Work permits and visas in Chad

Het immigratiesysteem van Chad vereist dat buitenlandse nationaliteiten die in het land willen werken, de juiste toestemming verkrijgen. Dit omvat meestal het verkrijgen van zowel een entry visa als een werkvergunning. Het proces wordt beheerd door verschillende overheidsinstanties, waaronder de Directorate General of National Security (DGSN) en het Ministry of Public Service, Labor, and Employment, en is ontworpen om buitenlandse arbeid te reguleren en naleving van de nationale arbeidswetten te waarborgen.

Het navigeren door de vereisten voor visa en werkvergunningen in Chad kan complex zijn, met meerdere stappen en specifieke documentatie. Werkgevers die buitenlandse werknemers sponsoren, moeten hun verplichtingen begrijpen en werknemers ondersteunen tijdens de aanvraagprocessen om juridische naleving en een soepele integratie in de arbeidsmarkt te garanderen.

Veelvoorkomende Visa Types voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse nationaliteiten die van plan zijn om in Chad te werken, moeten doorgaans vooraf een long-stay visa verkrijgen voordat ze bij aankomst een werkvergunning aanvragen. Het specifieke type entry visa dat nodig is, hangt vaak af van de aard en duur van het geplande werk.

• Long-Stay Visa: Vereist voor personen die van plan zijn langer dan 90 dagen in Chad te verblijven, meestal voor werkdoeleinden. Dit visum geeft toegang tot het land, waarna de persoon een verblijfsvergunning en een werkvergunning moet aanvragen.
• Business Visa: Hoewel vooral bedoeld voor kortdurende zakelijke activiteiten zoals vergaderingen of onderhandelingen, is het niet geschikt voor langdurige arbeid. Personen met een business visa mogen niet legaal in Chad werken.
• Diplomatic/Official Visa: Uitgegeven aan diplomaten, overheidsfunctionarissen en vertegenwoordigers van internationale organisaties die in Chad zijn toegewezen.

Het is cruciaal dat buitenlandse werknemers en hun sponsoren de juiste visumcategorie bevestigen bij de Chadian ambassade of consulaat in het land van verblijf van de aanvrager, aangezien de vereisten kunnen variëren.

Werkvergunning Aanvraagvereisten en Procedures

Het verkrijgen van een werkvergunning is verplicht voor elke buitenlandse nationaliteit die in Chad werk zoekt. Het aanvraagproces omvat meestal dat de sponsoren werkgever en werknemer samenwerken.

Geschiktheidscriteria

Om in aanmerking te komen voor een werkvergunning, moeten buitenlandse werknemers doorgaans:

• Over gespecialiseerde vaardigheden of kwalificaties beschikken die niet gemakkelijk beschikbaar zijn op de Chadian arbeidsmarkt.
• Een geldig arbeidscontract hebben met een legaal geregistreerd bedrijf in Chad.
• In het bezit zijn van een geldige long-stay visa dat toegang geeft voor verblijf/werkdoeleinden.
• Aan gezondheids- en karaktervereisten voldoen.

De sponsoren werkgever moet een legitieme behoefte aantonen om een buitenlandse werknemer aan te nemen en moet vaak bewijzen dat er inspanningen zijn geleverd om een gekwalificeerde Chadianse kandidaat voor de functie te vinden.

Vereiste Documentatie

De documentatie die nodig is voor een werkvergunningaanvraag is uitgebreid en omvat doorgaans:

• Ingevuld aanvraagformulier door werkgever en werknemer.
• Geldig paspoort met voldoende geldigheid.
• Geldige long-stay visa.
• Kopieën van diploma’s en professionele kwalificaties.
• Curriculum Vitae (CV).
• Arbeidsovereenkomst ondertekend door beide partijen.
• Sponsoring/garantiebrief van de werkgever.
• Bewijs van de legale registratie en goede reputatie van de werkgever in Chad.
• Medisch rapport van een erkende faciliteit.
• Politieverklaring uit het thuisland en eventuele landen van recent verblijf.
• Pasfoto’s op paspoortformaat.
• Bewijs van betaling van de aanvraagkosten.

Alle documenten die niet in het Frans of Arabisch zijn, moeten vergezeld gaan van gecertificeerde vertalingen.

Aanvraagprocedure

Het werkvergunningaanvraagproces volgt doorgaans deze stappen:

1. De sponsoren werkgever start het proces door de aanvraag en vereiste documenten in te dienen bij het Ministry of Public Service, Labor, and Employment.
2. Het ministerie beoordeelt de aanvraag, waarbij de behoefte van de werkgever en de kwalificaties van de aanvrager worden geëvalueerd.
3. Bij goedkeuring wordt een werkvergunning uitgereikt.
4. De buitenlandse nationaliteit, die al in Chad is met een long-stay visa, moet vervolgens de goedkeuring van de werkvergunning gebruiken om een verblijfsvergunning aan te vragen bij de DGSN.

