Employer of Record in Saudi-Arabië

Een Employer of Record (EOR) in Saoedi-Arabië fungeert als de wettelijke werkgever voor uw werknemers in het land. Dit stelt u in staat om talent te werven in Saoedi-Arabië zonder een lokale juridische entiteit op te zetten. Een EOR verzorgt alle essentiële HR-taken, waaronder salarisadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de Saoedi-Arabische arbeidswetgeving. Dit zorgt ervoor dat uw bedrijf binnen de lokale regelgeving blijft. Rivermate is een EOR-aanbieder die u kan helpen met deze diensten.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Saoedi-Arabië

Het gebruik van een EOR vereenvoudigt het proces van werven in Saoedi-Arabië. Zo werkt het in grote lijnen:

1. U vindt het talent: U werft en selecteert de kandidaat die u wilt aannemen in Saoedi-Arabië.
2. U werkt samen met een EOR: U ondertekent een overeenkomst met een EOR-aanbieder. Deze overeenkomst beschrijft de diensten, tarieven en verantwoordelijkheden.
3. De EOR stelt een conforme arbeidsovereenkomst op: De EOR stelt een juridisch correcte arbeidsovereenkomst op die voldoet aan de Saoedi-Arabische arbeidswetgeving. Dit omvat details zoals salaris, werktijden en verlofrechten.
4. De EOR onboarding van uw nieuwe medewerker: De EOR regelt het onboardingproces, inclusief het verzamelen van benodigde documenten en het inrichten van de werknemer in hun systeem. Voor buitenlandse werknemers regelt de EOR het complexe proces van het verkrijgen van werkvisa en verblijfsvergunningen (Iqama).
5. Doorlopende HR- en salarisadministratie: De EOR verzorgt de maandelijkse salarisadministratie, belastinginhoudingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze beheren ook de voordelen van werknemers en zorgen voor voortdurende naleving van de lokale arbeidswetgeving.

Voordelen van het gebruik van een EOR voor werving in Saoedi-Arabië

Het gebruik van een EOR biedt verschillende voordelen voor bedrijven die willen werven in Saoedi-Arabië. Het stelt u in staat om snel en efficiënt de markt te betreden en een team op te bouwen. U kunt zich richten op uw kernactiviteiten terwijl de EOR de administratieve lasten van het werkgeverschap afhandelt.

• Snellere markttoetreding: U kunt werknemers binnen enkele dagen aannemen, in plaats van de maanden die nodig zijn om een juridische entiteit op te zetten.
• Kostenbesparing: Vermijd de aanzienlijke kosten die gepaard gaan met het opzetten en onderhouden van een lokaal bedrijf.
• Naleving en risicobeperking: EORs zijn experts in de Saoedi-Arabische arbeidswetgeving, waardoor het risico op niet-naleving en mogelijke boetes wordt verminderd.
• Vereenvoudigde werving voor buitenlanders: Een EOR regelt het volledige proces van visa en werkvergunningen voor expatmedewerkers.
• Focus op uw bedrijf: U beheert de dagelijkse werkzaamheden van uw werknemers terwijl de EOR de juridische en administratieve complexiteit van hun arbeid afhandelt.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Saudi-Arabië uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Saudi-Arabië garandeert.

Werving in Saoedi-Arabië is een uniek landschap dat wordt gevormd door een streven om de lokale werkgelegenheid te vergroten. Het "Saudization" (Nitaqat) programma van de overheid vereist dat bedrijven een bepaald percentage Saoedische staatsburgers aannemen. Dit is een belangrijke factor om te overwegen bij het opbouwen van je team. Voor alle niet-Saoedische werknemers moet je hun werkvergunning sponsoren, bekend als een "Iqama."

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

Geschreven arbeidsovereenkomsten zijn verplicht in Saoedi-Arabië, en je moet twee exemplaren verstrekken, één voor jou en één voor de werknemer. Voor niet-Saoedische staatsburgers moet de overeenkomst voor een vaste termijn zijn. Als een vaste termijn voor een niet-Saoedische werknemer geen duur vermeldt, wordt de duur van de werkvergunning als de contractduur beschouwd.

Je contracten moeten in het Arabisch zijn, zelfs als je een vertaalde versie in een andere taal verstrekt. In geval van onenigheid is de Arabische versie de doorslaggevende.

