Het beheren van werknemersverlof en vakantiebestemmingen is een cruciaal aspect van naleving en werknemerstevredenheid bij het opereren in Polen. De Poolse arbeidswetgeving biedt duidelijke richtlijnen over verschillende soorten verlof, waardoor werknemers voldoende tijd krijgen voor rust, ziekte, familieaangelegenheden en andere belangrijke levensgebeurtenissen. Het begrijpen van deze regelgeving is essentieel voor werkgevers om juridische naleving te handhaven en hun personeelsbestand effectief te beheren.
Het navigeren door de specifics van jaarlijks verlof, feestdagen, ziekteverlof en ouderschapsverlof vereist nauwkeurige aandacht voor detail. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat hun beleid en praktijken overeenkomen met de wettelijke vereisten zoals vastgelegd in het Poolse Arbeidswetboek. Dit omvat het correct berekenen van rechten, het verwerken van verlofaanvragen en het zorgen voor passende vergoeding tijdens afwezigheidsperioden.
Jaarlijks Vakantieverlof
Werknemers in Polen hebben recht op een minimumaantal betaald jaarlijks verlof, waarvan de duur afhangt van hun totale dienstverband. Dit omvat perioden van eerdere tewerkstelling en bepaalde onderwijsperioden.
Het minimale jaarlijkse verlofrecht is:
- 20 dagen voor werknemers met minder dan 10 jaar totale werkervaring.
- 26 dagen voor werknemers met 10 jaar of meer totale werkervaring.
De totale werkervaring omvat perioden van eerdere tewerkstelling en specifieke onderwijsperioden (bijvoorbeeld een vakschool telt voor een bepaald aantal jaren, middelbare school telt meer, hoger onderwijs telt 8 jaar, ongeacht de daadwerkelijke duur van de studie). Deze onderwijsperioden zijn niet cumulatief; alleen het hoogste voltooide niveau wordt in aanmerking genomen.
Verlof wordt doorgaans toegekend op basis van een verlofplan dat is overeengekomen door werkgever en werknemers of hun vertegenwoordigers. Werknemers moeten hun recht op verlof doorgaans binnen het kalenderjaar opnemen waarin het wordt toegekend. Ongebruikte verlofdagen uit het vorige jaar moeten vóór 30 september van het volgende jaar worden opgenomen. Werknemers moeten tijdens het jaarlijkse verlof hun reguliere salaris ontvangen.
Feestdagen
Polen erkent verschillende feestdagen gedurende het jaar. Op deze dagen hebben werknemers doorgaans recht op een vrije dag met salaris. Als een feestdag op een zaterdag valt, krijgen werknemers meestal een extra vrije dag.
Hier zijn de feestdagen die in Polen in 2025 worden gevierd:
| Datum | Feestdag |
|---|---|
| 1 januari | Nieuwjaarsdag |
| 6 januari | Driekoningen |
| 20 april | Pasen (Eerste Paasdag) |
| 21 april | Paasmaandag |
| 1 mei | Dag van de Arbeid |
| 3 mei | Constitutionele Dag |
| 8 juni | Pinksterzondag |
| 19 juni | Sacramentsdag (Corpus Christi) |
| 15 augustus | Opname van Maria in de Hemel |
| 1 november | Allerheiligen |
| 11 november | Onafhankelijkheidsdag |
| 25 december | Kerstmis (Eerste dag) |
| 26 december | Kerstmis (Tweede dag) |
Ziekteverlof
Werknemers in Polen hebben recht op betaald ziekteverlof wanneer zij niet kunnen werken wegens ziekte of verwonding. Het recht op ziektegeld wordt vastgesteld na een kwalificatieperiode, meestal 30 dagen onafgebroken dienstverband voor werknemers onder een arbeidsovereenkomst.
Ziektegeld wordt doorgaans berekend op basis van het gemiddelde maandloon van de werknemer over de 12 maanden voorafgaand aan de ziekte. Het percentage ziektegeld hangt af van de reden van afwezigheid:
- 80% van het gemiddelde salaris voor de meeste ziekten.
- 100% van het gemiddelde salaris bij ziekte tijdens zwangerschap, ziekte door een ongeval onderweg naar of van het werk, of ziekte door noodzakelijke medische onderzoeken of orgaan/tissue donatie.
Voor de eerste 33 dagen ziekteverlof in een kalenderjaar (of 14 dagen voor werknemers ouder dan 50), wordt het ziektegeld gefinancierd door de werkgever. Na deze periode wordt het ziektegeld gefinancierd door het Social Insurance Institution (ZUS). De maximale periode voor het ontvangen van ziektegeld is doorgaans 182 dagen, of 270 dagen bij ziekte tijdens zwangerschap of tuberculose.
