Navigeren door het proces van het employeren van buitenlandse werknemers in Reunion vereist een duidelijk begrip van de lokale immigratie- en arbeidsregels. Als een overzeese afdeling van Frankrijk volgt Reunion het algemene kader van de Franse en Europese Unie immigratiewetgeving, met specifieke aanpassingen voor de regionale context. Dit omvat het verkrijgen van de juiste visa voor toegang en langdurig verblijf, gekoppeld aan het veiligstellen van de benodigde werkvergunning die arbeid binnen het territorium toestaat.
Voor bedrijven die internationaal talent willen aannemen in Reunion, is het vanaf het begin zorgen voor naleving cruciaal. Dit houdt meestal in dat de werkgever het proces voor werkvergunning start voordat de potentiële werknemer een langverblijfsvisum kan aanvragen vanuit hun land van verblijf. De procedures zijn ontworpen om de lokale arbeidsmarkt te reguleren terwijl bedrijven toegang krijgen tot gespecialiseerde vaardigheden wanneer dat nodig is.
Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers
Buitenlandse staatsburgers die van plan zijn in Reunion te werken voor meer dan 90 dagen, hebben doorgaans een langverblijfsvisum nodig dat gelijkstaat aan een verblijfsvergunning (Visa Long Séjour valant Titre de Séjour - VLS-TS). Dit visum geeft de houder het recht om Reunion binnen te komen en legaal te verblijven voor maximaal een jaar, waarna ze zich moeten registreren bij het French Office for Immigration and Integration (OFII) om hun visum te valideren als verblijfsvergunning.
De meest voorkomende VLS-TS categorie voor werknemers is de VLS-TS "salarié" (werknemer). Dit visum is specifiek voor personen die een arbeidsovereenkomst hebben afgesloten met een bedrijf gevestigd in Reunion. Andere categorieën zoals de VLS-TS "passeport talent" kunnen van toepassing zijn voor hooggekwalificeerde werknemers, onderzoekers of personen met specifieke bijdragen, wat een mogelijk snellere route en een langere initiële geldigheid biedt (tot 4 jaar). Kortverblijfsvisums (Schengen) zijn alleen geschikt voor zakenreizen of korte opdrachten die niet langer dan 90 dagen binnen een periode van 180 dagen duren en staan geen voltijds arbeid toe.
| Visumtype | Doel | Maximale Initiële Verblijf | Werkvergunning Vereist? |
|---|---|---|---|
| VLS-TS "salarié" | Langdurige arbeidsovereenkomst | 1 jaar | Ja (geïntegreerd) |
| VLS-TS "passeport talent" | Hooggekwalificeerde werknemers, onderzoekers, etc. | 4 jaar | Ja (geïntegreerd) |
| Kortverblijf (Schengen) | Zakenreizen, korte opdrachten (<90 dagen) | 90 dagen | Nee (voor werk) |
Vereisten en Procedures voor Werkvergunning Aanvraag
Het proces voor het verkrijgen van werkvergunning voor een buitenlandse werknemer in Reunion wordt hoofdzakelijk door de werkgever gestart. De werkgever moet een aanvraag voor werkvergunning (autorisation de travail) indienen namens de potentiële werknemer. Deze aanvraag wordt meestal ingediend bij de relevante arbeidsautoriteiten (Direction régionale de l'économie, de l'emploi, du travail et des solidarités - DREETS).
Vereisten voor werkgever:
- Bewijs dat het noodzakelijk is om een buitenlandse werknemer aan te nemen.
- Aantonen dat er geen geschikte kandidaat binnen de lokale arbeidsmarkt gevonden kon worden (vaak vereist bewijs van wervingsinspanningen).
- Details van het arbeidscontract verstrekken, inclusief salaris, functie en werktijden, die moeten voldoen aan Frans arbeidsrecht en collectieve overeenkomsten.
- Bedrijfsregistratiedocumenten indienen.
Vereisten voor werknemer:
- Over de kwalificaties en ervaring beschikken die voor de functie vereist zijn.
- Identificatiedocumenten (paspoort) overleggen.
- Opleidings- en professionele certificaten indienen.
- Bewijs van eerdere werkervaring leveren.
Zodra de werkvergunning door de DREETS is goedgekeurd, wordt het dossier doorgestuurd naar het OFII, dat de administratieve verwerking en integratie verzorgt. Vervolgens wordt de werknemer geïnformeerd en kan hij/zij de VLS-TS "salarié" aanvragen bij het Franse consulaat of de ambassade in het land van verblijf.
Stappen voor de aanvraagprocedure:
- Werkgever dient werkvergunningaanvraag in bij DREETS in Reunion.
- DREETS beoordeelt de aanvraag, rekening houdend met de situatie op de arbeidsmarkt.
- Bij goedkeuring wordt het dossier naar OFII gestuurd.
- OFII verwerkt het dossier en stuurt de vergunning naar het land van verblijf van de werknemer en het relevante consulaat.
- Werknemer vraagt de VLS-TS "salarié" aan bij het Franse consulaat/ambassade, met de vereiste documenten en de goedkeuring van de werkvergunning.
- Bij aankomst in Reunion moet de werknemer contact opnemen met OFII om hun VLS-TS te valideren als verblijfsvergunning.
