Navigeren door employment termination in elke jurisdictie vereist een grondig begrip van de lokale arbeidswetten om naleving te waarborgen en risico's te beperken. In Lesotho wordt het proces gereguleerd door specifieke wettelijke kaders die bedoeld zijn om zowel werkgevers als werknemers te beschermen, en duidelijke procedures schetsen voor het beëindigen van een arbeidsrelatie. Het naleven van deze regelgeving is cruciaal voor bedrijven die in het land opereren, of het nu lokale entiteiten zijn of internationale bedrijven die personeel via een Employer of Record in dienst hebben.
Het correct beheren van beëindigingen omvat het begrijpen van de wettelijk verplichte opzegtermijnen, het berekenen en verstrekken van correcte ontslagvergoedingen, het hebben van geldige gronden voor ontslag, het volgen van strikte procedurele stappen en het bewust zijn van werknemersrechten tegen oneerlijke behandeling. Het niet naleven van deze vereisten kan leiden tot juridische geschillen, financiële boetes en reputatieschade.
Vereisten voor opzegtermijnen
Lesotho arbeidswet specificeert minimale opzegtermijnen die werkgevers moeten geven bij het beëindigen van een contract, tenzij het ontslag wegens ernstig wangedrag is. De vereiste opzegtermijn hangt meestal af van de duur van het dienstverband van de werknemer.
| Dienstverband | Minimale opzegtermijn |
|---|---|
| Minder dan 6 maanden | 1 week |
| 6 maanden tot minder dan 1 jaar | 2 weken |
| 1 jaar of meer | 1 maand |
Dit zijn minimale vereisten, en een arbeidsovereenkomst kan langere opzegtermijnen bepalen. Opzegging moet over het algemeen schriftelijk worden gedaan. Betaling in plaats van opzegging is toegestaan, waarbij de werkgever het reguliere loon van de werknemer betaalt voor de duur van de opzegtermijn in plaats van dat de werknemer moet werken.
Ontslagvergoedingen
Ontslagvergoedingen zijn een wettelijke aanspraak voor werknemers in Lesotho die worden ontslagen na het voltooien van één jaar of meer onafgebroken dienst, mits het ontslag niet te wijten is aan ernstig wangedrag van de werknemer. Het primaire doel van ontslagvergoeding is om werknemers te compenseren voor het verlies van hun baan.
De berekening van de ontslagvergoeding is gebaseerd op de duur van het dienstverband van de werknemer. De standaardformule is twee weken loon voor elk voltooide jaar onafgebroken dienst.
Berekening ontslagvergoeding:
- Geschiktheid: Werknemers met 1 jaar of meer onafgebroken dienst.
- Formule: (Aantal voltooide jaren dienst) x (2 weken loon)
Het "loon" dat wordt gebruikt voor de berekening omvat doorgaans het basissalaris en eventuele reguliere toeslagen die deel uitmaken van de beloning van de werknemer. Ontslagvergoedingen worden meestal in één keer uitbetaald bij ontslag.
Gronden voor ontslag
Arbeidsovereenkomsten in Lesotho kunnen om verschillende redenen worden beëindigd, die over het algemeen worden gecategoriseerd als ontslag met oorzaak (door het gedrag of de capaciteit van de werknemer) en ontslag zonder oorzaak (operationele vereisten).
Ontslag met oorzaak:
Dit gebeurt wanneer het gedrag of de capaciteit van de werknemer een geldige reden voor ontslag biedt. Voorbeelden zijn:
- Wangedrag: Ernstige schendingen van bedrijfsregels, oneerlijkheid, insubordinatie, diefstal, geweld, aanhoudend afwezig zonder geldige reden.
- Onbekwaamheid: Slechte prestaties ondanks training en waarschuwingen, of onvermogen om de baan uit te voeren wegens ziekte of verwonding (onderworpen aan specifieke wettelijke bepalingen betreffende medische onbekwaamheid).
Voor ontslag op basis van wangedrag of slechte prestaties moet de werkgever een eerlijke procedure volgen.
