Sri Lanka

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Sri Lanka, handelt de EOR de indiening en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers af. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van inkomstenbelasting, evenals bijdragen aan het Employees' Provident Fund (EPF) en het Employees' Trust Fund (ETF). De EOR zorgt voor naleving van de lokale belastingwetten en -voorschriften, waardoor het klantbedrijf wordt ontlast van de administratieve last en complexiteit die met deze verplichtingen gepaard gaan. Dit stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten, terwijl ervoor wordt gezorgd dat aan alle wettelijke vereisten nauwkeurig en op tijd wordt voldaan.

HR compliance in Sri Lanka verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -voorschriften en -normen van het land die het arbeidsbeleid beheersen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten zoals arbeidsovereenkomsten, lonen, werktijden, werknemersvoordelen, ontslagprocedures, gezondheids- en veiligheidsnormen en antidiscriminatiewetten. Het waarborgen van HR compliance is om verschillende redenen cruciaal:

1. Juridische Bescherming: Naleving van de Sri Lankaanse arbeidswetten beschermt bedrijven tegen juridische geschillen en mogelijke rechtszaken. Niet-naleving kan resulteren in aanzienlijke boetes, straffen en schade aan de reputatie van het bedrijf.

2. Rechten en Welzijn van Werknemers: Naleving van HR compliance zorgt ervoor dat de rechten van werknemers worden beschermd, wat eerlijke behandeling, veilige arbeidsomstandigheden en passende compensatie bevordert. Dit helpt bij het behouden van een gemotiveerd en productief personeelsbestand.

3. Operationele Efficiëntie: Correcte HR compliance stroomlijnt HR-processen en vermindert het risico op fouten en inconsistenties bij het beheren van werknemersdossiers, loonadministratie en voordelen. Dit leidt tot efficiëntere en effectievere HR-operaties.

4. Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan arbeidswetten worden gunstiger bekeken door werknemers, klanten en het publiek. Dit verbetert de reputatie van het bedrijf en kan een concurrentievoordeel zijn bij het aantrekken en behouden van talent.

5. Risicobeheer: Naleving helpt bij het identificeren en beperken van risico's die verband houden met arbeidspraktijken. Dit omvat het vermijden van problemen met betrekking tot onrechtmatige beëindiging, discriminatie en schendingen van de veiligheid op de werkplek.

6. Wereldwijde Normen: Voor multinationale bedrijven die actief zijn in Sri Lanka zorgt HR compliance voor afstemming op wereldwijde normen en praktijken, wat soepelere operaties in verschillende regio's faciliteert.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Sri Lanka kan aanzienlijk helpen bij het bereiken van HR compliance. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het beheren van alle aspecten van werkgelegenheid, inclusief wettelijke en regelgevende vereisten. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat ze voldoen aan de lokale arbeidswetten. Rivermate's expertise in Sri Lankaanse arbeidsvoorschriften kan helpen bij het navigeren door de complexiteit van HR compliance, waardoor het risico op juridische problemen wordt verminderd en de operationele efficiëntie wordt verbeterd.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in Sri Lanka in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen om in gedachten te houden om naleving van lokale wetten en regelgeving te waarborgen.

1. Juridisch Kader: In Sri Lanka worden onafhankelijke contractanten beheerst door het burgerlijk recht in plaats van het arbeidsrecht. Dit betekent dat de relatie tussen de contractant en de inhurende entiteit doorgaans wordt gedefinieerd door een contract voor diensten in plaats van een arbeidsovereenkomst. Het contract moet duidelijk de reikwijdte van het werk, betalingsvoorwaarden, duur en andere relevante voorwaarden beschrijven om enige ambiguïteit te voorkomen.

2. Classificatie: Het is cruciaal om werknemers correct te classificeren als onafhankelijke contractanten in plaats van werknemers. Verkeerde classificatie kan leiden tot juridische problemen, waaronder boetes en achterstallige betalingen voor voordelen en belastingen. Onafhankelijke contractanten moeten controle hebben over hoe ze hun werk uitvoeren, hun eigen gereedschap leveren en de mogelijkheid hebben om voor meerdere klanten te werken.

3. Belastingen: Onafhankelijke contractanten in Sri Lanka zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingverplichtingen. Ze moeten zich registreren bij de Inland Revenue Department en inkomstenbelasting betalen over hun verdiensten. De inhurende entiteit is niet verplicht om belastingen in te houden op betalingen aan contractanten, maar het is raadzaam om ervoor te zorgen dat contractanten hun belastingverplichtingen nakomen om mogelijke aansprakelijkheden te vermijden.

4. Sociale Zekerheid en Voordelen: In tegenstelling tot werknemers hebben onafhankelijke contractanten geen recht op sociale zekerheidsvoordelen zoals het Employees' Provident Fund (EPF) en het Employees' Trust Fund (ETF). Contractanten moeten zelf hun pensioenbesparingen en verzekeringsbehoeften beheren.

