Zorgen voor een veilige en gezonde werkplek is van het grootste belang voor bedrijven die in India opereren. Een robuust kader van wetten en regelgeving regelt de arbeidsveiligheid, met als doel werknemers te beschermen tegen gevaren en het welzijn op verschillende industrieën te bevorderen. Naleving van deze vereisten is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een fundamenteel aspect van verantwoord zakendoen, dat bijdraagt aan het moreel van werknemers, productiviteit en het algehele organisatorische succes.
Het navigeren door de complexiteit van India's gezondheids- en veiligheidslandschap vereist een duidelijk begrip van de toepasselijke wetgeving, normen en procedurele vereisten. Werkgevers moeten proactieve maatregelen treffen om risico's te identificeren, beoordelen en beperken, effectieve veiligheidsprotocollen implementeren en zorgen dat al het personeel adequaat is getraind en geïnformeerd. Deze toewijding aan veiligheid bevordert een veilige omgeving voor iedereen die betrokken is.
Health and Safety Laws and Regulatory Framework
De belangrijkste wetgeving die arbeidsveiligheid, gezondheid en arbeidsomstandigheden in India regelt, is de Occupational Safety, Health and Working Conditions Code, 2020 (OSH Code, 2020). Deze code consolideert en vereenvoudigt bepalingen uit verschillende oudere wetten, waaronder de Factories Act, 1948; de Mines Act, 1952; en de Contract Labour (Regulation and Abolition) Act, 1970, onder andere. De OSH Code is van toepassing op ondernemingen die 10 of meer werknemers in dienst hebben en behandelt een breed scala aan aspecten met betrekking tot werkplekveiligheid, gezondheid en welzijn.
Belangrijke aandachtsgebieden die door de OSH Code worden gedekt, zijn onder andere:
- Verplichtingen van werkgevers en werknemers
- Arbeidsuren en verlof
- Veiligheidsnormen en werkomgeving
- Gezondheids- en welzijnsvoorzieningen
- Bepalingen voor specifieke soorten ondernemingen (bijv. fabrieken, mijnen, bouwplaatsen)
- Inspecties en sancties
Naast de OSH Code kunnen specifieke regels en voorschriften van toepassing zijn, afhankelijk van de industrie en aard van het werk, zoals regels onder de Mines Act, 1952, of specifieke staatsregels.
Occupational Health and Safety Standards and Practices
Werkgevers zijn verplicht een werkplek te onderhouden die vrij is van gevaren die letsel of ziekte kunnen veroorzaken. Dit vereist het implementeren van diverse normen en praktijken.
Risicobeoordeling
Een fundamentele praktijk is het regelmatig uitvoeren van risicobeoordelingen om potentiële gevaren op de werkplek te identificeren, het risiconiveau te evalueren en passende beheersmaatregelen te bepalen. Dit proces moet worden gedocumenteerd en periodiek worden herzien of wanneer zich significante veranderingen voordoen op de werkplek.
Veiligheidscommissies
Ondernemingen die een bepaald aantal werknemers in dienst hebben (zoals gespecificeerd door de OSH Code of relevante regels), zijn verplicht een Veiligheidscommissie op te richten. Deze commissie bestaat meestal uit vertegenwoordigers van zowel het management als de werknemers en speelt een cruciale rol in het bevorderen van veiligheidsbewustzijn, het uitvoeren van veiligheidsinspecties, het onderzoeken van ongevallen en het doen van aanbevelingen voor het verbeteren van veiligheidsnormen.
Opleidingsvereisten
Werkgevers moeten hun werknemers adequate training bieden over veiligheidsprocedures, het gebruik van veiligheidsuitrusting, noodhulp en specifieke gevaren die verband houden met hun werk. Nieuwe werknemers moeten een inductietraining over veiligheid ontvangen, en bestaande werknemers moeten periodiek opfristraining krijgen. Opleidingsgegevens moeten worden bijgehouden.
