie bij het gemeentehuis, etc.) is niet alleen attent, maar zorgt er ook voor dat ze compliant blijven, wat u als werkgever uiteindelijk beschermt.

Kortom, Spaanse werkgevers moeten de arbeid van buitenlandse onderdanen met dezelfde zorgvuldigheid behandelen als binnenlandse werknemers – plus een extra laag van immigratie-naleving. De overheid kan en handhaaft boetes voor bedrijven die deze regels overtreden. Door werkvergunningen te verifiëren, de voorwaarden ervan te respecteren, en de administratie op orde te houden, kunt u juridische problemen voorkomen en een stabiele omgeving creëren voor uw internationale teamleden. Als dit ontmoedigend lijkt, overweeg dan dat veel bedrijven gespecialiseerde immigratiewetgevers of een Employer of Record-dienst inschakelen om naleving te regelen en risico’s te verminderen. De kernboodschap: blijf georganiseerd, volg de wet, en uw ervaring met het aannemen van personeel in Spanje zal positief zijn.

Veelvoorkomende Uitdagingen in het Visa- en Werkvergunningproces in Spanje en Hoe Ze te Overwinnen

Internationaal aannemen brengt altijd uitdagingen met zich mee. In Spanje, zelfs met een goed gestructureerd immigratiesysteem, kunnen werkgevers enkele veelvoorkomende problemen tegenkomen bij het binnenhalen van buitenlands talent. Hier enkele veelvoorkomende issues en tips om ze aan te pakken.

Uitdaging 1: Navigeren door Complexe Bureaucratie

Het werkvergunningproces in Spanje kan meerdere instanties omvatten (regionale arbeidsbureaus, de UGE, consulaten, lokale politie) en veel papierwerk in het Spaans. Voor nieuwkomers kunnen de regels als een doolhof lijken. Een verkeerde formulering of ontbrekend document kan vertraging veroorzaken.

Hoe te overwinnen: Begin vroeg met het identificeren van de juiste visumcategorie – dit bepaalt de exacte procedure. Gebruik vervolgens checklists (vaak aangeboden door overheidswebsites of gerenommeerde immigratieressources) voor de aanvraagvereisten. Het is handig iemand in uw team te hebben die Spaans spreekt voor communicatie met autoriteiten. Als taal of onbekendheid een barrière vormt, schakel dan een immigratieadviseur in die het systeem kent. Investeren in deskundige begeleiding bespaart tijd en voorkomt fouten. Voorbereiding en lokale expertise zijn de sleutel om door de bureaucratie te komen.

Uitdaging 2: Lange Verwerkingstijden

Hoewel sommige visa zoals HQP of Blue Card binnen enkele weken worden verwerkt, kan de standaard werkvergunning enkele maanden duren. Deze onzekerheid kan problematisch zijn als u een werknemer op een bepaalde datum nodig hebt.

Hoe te overwinnen: Plan uw wervingsproces met een buffer voor visa. Als u weet dat het 3–6 maanden kan duren, communiceer dat met de kandidaat en uw projectteam. Gebruik indien mogelijk versnelde vergunningopties. Bijvoorbeeld, als de kandidaat hooggekwalificeerd is, kies dan voor HQP of Blue Card om lange wachttijden te vermijden. Overweeg ook tijdelijke oplossingen: kan de werknemer op afstand beginnen te werken terwijl de visumprocedure loopt? Blijf ook proactief – volg de status bij de autoriteiten en vraag indien nodig beleefd om versnelling.

Uitdaging 3: Arbeidsmarkttest en Wervingsbeperkingen

Werkgevers worstelen vaak met de eis om aan te tonen dat geen lokale/EU-werknemers de baan konden vervullen. Deze arbeidsmarkttest kan een werkvergunning blokkeren als deze niet correct wordt afgehandeld.

Hoe te overwinnen: Kijk eerst of uw werknemer onder een uitzondering valt – bijvoorbeeld, hooggekwalificeerde functies, intra-company transfers, en Blue Card-aanvragen zijn niet onderworpen aan de test. Gebruik die routes om het probleem te omzeilen. Als u via de algemene route moet gaan, adverteer dan de vacature breed en documenteer uw wervingsinspanningen. Gebruik procedures van het publieke arbeidsbureau om de officiële “geen geschikte kandidaat” certificering te krijgen. Het helpt om profielen te targeten die echt schaars zijn; bijvoorbeeld, als de functie niche is of in een minder verzadigde sector, vermeld dat dan. Transparant en grondig zoeken vergroot uw kansen op goedkeuring.

Uitdaging 4: Frequente Wet- en Beleidswijzigingen

Immigratieregels veranderen voortdurend – overheden passen ze aan. Spanje heeft recent nieuwe visa geïntroduceerd (bijvoorbeeld het Digital Nomad Visum) en beëindigt sommige programma’s (zoals de Golden Visa wordt in 2025 afgebouwd). Deze veranderingen kunnen uw wervingsplannen of de vergunningen van uw huidige werknemers beïnvloeden.