Hier zijn de essentiële details die je in een arbeidsovereenkomst moet opnemen:

• Werkgever en Werknemer Informatie: Volledige namen, adressen en identificatienummers. Voor niet-Saoedische werknemers, voeg hun paspoortnummer toe.
• Functiegegevens: Een duidelijke functietitel en een beschrijving van het werk.
• Locatie van het werk: Waar de werknemer zal zijn gevestigd.
• Vergoeding: Het salaris en eventuele toelagen, zoals huisvesting of vervoer, moeten duidelijk worden vermeld in Saoedi Riyals (SAR).
• Startdatum en Duur van het Contract: Vermeld de startdatum en, voor vaste contracten, de einddatum.
• Werkuren: Schets het dagelijkse of wekelijkse werkschema.
• Verlofbeleid: Details over de jaarlijkse verlofrechten.
• Proeftijd: Als er een proeftijd is, moet deze in het contract worden vermeld.
• Beëindigingsvoorwaarden: De opzegtermijn en voorwaarden voor het beëindigen van het contract.

Proeftijd

Je kunt een proeftijd opnemen in de arbeidsovereenkomst om te beoordelen of een nieuwe werknemer geschikt is. De proeftijd bedraagt doorgaans 90 dagen. Je kunt deze verlengen tot maximaal 180 dagen als de werknemer schriftelijk akkoord gaat. Tijdens deze periode kunnen jij of de werknemer het contract beëindigen zonder opgaaf van reden, maar het is altijd het beste om een opzegging te geven.

Werkuren & overwerk

Een standaard werkweek in Saoedi-Arabië is 48 uur, met een maximum van 8 uur per dag. Tijdens de heilige maand Ramadan wordt de werkdag voor moslimwerknemers verkort tot 6 uur per dag of 36 uur per week.

Werk dat buiten de standaarduren wordt verricht, wordt beschouwd als overwerk. Je moet werknemers 1,5 keer hun reguliere uurloon betalen voor eventuele overuren.

Publieke & regionale feestdagen

Je werknemers hebben recht op betaald verlof voor nationale feestdagen. De belangrijkste nationale feestdagen in Saoedi-Arabië zijn:

Houd er rekening mee dat islamitische feestdagen gebaseerd zijn op de maankalender, dus data kunnen licht variëren.

Werven van contractors in Saoedi-Arabië

Je kunt onafhankelijke contractors inhuren voor projectgebaseerd werk. Dit geeft je flexibiliteit en toegang tot gespecialiseerde vaardigheden zonder de verplichting van het aannemen van een vaste werknemer. Wanneer je een contractor inhuurt, moet je een duidelijke overeenkomst hebben die de scope van het werk, betalingsvoorwaarden en de duur van het project beschrijft.

Het is cruciaal om je werknemers correct te classificeren. In Saoedi-Arabië onderscheidt de wet tussen werknemers en zelfstandige contractors op basis van factoren zoals het niveau van controle dat je over hun werk hebt. Als een contractor wordt behandeld als een werknemer (bijvoorbeeld, ze werken exclusief voor jou en volgen je directe instructies), kunnen ze verkeerd worden geclassificeerd.

Misclassificatie kan leiden tot aanzienlijke risico's, waaronder boetes en de verplichting om voordelen en sociale zekerheidsbijdragen terug te betalen. Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Een EOR fungeert als de juridische werkgever voor je werknemers, zorgt ervoor dat ze correct worden geclassificeerd en dat je voldoet aan alle lokale arbeidswetten. Dit stelt je in staat je te richten op je bedrijf terwijl de EOR de juridische en HR-kwesties van de arbeid regelt.

In Saoedi-Arabië is jouw aanpak van compensatie en loonadministratie een belangrijke factor bij het aantrekken en behouden van goede mensen. De arbeidswetgeving van het land schetst specifieke regels voor hoe je je werknemers betaalt, van minimumlonen tot overwerkberekeningen. Het begrijpen van deze regelgeving helpt je om compliant te blijven en een sterk team op te bouwen. De lage belastingen in Saoedi-Arabië maken het een aantrekkelijke plek voor talent, maar je moet nog steeds wettelijk verplichte voordelen en bijdragen beheren.

Payrollcycli & loonstructuur

Je kunt je werknemers wekelijks of maandelijks betalen. Als je wekelijks betaalt, moet je eenmaal per week de loonadministratie verwerken. Voor salariskrachten betaal je hen eenmaal per maand.

Een typisch compensatiepakket in Saoedi-Arabië omvat meer dan alleen een basissalaris. Het wordt vaak aangevuld met toelagen voor huisvesting en vervoer. Bonussen komen ook vaak voor, waarbij veel bedrijven jaarlijkse bonussen aanbieden die gelijkstaan aan één of twee maanden salaris.

