Navigeren door het immigratielandschap is een cruciale stap voor bedrijven die buitenlandse talenten in Oostenrijk willen inzetten. Het land biedt verschillende routes voor niet-EU/EEA/ Zwitserse burgers om te wonen en werken, voornamelijk via een systeem van verblijfsvergunningen die vaak het recht op verblijf en werk combineren. Het begrijpen van de specifieke vereisten voor elk type vergunning is essentieel voor zowel werkgevers als werknemers om een soepel en conforme procedure te waarborgen.
Het Oostenrijkse systeem is ontworpen om gekwalificeerde werknemers en professionals aan te trekken, met specifieke vergunningen die zijn afgestemd op verschillende kwalificaties en arbeidsomstandigheden. Het primaire doel is om buitenlands talent te matchen met de behoeften van de Oostenrijkse arbeidsmarkt, terwijl de regelgeving wordt nageleefd.
Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers
Oostenrijk biedt verschillende belangrijke verblijfsvergunningen die het recht op werk verlenen aan niet-EU/EEA/ Zwitserse onderdanen. De meest prominente is de Red-White-Red Card, een op punten gebaseerd systeem voor gekwalificeerde werknemers. Andere opties omvatten de EU Blue Card voor hooggekwalificeerde personen en specifieke vergunningen voor onderzoekers, studenten en bepaalde tijdelijke opdrachten.
| Vergunningtype | Primaire Doelgroep | Belangrijke Criteria | Initiële Geldigheid |
|---|---|---|---|
| Red-White-Red Card | Gekwalificeerde werknemers in tekorten, afgestudeerden, kernwerkers, zelfstandigen | Puntensysteem gebaseerd op kwalificaties, werkervaring, leeftijd, taalvaardigheden | 24 maanden |
| EU Blue Card | Hooggekwalificeerde onderdanen van derde landen | Universitaire graad, bindende baanaanbieding die voldoet aan minimumsalaris | 24 maanden |
| Onderzoeksvergunning | Onderzoekers bij onderzoeksinstellingen | Overeenkomst met een erkende onderzoeksinstelling | Variabel (tot 2 jaar) |
| Intra-Company Transferee (ICT) | Managers, specialisten, trainee werknemers binnen een multinational | Dienstverband binnen dezelfde groep bedrijven, specifieke duur van overdracht | Variabel (tot 3 jaar voor managers/specialisten, 1 jaar voor trainees) |
De Red-White-Red Card kent verschillende categorieën, elk met specifieke puntendrempels en vereisten. Bijvoorbeeld, "Zeer Hooggekwalificeerde Werknemers" kunnen zonder voorafgaande baanaanbieding solliciteren als ze voldoen aan een hoge puntenscore, terwijl "Gekwalificeerde Werknemers in Tekortsectoren" een baanaanbieding in een vermeld tekortveld en voldoende punten vereisen.
Vereisten en Procedures voor Werkvergunningaanvraag
Het aanvraagproces voor Oostenrijkse werk- en verblijfsvergunningen omvat doorgaans het indienen van een aanvraag bij de bevoegde autoriteit. Dit is meestal de Oostenrijkse vertegenwoordiging (ambassade of consulaat) in het land van verblijf van de aanvrager als men vanuit het buitenland solliciteert, of de bevoegde verblijfsautoriteit (bijvoorbeeld Provinciegouverneur of lokale administratieve instantie) in Oostenrijk als men vanuit binnenland solliciteert (hoewel aanvragen vanuit Oostenrijk alleen in specifieke omstandigheden mogelijk zijn).
Belangrijke vereisten omvatten doorgaans:
- Geldig reisdocument: Paspoort dat geldig is voor de duur van het verblijf.
- Bewijs van voldoende financiële middelen: Bewijs dat de aanvrager zichzelf kan onderhouden.
- Bewijs van accommodatie: Documentatie waar de aanvrager zal verblijven in Oostenrijk.
- Ziektekostenverzekering: Uitgebreide ziektekostenverzekering.
- Politierapport: Verklaring uit het land van verblijf.
- Baanaanbieding/arbeidsovereenkomst: Een bindende aanbieding van een Oostenrijkse werkgever (vereist voor de meeste vergunningen zoals Red-White-Red Card - Gekwalificeerde Werknemers, EU Blue Card, etc.).
- Bewijs van kwalificaties: Diploma’s, graden, professionele certificaten.
- Bewijs van werkervaring: Referenties, arbeidsdossiers.
- Taalvaardigheden: Bewijs van Duits of Engels kan vereist zijn of punten beïnvloeden (bijvoorbeeld voor Red-White-Red Card).
De werkgever speelt vaak een cruciale rol, vooral voor vergunningen die een baanaanbieding vereisen. Zij moeten mogelijk documentatie verstrekken over het bedrijf, de functie en bevestigen dat voldaan wordt aan de Oostenrijkse arbeidswetgeving (bijvoorbeeld salaris volgens collectieve overeenkomst of wettelijke minimums). Voor bepaalde vergunningen zoals de Red-White-Red Card voor Gekwalificeerde Werknemers in Tekortsectoren, moet de werkgever bevestigen dat de functie in een tekortveld ligt en dat het salaris aan de vereiste drempel voldoet.
