Work permits and visas in Bulgarije

Het in dienst nemen van buitenlandse staatsburgers in Bulgarije vereist het navigeren door het land's immigratie- en arbeidsregels. Als lidstaat van de Europese Unie sluit Bulgarije's systeem aan bij EU-richtlijnen, terwijl het ook specifieke nationale vereisten handhaaft voor niet-EU/EEA/ Zwitserse burgers. Het begrijpen van de benodigde visa en werkvergunningen is cruciaal voor zowel werkgevers als werknemers om juridische naleving te waarborgen en een soepele overgang voor de buitenlandse werknemer te garanderen.

Het proces omvat doorgaans het verkrijgen van een long-stay visa (Type D) en het veiligstellen van de juiste werkvergunning, die vaak gekoppeld is aan de sponsoring door de werkgever en goedkeuring door de relevante Bulgaarse autoriteiten. De specifieke vereisten en procedures kunnen variëren afhankelijk van de nationaliteit van de werknemer, de aard van het werk en de duur van het beoogde verblijf.

Veelvoorkomende Visa Types voor Buitenlandse Werknemers

Buitenlandse staatsburgers die van plan zijn om in Bulgarije te werken voor meer dan 90 dagen binnen een periode van 180 dagen, moeten een long-stay visa verkrijgen, bekend als een Type D visa. Dit visum is een vereiste voor het aanvragen van een langetermijnverblijfsvergunning in Bulgarije, die nodig is voor legale tewerkstelling.

Hoewel het Type D visum toegang verleent en de aanvraag voor verblijf mogelijk maakt, wordt het recht om te werken meestal verleend via een aparte werkvergunning of een gecombineerde vergunning die verblijf en werk toestaat. Veelgebruikte routes zijn onder andere:

• Single Permit (Gelijkgestelde vergunning voor Verblijf en Werk): Dit is de meest voorkomende route voor niet-EU/EEA/ Zwitserse nationaliteiten. Het combineert de verblijfs- en werkvergunning in één document, wat het proces vereenvoudigt.
• EU Blue Card: Beschikbaar voor hooggekwalificeerde niet-EU/EEA/ Zwitserse professionals die voldoen aan specifieke criteria met betrekking tot salaris, kwalificaties en duur van het arbeidscontract. Het biedt bepaalde voordelen met betrekking tot mobiliteit binnen de EU.
• Intra-Corporate Transferee (ICT) Permit: Voor managers, specialisten of stagiaires die binnen een multinational worden overgeplaatst naar een Bulgaarse entiteit.
• Vergunningen voor Specifieke Activiteiten: Inclusief onderzoekers, studenten die parttime werken, seizoensarbeiders of personen onder internationale overeenkomsten.

Visa/Permit Type	Doel	Belangrijkste Vereiste
Type D Visa	Langdurig verblijf (meer dan 90 dagen)	Voorwaarde voor langetermijnverblijfs- / werkvergunning
Single Permit	Gecombineerd langetermijnverblijf en werkvergunning	Arbeidsovereenkomst, werkgeverssponsoring
EU Blue Card	Langdurig verblijf en werk voor hooggekwalificeerde professionals	Hoge salarisdrempel, specifieke kwalificaties
Intra-Corporate Transferee	Verblijf en werk voor werknemers overgeplaatst binnen een bedrijf	Bewijs van overplaatsing binnen dezelfde groep

Vereisten en Procedures voor Werkvergunningaanvraag

Het proces voor het verkrijgen van werkvergunning, meestal via de Single Permit, omvat zowel de werkgever als de buitenlandse werknemer. De werkgever initieert doorgaans het proces door een aanvraag in te dienen bij het National Employment Agency (NEA) voor toestemming om de specifieke buitenlandse werknemer aan te nemen.

Vereisten en Documentatie voor Werkgevers

De werkgever moet aantonen dat het noodzakelijk is om de buitenlandse werknemer aan te nemen en dat er geen geschikte Bulgaarse of EU/EEA/ Zwitserse kandidaten beschikbaar zijn voor de functie (markttoets, hoewel er uitzonderingen bestaan). Vereiste documenten van de werkgever omvatten vaak:

• Bedrijfsregistratiedocumenten.
• Bewijs van solvabiliteit en fiscale naleving.
• Gedetailleerde functiebeschrijving en vereisten.
• Rechtvaardiging voor het aannemen van een buitenlandse werknemer.
• Concept arbeidsovereenkomst.
• Verklaring van toezegging om te voldoen aan arbeidswetten.