Hoe te overwinnen: Blijf op de hoogte via officiële bronnen (Ministerie van Insluiting en Migratie, BOE voor wetswijzigingen) of abonneer u op nieuws over wereldwijde mobiliteit. Het is verstandig jaarlijks of halfjaarlijks de immigratiebeleid in Spanje te herzien. Als u een groep buitenlandse werknemers hebt, overweeg dan een immigratiespecialist te raadplegen voor een briefing. Bij beleidswijzigingen communiceer tijdig met de betrokken werknemers en pas uw strategieën aan (bijvoorbeeld, indien een visumcategorie stopt, zorg dat laatste aanvragen vóór deadlines worden ingediend of schakel over op alternatieve visa). Flexibiliteit is essentieel.

Uitdaging 5: Naleving en Administratieve Last

Zelfs na het verkrijgen van het visum blijft het naleven van regels (verloop datums, vernieuwingen, regelwijzigingen) belastend. Fouten in naleving brengen juridische risico’s met zich mee.

Hoe te overwinnen: Ontwikkel een interne nalevingskalender voor alle buitenlandse werknemers, met de vervaldatums en vernieuwingstermijnen. Wijs HR of een externe partner aan om vernieuwingen te beheren en veranderingen in de status te monitoren. Bied training aan uw HR-team over de basis van Spaanse immigratie. Veel bedrijven gebruiken ook software of herinneringssystemen voor aankomende taken. Cultiveer een goede relatie met lokale juridische adviseurs of een Employer of Record-dienst; zij kunnen u waarschuwen voor verplichtingen die u misschien niet kent en helpen de administratie te beheren.

Uitdaging 6: Verhuizen en Integratie van de Werknemer

Naast de juridische aspecten is verhuizen naar een nieuw land persoonlijk uitdagend voor de werknemer. Cultuurverschillen, taalbarrières en logistieke zaken (huisvesting, bankzaken, scholen voor kinderen) beïnvloeden hoe snel uw nieuwe medewerker productief en tevreden wordt.

Hoe te overwinnen: Bied verhuisondersteuning. Werkgevers die helpen met huisvesting, bankrekeningen, taalcursussen, etc., zien hun buitenlandse werknemers sneller settelen. Integratieproblemen lijken misschien niet uw verantwoordelijkheid, maar kunnen wel de retentie beïnvloeden – als een expat zich geïsoleerd voelt, kan hij/zij vertrekken. Het aanpakken van deze uitdagingen is dus in uw belang.

Door deze uitdagingen te voorzien en proactief te handelen, kunt u het proces van het aannemen van buitenlandse werknemers in Spanje aanzienlijk versoepelen. Veel bedrijven hebben succesvol het systeem doorlopen en sterke internationale teams opgebouwd – met voorbereiding en juiste ondersteuning kunt u dat ook doen.

Best Practices voor het Ondersteunen van Buitenlandse Werknemers die naar Spanje Verhuizen

Het helpen van een buitenlandse werknemer bij verhuizing en integratie in Spanje is niet alleen attent – het is ook zakelijk verstandig. Werknemers die zich gesteund voelen, settelen sneller en zijn productiever. Hier enkele best practices voor werkgevers voor een succesvolle overgang.

Bied Verhuisondersteuning

Waar mogelijk, bied praktische hulp bij de verhuizing. Dit kan bestaan uit het dekken van verhuiskosten (vluchten, verhuiskosten, tijdelijke huisvesting) als onderdeel van het arbeidsaanbod. Veel werkgevers werken samen met verhuisbedrijven die luchthavenafhaal, woningzoektocht en zelfs schoolkeuze voor kinderen regelen.

Zelfs met een beperkt budget helpt het al om een paar weken huisvesting te regelen of betrouwbare makelaars te adviseren. Spanje’s huurmarkt kan lastig zijn voor outsiders, dus begeleiding is zeer waardevol.

Help met Administratieve Taken

Voor iemand die uit het buitenland komt, kan de bureaucratie in Spanje verwarrend zijn. Wijs een “verhuisbuddy” of HR-contactpersoon aan om de nieuwe werknemer te helpen met papierwerk. Belangrijke taken zijn het verkrijgen van de NIE (Foreigner Identification Number) en de TIE-kaart, openen van een bankrekening, inschrijven bij het gemeentehuis (empadronamiento), en aanmelden bij het Spaanse zorgsysteem.

Als werkgever kunt u brieven of documenten verstrekken om hierbij te helpen (bijvoorbeeld een werkgeversverklaring voor de NIE-aanvraag). Begeleid hen bij deze eerste stappen. Zorg ook dat ze hun belasting- en socialezekerheidsregistratie begrijpen – misschien een sessie organiseren met een payrollspecialist.

Bied Culturele en Taalondersteuning

Verhuizen naar een nieuw land brengt vaak cultuurverschillen met zich mee. Overweeg culturele oriëntatie, bijvoorbeeld een introductiegids over Spaanse werkcultuur, etiquette en basiszinnen Spaans. Als de werknemer geen Spaans spreekt, kan sponsoring van taalcursussen of tijd vrijmaken voor lessen een goede investering zijn.