Kosten en Doorlooptijden

De kosten voor de werkvergunningaanvraag en de verwerkingstijden kunnen variëren. De kosten zijn onderhevig aan overheidsregelingen en kunnen wijzigen. De doorlooptijden variëren ook afhankelijk van het aantal aanvragen en de efficiëntie van de relevante overheidsdepartementen. Vanaf 2025 moeten aanvragers rekening houden met doorlooptijden die kunnen variëren van enkele weken tot enkele maanden. Het is raadzaam om het aanvraagproces ruim van tevoren te starten. Specifieke kostenbedragen moeten worden bevestigd bij het Ministry of Labor of de sponsoren werkgever.

Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning

Permanente verblijfsvergunning in Chad is een status die een buitenlandse nationaliteit toestaat om onbepaalde tijd in het land te wonen en werken. Wegen naar permanente verblijfsvergunning zijn doorgaans beschikbaar voor personen die legaal in Chad hebben gewoond en gewerkt voor een aanzienlijke periode, vaak meerdere jaren, met geldige werk- en verblijfsvergunningen.

De specifieke criteria en de duur van het verblijf die vereist zijn voor permanente verblijfsvergunning kunnen variëren en worden onderworpen aan immigratiewetten. Factoren die worden meegewogen, kunnen onder meer de duur van onafgebroken legaal verblijf, bijdrage aan de Chadianse economie, integratie in de samenleving en het behoud van een schoon legaal dossier omvatten. Het aanvraagproces voor permanente verblijfsvergunning wordt afgehandeld door de DGSN en vereist het indienen van een uitgebreide aanvraag met ondersteunende documentatie die de geschiktheid aantoont op basis van de vastgestelde criteria.

Opties voor Afhankelijke Visa

Buitenlandse werknemers met geldige werk- en verblijfsvergunningen in Chad kunnen in aanmerking komen om hun directe familieleden te sponsoren om zich bij hen te voegen.

In aanmerking komende Afhankelijken

Typisch omvatten in aanmerking komende afhankelijken:

• Echtgenoot
• Minderjarige kinderen (meestal onder de 18 jaar)

Aanvraagproces voor Afhankelijken

Het proces voor afhankelijken omvat meestal het aanvragen van een long-stay visa bij de Chadian ambassade of consulaat in hun land van verblijf, met vermelding van de status van de primaire werknemer in Chad. Bij aankomst in Chad moeten afhankelijken een verblijfsvergunning aanvragen via de DGSN.

Vereiste documentatie voor afhankelijken visa en verblijfsvergunningen omvat vaak:

• Bewijs van relatie (huwelijksakte, geboortecertificaten).
• Geldige paspoorten, werkvergunning en kopieën van de verblijfsvergunning van de primaire werknemer.
• Geldige paspoorten voor afhankelijken.
• Medisch rapport voor afhankelijken.
• Politieverklaringen voor volwassen afhankelijken.
• Bewijs van financiële ondersteuning door de primaire werknemer.

De werkgever van de primaire werknemer moet mogelijk ondersteunende documentatie of sponsorschrijven verstrekken voor de aanvragen van de afhankelijken.

Visa Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het handhaven van naleving van Chad's immigratie- en arbeidswetten is cruciaal voor zowel werkgevers als buitenlandse werknemers.

Verplichtingen van de Werkgever

Sponsoren werkgevers hebben belangrijke verantwoordelijkheden, waaronder:

• Zorgen dat alle buitenlandse werknemers de benodigde geldige visa, werkvergunningen en verblijfsvergunningen hebben.
• Het melden van wijzigingen in de status van de werknemer aan de relevante autoriteiten (Ministerie van Arbeid, DGSN), zoals beëindiging van het dienstverband of functiewijzigingen.
• Naleving van de Chadianse arbeidswetten met betrekking tot lonen, arbeidsomstandigheden en werknemersvoordelen voor buitenlandse werknemers.
• Assisteren bij de vernieuwing van de vergunningen van werknemers.
• Het bijhouden van nauwkeurige administratie van de immigratiestatus van buitenlandse werknemers.

Het niet naleven kan leiden tot aanzienlijke boetes voor de werkgever, juridische stappen en mogelijke beperkingen op het sponsoren van toekomstige buitenlandse werknemers.

Verplichtingen van de Werknemer

Buitenlandse werknemers hebben ook verplichtingen, waaronder:

• Het onderhouden van een geldig paspoort en zorgen dat hun visa, werkvergunning en verblijfsvergunning actueel blijven.
• Het naleven van de voorwaarden van hun visa en werkvergunning (bijvoorbeeld werken alleen voor de sponsoren werkgever in de goedgekeurde rol).
• Het melden van belangrijke levensveranderingen aan de autoriteiten en hun werkgever (bijvoorbeeld adreswijziging, burgerlijke staat).
• Het naleven van alle wetten en regelgeving van Chad.

Niet-naleving door de werknemer kan leiden tot boetes, uitzetting en moeilijkheden bij het verkrijgen van toekomstige vergunningen voor Chad of andere landen. Beide partijen moeten samenwerken om te zorgen dat alle vereisten worden nageleefd en gehandhaafd gedurende de gehele periode van het werk in Chad.