Overwerk & minimums

De standaard werkweek in Saoedi-Arabië is 48 uur, gebaseerd op een 8-urige werkdag. Tijdens Ramadan wordt de werkdag ingekort tot 6 uur. Elk werk dat je van je team vraagt buiten deze uren, is overwerk. Je moet hen 150% betalen van hun reguliere uurtarief voor extra tijd. Houd er rekening mee dat werknemers niet meer dan 11 uur per dag mogen werken.

Vanaf september 2023 is het minimumloon voor werknemers in de private sector 4.000 Saoedi-Riyals (SAR) per maand. Voor de publieke sector is het minimum 3.000 SAR.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Saoedi-Arabië draag je bij aan sociale verzekeringen voor je Saoedi-werknemers. Er is geen persoonlijke inkomstenbelasting, maar je bent verantwoordelijk voor deze bijdragen.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Je werknemers in Saoedi-Arabië betalen geen inkomstenbelasting. Echter, Saoedi-nationalen hebben wel inhoudingen van hun loon voor sociale verzekeringen.

In Saoedi-Arabië zijn werknemersvoordelen en verlof een mix van verplichte voorzieningen en extra voordelen. De overheid stelt minimale normen voor verlof en voordelen. Veel bedrijven bieden meer dan de basis om goede mensen aan te trekken en te behouden. Dit creëert een competitieve arbeidsmarkt waar voordelenpakketten een echt verschil kunnen maken.

Wettelijk verlof

De wet in Saoedi-Arabië vereist dat bedrijven verschillende soorten betaald verlof bieden.

• Jaarlijks verlof Je krijgt 21 dagen betaald jaarlijks verlof. Dit wordt verhoogd tot 30 dagen nadat je vijf jaar bij dezelfde werkgever hebt gewerkt.
• Ziekteverlof Je hebt recht op 120 dagen ziekteverlof per jaar. De eerste 30 dagen zijn volledig betaald. De volgende 60 dagen worden betaald met 75%. De laatste 30 dagen zijn onbetaald.
• Zwangerschapsverlof Vrouwelijke werknemers krijgen 10 weken volledig betaald zwangerschapsverlof.
• Vaderschapsverlof Nieuwe vaders krijgen drie dagen betaald verlof.
• Huwelijksverlof Je kunt vijf dagen betaald verlof opnemen bij je huwelijk.
• Rouwverlof Je krijgt vijf dagen betaald verlof bij het overlijden van een partner of directe familieleden.
• Hajj-verlof Moslim werknemers die minstens twee jaar bij een bedrijf werken, kunnen 10 tot 15 dagen verlof nemen om de Hajj-pelgrimage uit te voeren. Dit is een eenmalige verlofregeling.

Nationale feestdagen & regionale feestdagen

Saoedi-Arabië viert verschillende nationale en religieuze feestdagen. De data voor religieuze feestdagen veranderen elk jaar omdat ze volgen op de islamitische maankalender.

Typische aanvullende voordelen

Bedrijven bieden vaak voordelen die verder gaan dan wat de wet vereist. Hier is een overzicht van het verschil tussen wat wettelijk verplicht is en wat vaak als extra wordt aangeboden.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Het opzetten van werknemersvoordelen in een nieuw land kan lastig zijn. Een Employer of Record (EOR) kan het eenvoudig maken.

Een EOR begrijpt al de lokale wetten en de markt. Ze kunnen je helpen een voordelenpakket te creëren dat zowel compliant als competitief is. Dit bespaart je tijd en vermindert het risico op fouten.

Een EOR verzorgt de administratie van de voordelen. Dit omvat alles van het inschrijven van werknemers voor ziektekostenverzekering tot het beheren van looninhoudingen voor sociale zekerheid. Dit geeft jou de ruimte om je te richten op het runnen van je bedrijf. Ze kunnen je ook helpen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen in arbeidswetten. Zo zorgen ze ervoor dat je voordelen altijd aan de wettelijke eisen voldoen.

Wanneer een arbeidsrelatie eindigt in Saoedi-Arabië, moet u een specifiek proces volgen. De arbeidswetgeving van het land schetst duidelijke stappen voor zowel u als uw werknemer. Dit zorgt ervoor dat het proces eerlijk en wettelijk is. Het volgen van deze regels helpt u juridische problemen en financiële boetes te voorkomen.

Opzegtermijnen

De opzegging die u aan een werknemer moet geven, hangt af van het type contract.

