Managing employee leave entitlements is a cruciaal aspect van compliance en employee satisfaction voor bedrijven die actief zijn in Sri Lanka. De arbeidswetten van het land bieden duidelijke richtlijnen over verschillende soorten verlof, waardoor werknemers voldoende tijd krijgen voor rust, ziekte, openbare vieringen en belangrijke levensgebeurtenissen. Het begrijpen van deze regelgeving is essentieel voor werkgevers om juridische naleving te handhaven en een positieve werkomgeving te bevorderen.
Werkgevers in Sri Lanka moeten voldoen aan wettelijke vereisten met betrekking tot jaarlijks verlof, feestdagen, ziekteverlof en ouderschapsverlof. Deze rechten zijn ontworpen om het welzijn van werknemers te beschermen en worden voorgeschreven door wetgeving zoals de Shop and Office Employees (Regulation of Employment and Remuneration) Act en de Factories Ordinance, onder andere.
Annual Vacation Leave
Werknemers in Sri Lanka hebben recht op betaald jaarlijks verlof op basis van hun diensttijd. Het recht wordt meestal opgebouwd in het eerste jaar van tewerkstelling en wordt in latere jaren beschikbaar voor gebruik.
De minimale jaarlijkse verlofrechten zijn als volgt:
| Diensttijd (per 1 januari) | Minimaal aantal verlofdagen |
|---|---|
| Minder dan 1 jaar | 7 dagen (pro-rata) |
| 1 jaar of meer | 14 dagen |
- Verlof moet over het algemeen binnen het kalenderjaar waarin het verschuldigd is, worden opgenomen.
- Niet opgenomen verlof kan onder bepaalde voorwaarden worden overgedragen, vaak beperkt tot een bepaald aantal dagen of met instemming van de werkgever.
- Werknemers worden meestal betaald volgens hun gewone salaris voor dagen die als jaarlijks verlof worden opgenomen.
Public Holidays
Sri Lanka erkent gedurende het jaar een aantal feestdagen, die de diverse culturele en religieuze achtergronden van het land weerspiegelen. Werknemers hebben over het algemeen recht op een betaalde vrije dag op deze erkende feestdagen. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft hij doorgaans recht op toeslag, vaak het dubbele van het gewone loon.
Hoewel de exacte data voor sommige feestdagen kunnen variëren afhankelijk van de maankalenders of officiële aankondigingen, worden in 2025 de volgende feestdagen meestal erkend in Sri Lanka:
- Tamil Thai Pongal Day
- National Day
- Maha Shivaratri
- Medin Full Moon Poya Day
- Bak Full Moon Poya Day
- Good Friday
- Easter Sunday
- May Day (Internationale Arbeidersdag)
- Vesak Full Moon Poya Day
- Poson Full Moon Poya Day
- Esala Full Moon Poya Day
- Nikini Full Moon Poya Day
- Binara Full Moon Poya Day
- Vap Full Moon Poya Day
- Deepavali Festival Day
- Il Full Moon Poya Day
- Milad un Nabi (Heilige Profeet Geboorte)
- Unduvap Full Moon Poya Day
- Christmas Day
Opmerking: Deze lijst bevat gangbare feestdagen; de officiële lijst voor 2025 wordt door de overheid gepubliceerd en kan aanvullende dagen of kleine datumswijzigingen voor maankalenderfeesten bevatten.
Sick Leave
Werknemers in Sri Lanka hebben recht op betaald ziekteverlof. De wettelijke regeling biedt een minimum aantal dagen per jaar.
Belangrijke aspecten van het ziekteverlofbeleid:
- Recht: Werknemers hebben doorgaans recht op minimaal 7 dagen betaald ziekteverlof per jaar.
- Certificering: Voor ziekteverlof dat langer duurt dan een bepaalde periode (vaak twee achtereenvolgende dagen), kan de werkgever een medisch attest eisen van een geregistreerde arts.
- Betaling: Ziekteverlof dat binnen het wettelijke recht wordt opgenomen, wordt betaald tegen het gewone salaris van de werknemer.
Parental Leave
De Sri Lankaanse wetgeving voorziet in rechten voor ouderschapsverlof, met name gericht op zwangerschapsverlof.
Maternity Leave
Vrouwelijke werknemers hebben recht op zwangerschapsverlof. Het recht varieert afhankelijk van het aantal eerdere levendgeborenen.
| Aantal eerdere levendgeborenen | Recht op zwangerschapsverlof | Betalingsstatus |
|---|---|---|
| Geen | 84 werkdagen | Volledige betaling |
| Eén of meer | 42 werkdagen | Volledige betaling |
- Zwangerschapsverlof kan meestal gedeeltelijk vóór en gedeeltelijk na de bevalling worden opgenomen.
- De wet specificeert periodes waarin het verlof moet worden opgenomen (bijvoorbeeld een bepaald aantal weken direct na de bevalling).
- Er gelden specifieke bepalingen over kennisgeving aan de werkgever en medische certificering.
Paternity Leave
Hoewel geen wettelijke vereiste onder de hoofdarbeidswetgeving voor alle sectoren, kunnen sommige collectieve overeenkomsten of bedrijfsbeleid voorzien in een korte periode van betaald of onbetaald vaderschapsverlof. Er is geen universeel wettelijk recht op vaderschapsverlof in alle industrieën in Sri Lanka.
Adoption Leave
De arbeidswetgeving van Sri Lanka voorziet momenteel niet in een specifiek wettelijk recht op adoptieverlof dat gelijk is aan zwangerschapsverlof. Eventuele bepalingen voor verlof gerelateerd aan adoptie zijn doorgaans gebaseerd op bedrijfsbeleid of individuele overeenkomsten.
Other Leave Types
Naast de hoofdcategorieën kunnen werknemers recht hebben op of worden toegekend aan andere soorten verlof op basis van specifieke omstandigheden, bedrijfsbeleid of collectieve overeenkomsten.
- Bereavement Leave: Sommige werkgevers verlenen een korte periode van betaald of onbetaald verlof in geval van overlijden van een naaste familie. Dit is vaak gebaseerd op bedrijfsbeleid in plaats van op wettelijke bepalingen.
- Study Leave: Werknemers die verdere opleiding volgen die relevant is voor hun werk, kunnen studieverlof krijgen, dat betaald of onbetaald kan zijn, afhankelijk van bedrijfsbeleid of overeenkomst.
- Sabbatical Leave: Langdienende werknemers kunnen in aanmerking komen voor verlengd verlof (sabbatical) voor persoonlijke of professionele ontwikkeling, hoewel dit geen wettelijk recht is en volledig op discretionaire basis van de werkgever.
- Casual Leave: Hoewel niet expliciet gedefinieerd als een aparte wettelijke categorie zoals jaarlijks of ziekteverlof in alle contexten, kunnen sommige sectoren of overeenkomsten verwijzen naar casual leave voor korte, onvoorziene afwezigheden.
Werkgevers dienen de relevante wetgeving en eventuele toepasselijke collectieve overeenkomsten te raadplegen om volledige naleving van alle verlofrechten in Sri Lanka te waarborgen.
