Work permits and visas in Pakistan

Pakistan verwelkomt buitenlandse nationals die willen werken en bijdragen aan haar economie. Het proces voor het verkrijgen van de benodigde autorisatie omvat het verkrijgen van zowel een entry visa als een work permit. Deze vereisten worden beheerd door verschillende overheidsinstanties, waaronder het Ministry of Interior en de Board of Investment (BOI), met als doel legitieme zakelijke activiteiten te faciliteren terwijl de nationale veiligheid en regelgeving worden gewaarborgd. Het begrijpen van de specifieke visa-categorieën en work permit-procedures is cruciaal voor zowel buitenlandse werknemers als hun sponsoren om een soepel en wettelijk correct arbeidsproces binnen het land te waarborgen.

Het systeem is ontworpen om gekwalificeerde professionals en investeerders aan te trekken, met verschillende routes afhankelijk van de aard en duur van het beoogde werk. Het efficiënt navigeren door deze vereisten is essentieel voor succesvol internationaal werven en inzetten in Pakistan.

Veelvoorkomende Visa Types voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse nationals die in Pakistan willen werken, hebben doorgaans een specifiek type entry visa nodig voordat ze een work permit kunnen aanvragen. De meest voorkomende visa-categorieën relevant voor werk zijn:

• Business Visa: Uitgegeven aan buitenlandse nationals voor zakelijke activiteiten, waaronder het verkennen van investeringsmogelijkheden, het bijwonen van vergaderingen of het opzetten van een bedrijf. Hoewel het geen work permit op zich is, vormt het vaak het eerste toegangsdocument voor personen die later een work permit aanvragen of betrokken zijn bij kortetermijn zakelijke activiteiten die enige arbeid kunnen omvatten.
• Work Visa: Specifiek ontworpen voor buitenlandse nationals die werk hebben gevonden bij een in Pakistan geregistreerd bedrijf. Dit visa is een vereiste voor het verkrijgen van een work permit.
• Investor Visa: Toegekend aan buitenlandse investeerders en hun gezinsleden. Deze categorie verschilt van een standaard work visa en heeft andere geschiktheidscriteria gericht op investeringsniveaus en bedrijfsbezit.

Visa Type	Primair Doel	Typische Geldigheid	Belangrijkste Vereiste
Business Visa	Zakelijke vergaderingen, verkenning, kortetermijn taken	Variabel (bijv. 3-12 maanden)	Uitnodiging van een Pakistaanse onderneming
Work Visa	Werkgelegenheid bij een Pakistaanse entiteit	Variabel (bijv. 1-5 jaar)	Banenaanbieding en sponsoring door een Pakistaanse werkgever
Investor Visa	Investering in Pakistan	Variabel (bijv. 1-5 jaar)	Bewijs van investering

Work Permit Aanvraagvereisten en Procedures

Het verkrijgen van een work permit in Pakistan is een meerstappenproces dat vooral de Board of Investment (BOI) omvat. De work permit is verplicht voor elke buitenlandse national die werkzaam wil zijn bij een Pakistaanse entiteit.

Geschiktheidscriteria

Om in aanmerking te komen voor een work permit, heeft een buitenlandse national doorgaans:

• Een geldig work visa (of soms een business visa, afhankelijk van het specifieke geval en de duur).
• Een bevestigde baanaanbieding van een bedrijf dat in Pakistan is geregistreerd en opereert.
• Relevante kwalificaties, vaardigheden en ervaring voor de functie.
• Een schoon strafblad.
• Voldoen aan specifieke gezondheidsvereisten.

Documentatie

De vereiste documentatie voor een work permit-aanvraag is uitgebreid en omvat meestal:

• Volledig ingevuld work permit-aanvraagformulier.
• Kopieën van paspoort en geldig visa.
• Opleidings- en professionele certificaten (geattesteerd).
• Curriculum Vitae (CV).
• Arbeidscontract of baanaanbiedingsbrief van de Pakistaanse werkgever.
• Bedrijfsregistratiedocumenten (bijv. Certificaat van Oprichting).
• Sponsorschrift van de werkgever.
• Bewijs van de financiële situatie van de werkgever.
• Politieverklaring uit het thuisland.
• Medisch onderzoekrapport.
• Pasfoto’s op paspoortformaat.
• Andere documenten vereist door de BOI of het Ministry of Interior.

Sponsorschapsvereisten

Sponsorschap is een cruciaal onderdeel van de work permit-aanvraag. Het bedrijf dat in Pakistan in dienst treedt, fungeert als sponsor. De sponsor is verantwoordelijk voor:

• Het verstrekken van de baanaanbieding en het arbeidscontract.
• Het indienen van de work permit-aanvraag namens de buitenlandse national.
• Zorgen dat de buitenlandse national voldoet aan de voorwaarden van het visa en de work permit.
• Het melden van wijzigingen in de arbeidsstatus aan de autoriteiten.