Documentatieverplichtingen
Het bijhouden van uitgebreide documentatie is een essentiële vereiste. Dit omvat onder andere:
- Rapporten van risicobeoordelingen
- Notulen van Veiligheidscommissie-vergaderingen
- Opleidingsgegevens
- Rapporten van ongevallen en incidenten
- Gezondheidssurveillingsgegevens (indien van toepassing)
- Rapporten van inspecties en audits
- Veiligheidsbeleid en -procedures
Workplace Inspection Processes and Requirements
Regelgevende autoriteiten, zoals de Directorate General Factory Advice Service & Labour Institutes (DGFASLI) op centraal niveau en inspecties van de staatsfabrieken, zijn bevoegd om werkplekinspecties uit te voeren. Deze inspecties zijn bedoeld om de naleving van de OSH Code en andere relevante regelgeving te waarborgen.
Inspecteurs hebben de bevoegdheid om:
- Elke werkplek te betreden en te inspecteren
- Documenten en gegevens te onderzoeken
- Werknemers en management te interviewen
- Monsters of foto's te nemen
- Richtlijnen of kennisgevingen uit te vaardigen voor het herstellen van niet-naleving
- Juridische stappen te initiëren bij ernstige overtredingen
Werkgevers moeten samenwerken met inspecteurs en toegang verlenen tot de werkplek en relevante documentatie.
Workplace Accident Protocols and Reporting
In geval van een arbeidsongeval of gevaarlijke gebeurtenis moeten werkgevers duidelijke protocollen hebben voor noodgevallen, eerste hulp en medische assistentie.
Rapporteringsvereisten voor ongevallen zijn streng. Ernstige ongevallen die leiden tot overlijden of ernstig lichamelijk letsel, of gevaarlijke gebeurtenissen (zelfs als er geen letsel optreedt), moeten binnen een gespecificeerd tijdsbestek worden gemeld aan de voorgeschreven autoriteiten. De OSH Code en bijbehorende regels beschrijven de rapportagegrenzen en procedures.
Belangrijke stappen omvatten doorgaans:
- Direct eerste hulp en medische aandacht bieden.
- De plaats van het ongeval beveiligen (indien nodig voor onderzoek).
- Een interne onderzoek uitvoeren om de oorzaak vast te stellen.
- Het ongeval melden aan de relevante autoriteiten volgens het voorgeschreven format.
- Correctieve en preventieve maatregelen nemen om herhaling te voorkomen.
Het bijhouden van een register van ongevallen en gevaarlijke gebeurtenissen is verplicht.
Employer and Employee Responsibilities for Workplace Safety
Veiligheid op de werkplek is een gedeelde verantwoordelijkheid tussen werkgevers en werknemers.
Verantwoordelijkheden van de werkgever
Werkgevers dragen de primaire verantwoordelijkheid voor het waarborgen van een veilige en gezonde werkomgeving. Hun taken omvatten onder andere:
- Een werkplek bieden die vrij is van erkende gevaren.
- Naleving van alle toepasselijke veiligheidswetten en -regels.
- Het ontwikkelen en implementeren van een schriftelijk veiligheidsbeleid.
- Het verstrekken van noodzakelijke veiligheidsuitrusting en zorgen voor correct gebruik.
- Risicobeoordelingen uitvoeren en beheersmaatregelen implementeren.
- Adequate veiligheidsopleiding aan werknemers bieden.
- Noodprocedures opstellen.
- Ongevallen onderzoeken en corrigerende maatregelen nemen.
- Vereiste veiligheidsdocumentatie en -records bijhouden.
Verantwoordelijkheden van werknemers
Werknemers hebben ook belangrijke verantwoordelijkheden voor hun eigen veiligheid en die van anderen:
- Naleven van veiligheidsregels en procedures.
- Gebruik maken van door de werkgever verstrekte veiligheidsuitrusting.
- Gevaren, ongevallen en incidenten melden aan hun supervisor of werkgever.
- Deelnemen aan veiligheidsopleidingsprogramma's.
- Samenwerken met de Veiligheidscommissie en inspecteurs.
- Niet interfereren met veiligheidsvoorzieningen of -procedures.
Door deze verantwoordelijkheden gezamenlijk na te leven, dragen werkgevers en werknemers bij aan een veiligheidscultuur die iedereen op de werkplek beschermt.
