Managing employee leave and vacation entitlements is a cruciaal aspect of compliance and employee satisfaction when operating in Norway. The country has robust legal frameworks governing various types of leave, ensuring employees have time off for rest, illness, family responsibilities, and other significant life events. Understanding these regulations is essential for employers to ensure they meet their obligations and manage their workforce effectively.
Norwegian leave policies are primarily governed by the Working Environment Act, which sets minimum standards for vacation, sick leave, and other types of absence. While collective agreements may offer more generous terms, the statutory requirements provide a baseline that all employers must adhere to. This includes specific rules around entitlement, timing, payment, and documentation for different leave types.
Annual Vacation Leave
In Norway, employees are legally entitled to a minimum of 25 working days of vacation per year. Working days include all calendar days except Sundays and public holidays. This means the minimum entitlement is equivalent to four weeks and one day. Employees over the age of 60 are entitled to an additional week of vacation, totaling 31 working days.
Vacation pay is calculated based on the employee's earnings from the previous calendar year. The statutory minimum vacation pay rate is 10.2% of the employee's gross salary earned during the qualifying year (the previous calendar year). For employees over 60, the rate is 12.5%. Vacation pay is typically paid out when the vacation is taken, or in June before the main vacation period.
Employers are generally required to ensure employees take their full vacation entitlement. Employees have the right to take three weeks of their main vacation entitlement consecutively during the main vacation period (June 1 to September 30), unless otherwise agreed.
Public Holidays
Norway observes several public holidays throughout the year. Employees are generally entitled to time off on these days. If a public holiday falls on a weekend, there is typically no substitute day off, unless specified by a collective agreement.
Here are the main public holidays observed in Norway in 2025:
| Datum | Vakantie |
|---|---|
| 1 januari | Nieuwjaarsdag |
| 17 april | Skjærtorsdag |
| 18 april | Langfredag |
| 20 april | Paaszondag |
| 21 april | 2e Paasdag |
| 1 mei | Dag van de Arbeid |
| 8 mei | Bevrijdingsdag |
| 17 mei | Constitution Day |
| 29 mei | Kristi Himmelfartsdag |
| 8 juni | Pinksterzondag |
| 9 juni | Pinkstermaandag |
| 25 december | Kerstdag |
| 26 december | Tweede Kerstdag (St. Stephen's Day) |
Let op dat 8 mei een feestdag is, maar niet met loon volgens de Working Environment Act, hoewel veel collectieve overeenkomsten het als betaalde feestdag toekennen.
Sick Leave Policies and Pay
Employees in Norway are entitled to sick leave when they are unable to work due to illness or injury. The system involves both employer and the Norwegian Labour and Welfare Administration (NAV).
- Self-Certification: Employees can self-certify absence for up to three calendar days at a time, a maximum of four times within a 12-month period.
- Doctor's Certificate: For absences longer than three days, or after using the maximum self-certifications, a doctor's certificate is required.
Employers are responsible for paying sick pay for the first 16 calendar days of an employee's absence (the employer period). The sick pay during this period is 100% of the employee's normal salary, up to a certain limit (currently 6 times the National Insurance Scheme base amount, G).
After the employer period (from day 17 onwards), NAV takes over the responsibility for paying sick benefits. The benefit rate from NAV is also 100% of the employee's income, capped at 6G. The total duration for receiving sick benefits from NAV is generally up to 52 weeks.
| Periode van Afwezigheid | Betaler | Betalingspercentage | Opmerkingen |
|---|---|---|---|
| Dagen 1-16 | Werkgever | 100% | Tot 6G jaarsalaris |
| Dagen 17-365 | NAV | 100% | Tot 6G jaarsalaris, totaal 52 weken |
Werknemers moeten hun werkgever zo snel mogelijk op de hoogte stellen van hun afwezigheid wegens ziekte.
Parental Leave
Norway biedt royale ouderschapsverlofregelingen, waarmee ouders verlof kunnen opnemen in verband met geboorte of adoptie. De verlofperiode en voordelen worden gedeeld tussen de ouders en beheerd door NAV.
De totale periode voor parental benefits is ofwel 49 weken op 100% dekking of 59 weken op 80% dekking. Deze totale periode omvat een verplichte periode voor de moeder, een quota voor de vader/co-mother, en een gedeelde periode.
- Moeder's Quota: 3 weken vóór de uitgerekende datum (verplicht) + 6 weken na de geboorte (verplicht).
- Vader's/Co-mother's Quota: 15 weken (op 100% dekking) of 19 weken (op 80% dekking). Deze quota is gereserveerd voor de vader/co-mother en gaat verloren als niet gebruikt.
- Gedeelde Periode: De resterende weken na aftrek van de quota voor moeder en vader/co-mother. Deze periode kan door beide ouders worden gedeeld.
Ouders kunnen ervoor kiezen om gelijktijdig of achtereenvolgend verlof op te nemen. Er zijn ook opties voor gedeeltelijk verlof (bijvoorbeeld 50% verlof terwijl gewerkt wordt). Parental benefits worden berekend op basis van het inkomen van de ouders, tot een maximum van 6G.
In geval van adoptie gelden vergelijkbare regels met betrekking tot de totale verlofperiode en quota, beginnend vanaf de datum dat het kind in de zorg wordt genomen.
Andere Verlofsoorten
Naast de hoofdcategorieën erkent de Noorse wet en gebruikelijke praktijk andere soorten verlof:
- Zorgverlof: Werknemers hebben recht op verlof om voor een ziek kind of andere naaste familieleden te zorgen. De duur en voorwaarden hangen af van de situatie en de leeftijd van het kind.
- Rouwverlof: Hoewel niet expliciet gereguleerd door de Working Environment Act, verlenen collectieve overeenkomsten en bedrijfsbeleid vaak betaald verlof bij het overlijden van een naaste familie.
- Studieverlof: Werknemers met minimaal drie jaar dienst en twee jaar bij de huidige werkgever kunnen recht hebben op onbetaald verlof voor opleiding, mits de opleiding relevant is voor zowel de werknemer als de werkgever. De duur is meestal tot drie jaar.
- Militair Dienst/Burgerdienst: Werknemers hebben recht op verlof voor verplichte militaire of burgerdienst.
- Verlof voor Publieke Taken: Werknemers kunnen recht hebben op verlof om publieke taken uit te voeren, zoals zitting in een jury of als gekozen vertegenwoordiger.
Specifieke rechten en voorwaarden voor deze verlofsoorten kunnen variëren op basis van collectieve overeenkomsten en individuele arbeidscontracten.