Verwerkingstijden en kosten:
Verwerkingstijden voor werkvergunningen en visa kunnen sterk variëren afhankelijk van de nationaliteit van de aanvrager, de complexiteit van de zaak en de werklast van de autoriteiten en consulaten. De verwerking van werkvergunning door DREETS kan enkele weken tot enkele maanden duren. Visa-verwerking bij consulaten varieert ook, maar kan van enkele weken tot meer dan een maand na goedkeuring van de werkvergunning bedragen.
Kosten omvatten administratieve kosten voor de aanvraag van de werkvergunning betaald door de werkgever (variërend op basis van salaris) en visumkosten betaald door de werknemer (standaard Schengen visumkosten voor de VLS-TS, momenteel rond €99, maar onderhevig aan wijzigingen en mogelijke vrijstellingen voor bepaalde categorieën). Extra kosten worden betaald aan OFII bij aankomst voor het valideren van de visum/verblijfsvergunning.
Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning
Na legaal verblijf in Reunion (of vasteland Frankrijk/andere Franse departementen) gedurende een aaneengesloten periode, kunnen buitenlandse staatsburgers in aanmerking komen om een langetermijnverblijfsvergunning aan te vragen. De standaardroute voor het verkrijgen van een carte de résident (10-jaar verblijfsvergunning) vereist doorgaans vijf jaar onafgebroken legaal verblijf onder een geldige verblijfsvergunning (zoals de VLS-TS gevalideerd door OFII, gevolgd door meerjarige vergunningen).
Criteria voor de 10-jaar kaart omvatten:
- Vijf jaar legaal en onafgebroken verblijf.
- Bewijs van stabiele en voldoende financiële middelen.
- Adequate ziektekostenverzekering.
- Integratie in de Franse samenleving, inclusief kennis van de Franse taal (meestal A2-niveau of hoger) en begrip van Franse waarden en de principes van de Republiek.
- Geen strafblad.
Bepaalde categorieën, zoals houders van de "passeport talent" vergunning, kunnen een iets andere of versnelde route volgen. De aanvraag voor een 10-jaar kaart wordt ingediend bij de lokale Prefectuur in Reunion.
Opties voor Afhankelijke Visums
Buitenlandse werknemers met een geldig langverblijfsvisum of verblijfsvergunning in Reunion kunnen vaak hun gezinsleden meenemen. De primaire route voor gezinsleden (echtgenoot en minderjarige kinderen) is via de family reunification (regroupement familial) procedure of, in sommige gevallen, door gelijktijdig een bijbehorend familievisum aan te vragen samen met de hoofdaanvrager.
Voor family reunification moet de hoofdvergunninghouder minimaal 18 maanden legaal in Reunion hebben verbleven en stabiel wonen en voldoende financiële middelen aantonen om hun gezin te ondersteunen. De aanvraag wordt ingediend bij het OFII.
Alternatief kunnen echtgenoten en kinderen van houders van bepaalde vergunningen, zoals de "passeport talent", vaak een VLS-TS aanvragen met de aanduiding "vie privée et familiale" (privé- en gezinsleven) tegelijk met de hoofdaanvrager, waardoor ze samen Reunion kunnen binnenkomen en bij aankomst een verblijfsvergunning kunnen verkrijgen.
Vereiste documenten voor afhankelijken omvatten meestal:
- Bewijs van relatie (huwelijksakte, geboorteakten).
- Paspoorten.
- Bewijs van de geldige verblijfsstatus, huisvesting en financiële middelen van de hoofdaanvrager.
Visa Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers
Het handhaven van de wettelijke status is een gedeelde verantwoordelijkheid tussen werkgever en buitenlandse werknemer in Reunion.
Verplichtingen werkgever:
- Zorgen dat de werknemer een geldige werkvergunning en verblijfsvergunning heeft die arbeid toestaan.
- Authenticiteit van de documenten van de werknemer verifiëren.
- Het aannemen van de buitenlandse werknemer melden bij de relevante autoriteiten.
- Zich houden aan alle Franse arbeidswetten, inclusief minimumloon, werktijden en sociale bijdragen.
- Autoriteiten informeren over wijzigingen in de situatie van de werknemer (bijvoorbeeld functiewijziging, beëindiging contract).
- De vereiste belastingen en sociale zekerheidsbijdragen voor de werknemer betalen.
Verplichtingen werknemer:
- Een geldig paspoort en verblijfsvergunning te allen tijde behouden.
- Voldoen aan de voorwaarden van hun visum en verblijfsvergunning (bijvoorbeeld alleen werken voor de sponsorende werkgever in de gespecificeerde rol).
- Autoriteiten informeren over wijzigingen in hun persoonlijke situatie (bijvoorbeeld adreswijziging, burgerlijke staat).
- Tijdig verlenging van de verblijfsvergunning aanvragen voordat deze verloopt.
- Franse wetten en de openbare orde respecteren.
Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot straffen voor zowel werkgever als werknemer, waaronder boetes, uitzetting van de werknemer en beperkingen voor de werkgever bij het aannemen van buitenlandse werknemers in de toekomst. Regelmatige controles en proactief beheer van immigratiestatus zijn essentieel voor een vlotte en legale tewerkstelling van buitenlandse nationals in Reunion.
