Het beheer van employee leave en vacation entitlements is een cruciaal aspect van compliance en employee satisfaction bij het opereren in Tsjechië. De arbeidswetgeving van het land biedt duidelijke richtlijnen over verschillende soorten leave, waardoor werknemers voldoende tijd krijgen voor rust, ziekte, familieverantwoordelijkheden en andere belangrijke levensgebeurtenissen. Het begrijpen van deze regelgeving is essentieel voor werkgevers om wettelijke compliance te handhaven en hun workforce effectief te beheren.
Tsjechisch arbeidsrecht vereist specifieke minimumrechten voor verschillende soorten leave, waaronder jaarlijkse vakantie, nationale feestdagen, ziekteverlof en ouderschapsverlof. Deze rechten zijn ontworpen om het welzijn van werknemers te beschermen en vormen niet-onderhandelbare minimumvereisten waaraan werkgevers moeten voldoen. Hoewel werkgevers meer genereuze leave-beleid kunnen bieden, mogen zij niet minder bieden dan de wettelijke vereisten.
Annual Vacation Leave
De minimale jaarlijkse vacation entitlement in Tsjechië is vier weken (20 werkdagen) per kalenderjaar voor werknemers die een standaard vijfdaagse werkweek hebben. Sommige sectoren, zoals openbare diensten en onderwijs, kunnen een hogere minimum entitlement hebben, vaak vijf of acht weken. Vacation entitlement wordt berekend op basis van gewerkte uren, niet dagen, sinds 2021. De entitlement is gebaseerd op 40 keer de wekelijkse werkuren van de werknemer voor de minimale vier weken. Bijvoorbeeld, een werknemer die 40 uur per week werkt, bouwt 160 uur vakantie op per jaar (40 uur/week * 4 weken).
Werknemers hebben recht op een proportioneel deel van hun annual leave als hun employment start of eindigt tijdens het kalenderjaar. Vacation moet over het algemeen worden opgenomen binnen het kalenderjaar waarin het wordt opgebouwd. Als vakantie niet kan worden opgenomen vanwege operationele redenen of obstakels aan de kant van de werknemer, moet het worden overgedragen naar het volgende kalenderjaar. Niet opgenomen vakantie uit het vorige jaar moet worden opgenomen vóór het einde van het volgende jaar, anders kan het vervallen, tenzij het niet is opgenomen vanwege maternity of parental leave. Tijdens vakantie hebben werknemers recht op compensatie gelijk aan hun gemiddelde verdiensten.
Public Holidays
Tsjechië observeert verschillende public holidays gedurende het jaar. Werknemers hebben over het algemeen recht op vrije dagen op deze dagen met compensatie gelijk aan hun gemiddelde verdiensten. Als een werknemer op een public holiday moet werken, heeft hij meestal recht op premium pay of compensatoire vrije tijd.
Hier zijn de public holidays die in Tsjechië in 2025 worden gevierd:
| Datum | Vakantie |
|---|---|
| 1 januari | Day of Restoration of the Independent Czech State / Nieuwjaarsdag |
| 18 april | Goede Vrijdag |
| 21 april | Paasmaandag |
| 1 mei | Dag van de Arbeid |
| 8 mei | Bevrijdingsdag |
| 5 juli | Heiligen Cyrillus en Methodius |
| 6 juli | Jan Hus Dag |
| 28 september | Tsjechische Statehood Day |
| 28 oktober | Day of the Czechoslovak Independence State |
| 17 november | Strijd voor Vrijheid en Democratie Dag |
| 24 december | Kerstavond |
| 25 december | Eerste Kerstdag |
| 26 december | St. Stephen's Day |
Sick Leave Policies and Pay
Wanneer een werknemer tijdelijk niet in staat is om te werken vanwege ziekte of verwonding, heeft hij recht op ziekteverlof. Het proces omvat het verkrijgen van een medisch attest van een arts.
- Eerste 14 kalenderdagen: De werkgever is verantwoordelijk voor het betalen van ziektegeld vanaf de 4e kalenderdag van incapacity. Voor de eerste 3 kalenderdagen wordt geen ziektegeld verstrekt. Van de 4e tot de 14e kalenderdag betaalt de werkgever 60% van de verlaagde gemiddelde verdiensten van de werknemer.
- Vanaf de 15e kalenderdag: De verantwoordelijkheid voor ziektegeld verschuift naar het nationale socialezekerheidsstelsel. De Tsjechische Social Security Administration (ČSSZ) betaalt ziekte-uitkeringen (nemocenská) tegen een tarief van 60% van de verlaagde dagelijkse assessment basis. Dit tarief kan stijgen tot 66% vanaf de 31e dag en 72% vanaf de 61e dag van voortdurende incapacity.
De maximale duur voor het ontvangen van ziekte-uitkeringen is over het algemeen 380 kalenderdagen.
Parental Leave
Parental leave in Tsjechië omvat maternity leave, paternity leave en parental leave zelf, die door beide ouders kunnen worden opgenomen.
- Maternity Leave: Zwangere werknemers hebben recht op 28 weken maternity leave (of 37 weken bij meerdere geboorten). Deze leave begint meestal 6-8 weken voor de verwachte bevallingsdatum. Tijdens maternity leave ontvangen werknemers maternity benefit (peněžitá pomoc v mateřství), een staatssocialezekerheidsuitkering gebaseerd op eerdere verdiensten, meestal rond 70% van de verlaagde dagelijkse assessment basis.
- Paternity Leave: Vaders hebben recht op 14 kalenderdagen paternity leave (otcovská dovolená) binnen de eerste zes weken na de geboorte van het kind. Tijdens deze leave ontvangen zij een paternity benefit, eveneens een staatssocialezekerheidsuitkering, berekend op vergelijkbare wijze als maternity benefit.
- Parental Leave: Na maternity leave (of vanaf de geboorte van het kind als de moeder geen maternity leave opneemt), heeft beide ouders recht op parental leave totdat het kind drie jaar oud is. Tijdens deze periode heeft het gezin recht op een staatssocial support benefit genaamd parental allowance (rodičovský příspěvek). Het totale bedrag van parental allowance is vast per kind, en ouders kunnen kiezen hoe ze het maandelijks opnemen, wat de duur van de betalingen beïnvloedt, maar niet het totale ontvangen bedrag. De baan moet voor de werknemer worden behouden totdat het kind drie jaar oud is.
Adoptie leave rechten zijn vergelijkbaar met maternity en parental leave, aangepast op basis van de leeftijd van het kind.
Other Types of Leave
Tsjechisch arbeidsrecht voorziet ook in andere soorten leave voor specifieke omstandigheden:
- Bereavement Leave: Werknemers hebben recht op betaalde vrije dagen voor begrafenissen van naaste familieleden. De duur varieert afhankelijk van de relatie met de overledene.
- Study Leave: Werknemers die verder studeren, kunnen vrij krijgen, betaald of onbetaald afhankelijk van de aard van de studie en de overeenkomst met de werkgever.
- Leave for Personal Obstacles: De wet specificeert verschillende persoonlijke obstakels voor werk, zoals medische afspraken, het begeleiden van een familielid naar een medische faciliteit, huwelijk of verhuizing, waarvoor werknemers recht hebben op betaalde of onbetaalde vrije dagen volgens specifieke regels.
- Sabbatical Leave: Hoewel geen wettelijke entitlement, bieden sommige werkgevers mogelijk sabbatical leave aan als onderdeel van hun benefits package, meestal voor langdienende werknemers. Dit is gebaseerd op bedrijfsbeleid in plaats van wettelijke vereiste.