Het helpt niet alleen sociaal te integreren, maar ook basis Spaans maakt het dagelijks leven makkelijker en toont dat het bedrijf om hun persoonlijke ontwikkeling geeft. Intern kunt u uw team informeren over culturele inclusiviteit – kleine gebaren zoals uitnodigen voor sociale activiteiten of uitleggen van lokale gebruiken maken dat ze zich welkom voelen.

Ondersteun Familie-integratie (indien van toepassing)

Als uw buitenlandse werknemer met partner of gezin verhuist, bepaalt uw ondersteuning (of het gebrek daaraan) het geluk van het hele gezin in Spanje. Help bij het verkrijgen van visa voor gezinsleden door benodigde documenten te verstrekken (arbeidsbevestiging, etc.) voor gezinsherenigingsaanvragen.

Na aankomst, help hen contact te leggen met gemeenschappen of netwerken (bijvoorbeeld andere expatgezinnen). Bied flexibiliteit, bijvoorbeeld enkele ochtenden vrij voor schoolinschrijving of kinderopvang. Een tevreden gezin stelt de werknemer in staat zich beter te richten op werk.

Zelf informatie verstrekken over internationale scholen, lokale kinderopvang of werkgelegenheid voor een meevallende partner wordt zeer gewaardeerd.

Onboarding en Mentorschap

Behandel de onboarding van een buitenlandse werknemer met extra zorg. Koppel ze aan een mentor of “buddy” die vragen kan beantwoorden over werkprocessen of lunchplekjes. Zorg dat ze in de eerste weken aan alle collega’s worden voorgesteld en bij teamactiviteiten worden betrokken – sociaal contact vergemakkelijkt de culturele overgang.

Overweeg ook een korte interne workshop over Spaanse werknormen, communicatie en relevante regelgeving (veiligheidstrainingen, werknemersrechten) zodat ze de omgeving en hun rechten/voordelen begrijpen. Moedig open communicatie aan – laat de werknemer weten dat ze bij HR of management terecht kunnen.

Voortdurende Check-ins

Na de eerste verhuizing is het goed om periodiek te informeren over de aanpassing. Vraag hoe ze Spanje ervaren, of ze problemen hebben, en of ze ondersteuning nodig hebben. Soms ontstaan issues later – bijvoorbeeld taalbarrières of gevoelens van isolatie.

Door proactief contact te houden, kunt u problemen vroegtijdig aanpakken. Dit kan informele gesprekken of een gestructureerde enquête na enkele maanden zijn. Voortdurende steun versterkt de binding; de werknemer voelt zich gewaardeerd, niet alleen als werknemer maar ook als persoon.

Maak Gebruik van Expatgemeenschappen en Resources

Spanje heeft grote expatgemeenschappen en veel bronnen (officieel en informeel) voor buitenlandse bewoners. Moedig uw werknemer aan deze netwerken te gebruiken – bijvoorbeeld door hen te verbinden met andere medewerkers die uit het buitenland komen, of door online fora, lokale meet-up groepen of evenementen voor internationals te wijzen.

Ook bestaan er overheidsprogramma’s voor integratie en Engelssprekende clubs in grote steden. Het ondersteunen van hun betrokkenheid bij dergelijke gemeenschappen kan hun sociale steun versterken, wat de kans op blijvende tevredenheid vergroot.

Door deze best practices te implementeren, kunnen werkgevers de verhuizingservaring voor buitenlandse werknemers aanzienlijk verbeteren. Zie het als investeren in uw talent – hoe soepeler hun overgang, hoe sneller ze kunnen bijdragen en hoe groter de kans dat ze lang bij uw bedrijf blijven. Spanje staat bekend om zijn warme en gastvrije cultuur; door die warmte ook aan uw internationale werknemers te tonen, helpt u hen zich thuis te voelen.

Rivermate Kan Werkgevers Ondersteunen bij Visa- & Werkvergunningzaken in Spanje

Aannemen in Spanje moet een opwindende stap voor uw bedrijf zijn, geen bureaucratische hoofdpijn. Rivermate is er om het proces van het aannemen van top talent in Spanje te vereenvoudigen. Onze deskundige ondersteuning voor visa en werkvergunningen voor werkgevers in Spanje begeleidt u bij elke stap – van het kiezen van het juiste visumtype tot het afhandelen van papierwerk en naleving – zodat uw buitenlandse werknemers snel en legaal aan boord komen. Wij navigeren door de complexe Spaanse immigratie- en arbeidsregels namens u, zodat u zich kunt richten op uw kernactiviteiten. Of u nu een sleutelfiguur naar Madrid wilt overplaatsen of een nieuwe specialist in Barcelona wilt aannemen, de ervaring en lokale expertise van Rivermate maken het soepel.

Werk samen met Rivermate voor uw internationale aanwervingen in Spanje en breid uw wereldwijde team uit met vertrouwen en gemoedsrust. Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe wij uw groei in Spanje kunnen ondersteunen.