5. Geschillenbeslechting: Geschillen die voortvloeien uit het contract voor diensten worden doorgaans opgelost via burgerlijke rechtbanken in plaats van arbeidsrechtbanken. Het is belangrijk om een goed opgesteld contract te hebben dat mechanismen voor geschillenbeslechting omvat, zoals arbitrage of bemiddeling, om eventuele meningsverschillen aan te pakken.

6. Naleving en Risicobeheer: Om risico's te beperken die gepaard gaan met het inhuren van onafhankelijke contractanten, kunnen bedrijven gebruik maken van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate. Een EOR kan helpen ervoor te zorgen dat aan alle wettelijke en regelgevende vereisten wordt voldaan, helpen bij het opstellen van contracten en advies geven over best practices voor het beheren van contractantrelaties. Dit kan bijzonder nuttig zijn voor buitenlandse bedrijven die niet bekend zijn met de Sri Lankaanse wetten en regelgeving.

Kortom, hoewel het mogelijk is om onafhankelijke contractanten in Sri Lanka in te huren, is het essentieel om zorgvuldig door het juridische en regelgevende landschap te navigeren. Het gebruik van een EOR-dienst zoals Rivermate kan waardevolle ondersteuning bieden bij het waarborgen van naleving en het effectief beheren van risico's.

Het opzetten van een bedrijf in Sri Lanka omvat verschillende stappen en kan een wisselende hoeveelheid tijd in beslag nemen, afhankelijk van de efficiëntie van de processen en de voorbereiding van de aanvrager. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Sri Lanka:

1. Naamreservering (1-2 dagen):

   • De eerste stap is het reserveren van een unieke bedrijfsnaam bij het Department of the Registrar of Companies (ROC). Dit kan online worden gedaan en de goedkeuring duurt meestal 1-2 dagen.

2. Voorbereiding van documenten (2-3 dagen):

   • Bereid de benodigde oprichtingsdocumenten voor, waaronder de statuten, Formulier 1 (Bedrijfsregistratieformulier), Formulier 18 (Toestemming en Certificaat van de Directeur) en Formulier 19 (Toestemming en Certificaat van de Secretaris).

3. Indiening van documenten en betaling van vergoedingen (1-2 dagen):

   • Dien de voorbereide documenten in bij de ROC en betaal de vereiste registratiekosten. Dit kan online of persoonlijk worden gedaan.

4. Bedrijfsregistratie (3-5 dagen):

   • Zodra de documenten zijn ingediend, zal de ROC de aanvraag beoordelen en verwerken. Als alles in orde is, wordt het bedrijf geregistreerd en wordt het oprichtingscertificaat uitgegeven. Dit proces duurt meestal 3-5 dagen.

5. Belastingregistratie (1-2 dagen):

   • Registreer voor belastingdoeleinden bij de Inland Revenue Department (IRD). Dit omvat het verkrijgen van een belastingidentificatienummer (TIN) en het registreren voor de belasting over de toegevoegde waarde (BTW) indien van toepassing. Dit proces duurt meestal 1-2 dagen.

6. Sociale zekerheid registratie (1-2 dagen):

   • Registreer bij het Employees' Provident Fund (EPF) en het Employees' Trust Fund (ETF) voor sociale zekerheidsdoeleinden. Dit kan gelijktijdig met de belastingregistratie worden gedaan en duurt meestal 1-2 dagen.

7. Opening van een zakelijke bankrekening (1-2 weken):

   • Open een zakelijke bankrekening bij een lokale bank. Dit proces kan 1-2 weken duren, afhankelijk van de vereisten en procedures van de bank.

8. Verkrijgen van bedrijfslicenties en vergunningen (Variabel):

   • Afhankelijk van de aard van het bedrijf kunnen aanvullende licenties en vergunningen vereist zijn van verschillende overheidsinstanties. De tijd die hiervoor nodig is, kan aanzienlijk variëren op basis van de specifieke industrie en regelgeving.

Samenvattend kan het hele proces van het opzetten van een bedrijf in Sri Lanka ongeveer 2-4 weken duren, ervan uitgaande dat er geen significante vertragingen of complicaties zijn. Deze tijdlijn kan echter variëren op basis van de efficiëntie van de processen en de voorbereiding van de aanvrager.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) service zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen. Een EOR kan veel van de administratieve en nalevingsgerelateerde taken afhandelen, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten en de tijd en moeite die nodig zijn om een juridische aanwezigheid in Sri Lanka te vestigen, verminderen.

Het in dienst nemen van iemand in Sri Lanka brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, wettelijke bijdragen en andere werkgerelateerde uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Compensatie:

   • Basis Salaris: Dit is het primaire onderdeel van de compensatie van een werknemer en varieert op basis van de rol, industrie en ervaringsniveau.
   • Toelagen: Deze kunnen huisvesting, transport, maaltijdtoelagen en andere voordelen omvatten volgens het bedrijfsbeleid of de industrienormen.

