Employer of Record in Groenland

Het aannemen van werknemers in Groenland vereist het navigeren door een unieke set arbeidswetten, loonregelingen en sociale zekerheidsvereisten. Voor bedrijven die hun wereldwijde talentenpool willen uitbreiden, is het begrijpen van deze complexiteiten cruciaal voor naleving en een soepele onboarding. Het opzetten van een lokale juridische entiteit kan een langdurige en middelenintensieve onderneming zijn, die vaak een aanzienlijke barrière vormt voor bedrijven die willen profiteren van het talent in Groenland zonder een volledige fysieke aanwezigheid.

Bedrijven hebben verschillende opties om talent in Groenland aan te trekken:

• Het opzetten van een lokale juridische entiteit: Dit geeft volledige controle, maar brengt aanzienlijke tijd, kosten en administratieve lasten met zich mee voor registratie, bankrekeningen en voortdurende naleving.
• Gebruik maken van een Employer of Record (EOR): Een gespecialiseerde dienst zoals Rivermate stelt je in staat om werknemers in Groenland compliant aan te nemen zonder dat je je eigen lokale entiteit hoeft op te richten.
• Het aannemen van zelfstandige contractors: Hoewel het eenvoudiger lijkt, zijn er aanzienlijke risico's op misclassificatie volgens de arbeidswetten van Groenland, wat kan leiden tot zware boetes en retrospectieve verplichtingen.

Hoe een EOR werkt in Groenland

Een Employer of Record vereenvoudigt wereldwijde uitbreiding door de juridische en administratieve verantwoordelijkheden van tewerkstelling op zich te nemen. In Groenland fungeert de EOR als de juridische werkgever, waardoor je teamleden worden aangenomen en betaald in volledige overeenstemming met de lokale wetgeving, terwijl jij de volledige controle behoudt over hun dagelijkse werkzaamheden en opdrachten.

• Loonadministratie en -verwerking: Het afhandelen van alle aspecten van salarisuitbetaling, met tijdige en accurate betalingen in DKK.
• Inhouding en afdracht van belastingen: Het beheren van inkomstenbelasting voor werkgever en werknemer, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte inhoudingen volgens Groenlandse regelgeving.
• Benefits administratie: Het bieden en beheren van conforme lokale voordelenpakketten, inclusief ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en wettelijke verlofregelingen.
• Naleving van lokale arbeidswetten: Het opstellen van juridisch correcte arbeidsovereenkomsten, het beheren van ontslagen en het naleven van werkuren, vakanties en ouderschapsverlofbeleid dat specifiek is voor Groenland.
• HR-ondersteuning en advies: Het bieden van deskundig advies over Groenlandse arbeidsnormen, geschillenbeslechting en best practices.

Voordelen van het gebruik van een EOR in Groenland

Het inschakelen van een EOR stroomlijnt je internationale wervingsstrategie aanzienlijk, vooral in een unieke markt zoals Groenland.

• Snelle markttoegang: Werknemers in Groenland snel aannemen, vaak binnen enkele dagen, zonder de gebruikelijke vertragingen die gepaard gaan met het opzetten van een entiteit.
• Verminderde juridische en nalevingsrisico's: De last van het navigeren door complexe Groenlandse arbeidswetten wordt overgedragen aan een expert, waardoor mogelijke boetes of juridische problemen worden geminimaliseerd.
• Geen noodzaak voor registratie van een lokale entiteit: Vermijd de aanzienlijke kosten, tijd en administratieve overhead die gepaard gaan met het oprichten en onderhouden van een juridische entiteit.
• Kostenbesparing: Maak gebruik van een oplossing die vaak goedkoper is dan het opzetten en runnen van een dochteronderneming, vooral bij een klein aantal werknemers.
• Focus op kernactiviteiten: Vrijmaken van interne middelen door administratieve HR-taken uit te besteden, zodat je bedrijf zich kan richten op strategische groei en operaties.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Groenland uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Groenland garandeert.