Aanvraagprocedure

De algemene procedure omvat:

1. De buitenlandse national verkrijgt het juiste entry visa (meestal een work visa) bij een Pakistaanse ambassade of consulaat in het buitenland.
2. Bij aankomst in Pakistan start het in dienst tredende bedrijf het proces voor de work permit bij de Board of Investment (BOI).
3. De aanvraag, samen met alle ondersteunende documenten, wordt ingediend bij de BOI.
4. De BOI beoordeelt de aanvraag en kan deze doorsturen naar andere relevante ministeries of instanties voor veiligheidscontroles en verificatie.
5. Na goedkeuring door de BOI wordt de work permit uitgegeven.
6. De buitenlandse national moet zich vervolgens registreren bij het lokale politiebureau en mogelijk bij het Foreigners Registration Office (FRO).

Kosten en Doorlooptijden

De kosten voor work permits en gerelateerde processen kunnen variëren. Overheidskosten zijn meestal betrokken bij de indiening en verwerking van de aanvraag.

De doorlooptijden variëren afhankelijk van het aantal aanvragen, de complexiteit van de zaak en de efficiëntie van de betrokken overheidsdiensten, inclusief veiligheidscontroles. Hoewel officiële tijdlijnen kunnen worden vermeld, kan de daadwerkelijke verwerking variëren van enkele weken tot enkele maanden. Het is raadzaam om het proces ruim van tevoren te starten.

Wegen naar Permanente Verblijfsstatus

Pakistan heeft geen duidelijk omschreven, directe weg naar permanente verblijfsstatus specifiek voor buitenlandse workers op basis van langdurige tewerkstelling. Opties voor permanente verblijfsstatus zijn over het algemeen beperkt en vaak gekoppeld aan significante investeringen onder specifieke beleidslijnen of via huwelijk met een Pakistaanse burger. Voor de meeste buitenlandse workers is verblijf gekoppeld aan de geldigheid van hun work permit en visa, die verlengd moeten worden zolang ze in Pakistan werkzaam blijven.

Opties voor Afhankelijke Visa

Buitenlandse nationals met een geldig work visa en work permit mogen doorgaans hun gezinsleden (echtgenoot en kinderen) naar Pakistan brengen.

Geschiktheid voor gezinsleden

• De hoofdvisa-houder moet een geldig work visa/permit hebben.
• Gezinsleden omvatten doorgaans de wettelijke echtgenoot en ongehuwde kinderen onder een bepaalde leeftijd (vaak 18 of 21 jaar).
• Bewijs van relatie (huwelijksakte, geboortecertificaten) is vereist.
• De hoofdvisa-houder moet voldoende financiële middelen aantonen om hun gezinsleden te ondersteunen.

Aanvraagprocedure voor gezinsleden

Gezinsleden kunnen meestal een "Family Visa" of "Dependent Visa" aanvragen bij een Pakistaanse ambassade of consulaat in het buitenland. De aanvraag vereist:

• Bewijs van het geldige work visa en permit van de hoofdvisa-houder.
• Bewijs van relatie met de hoofdvisa-houder.
• Kopieën van paspoorten en foto’s.
• Volledig ingevulde visa-aanvraagformulieren.
• Andere ondersteunende documenten zoals vereist door de specifieke ambassade/consulaat.

Gezinsvisa worden doorgaans uitgegeven voor dezelfde duur als het work visa van de hoofdhouder. Gezinsleden op een family visa mogen meestal niet werken in Pakistan, tenzij zij hun eigen aparte work visa en permit verkrijgen.

Visa-nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het naleven van de immigratie- en arbeidswetgeving van Pakistan is verplicht voor zowel het in dienst tredende bedrijf als de buitenlandse werknemer.

Verplichtingen van de werkgever

• Sponsorschap: De werkgever is verantwoordelijk voor het sponsoren van de work permit-aanvraag en het zorgen dat de buitenlandse national wettelijk gemachtigd is om te werken.
• Naleving van voorwaarden: Zorgen dat de buitenlandse national werkt in de functie en onder de voorwaarden zoals vermeld in de work permit en het arbeidscontract.
• Wijzigingen melden: Tijdig de BOI en andere relevante autoriteiten (zoals het lokale politiebureau/FRO) informeren over wijzigingen in de arbeidsstatus, adres of indien het dienstverband wordt beëindigd.
• Administratie: Nauwkeurige administratie bijhouden van het dienstverband, visa- en work permit-status.
• Naleving arbeidswetten: Zorgen dat het dienstverband voldoet aan de Pakistaanse arbeidswetten betreffende lonen, werktijden en arbeidsomstandigheden.
• Exitformaliteiten: De buitenlandse national ondersteunen bij de benodigde exitformaliteiten bij beëindiging van het dienstverband of afloop van de work permit/visa.

Verplichtingen van de werknemer

• Naleving van visa-voorwaarden: Strikt voldoen aan de voorwaarden van het work visa en de work permit, inclusief werken alleen voor de sponsorende werkgever en in de goedgekeurde rol.
• Registratie: Zich registreren bij het lokale politiebureau en het Foreigners Registration Office (FRO) binnen de gestelde termijn na aankomst of adreswijziging.
• Geldige documenten: Zorgen dat hun paspoort, visa en work permit geldig blijven gedurende hun verblijf en werk. Tijdig verlengen initiëren.
• Wetgeving naleven: Voldoen aan alle Pakistaanse wetten en regelgeving.
• Melding: De werkgever en relevante autoriteiten informeren over belangrijke wijzigingen (bijv. adreswijziging).

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes, deportatie van de buitenlandse national en juridische stappen tegen het in dienst tredende bedrijf.