Ontslag zonder oorzaak:
Dit verwijst meestal naar ontslag op basis van operationele vereisten van het bedrijf, vaak bekend als herstructurering of redundantie. Dit kan gebeuren door:
- Economische neergang
- Herstructurering
- Technologische veranderingen
- Sluiting van het bedrijf of een specifieke afdeling
Ontslag wegens operationele vereisten vereist ook een specifieke wettelijke procedure, inclusief overleg met werknemers of hun vertegenwoordigers.
Procedurele vereisten voor wettelijk ontslag
Om te zorgen dat een ontslag wettelijk is in Lesotho, moeten werkgevers zich houden aan specifieke procedurele stappen, vooral bij ontslag met oorzaak of operationele vereisten. Het niet volgen van de juiste procedure kan een ontslag onrechtvaardig maken, zelfs als er geldige inhoudelijke gronden zijn.
Algemene procedurele stappen (kunnen variëren op basis van gronden):
| Stap | Beschrijving | Toepasselijke gronden | Documentatie |
|---|---|---|---|
| Onderzoek | Voer een grondig onderzoek uit naar het vermeende wangedrag of prestatieprobleem. | Wangedrag, Onbekwaamheid | Onderzoeksrapport, getuigenverklaringen, bewijs. |
| Aankondiging / Aanklacht | Informeer de werknemer schriftelijk over de specifieke beschuldigingen of redenen voor mogelijk ontslag. | Wangedrag, Onbekwaamheid | Schriftelijke kennisgeving/aanklacht met details van beschuldigingen. |
| Disciplinair gehoor / Bijeenkomst | Houd een hoorzitting of bijeenkomst waarbij de werknemer kan reageren op de beschuldigingen, bewijs kan presenteren en getuigen kan oproepen. | Wangedrag, Onbekwaamheid | Notulen van de hoorzitting, reactie van de werknemer, gepresenteerd bewijs. |
| Beslissing | Neem een eerlijke en objectieve beslissing op basis van het gepresenteerde bewijs. | Wangedrag, Onbekwaamheid | Schriftelijk resultaat van de hoorzitting, met beslissing en redenen. |
| Opzegging / Kennisgeving | Geef schriftelijk bericht van ontslag, met vermelding van de ingangsdatum en reden. | Alle gronden (Wangedrag, Onbekwaamheid, Operationeel) | Schriftelijke ontslagbrief. |
| Overleg (Redundantie) | Voer een zinvol overleg met werknemers/vertegenwoordigers over voorgestelde redundancies. | Operationele Vereisten | Verslagen van overleg, voorstellen, feedback van werknemers. |
| Betaling van eindafrekening | Bereken en betaal alle openstaande lonen, opgebouwde vakantiegeld, opzeggeld (indien van toepassing) en ontslagvergoeding. | Alle gronden | Loonstrook met details van de laatste betalingen, betalingsbewijs. |
Veelvoorkomende valkuilen zijn onvoldoende onderzoek, het niet geven van de werknemer de kans om te worden gehoord, het niet verstrekken van duidelijke redenen voor ontslag en onjuiste berekeningen of niet betalen van de eindafrekening.
Werknemersbescherming en Onrechtmatig Ontslag
Werknemers in Lesotho worden beschermd tegen oneerlijk of onrechtmatig ontslag. Een ontslag kan als onrechtvaardig worden beschouwd als de werkgever geen geldige reden voor ontslag kan aantonen (inhoudelijke rechtmatigheid) of als de juiste wettelijke procedure niet is gevolgd (procedurele rechtmatigheid).
Een werknemer die denkt dat hij onterecht is ontslagen, kan het ontslag aanvechten via de Directorate of Dispute Prevention and Resolution (DDPR) of de Labour Court. Als wordt vastgesteld dat het ontslag onrechtvaardig is, kunnen de remedies voor de werknemer onder meer zijn:
- Terugplaatsing naar zijn functie.
- Herplaatsing in een vergelijkbare functie.
- Schadeloosstelling, die tot 12 maanden loon kan bedragen.
Werkgevers moeten dus zorgen dat zowel de reden voor ontslag wettelijk correct is als dat het proces eerlijk en conform de Lesotho arbeidswetgeving verloopt om claims van onrechtmatig ontslag te voorkomen. Het bijhouden van duidelijke documentatie gedurende het hele ontslagproces is essentieel om zich te kunnen verdedigen tegen dergelijke claims.
