Werkvergunningen & Visums in Japan

Japan Work Permits & Visums: Gids voor Werkgevers en Remote Werknemers

Navigeren door Japan’s visum- en werkvergunningproces is cruciaal voor elke werkgever die buitenlands talent of professionals verhuist voor remote werk. Japan is een aantrekkelijke bestemming voor wereldwijde talenten, maar de immigratieregels zijn streng. Werkgevers en professionals moeten werkvisumregels zorgvuldig volgen om compliant te blijven. Werken op een toeristenvisum is illegaal in Japan, en autoriteiten voeren strenger op naarmate remote werken populairder wordt.

Niet-naleving kan leiden tot hoge boetes of zelfs gevangenisstraf voor werkgevers. Deze uitgebreide gids legt uit wat Japan’s werkvergunningen en visums zijn, gericht op werkgevers die talent verplaatsen, personen met een jobaanbieding, en digitale nomaden die zichzelf kunnen onderhouden. We behandelen wie een werkvisum nodig heeft, belangrijke visumtypes, aanvraagstappen, en hoe oplossingen zoals een Employer of Record (EOR) en Rivermate’s Visa Support het proces kunnen vereenvoudigen.

Waarom Immigratiecompliance Belangrijk is voor Werkgevers in Japan

Bijblijven met immigratiecompliance is essentieel voor elk bedrijf dat in Japan werft. Japanse wetgeving vereist dat elke buitenlandse werknemer in Japan de juiste werkvisum of vergunning heeft. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers niet binnenkomen op een toeristenvisum of een andere onjuiste status, zelfs als het werk remote is. Autoriteiten handhaven deze regels steeds strenger, dus bedrijven moeten de visumstatus van elke niet-Japanse werknemer verifiëren om juridische problemen te voorkomen.

Kortom, als je van plan bent een buitenlandse werknemer te huren of te verplaatsen naar Japan, moet je vóór aanvang van betaald werk een juiste werkvergunning voor hen regelen. Het niet doen kan leiden tot boetes, juridische sancties of zakelijke risico’s. Door de visumvereisten van Japan te begrijpen en de juiste procedures te volgen, beschermen werkgevers zowel hun bedrijf als hun internationale teamleden.

Wie Heeft een Werkvisum of Vergunning in Japan Nodig?

Bijna alle niet-Japanse personen die in Japan willen werken, hebben een werkvisum nodig. Er zijn slechts enkele uitzonderingen. Japanse burgers (inclusief duale nationaliteiten) hebben natuurlijk geen visum nodig om te werken. Daarnaast hebben bepaalde buitenlandse inwoners van nature werkbevoegdheid in Japan, zoals:

• Permanente bewoners
• Langdurige bewoners
• Echtgenoten of kinderen van Japanse burgers
• Echtgenoten of kinderen van Japanse permanente bewoners

Als een werknemer niet onder een van bovenstaande categorieën valt, moet hij of zij vóór het starten van het werk een geldig werkvisum verkrijgen. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het bevestigen dat elke nieuwe internationale aanwerving de juiste visum heeft voor de functie. Deze “werkbevoegdheid controle” moet vóór de start van het werk worden gedaan om volledige naleving van de Japanse immigratiewetgeving te garanderen. Kort gezegd, tenzij je kandidaat al Japanse nationaliteit of een kwalificerende verblijfsstatus heeft, moet jij (of je wervingspartner) een sponsorschap voor een werkvisum regelen.

Werkvisumcategorieën in Japan voor Werkgevers die Talent Verplaatsen

Japan biedt een scala aan werkvisumtypes die afgestemd zijn op verschillende beroepen en doeleinden. Als werkgever die talent naar Japan verhuist, is het belangrijk om de visumcategorie te kiezen die het beste past bij de rol van je werknemer. Belangrijke werkvisumopties voor werkgevers die talent verplaatsen naar Japan zijn onder andere:

Engineer/Specialist in Humanities/International Services Visum voor Japan

Dit is een breed visum voor professionals in velden zoals IT, engineering, geesteswetenschappen, onderwijs, financiën, marketing, vertaling, design en andere internationale diensten. Dit is een van de meest voorkomende werkvisums voor gekwalificeerde buitenlandse werknemers.