Het belastingstelsel van Groenland, beheerd door de Deense Belastingdienst, geeft het gebied autonomie over belastingtarieven en regelgeving. Werkgevers moeten bijdragen aan de sociale zekerheid, die sociale programma's financiert, en zijn verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting op basis van werknemersbelastingkaarten en officiële tabellen. Hoewel Groenland geen algemene loonbelasting kent, moeten werkgevers ook ongevallenverzekering afsluiten, waarbij de kosten variëren per sector.

Belangrijke verplichtingen voor werkgevers omvatten het regelmatig rapporteren van ingehouden belastingen en sociale bijdragen—meestal maandelijks of per kwartaal—en ervoor zorgen dat werknemers hun belastingaangiften jaarlijks vóór de lente indienen. Werknemers profiteren van aftrekposten zoals persoonlijke vrijstellingen, hypotheekrente, pensioenbijdragen en bepaalde reiskosten, die het belastbare inkomen verlagen.

Buitenlandse werknemers en bedrijven krijgen te maken met specifieke regels: residentie wordt over het algemeen vastgesteld na zes maanden, wat invloed heeft op de belastingplicht; bedrijven zonder vaste inrichting worden alleen belast op inkomsten uit Groenland; en verdragen ter voorkoming van dubbele belasting of expatriate-regelingen kunnen verlichting of voordelen bieden. De volgende tabel vat belangrijke gegevens samen:

Het salarislandschap van Groenland wordt gevormd door de hoge kosten van levensonderhoud, de kleine economie en sector-specifieke eisen. Vergoedingspakketten omvatten doorgaans een basissalaris, vergoedingen (zoals kosten van levensonderhoud, afgelegen gebieden, huisvesting en reizen) en prestatiebonussen, wat de noodzaak weerspiegelt om de hoge importkosten te compenseren. Salarissen variëren aanzienlijk per industrie en rol, waarbij gezondheidszorgprofessionals, openbare bestuurders en gekwalificeerde werknemers de hoogste lonen verdienen.

Groenland kent geen wettelijke minimumloon; lonen worden vastgesteld via collectieve arbeidsovereenkomsten, waarbij werkgevers worden geadviseerd om relevante overeenkomsten te raadplegen om naleving te waarborgen. De gebruikelijke looncyclus is maandelijks, met betalingen die voornamelijk via bankoverschrijvingen worden gedaan. Werkgevers moeten belastingen en sociale bijdragen inhouden volgens de lokale regelgeving.

Salaristrends voorspellen een toenemende vraag naar gekwalificeerde werknemers in IT, gezondheidszorg en toerisme, gedreven door economische diversificatie en hoge levensonderhoudskosten. Om talent aan te trekken en te behouden, zouden bedrijven concurrerende pakketten moeten bieden, inclusief vergoedingen en bonussen, afgestemd op de hoge kosten van levensonderhoud en de uitdagingen van remote werken.

Werknemers in Groenland hebben recht op minimaal 5 weken (25 werkdagen) betaalde jaarlijkse vakantie, die gedurende het jaar wordt opgebouwd en meestal binnen een bepaalde periode wordt opgenomen. Werkgevers moeten tijdens deze vakantie salaris betalen, waarbij sommige overeenkomsten aanvullende vakantietoeslagen bieden. Nationale feestdagen worden jaarlijks gevierd, waaronder Nieuwjaarsdag, Nationale Dag, Kerstmis en variabele data zoals Pasen; werknemers hebben over het algemeen recht op betaald verlof, met extra vergoeding indien gewerkt op deze dagen.

Ziekteverlofrechten variëren, maar omvatten over het algemeen een vastgesteld aantal dagen per jaar met salaris, vaak met een medische verklaring voor langdurige afwezigheid. Ouderschapsverlof omvat zwangerschaps-, vaderschaps- en adoptieverlof, met specifieke duur en loonniveaus die worden geregeld door overeenkomsten of contracten. Andere vormen van verlof zoals rouwverlof, studie- en sabbaticalverlof zijn beschikbaar afhankelijk van de arbeidsvoorwaarden.

De werknemersvoordelen van Groenland worden gereguleerd door wetgeving, collectieve overeenkomsten en culturele verwachtingen. Verplichte voordelen omvatten betaald verlof, ziekteverlof, ouderschapsverlof, nationale feestdagen en arbeidsongeschiktheidsverzekering, die de basis vormen voor arbeidsvoorwaardenpakketten. Werkgevers zijn verplicht deze voordelen te bieden om de veiligheid en het welzijn van werknemers te waarborgen.