Vereisten en Documentatie voor Werknemers

De buitenlandse werknemer moet voldoen aan specifieke geschiktheidscriteria met betrekking tot kwalificaties, ervaring en de vereisten van de baan. Vereiste documenten van de werknemer omvatten doorgaans:

• Geldig paspoort.
• Bewijs van opleiding en professionele kwalificaties (gelegaliseerd en vertaald).
• Bewijs van werkervaring.
• Schone strafbladverklaring (gelegaliseerd en vertaald).
• Medisch attest.
• Bewijs van accommodatie in Bulgarije.
• Bewijs van financiële middelen (soms vereist voor het Type D visum).

Aanvraagprocedure

1. Werkgeversaanvraag bij NEA: De werkgever dient de aanvraag en ondersteunende documenten in bij de NEA.
2. Verwerking door NEA: De NEA beoordeelt de aanvraag, voert mogelijk een markttoets uit en beoordeelt de geschiktheid van werkgever en werknemer. Dit kan enkele weken duren.
3. Beslissing NEA: Bij goedkeuring geeft de NEA een positief advies of een vergunning af.
4. Type D Visumaanvraag: De buitenlandse werknemer vraagt een Type D visum aan bij de Bulgaarse ambassade of consulaat in het land van verblijf, waarbij de NEA-goedkeuring en andere vereiste documenten worden ingediend. De verwerkingstijd varieert vaak tussen 15-45 dagen, soms langer.
5. Toegang tot Bulgarije: Na ontvangst van het Type D visum kan de buitenlandse werknemer Bulgarije binnenkomen.
6. Verblijfsvergunningaanvraag: Binnen een bepaalde periode (meestal bij aankomst of kort daarna) vraagt de buitenlandse werknemer een langetermijnverblijfsvergunning aan (de Single Permit) bij het lokale Migration Directorate kantoor.
7. Verwerking door Migration Directorate: De Migration Directorate beoordeelt de aanvraag en voert controles uit. Dit kan tot 14 dagen duren voor standaardverwerking of tot 10 dagen voor versnelde verwerking (indien beschikbaar en aangevraagd).
8. Uitgifte van vergunning: Bij goedkeuring krijgt de buitenlandse werknemer de Single Permit kaart, die dient als zowel hun verblijf- als werkvergunning.

Kosten en Verwerkingstijden

Kosten variëren afhankelijk van het type vergunning en de verwerkingssnelheid.

• Type D Visum Kosten: Meestal rond €100-€150.
• Single Permit Aanvraagkosten (NEA): Variëren, vaak enkele honderden Bulgaarse Leva (BGN).
• Single Permit Aanvraagkosten (Migration Directorate): Variëren op basis van duur (bijv. 6 maanden, 1 jaar) en verwerkingssnelheid (standaard vs. versnel). Kosten kunnen variëren van BGN 100 tot BGN 500 of meer.
• Verwerkingstijd (NEA): Kan 1-2 maanden of langer duren.
• Verwerkingstijd (Type D Visum): Gemiddeld 15-45 dagen.
• Verwerkingstijd (Migration Directorate voor vergunning): Tot 14 dagen (standaard), tot 10 dagen (versneld).

De totale verwerkingstijd vanaf de eerste NEA-aanvraag tot het ontvangen van de verblijf- / werkvergunning kan 2-4 maanden of langer duren, afhankelijk van individuele omstandigheden en administratieve efficiëntie.

Wegen naar Permanente Verblijfsvergunning

Na legaal verblijf in Bulgarije gedurende een aaneengesloten periode, meestal vijf jaar, kunnen buitenlandse staatsburgers met een langetermijnverblijfsvergunning (zoals de Single Permit) mogelijk in aanmerking komen om een aanvraag voor permanente verblijfsvergunning in te dienen.

De periode van vijf jaar wordt berekend op basis van legaal verblijf in Bulgarije. Afwezigheid uit het land is over het algemeen toegestaan tot een bepaald maximum (bijvoorbeeld niet meer dan 30 maanden in totaal gedurende de vijf jaar, en geen enkele afwezigheid langer dan 6 maanden achtereen).