Intra-Company Transferee Visum voor Japan

Dit visum is voor multinationale bedrijven die een werknemer van een buitenlandse vestiging naar een Japanse vestiging overplaatsen. De werknemer moet minimaal een jaar bij het bedrijf in het buitenland in dienst zijn geweest vóór de overplaatsing. Dit visum maakt een tijdelijke opdracht in Japan mogelijk terwijl de werknemer op de wereldwijde loonlijst blijft staan.

Skilled Labor Visum voor Japan

Dit visum is voor buitenlandse werknemers met gespecialiseerde vaardigheden in bepaalde beroepen of velden zoals culinaire chefs, architecten en ambachtslieden. Specifieke expertise en mogelijk certificeringen zijn vereist, afhankelijk van het beroep.

Highly Skilled Professional Visum voor Japan

Dit is een speciaal vijfjarig visum voor hooggekwalificeerde werknemers, beoordeeld op een puntensysteem dat factoren zoals opleidingsniveau, professionele ervaring, prestaties, salaris en zelfs leeftijd meeneemt. Hoog scorende kandidaten krijgen privileges zoals een snellere weg naar permanente verblijfsstatus.

Specified Skilled Worker Visum voor Japan

Deze categorie is opgericht om tekorten op de arbeidsmarkt aan te pakken in aangewezen sectoren (bijvoorbeeld verpleegzorg, bouw, horeca). Het vereist meestal het behalen van vaardigheidsexamens of eerdere training, en stelt middelvaardige werknemers in staat om in Japan in die sectoren te werken.

Andere visumtypes bestaan, zoals culturele visa, studentenvisa of de Start-up visa voor ondernemers, maar de bovenstaande zijn de belangrijkste werkvisa die werkgevers gebruiken om professioneel talent naar Japan te halen. Elk visum heeft zijn eigen toelatingscriteria en toegestane activiteiten, dus het kiezen van de juiste categorie is cruciaal.

Belangrijke Vereisten voor het Verkrijgen van een Japanse Werkvisum

Het verkrijgen van een Japanse werkvisum vereist het voldoen aan specifieke toelatingsvereisten voor zowel de buitenlandse kandidaat als de sponsorende werkgever. Over het algemeen moeten de volgende kernvereisten worden voldaan om een werkvergunning in Japan te verkrijgen:

Relevante Kwalificaties of Ervaring voor Japanse Visums

De aanvrager moet een achtergrond hebben die geschikt is voor de functie. Voor veel professionele visa wordt een bachelor’s degree of hoger in een gerelateerd veld verwacht. In sommige gevallen kan uitgebreide werkervaring (vaak 10+ jaar) in plaats van een diploma voldoen, vooral voor gespecialiseerde beroepen.

Jobaanbieding en Sponsor in Japan

Een bevestigde baanaanbieding van een bedrijf in Japan is verplicht. De Japanse werkgever fungeert als visumsponsor, wat betekent dat zij de documenten indienen namens de werknemer. Zonder een sponsorende werkgever kan geen standaard werkvisum worden verkregen. (Uitzondering: bepaalde zelfgesponsorde of start-up visa bestaan, maar die vallen buiten de gebruikelijke werkgever-gedreven werving.)

Certificaat van Geschiktheid (CoE) voor Japanse Visums

Dit is een officieel document uitgegeven door Japan’s Immigration Services Agency en is een cruciaal onderdeel van het proces. De werkgever in Japan moet het CoE aanvragen door bewijs van de jobaanbieding, de bedrijfsgegevens en de kwalificaties van de kandidaat aan de immigratiediensten te overleggen. Het CoE fungeert als een voorafgaande screening van de buitenlandse nationaliteit voor de beoogde rol. Een geldig CoE is vereist voordat de kandidaat kan solliciteren voor het werkvisum bij een consulaat.

Schone Achtergrond voor Japanse Visums

Japanse immigratie kan vragen om bewijs dat de aanvrager geen ernstig strafblad heeft. Dit kan inhouden dat politieverklaringen uit het land van herkomst worden ingediend.