Naast de wettelijke vereisten bieden veel werkgevers optionele voordelen zoals aanvullende ziektekostenverzekering, pensioenregelingen, levens- en invaliditeitsverzekeringen, training, huisvestingshulp en reiskostenvergoedingen—vooral belangrijk in de afgelegen gebieden van Groenland. Voordelen variëren per sector; bijvoorbeeld, de visserij- en mijnbouwsectoren bieden vaak huisvesting en reiskostenvergoedingen, terwijl de publieke sector stabiele pensioen- en gezondheidsvoordelen biedt.

Werkgevers moeten ook rekening houden met kosten gerelateerd aan verzekeringspremies, pensioenbijdragen, huisvesting en reiskostenvergoedingen, die aanzienlijk kunnen zijn, vooral in afgelegen gebieden. Naleving van de Groenlandse arbeidswetgeving en collectieve overeenkomsten is essentieel om boetes te voorkomen, wat zorgvuldige administratie en regelmatige updates over wettelijke vereisten vereist.

Arbeidsovereenkomsten in Groenland zijn essentiële juridische documenten die de arbeidsverantwoordelijkheden, vergoeding, werkuren, voordelen, beëindigingsvoorwaarden, vertrouwelijkheid en intellectuele eigendomsrechten schetsen. Ze worden beheerst door Groenlandse wetgeving, die de nadruk legt op duidelijkheid en eerlijkheid om geschillen te voorkomen en positieve werkgever-werknemerrelaties te bevorderen.

Groenland erkent twee hoofdcontracttypes: vast contract en onbepaalde tijd. Belangrijke clausules omvatten functiebeschrijving, salaris, werkuren, voordelen, beëindigingsvoorwaarden, vertrouwelijkheid en toepasselijk recht. Proeftijd duurt doorgaans 3-6 maanden, waardoor het gemakkelijker is om het employment te beëindigen tijdens deze fase. Vertrouwelijkheid en niet-concurrentieclausules zijn afdwingbaar, maar moeten redelijk zijn in scope en duur.

Wijzigingen in employment agreements vereisen wederzijdse, schriftelijke toestemming. Beëindiging moet worden gerechtvaardigd met geldige redenen, en opzegtermijnen hangen af van de duur van het employment. Werkgevers dienen te zorgen voor naleving van de lokale wetgeving bij het ontslaan van werknemers of het aanbrengen van contractwijzigingen.

Greenland beschikt momenteel niet over specifieke regelgeving voor remote work; bestaande arbeidswetten gelden gelijkelijk voor remote en on-site werknemers. Werkgevers moeten de voorwaarden voor remote work duidelijk vastleggen in arbeidscontracten, inclusief werktijden, prestatiedoelstellingen en verantwoordelijkheden op het gebied van gezondheid en veiligheid, inclusief ergonomische ondersteuning. Hoewel werknemers geen wettelijk recht hebben op remote work, kunnen zij onderhandelen over regelingen, die werkgevers eerlijk moeten overwegen.

Flexibele werkopties omvatten flextijd, verkorte werkweken, job sharing en deeltijdwerk. Een effectieve implementatie vereist het beoordelen van de geschiktheid van de functie, het ontwikkelen van duidelijke beleidslijnen, het trainen van managers en personeel, en voortdurende evaluatie. Gegevensbescherming is cruciaal en vereist veilige communicatiekanalen, encryptie en privacybeleid, vooral bij het verwerken van persoonlijke gegevens onder GDPR. Werkgevers moeten ook beleid opstellen voor apparatuur en onkostenvergoeding, waarin wordt verduidelijkt of zij hardware verstrekken en hoe kosten zoals internet of kantoorbenodigdheden worden gedekt.