Vereisten voor permanente verblijfsvergunning omvatten vaak:

• Bewijs van continu legaal verblijf gedurende de vereiste periode.
• Bewijs van stabiele en voldoende financiële middelen om zichzelf en gezinsleden te ondersteunen.
• Bewijs van accommodatie.
• Schone strafbladverklaring uit Bulgarije en het land van herkomst.
• Kennis van de Bulgaarse taal kan vereist of voordelig zijn.

De aanvraag wordt ingediend bij de Migration Directorate. Verwerkingstijden kunnen variëren.

Opties voor Afhankelijke Visa

Buitenlandse staatsburgers met een langetermijnverblijfsvergunning in Bulgarije, inclusief degenen met een werkgebaseerde Single Permit of EU Blue Card, hebben over het algemeen recht op gezinshereniging. Dit stelt hun naaste familieleden in staat om een lang-stay visa (Type D) aan te vragen en vervolgens een verblijfsvergunning om zich bij hen in Bulgarije te voegen.

In aanmerking komende gezinsleden omvatten doorgaans:

• Echtgenoot.
• Minderjarige kinderen (onder 18 jaar).
• Afhankelijke ouders (onder specifieke voorwaarden).

Het proces voor afhankelijke familieleden omvat meestal:

1. De hoofdvergunninghouder verkrijgt zijn/haar langetermijnverblijfsvergunning in Bulgarije.
2. De hoofdvergunninghouder kan mogelijk een aanvraag voor gezinshereniging indienen bij de Migration Directorate.
3. Gezinsleden vragen een Type D visum aan bij de Bulgaarse ambassade/consulaat in hun land van verblijf, met bewijs van de relatie en de verblijfsstatus van de hoofdaanvrager in Bulgarije.
4. Bij aankomst in Bulgarije met het Type D visum, vragen gezinsleden hun eigen verblijfsvergunning aan bij de Migration Directorate.

Vereiste documentatie voor afhankelijke familieleden omvat bewijs van relatie (huwelijksakte, geboortecertificaten - gelegaliseerd en vertaald), paspoorten, bewijs van accommodatie en bewijs dat de hoofdaanvrager voldoende middelen en geschikte accommodatie heeft om de familie te ondersteunen.

Verplichting tot Visumconformiteit

Zowel werkgevers als buitenlandse werknemers hebben belangrijke verplichtingen om naleving van de Bulgaarse immigratie- en arbeidswetten te waarborgen.

Verplichtingen van de werkgever

• Werkvergunning verkrijgen: Zorg dat de buitenlandse werknemer de juiste werkvergunning of gecombineerde vergunning heeft voordat hij/zij begint met werken.
• Voldoen aan arbeidswetgeving: Naleving van Bulgaarse arbeidswetten betreffende arbeidsovereenkomsten, werktijden, lonen en arbeidsomstandigheden, waarbij wordt verzekerd dat deze niet minder gunstig zijn dan voor Bulgaarse werknemers.
• Meldingsplicht: Informeer de relevante autoriteiten (bijv. NEA, Migration Directorate) over de start en beëindiging van de arbeid van de buitenlandse werknemer binnen de gestelde termijnen.
• Administratie bijhouden: Bewaar kopieën van de vergunning, visum, paspoort en arbeidsovereenkomst van de werknemer.
• Zorg voor geldige status: Houd de geldigheid van de vergunning van de werknemer in de gaten en ondersteun tijdige verlengingsaanvragen.
• Informatie verstrekken: Informeer de werknemer over diens rechten en verplichtingen.

Verplichtingen van de werknemer

• Geldige status behouden: Zorg dat hun visum en verblijf- / werkvergunning geldig blijven gedurende hun verblijf en werk.
• Voldoen aan vergunningvoorwaarden: Hou je aan de voorwaarden van hun vergunning, inclusief werken alleen voor de sponsorende werkgever en in de gespecificeerde functie.
• Meldingsplicht: Meld wijzigingen in persoonlijke omstandigheden (bijv. adres, burgerlijke staat) aan de Migration Directorate.
• Bulgaars recht naleven: Voldoen aan alle Bulgaarse wetten en regelgeving.
• Identificatie bij zich dragen: Draag hun verblijfsvergunningkaart als bewijs van legale status.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot aanzienlijke straffen voor zowel werkgever als werknemer, inclusief boetes, uitzetting van de werknemer en verboden op toekomstige toegang of werk. Strikte naleving van het wettelijke kader is essentieel voor een succesvolle en legale tewerkstelling van buitenlandse talenten in Bulgarije.