Gezondheid en Andere Overwegingen voor Japanse Visums

Afhankelijk van het visum kunnen aanvullende documenten nodig zijn, zoals medische keuringen of bewijs van kwalificaties zoals professionele licenties. Over het algemeen wordt aanbevolen dat de kandidaat in goede gezondheid verkeert en alle relevante certificaten gereed heeft indien van toepassing op de functie.

Voor werkgevers betekent het voldoen aan deze vereisten vaak het verzamelen van documenten zoals de bedrijfsregistratie, financiële overzichten, een arbeidsovereenkomst en een brief over de aanwerving. Zorgen dat de kandidaat duidelijk voldoet aan de onderwijs- of ervaringscriteria voor de visumcategorie, zal het goedkeuringsproces vergemakkelijken.

Hoe te Solliciteren voor een Japanse Werkvisum (Stapsgewijs)

Zodra de voorwaarden (met name de jobaanbieding en ondersteunende documenten) op orde zijn, kan het daadwerkelijke aanvraagproces voor het werkvisum beginnen. Zowel de werkgever als de werknemer nemen verschillende stappen in dit proces. Hier volgt een stapsgewijze samenvatting van hoe je een werkvisum in Japan kunt verkrijgen:

Het verkrijgen van een Jobaanbieding en Sponsor in Japan

Het proces begint met de buitenlandse professional die een baanaanbieding krijgt van een Japanse werkgever. De werkgever stemt in met het sponsoren van het visum. Een officieel contract of aanbodbrief moet worden ondertekend, omdat deze nodig is voor de visumaanvraag.

Het verkrijgen van een Certificaat van Geschiktheid (CoE) voor Japan

De werkgever, als sponsor, vraagt het CoE aan namens de werknemer. Dit gebeurt via het regionale immigratiekantoor in Japan. Het bedrijf dient een aanvraagformulier in samen met documentatie over de functie, de bedrijfsgegevens en de kwalificaties van de werknemer. De immigratiediensten beoordelen dit om te verzekeren dat de kandidaat en de functie aan de eisen voldoen. Het verkrijgen van een CoE kan tot 3 maanden duren vanwege uitgebreide controles, dus het is verstandig dit zo vroeg mogelijk te regelen. Na goedkeuring wordt het CoE uitgegeven, dat de werkgever naar de potentiële werknemer stuurt.

Solliciteren voor het Werkvisum bij een Japanse Ambassade/Consulaat

Met het CoE in handen solliciteert de buitenlandse werknemer voor het werkvisum in zijn of haar thuisland (of woonland) bij een Japanse ambassade of consulaat. Ze moeten het CoE, een ingevuld visumaanvraagformulier, een geldig paspoort, pasfoto’s en eventuele ondersteunende documenten voor die visumcategorie indienen (zoals arbeidsovereenkomst, CV en bewijs van kwalificaties). De verwerking van de visumaanvraag duurt meestal ongeveer 5 werkdagen, mits alles in orde is.

Ontvangst van het Visum en Toegang tot Japan

Na goedkeuring wordt het visum als sticker in het paspoort geplakt. De werknemer kan vervolgens naar Japan reizen. Bij aankomst verstrekken immigratieambtenaren meestal een Residence Card (在留カード) bij de luchthaven voor de meeste lang- tot middellangetermijnvisa. Deze kaart dient als bewijs van hun status in Japan.

Registratie van de Lokale Woonplaats in Japan

Na aankomst moet de nieuwe buitenlandse werknemer binnen 14 dagen zijn of haar adres registreren bij het lokale stad/districtsbureau. Dit is een verplichte stap voor de vestigingsprocedure. De persoon wordt ook ingeschreven in het nationale ziektekosten- en pensioenstelsel indien nodig. Werkgevers helpen vaak bij of herinneren nieuwe werknemers aan deze stap als onderdeel van de relocatieondersteuning.

Gedurende dit hele proces is nauwkeurigheid belangrijk. Fouten of ontbrekende documenten in het CoE of de visumaanvraag kunnen vertraging veroorzaken. Werkgevers moeten open communiceren met de nieuwe werknemer en zorgen dat alle documenten correct zijn voorbereid voor elke fase. Het starten van de visumprocedure ruim van tevoren, gezien de mogelijke 2–3 maanden wachttijd voor het CoE, is verstandig.