De verwerkingstijd kan sterk variëren afhankelijk van het type vergunning, de volledigheid van de aanvraag en de werkdruk van de verwerkende instantie. Schattingen variëren vaak van enkele weken tot meerdere maanden (bijvoorbeeld 4-12 weken is een gangbare range, maar kan langer duren). Kosten verschillen ook per vergunning en bevoegde instantie; aanvraagkosten voor initiële vergunningen liggen meestal tussen ongeveer €120 en €160 of meer, plus mogelijke kosten voor legalisatie/vertaling van documenten.
Routes naar Permanente Verblijfsvergunning
Personen met bepaalde tijdelijke verblijfsvergunningen, zoals de Red-White-Red Card of EU Blue Card, kunnen mogelijk overstappen naar langdurig of permanent verblijf in Oostenrijk. De primaire route is doorgaans het verkrijgen van de "Long-term Resident - EC" status.
De geschiktheid voor Long-term Resident - EC vereist doorgaans:
- Vijf jaar onafgebroken legaal verblijf in Oostenrijk met een geldige verblijfsvergunning.
- Bewijs van voldoende financiële middelen.
- Bewijs van adequate ziektekostenverzekering.
- Bewijs van accommodatie.
- Voldoen aan Module 2 van de Integratie-overeenkomst, inclusief het aantonen van voldoende Duitse taalvaardigheden (niveau B1) en kennis van de Oostenrijkse samenleving.
- Een schoon strafblad.
Tijd doorgebracht op bepaalde tijdelijke vergunningen (zoals studentenvisa) kan onder specifieke voorwaarden meetellen voor de vijfjaarseisen, maar meestal telt de tijd op werkgerelateerde vergunningen zoals de Red-White-Red Card of EU Blue Card volledig mee.
Opties voor Afhankelijke Visums
Houders van bepaalde Oostenrijkse verblijfsvergunningen, met name de Red-White-Red Card en EU Blue Card, hebben doorgaans het recht om hun gezinsleden naar Oostenrijk te brengen onder de regels voor gezinshereniging. In aanmerking komende gezinsleden omvatten meestal:
- Echtgenoten of geregistreerde partners (moeten bij aanvraag 21 jaar of ouder zijn).
- Ongehuwde minderjarige kinderen (onder de 18 jaar).
Voor het aanvragen van een verblijfsvergunning voor gezinsleden (vaak een "Red-White-Red Card Plus" of "Settlement Permit - Relative") moet de hoofdvergunninghouder aantonen:
- Voldoende financiële middelen om het gezin te ondersteunen.
- Geschikte accommodatie voor het gezin.
- Ziektekostenverzekering die alle gezinsleden dekt.
- Voor echtgenoten/partners is meestal bewijs van basis Duits (niveau A1) vereist voor toegang, hoewel uitzonderingen mogelijk zijn.
Het aanvraagproces voor gezinsleden lijkt op dat van de hoofdaanvrager, vaak door indiening bij de Oostenrijkse vertegenwoordiging in het buitenland of de bevoegde autoriteit in Oostenrijk. Verwerkingstijden en kosten zijn vergelijkbaar met die voor de hoofdvergunning.
Verplichtingen voor Visa-naleving
Zorgdragen voor naleving van de Oostenrijkse immigratiewetgeving is een gedeelde verantwoordelijkheid tussen de buitenlandse werknemer en het werkgeverbedrijf.
Verplichtingen werkgever:
- Verifiëren dat de buitenlandse werknemer een geldige verblijfs- en werkvergunning heeft die geschikt is voor hun werkzaamheden.
- Voldoen aan de voorwaarden in de vergunning (bijvoorbeeld werken bij het specifieke bedrijf, positie en locatie vermeld in de aanvraag).
- Zorgen dat het salaris en de arbeidsvoorwaarden voldoen aan de Oostenrijkse arbeidswet, collectieve overeenkomsten en de voorwaarden die tijdens de aanvraag zijn ingediend.
- De autoriteiten informeren over belangrijke wijzigingen in de arbeidsrelatie (bijvoorbeeld beëindiging, wijziging in positie of salaris) die de geldigheid van de vergunning kunnen beïnvloeden.
- Bijhouden van administratie met betrekking tot de arbeid en immigratiestatus van de buitenlandse werknemer.
Verplichtingen werknemer:
- Een geldige verblijfs- en werkvergunning behouden gedurende hun verblijf en werk.
- Voldoen aan de voorwaarden van hun vergunning (bijvoorbeeld alleen werken voor de sponsorende werkgever, indien van toepassing).
- De autoriteiten informeren over veranderingen in persoonlijke omstandigheden (bijvoorbeeld adreswijziging, burgerlijke staat).
- Zich houden aan Oostenrijkse wetten en regelgeving.
- Tijdig verlengen van hun vergunning vóór deze verloopt.
Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes voor zowel werkgever als werknemer, inclusief boetes, intrekking van vergunningen en mogelijke verboden op toekomstige toegang of werk in Oostenrijk. Het is essentieel om nauwkeurige administratie bij te houden en op de hoogte te blijven van de specifieke voorwaarden van elke vergunning voor voortdurende naleving.
