France heeft een gestructureerd systeem voor buitenlandse nationals die in Frankrijk willen wonen en werken. Navigeren door dit systeem vereist begrip van de verschillende visumcategorieën en werkvergunningvereisten, die bedoeld zijn om de toegang en tewerkstelling van niet-EU/EEA/ Zwitserse burgers te reguleren. De specifieke procedures en benodigde documentatie hangen sterk af van de nationaliteit van de persoon, de aard van hun werk en de beoogde duur van hun verblijf.
Voor bedrijven die internationaal talent willen aannemen in Frankrijk, is het waarborgen van naleving van deze regelgeving van het grootste belang. Dit omvat het begrijpen van het sponsorschapsproces, de verschillende soorten werkvergunningen die beschikbaar zijn, en de voortdurende verplichtingen voor zowel de werkgever als de werknemer gedurende de gehele periode van werk en verblijf.
Veelvoorkomende Visumtypes voor Buitenlandse Werknemers
Verschillende visumtypes richten zich op buitenlandse professionals die in Frankrijk willen werken. De meest gebruikelijke route voor gekwalificeerde werknemers is het "Salarié" (Werknemer) visum, dat doorgaans wordt uitgegeven voor lange verblijven (meer dan 90 dagen) en een werkcontract vereist dat door de Franse autoriteiten is gevalideerd. Een andere belangrijke categorie is de "Passeport Talent" (Talent Paspoort), die verschillende subcategorieën omvat voor hooggekwalificeerde werknemers, onderzoekers, kunstenaars, investeerders en bedrijfsoprichters, en een gestroomlijnd proces en meerjarige geldigheid biedt.
Hier is een overzicht van enkele belangrijke lange-verblijfsvisumtypes voor werk:
| Visa Type | Beschrijving | Typische Duur | Belangrijkste Vereiste |
|---|---|---|---|
| Salarié | Voor werknemers met een standaard Frans arbeidscontract. | 1 jaar (verlengbaar) | Werkcontract gevalideerd door DIRECCTE (of gelijkwaardig) |
| Passeport Talent | Voor hooggekwalificeerde werknemers, onderzoekers, kunstenaars, investeerders, etc. | 1-4 jaar (verlengbaar) | Voldoen aan specifieke criteria (salaris, kwalificaties) |
| ICT (Intra-Company Transfer) | Voor werknemers die binnen een multinational worden overgeplaatst naar een Franse entiteit. | 1-3 jaar (verlengbaar) | Dienstverband binnen dezelfde groep, specifieke duur |
| Jeune Professionnel | Voor jonge professionals onder bilaterale overeenkomsten. | Variabel | Specifieke nationaliteits- en leeftijdsvereisten |
Werkvergunning Aanvraag: Vereisten en Procedures
Voor de meeste niet-EU/EEA/ Zwitserse nationals is het verkrijgen van een werkvergunning (autorisation de travail) een verplichte stap voordat een long-stay werkvisum kan worden afgegeven. De verantwoordelijkheid voor het starten van de werkvergunningaanvraag ligt meestal bij de potentiële werkgever in Frankrijk.
Het proces omvat doorgaans dat de werkgever het arbeidscontract en ondersteunende documenten indient bij de relevante Franse arbeidsautoriteiten (bijvoorbeeld de regionale directie voor economie, werkgelegenheid, arbeid en solidariteit - DREETS, voorheen DIRECCTE). De autoriteiten beoordelen de aanvraag op basis van factoren zoals de situatie op de lokale arbeidsmarkt (hoewel dit minder streng is voor hooggekwalificeerde functies of specifieke tekorten), de nalevingsgeschiedenis van de werkgever, en de voorwaarden van het voorgestelde arbeidscontract (salaris, functie, kwalificaties).
Belangrijke Vereisten en Documentatie:
- Werkgever: Bewijs van bedrijfsregistratie, financiële stabiliteit, rechtvaardiging voor het aannemen van een buitenlandse national (indien van toepassing), voorgesteld arbeidscontract.
- Werknemer: Kopie van paspoort, bewijs van kwalificaties (diploma’s, certificaten), cv, mogelijk bewijs van eerdere werkervaring.
- Arbeidscontract: Moet voldoen aan Frans arbeidsrecht, met specificatie van salaris, uren, functie, etc. Het salaris moet voldoen aan minimumdrempels, die variëren afhankelijk van het visumtype (bijv. Passeport Talent heeft hogere drempels).
Stappenplan:
- Werkvergunningaanvraag: Werkgever dient de aanvraag in bij de Franse arbeidsautoriteiten in de regio waar het werk zal worden uitgevoerd.
- Verwerking: Autoriteiten beoordelen de aanvraag. De verwerkingstijd kan aanzienlijk variëren, vaak tussen 2 weken en 2 maanden of langer afhankelijk van de regio en complexiteit.
- Goedkeuring: Bij goedkeuring ontvangt de werkgever een gevalideerd contract of werkvergunningdocument.
- Visumaanvraag: De buitenlandse national dient een long-stay visum ("visa de long séjour valant titre de séjour" - VLS-TS) aan te vragen bij het Franse consulaat of de ambassade in hun land van verblijf, en dient de gevalideerde werkvergunning samen met andere vereiste documenten (paspoort, foto’s, bewijs van accommodatie, etc.) in te dienen.