Visumopties voor Remote Werknemers in Japan

Wat als je een remote werknemer of digitale nomade bent die in Japan wil wonen terwijl je voor een buitenlands bedrijf werkt? Traditioneel bood Japan geen specifiek “digital nomad visum,” wat betekende dat remote werknemers een ander visum moesten zoeken (zoals een werkvisum, studentenvisum of working holiday) om legaal te blijven en te werken vanuit Japan. Werken op een toeristenvisum was technisch gezien tegen de regels en kon leiden tot juridische complicaties als je werd betrapt. Recentelijk zijn er echter nieuwe opties geïntroduceerd, specifiek voor remote workers:

Digital Nomad Visum (Designated Activities) voor Japan

In april 2024 kondigde de Japanse overheid een nieuw visum aan onder de categorie “Designated Activities” voor digitale nomaden. Dit visum stelt in aanmerking komende remote workers in staat om tot 6 maanden in Japan te wonen terwijl ze voor een buitenlands werkgever werken. Belangrijk is dat het geen traditioneel werkvisum is—houders kunnen tijdens hun verblijf niet in Japanse bedrijven werken. Belangrijke toelatingscriteria zijn onder andere een hoog inkomen (aanvragers moeten een jaarlijks inkomen van minimaal ¥10 miljoen aantonen, ongeveer USD $65.000) en een private ziektekostenverzekering die minimaal ¥10 miljoen aan medische kosten dekt. Alleen burgers van bepaalde landen komen in aanmerking (momenteel de VS, Canada, de meeste Europese landen, Australië, Nieuw-Zeeland, Singapore, Hong Kong en enkele anderen). Het digital nomad visum is niet verlengbaar voorbij 6 maanden; na het verlaten van Japan voor zes maanden, kan men opnieuw een verblijf aanvragen.

Voor remote workers die aan deze strenge eisen voldoen, biedt het Japanse digital nomad visum een manier om tijdelijk in Japan te wonen terwijl ze blijven werken. Degenen die niet voor dit programma in aanmerking komen, moeten alternatieve visa zoeken. Mogelijke opties zijn onder andere highly skilled professional visa (als je een sponsorschap hebt en uitzonderlijke kwalificaties) of working holiday visa (als je onder de 30 bent en uit een geschikt land komt, voor een korte termijn verblijf met bijverdiensten). In elk geval moeten remote workers zorgen dat ze de juiste visumstatus hebben als ze vanuit Japan willen werken. Werkgevers moeten er ook op letten dat zelfs voor tijdelijk in Japan werkende remote medewerkers een juiste immigratiestatus vereist is—anders kunnen zowel de persoon als het bedrijf boetes krijgen. Controleer altijd de laatste regels, omdat Japan’s beleid voor remote work visa kan veranderen.

Verantwoordelijkheden en Proces van Sponsoring door de Werkgever in Japan

Bij het aannemen van een buitenlandse werknemer draagt de Japanse werkgever een belangrijke verantwoordelijkheid in het visumsponsorschap. Sponsoring werkgevers moeten meer doen dan alleen een jobaanbieding geven—zij fungeren als contactpunt met de immigratiediensten. Hier zijn enkele belangrijke sponsorverplichtingen en overwegingen voor bedrijven:

Het aanvragen van het CoE in Japan

Zoals eerder vermeld, regelt de werkgever de aanvraag van het Certificate of Eligibility. Dit omvat het voorbereiden van formulieren en het indienen van bewijs van de legitimiteit van het bedrijf (bedrijfsregistratie, financiële stabiliteit) en de details van de functie. Autoriteiten kunnen bewijs vragen dat de rol en vaardigheden van de buitenlandse werknemer legitiem en noodzakelijk zijn. Bijvoorbeeld, bedrijven kunnen een brief verstrekken waarin wordt uitgelegd waarom de positie niet door lokaal talent kan worden ingevuld en waarom de buitenlandse kandidaat hiervoor de meest geschikte is. Het aantonen van deze behoefte versterkt de zaak, vooral in gespecialiseerde velden.