Het ontslaan van werknemers in Groenland vereist naleving van specifieke wettelijke procedures, waaronder juiste opzegtermijnen, ontslagvergoeding en gegronde redenen voor ontslag. Werkgevers moeten voldoende opzegging geven op basis van de diensttijd van de werknemer, variërend van 1 maand voor minder dan 6 maanden dienst tot 6 maanden voor meer dan 6 jaar. Ontslagvergoeding is over het algemeen alleen van toepassing in gevallen van ontslag wegens overmacht zonder oorzaak, berekend als 3 tot 5 maanden salaris afhankelijk van het aantal dienstjaren.

Ontslag kan "met oorzaak" (wangedrag, slechte prestaties) of "zonder oorzaak" (overmacht). Werkgevers moeten documentatie bijhouden, schriftelijke kennisgevingen verstrekken, overleggen met vakbonden indien van toepassing, en de laatste betalingen regelen om een wettelijk correct ontslag te waarborgen. Werknemers zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag en kunnen juridische stappen ondernemen als zij van mening zijn dat hun ontslag onrechtvaardig was, waarbij het belang van naleving van procedurele vereisten en non-discriminatie wordt benadrukt.

De economie van Groenland omarmt steeds meer onafhankelijke contractanten, aangezien bedrijven op zoek zijn naar gespecialiseerde vaardigheden en flexibele werkregelingen. Voor werkgevers is het begrijpen van het juridische en fiscale kader essentieel om naleving te waarborgen en duidelijke werkrelaties op te zetten. Een juiste classificatie tussen werknemers en Contractors is cruciaal, aangezien verkeerde classificatie aanzienlijke gevolgen kan hebben. Factoren zoals controle, integratie, afhankelijkheid en financieel risico worden meegewogen bij de classificatie, waarbij grotere autonomie en projectgebaseerd werk wijzen op Contractor of Record (COR) status.

Contracten voor Contractors in Groenland moeten uitgebreid zijn en onder meer de scope van het werk, opleveringen, betalingsvoorwaarden en intellectuele eigendomsrechten omvatten. Contractors behouden doorgaans het eigendomsrecht op intellectuele eigendom, tenzij anders vermeld. Fiscale verplichtingen omvatten registratie bij de belastingautoriteiten, het indienen van inkomstenbelastingaangiften en mogelijk het zelfstandig afhandelen van btw en sociale bijdragen. Verzekeringen, zoals beroepsaansprakelijkheid en algemene aansprakelijkheid, zijn meestal de verantwoordelijkheid van de Contractor.

Independent Contractors komen veel voor in sectoren zoals consulting, IT, creatieve diensten, bouw, visserij, mijnbouw, toerisme en professionele diensten. De vraag naar onafhankelijke expertise zal naar verwachting toenemen naarmate de economie van Groenland verder integreert met internationale markten. Werkgevers moeten deze kaders navigeren om effectief en compliant professionals te engageren.

Buitenlandse staatsburgers die in Groenland willen werken, hebben zowel een visum als een werkvergunning nodig, waarbij het proces voornamelijk wordt beheerd door de Danish Immigration Service. De belangrijkste visumtypes zijn onder andere korte termijn Schengen visa voor maximaal 90 dagen, nationale D-visa voor langere verblijven, en werkvergunningen gekoppeld aan specifieke banen en werkgevers. Werkgevers moeten de aanvragers sponsoren, aantonen dat er geen gekwalificeerde lokale kandidaten beschikbaar zijn, en gedetailleerde documentatie verstrekken zoals job offers, arbeidsovereenkomsten en bewijs van kwalificaties. Het aanvraagproces duurt doorgaans 2 tot 4 maanden, met bijbehorende kosten.

Belangrijke gegevens voor werkgevers:

Buitenlandse werknemers kunnen na ongeveer 5 jaar onafgebroken verblijf in aanmerking komen voor permanente verblijfsvergunning, door zelfvoorzienendheid, integratie en een schoon strafblad aan te tonen. Gezinsleden, waaronder echtgenoten en kinderen onder de 18 jaar, kunnen een aanvraag indienen voor gezinshereniging, met recht op verblijf en studie, hoewel werkrechten mogelijk een aparte vergunning vereisen. Werkgevers en werknemers moeten zich houden aan wettelijke verplichtingen, waaronder het melden van arbeidswijzigingen, naleving van arbeidswetten, en het tijdig verlengen van vergunningen om de wettelijke status te behouden.