- Verwerking van het visum: De verwerkingstijd voor visa varieert, maar kan enkele weken duren.
- Aankomst in Frankrijk: Bij aankomst dient de VLS-TS als tijdelijk verblijfsvergunning.
- Validatie: Binnen een bepaalde termijn (meestal 3 maanden) moet de visumhouder hun VLS-TS online valideren bij het French Office of Immigration and Integration (OFII) en kan een medische keuring en burgerlijke oriëntatiesessie vereist zijn.
Kosten: Visumaanvraagkosten zijn los van de mogelijke kosten voor de werkvergunning (hoewel deze vaak minimaal zijn of door de werkgever worden gedekt). Visumkosten voor lange verblijven bedragen doorgaans rond de €99. Extra kosten kunnen gelden voor OFII-validatie bij aankomst.
Wegen naar Permanente Verblijfstatus
Na legaal in Frankrijk te hebben verbleven voor een bepaalde periode, kunnen buitenlandse werknemers mogelijk in aanmerking komen voor langdurig verblijf of zelfs Franse nationaliteit. De meest gebruikelijke weg naar langdurig verblijf is het verkrijgen van een "carte de résident de longue durée - UE" (langdurig verblijfsvergunning - EU).
Geschiktheid voor Langdurig Verblijf:
- Legaal en onafgebroken verblijf in Frankrijk voor minimaal vijf jaar onder een geldige verblijfsvergunning (zoals de Salarié of Passeport Talent).
- Stabiliteit en voldoende financiële middelen.
- Zorgverzekering.
- Integratie in de Franse samenleving, inclusief kennis van de Franse taal (meestal A2-niveau of hoger) en begrip van Franse waarden en principes van de Republiek.
De aanvraag wordt ingediend bij de lokale prefectuur. De verwerkingstijd kan variëren, vaak enkele maanden.
Afhankelijke Visumopties
Buitenlandse werknemers met een geldige long-stay visum of verblijfsvergunning in Frankrijk kunnen meestal hun directe familieleden (echtgenoot en minderjarige kinderen) meenemen om zich bij hen te voegen. De procedure omvat meestal een "familiehereniging" (regroupement familial) of, voor bepaalde statussen zoals Passeport Talent, een vereenvoudigde begeleidende familieprocedure.
Voor Passeport Talent-houders komen de gezinsleden (echtgenoot en minderjarige kinderen) in aanmerking voor een "Passeport Talent - Famille" visum/verblijfsvergunning. Deze vergunning stelt de echtgenoot in staat om in Frankrijk te werken zonder een aparte werkvergunning.
Vereisten voor afhankelijke visa:
- Bewijs van wettelijke relatie (huwelijksakte, geboorteakten).
- Bewijs dat de hoofdvisumhouder over adequate huisvesting in Frankrijk beschikt.
- Bewijs dat de hoofdvisumhouder voldoende financiële middelen heeft om het gezin te ondersteunen.
- Paspoorten en andere standaard visumaanvragen documenten voor elk gezinslid.
Het aanvraagproces voor begeleidende gezinsleden wordt vaak gelijktijdig met of kort na de visumaanvraag van de hoofdaanvrager gestart bij het Franse consulaat in het buitenland.
Verplichting tot Visumnaleving
Zowel werkgevers als buitenlandse werknemers hebben belangrijke nalevingsverplichtingen in Frankrijk.
Verplichtingen van de werkgever:
- Werkvergunning: Zorg dat de buitenlandse national de benodigde werkvergunning voor aanvang van het werk heeft. Het in dienst nemen van iemand zonder juiste vergunning kan zware straffen opleveren.
- Aangifte: Meld de aanstelling van een buitenlandse werknemer bij de relevante autoriteiten.
- Naleving arbeidswet: Zorg dat het arbeidscontract en de arbeidsomstandigheden voldoen aan Frans arbeidsrecht, inclusief minimumloon, werktijden en veiligheidsvoorschriften.
- Melding: Meld aan de autoriteiten als het contract van de werknemer wordt beëindigd of aanzienlijk wijzigt.
- Administratie: Houd gegevens bij over de immigratiestatus van de werknemer.
Verplichtingen van de werknemer:
- Visumvalidatie: Valideer de VLS-TS online bij OFII bij aankomst in Frankrijk binnen de vereiste termijn.
- Verlenging verblijfsvergunning: Vraag tijdig verlenging aan bij de lokale prefectuur voordat deze verloopt.
- Melding van veranderingen: Informeer de prefectuur over wijzigingen in hun situatie (bijvoorbeeld adreswijziging, wijziging werkgever - hoewel het wisselen van werkgever mogelijk een nieuwe werkvergunning vereist).
- Naleving wet: Houd zich aan Franse wetten en regelgeving.
Niet-naleving van deze verplichtingen kan leiden tot boetes, juridische procedures en zelfs uitzetting voor de werknemer en zware sancties voor de werkgever, inclusief boetes en mogelijke verboden om in de toekomst buitenlandse werknemers aan te nemen. Het gebruik van een Employer of Record kan bedrijven helpen deze complexe vereisten te navigeren en volledige naleving te waarborgen.