Garantie- en uitnodigingsbrieven voor Japanse Visums

Japanse immigratie kan vragen om documenten zoals een garantiebewijs van het bedrijf, formele uitnodigingsbrieven voor de visumaanvrager, of een reisplan voor hun verblijf. Deze documenten dienen ter geruststelling van de overheid dat het bedrijf achter deze werknemer staat en dat het bezoek legitiem is voor werkdoeleinden. Sponsors moeten voorbereid zijn dergelijke documenten te verstrekken indien daarom gevraagd.

Naleving van arbeidswetten in Japan

Het sponsoren van een visum betekent ook dat de werkgever zich moet houden aan alle Japanse arbeidsregels voor die werknemer. Dit omvat het bieden van een eerlijk salaris (meestal minimaal gelijk aan dat van een Japanse werknemer in een vergelijkbare rol), het inschrijven van de werknemer in wettelijke voordelen (gezondheidsverzekering, pensioen), en het naleven van arbeidstijden. Bij het beoordelen van een visumaanvraag kunnen immigratieambtenaren overwegen of het aangeboden salaris en de arbeidsvoorwaarden aan de wettelijke normen voldoen. Niet-naleving kan de visumgoedkeuring in gevaar brengen en toekomstige juridische problemen veroorzaken.

Administratie en kennisgevingen voor Japanse Visums

Werkgevers moeten nauwkeurige gegevens bijhouden over de visumstatus en vernieuwingen van buitenlandse werknemers. Als een gesponsorde werknemer het bedrijf verlaat of als er wijzigingen zijn in de rol, moet het bedrijf de immigratiediensten informeren. Het documenteren van alles helpt om situaties te voorkomen waarin een visum van een werknemer onopgemerkt verloopt.

Door deze sponsorverplichtingen zorgvuldig na te leven, verbeteren bedrijven niet alleen de kans op een soepele visumgoedkeuring, maar bouwen ze ook vertrouwen op bij de Japanse immigratiediensten. Het toont aan dat je bedrijf een betrouwbare sponsor is die waarde hecht aan wettelijke naleving. Als dit proces ontmoedigend lijkt, kan het inschakelen van gespecialiseerde immigratiehulp (intern of via een dienstverlener) zeer waardevol zijn.

Kosten en Doorlooptijden van Japanse Werkvisa

Werkgevers en aanvragers moeten zich bewust zijn van de kosten en tijdlijnen die gepaard gaan met Japan’s werkvergunningen. Gelukkig zijn de directe overheidskosten voor Japanse werkvisa relatief laag, maar de wachttijden kunnen aanzienlijk zijn:

Overheidskosten voor Japanse Visums

De standaardkosten voor een werkvisum uitgegeven door een Japanse ambassade/consulaat bedragen ¥3.000 voor een single-entry visum, of ¥6.000 voor een multiple-entry visum. Dit zijn overheidskosten die bij uitgifte van het visum worden betaald (meestal in lokale valuta). Ze zijn vrij bescheiden (ongeveer $20–$40 USD). Als de aanvrager Japan wil binnenkomen, vertrekken en opnieuw binnenkomen, is een multiple-entry visum nodig. De meeste langetermijnwerkvisa worden standaard als multiple-entry uitgegeven.

Doorlooptijd voor CoE en Visum in Japan

De fase van het verkrijgen van het Certificate of Eligibility is het langste deel van het proces. Het kan tot ongeveer 3 maanden duren voordat immigratie het CoE uitreikt, hoewel het in sommige gevallen sneller kan gaan. De daaropvolgende visumaanvraag bij de ambassade is veel sneller—meestal rond de 5 werkdagen voor verwerking. In totaal moeten werkgevers rekenen op ongeveer 2,5 tot 3+ maanden vanaf de aanvraag van het CoE tot het verkrijgen van het visum. Het is verstandig dit ruim van tevoren te plannen, rekening houdend met mogelijke vertragingen.