Om ziektegeld te ontvangen, moeten werknemers een medisch attest (e-ZLA) verkrijgen van een arts, dat elektronisch wordt verzonden naar de werkgever en ZUS.
Ouderschapsverlof
De Poolse wetgeving biedt uitgebreide rechten voor ouders, inclusief materniteit, paterniteit en ouderschapsverlof.
Materniteitsverlof
Vrouwelijke werknemers hebben recht op materniteitsverlof bij de geboorte van een kind. De duur hangt af van het aantal kinderen dat tijdens één geboorte wordt geboren:
- 20 weken voor één kind.
- 31 weken voor twee kinderen.
- 33 weken voor drie kinderen.
- 35 weken voor vier kinderen.
- 37 weken voor vijf of meer kinderen.
Een deel van het materniteitsverlof (tot 6 weken) kan worden opgenomen vóór de verwachte bevallingsdatum. Na het verplichte deel van materniteitsverlof (meestal 14 weken), kan de moeder het resterende deel overdragen aan de vader. Materniteitsverlof wordt betaald op 100% van het gemiddelde salaris.
Paterniteitsverlof
Vaders hebben recht op paterniteitsverlof van 2 weken. Dit verlof kan op elk moment worden opgenomen totdat het kind 12 maanden oud is of totdat 12 maanden zijn verstreken sinds de definitieve beslissing over adoptie. Paterniteitsverlof wordt betaald op 100% van het gemiddelde salaris.
Ouderschapsverlof
Na het gebruik van het volledige materniteitsverlof (of adoptieverlof), hebben ouders recht op ouderschapsverlof. Dit verlof kan door één of beide ouders gelijktijdig worden opgenomen (tot een maximale gecombineerde duur).
De maximale duur van ouderschapsverlof is:
- 41 weken voor één kind.
- 43 weken voor meerdere geboorten.
Ouderschapsverlof wordt betaald op 70% van het gemiddelde salaris. Ouders kunnen ervoor kiezen om 81,5% van het gemiddelde salaris te ontvangen voor zowel materniteit als ouderschapsverlof samen, mits zij binnen 21 dagen na de geboorte het volledige gecombineerde verlof aanvragen. Elk ouder heeft het exclusieve recht op 9 weken ouderschapsverlof dat niet op de andere ouder kan worden overgedragen.
Adoptieverlof
Werknemers die een kind adopteren, hebben recht op adoptieverlof, vergelijkbaar met materniteitsverlof, afhankelijk van het aantal geadopteerde kinderen. Ze hebben ook recht op daaropvolgend ouderschapsverlof.
Andere soorten verlof
Naast de hoofdcategorieën voorziet de Poolse wetgeving in andere vormen van verlof onder specifieke omstandigheden:
- Rouwverlof: Werknemers hebben recht op betaald verlof bij het overlijden van een familielid: 2 dagen bij het overlijden van een echtgenoot, kind, moeder, vader, stiefmoeder of stiefvader; 1 dag bij het overlijden van een zus, broer, schoonmoeder, schoonvader, grootmoeder, grootvader of andere afhankelijke persoon of persoon onder de directe zorg van de werknemer.
- Verlof wegens overmacht: Werknemers hebben recht op 2 dagen of 16 uur betaald verlof per jaar wegens dringende familieaangelegenheden veroorzaakt door overmacht, in geval van ziekte of ongeval, indien de onmiddellijke aanwezigheid van de werknemer vereist is. Dit verlof wordt betaald op 50% van het salaris.
- Kinderopvangverlof: Ouders die een kind onder de 14 jaar opvoeden, hebben recht op 2 dagen of 16 uur betaald verlof per jaar om voor het kind te zorgen. Dit verlof wordt betaald op 100% van het salaris.
- Studieverlof: Werknemers die een opleiding volgen, kunnen betaald verlof krijgen voor specifieke doeleinden gerelateerd aan hun studie, zoals het bijwonen van lessen of het voorbereiden op examens, volgens afspraken tussen werkgever en werknemer.
- Onbetaald verlof: Werknemers kunnen onbetaald verlof aanvragen om persoonlijke redenen. Het verstrekken van onbetaald verlof is discretionair voor de werkgever. De periode van onbetaald verlof telt niet mee voor de berekening van de dienstjaren voor het bepalen van het recht op jaarlijks verlof.
- Sabbatical: Hoewel geen wettelijke verplichting voor alle werknemers, kan sabbatical-verlof worden toegekend op basis van interne bedrijfsbeleid of collectieve arbeidsovereenkomsten.