• Onbepaalde tijd contracten: Voor werknemers die maandelijks worden betaald, moet u minimaal 60 dagen schriftelijke opzegging geven. Voor alle andere werknemers met dit type contract is een opzegtermijn van 30 dagen vereist.
• Bepaalde tijd contracten: Een opzegtermijn van 30 dagen is standaard, tenzij uw contract een andere termijn aangeeft.
• Proeftijd: Tijdens een proeftijd kunnen u of de werknemer het contract beëindigen met slechts één dag opzegtermijn.

Als u niet de juiste opzegging geeft, kunt u geconfronteerd worden met juridische geschillen. Het is belangrijk om de opzegvereisten duidelijk in uw arbeidscontracten te vermelden.

Ontslagvergoeding

In Saoedi-Arabië hebben werknemers recht op een verplichte ontslagvergoeding, bekend als de End of Service Gratuity (EOSG). Het bedrag hangt af van de duur van het dienstverband en de reden voor beëindiging.

Hier is hoe u de EOSG berekent als u het contract beëindigt:

Als een werknemer ontslag neemt, verandert hun EOSG-recht:

Hoe Rivermate zorgt voor conforme exits

Het navigeren door het beëindigen van werknemers in een ander land kan complex zijn. Wij zorgen ervoor dat elke stap van het offboardingproces voldoet aan de Saoedi-Arabische arbeidswet.

Wij regelen de details zodat u dat niet hoeft te doen. Dit omvat:

• Het berekenen van de juiste opzegtermijn op basis van het contract.
• Het bepalen van de juiste End of Service Gratuity betaling.
• Het afhandelen van alle benodigde documenten.
• Het zorgen voor een soepele en professionele exit voor uw werknemer.

Wij nemen de complexiteit van offboarding uit handen. Dit geeft u gemoedsrust en stelt u in staat om u op uw bedrijf te richten.

Navigeren door visa's en werkvergunningen in Saoedi-Arabië kan complex aanvoelen. Het systeem is gebaseerd op sponsoring, wat betekent dat je een lokaal erkend bedrijf nodig hebt om je aanvraag te ondersteunen. Dit proces is essentieel voor iedereen die op lange termijn in het land wil werken. Het omvat meerdere overheidsministeries en resulteert in zowel een werkvisum als een verblijfsvergunning, bekend als een Iqama.

Werkvisums & sponsoring realiteiten

Een Employer of Record (EOR) kan je wettelijke werkgever in Saoedi-Arabië zijn. Dit betekent dat wij werkvergunningen kunnen sponsoren voor buitenlandse werknemers. Wij regelen het benodigde papierwerk en de juridische vereisten, zodat jij je op je werk kunt richten.

Hier is een overzicht van de praktische kant van sponsoring:

• Wat wij kunnen doen: Als jouw EOR beheren wij het volledige visumproces voor jou. Dit omvat het aanvragen van je werkvisum, het regelen van de uitgifte van je Iqama en het beheren van vernieuwingen.
• Het proces: We beginnen met registratie bij het Saoedische Ministerie van Binnenlandse Zaken en het openen van een immigratiebestand. Vervolgens vragen we via het Ministerie van Arbeid je arbeidsvisum aan. Zodra dit is goedgekeurd, geeft het Ministerie van Buitenlandse Zaken een visumautorisatienummer af, waarmee je je visum kunt ophalen bij de Saoedische ambassade in je thuisland.
• Je aankomst: Nadat je in Saoedi-Arabië bent aangekomen, helpen wij je binnen 90 dagen je Iqama te krijgen. Deze vergunning is verplicht voor legaal werk, het openen van een bankrekening en het huren van een woning.

Zakenreis compliance

Voor korte reizen heb je waarschijnlijk een business visit visum nodig. Het is belangrijk om het juiste visum te gebruiken voor je activiteiten om compliant te blijven.

Hier zijn de belangrijkste dingen om te weten:

• Toegestane activiteiten: Een business visit visum is bedoeld voor zaken zoals vergaderingen, onderhandelingen en conferenties. Je kunt dit visum niet gebruiken voor hands-on werkzaamheden.
• Uitnodigingsbrief: Om een commercieel visum te krijgen, heb je meestal een uitnodigingsbrief nodig van een sponsorend bedrijf in Saoedi-Arabië.
• Aanvraagproces: Je kunt je visum online aanvragen, maar je moet mogelijk je paspoort en andere documenten indienen bij een Saoedische ambassade of consulaat.
• Geldigheid: Business visa kunnen enkelvoudig of meervoudig zijn, met verblijven meestal tot 90 dagen. Houd er rekening mee dat visumregels kunnen veranderen, dus het is altijd goed om de nieuwste regelgeving te controleren.