Visumduur en vernieuwingen in Japan

Werkvisa in Japan worden meestal toegekend voor periodes van 1 jaar, 3 jaar of 5 jaar, afhankelijk van het visumtype en de specifieke situatie. Ze zijn verlengbaar als het werk voortduurt. Om een werkvisum te verlengen, moet de werknemer (met hulp van de werkgever) vóór het verlopen van de huidige status een verlenging aanvragen bij het lokale immigratiekantoor (tot 3 maanden van tevoren mag). De verlenging vereist meestal een formulier, een bijgewerkte arbeidsovereenkomst of werkgeversbrief, bewijs van belastingbetalingen en een kleine vergoeding. De verlengingskosten bedragen ¥4.000, en de verwerking kan ongeveer 2 weken tot 1 maand duren. Het is cruciaal om een visum niet te laten verlopen; werken op een verlopen visum is illegaal. Markeer verlengingsdeadlines in je agenda en bereid documenten tijdig voor.

Over het algemeen zijn de kosten laag, maar de tijdsinvestering aanzienlijk. Bedrijven moeten deze tijdlijnen in hun wervingsplannen opnemen. Als een project in Japan binnenkort start, moet je rekening houden dat je buitenlandse werknemer niet legaal kan werken totdat hun visum is goedgekeurd en ze in Japan zijn gearriveerd en geregistreerd.

Uitdagingen en Tips voor het Verplaatsen van Buitenlands Talent naar Japan

Internationaal werven in Japan kan geweldig talent aantrekken, maar er zijn enkele veelvoorkomende uitdagingen waar werkgevers mee te maken kunnen krijgen. Bewustzijn hiervan helpt bij het plannen van een succesvolle verhuizing of aanwerving:

Complexe Immigratieprocedures in Japan

Het werkvisumproces omvat meerdere stappen, strenge documentvereisten en contact met overheidsinstanties. Het kan tijdrovend en ingewikkeld zijn om te navigeren. Tip: Begin vroeg met het visumproces en overweeg het inschakelen van een immigratie-expert of relocatieservice. Dit zorgt dat alle documenten correct zijn en voorkomt last-minute problemen.

Volledige Naleving in Japan

Naast immigratie moeten werkgevers zich houden aan de Japanse arbeidswetten bij het aannemen van buitenlandse werknemers. Contracten moeten voldoen aan lokale normen, en zaken zoals sociale verzekeringen, belastingen en overwerkregels gelden ook voor de nieuwe werknemer. Tip: Behandel je buitenlandse werknemer hetzelfde als een binnenlandse werknemer qua naleving. Gebruik lokale HR-adviseurs of een EOR-dienst om loonadministratie en wettelijke verplichtingen te regelen, zodat niets over het hoofd wordt gezien.

Taal- en Cultuurintegratie in Japan

De Japanse werkcultuur en taal kunnen een barrière vormen voor buitenlandse werknemers. Er kunnen communicatieproblemen of culturele misverstanden ontstaan bij het integreren van een nieuwe internationale medewerker. Tip: Bied taalondersteuning of culturele oriëntatie aan je buitenlandse werknemer. Tweetalige collega’s, vertaling van belangrijke documenten en culturele sensitiviteitstraining voor het team kunnen de integratie soepeler maken. Een diverse en inclusieve werkplek bevordert dat je nieuwe medewerker floreert.

Door deze uitdagingen te anticiperen, kunnen bedrijven proactief stappen ondernemen om ze aan te pakken. Veel succesvolle internationale werkgevers in Japan combineren hun talent met lokale ondersteuningsbronnen—of het nu een immigratiespecialist, een wereldwijde HR-dienst of een mentor op kantoor is die de nieuwkomer helpt zich aan te passen.

Gebruik van een Employer of Record (EOR) voor Werving in Japan

Een effectieve strategie om het werven in Japan te vereenvoudigen, is samenwerken met een Employer of Record (EOR). Een EOR is een derde partij die werknemers namens jou in dienst neemt, en de juridische werkgever wordt zodat je geen lokale entiteit hoeft op te zetten. Voor bedrijven die uitbreiden naar Japan of remote talent daar willen aannemen, kan een EOR veel complexiteit wegnemen:

Geen Noodzaak voor een Japanse Entiteit

Normaal gesproken moet een buitenlandse onderneming een lokale dochteronderneming of vestiging oprichten om werknemers direct te huren—een proces dat tijd en kosten met zich meebrengt. Een EOR zoals Rivermate heeft al een juridische entiteit in Japan, zodat je werknemer onder die entiteit kan worden aangenomen terwijl hij of zij exclusief voor jou werkt. Dit stelt je in staat om compliant te werven en te betalen in Japan zonder je eigen lokale bedrijf op te richten.

Compliance en Loonadministratie in Japan

De EOR neemt de verantwoordelijkheid voor alle in-country compliance—ze regelen de loonadministratie, houden belastingen in, en zorgen dat alle arbeidswetten worden nageleefd. Dit omvat het opstellen van een lokaal conforme arbeidsovereenkomst, het inschrijven van de werknemer in de ziektekosten- en pensioenregeling, en alle rapportages. Jij financiert alleen de loonadministratie en de vergoedingen, en de EOR regelt de rest. Dit verlaagt het risico op boetes of juridische problemen, omdat de experts van de EOR ervoor zorgen dat elke regel wordt gevolgd.

Visumsponsorschap in Japan

Vooruitstrevende EOR-aanbieders bieden vaak immigratieondersteuning. Ze kunnen werkvisums sponsoren voor jouw werknemers als de juridische werkgever, en begeleiden het CoE-aanvraagproces en de visumdocumentatie. De EOR wordt in wezen de visumsponsor, wat vooral handig is als je bedrijf niet de expertise of capaciteit heeft om dit zelf te doen. Het stroomlijnt relocatie omdat het lokale team van de EOR Japan’s immigratieprocedures door en door kent.

Focus op je Kernactiviteiten in Japan

Door de HR-administratie, belastingaangiften en wettelijke naleving uit te besteden aan een EOR, kan je team zich richten op de prestaties van de werknemer en je kernactiviteiten. De EOR blijft ook op de hoogte van nieuwe regelgeving (bijvoorbeeld nieuwe visumregels of arbeidswetwijzigingen in Japan), zodat je altijd compliant blijft. Dit geeft gemoedsrust bij het opschalen van je wereldwijde activiteiten.

Kortom, een EOR-oplossing is een probleemloze manier om wereldwijd te werven. Het is alsof je een lokaal HR-team in Japan hebt zonder er daadwerkelijk een op te zetten. Veel bedrijven die internationaal uitbreiden, gebruiken EOR’s om administratieve hoofdpijn te vermijden en de tijd tot aanwerving te verkorten. Als je talent verhuist naar Japan of een remote werknemer daar aanneemt, kan een EOR het proces versnellen en legaal maken.

Vraag Visa Support aan voor Japan als Werkgever

Het navigeren door Japan’s werkvergunningen en visums kan complex zijn, maar met de juiste aanpak wordt het beheersbaar. Voor werkgevers en professionals die al kansen in Japan zien—of het nu gaat om het verplaatsen van een gewaardeerd teamlid of het verhuizen naar Japan om remote te werken—begint alles met inzicht in het visumlandschap. Zorg altijd dat je het juiste visum kiest, volledige documentatie voorbereidt en alle lokale regels naleeft. Vroeg beginnen en compliance dubbelchecken bespaart je stress op de lange termijn.

Als dit nog overweldigend lijkt, onthoud dan dat je het niet alleen hoeft te doen. Rivermate biedt diensten om het zware werk van wereldwijde werving te regelen, van visumsponsoring tot loonadministratie. Ons team heeft ervaring met Japanse immigratieprocedures en kan als je betrouwbare partner optreden. Met Rivermate’s Visa Support krijg je toegang tot experts die het visumproces van A tot Z beheren, voor snelle verwerking en volledige naleving. We fungeren ook als een Employer of Record in Japan, wat betekent dat we je talent lokaal kunnen aannemen en alle HR-Administratie verzorgen, zodat jij je kunt richten op je bedrijfsontwikkeling.

Voor meer gedetailleerde begeleiding of hulp bij Japanse werkvisa, bezoek Rivermate’s Visa Support pagina. Ons doel is om het verplaatsen van talent over grenzen zo naadloos mogelijk te maken. Neem contact met ons op om te ontdekken hoe wij je kunnen helpen je internationale aanwervingen naar Japan te brengen met gemak.