2. Wettelijke Bijdragen:

   • Werknemers Provident Fund (EPF): Werkgevers zijn verplicht om 12% van het maandelijkse inkomen van de werknemer bij te dragen aan het EPF, terwijl werknemers 8% bijdragen.
   • Werknemers Trust Fund (ETF): Werkgevers moeten een extra 3% van het maandelijkse inkomen van de werknemer bijdragen aan het ETF.
   • Gratificatie: Werknemers die vijf jaar onafgebroken dienst hebben voltooid, hebben recht op een gratificatiebetaling, die wordt berekend als een halve maand salaris voor elk dienstjaar.

3. Andere Werkgerelateerde Uitgaven:

   • Gezondheid en Veiligheid Naleving: Werkgevers moeten zorgen voor een veilige werkomgeving en kunnen kosten maken voor gezondheids- en veiligheidsmaatregelen, training en naleving van lokale voorschriften.
   • Training en Ontwikkeling: Investering in training en ontwikkelingsprogramma's voor werknemers om vaardigheden en productiviteit te verbeteren.
   • Wervingskosten: Kosten gerelateerd aan het adverteren van vacatures, wervingsbureaukosten en het inwerken van nieuwe werknemers.
   • Administratieve Kosten: Kosten verbonden aan loonverwerking, het bijhouden van werknemersdossiers en naleving van arbeidswetten en -voorschriften.

4. Aanvullende Voordelen:

   • Ziektekostenverzekering: Het bieden van ziektekostenverzekering voor werknemers en in sommige gevallen hun gezinsleden.
   • Bonussen en Incentives: Prestatiegerelateerde bonussen, jaarlijkse bonussen en andere incentives om werknemers te motiveren en te behouden.
   • Verlofrechten: Betaald verlof, inclusief jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en andere wettelijke verlofrechten.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren. Een EOR behandelt alle aspecten van het dienstverband, inclusief loonadministratie, belastingnaleving en wettelijke bijdragen, waardoor de werkgever voldoet aan de lokale wetten en de administratieve lasten worden verminderd. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze profiteren van lokale expertise en gestroomlijnde HR-processen.

In Sri Lanka hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van wettelijke en administratieve vereisten. Hier zijn de primaire methoden:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Vaste Werknemers: Dit zijn fulltime werknemers die direct door het bedrijf worden aangenomen. Ze hebben recht op alle wettelijke voordelen, inclusief bijdragen aan het pensioenfonds, gratificatie en andere arbeidsrechtelijke bescherming.
   • Contract Werknemers: Deze werknemers worden voor een specifieke periode of project aangenomen. Ze ontvangen mogelijk niet hetzelfde niveau van voordelen als vaste werknemers, maar hun arbeidsvoorwaarden worden bepaald door het contract.

2. Tijdelijke of Informele Werkgelegenheid:

   • Tijdelijke Werknemers: Deze werknemers worden aangenomen voor kortetermijnbehoeften en worden meestal per dag of uur betaald. Ze ontvangen doorgaans geen langetermijnvoordelen.
   • Informele Werknemers: Net als tijdelijke werknemers worden informele werknemers op basis van behoefte aangenomen en hebben ze geen recht op dezelfde voordelen als vaste werknemers.

3. Freelancers en Onafhankelijke Aannemers:

   • Freelancers: Dit zijn zelfstandigen die hun diensten op projectbasis aan bedrijven aanbieden. Ze zijn zelf verantwoordelijk voor hun belastingen en voordelen.
   • Onafhankelijke Aannemers: Net als freelancers werken onafhankelijke aannemers aan specifieke projecten of taken en worden ze niet beschouwd als werknemers van het bedrijf. Ze beheren hun eigen belasting- en sociale zekerheidsbijdragen.

4. Uitbesteding en Derde Partij Agentschappen:

   • Uitzendbureaus: Bedrijven kunnen werknemers inhuren via uitzendbureaus, die de werving, loonadministratie en naleving afhandelen. Dit kan nuttig zijn voor tijdelijke of gespecialiseerde rollen.
   • Uitbestedingsbedrijven: Bepaalde functies of projecten kunnen worden uitbesteed aan derde partij bedrijven die de benodigde arbeidskrachten leveren en alle werkgerelateerde zaken beheren.

5. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Werkgever van Record: Een EOR zoals Rivermate kan een uitstekende optie zijn voor bedrijven die in Sri Lanka willen inhuren zonder een juridische entiteit op te zetten. De EOR wordt de wettelijke werkgever van de werknemer en handelt alle naleving, loonadministratie, belasting- en voordelenadministratie af. Dit stelt het inhurende bedrijf in staat zich te concentreren op het dagelijkse beheer en de prestaties van de werknemer.

Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record (EOR) in Sri Lanka

1. Naleving en Juridische Zekerheid:

   • Lokale Expertise: Een EOR heeft diepgaande kennis van de Sri Lankaanse arbeidswetten, waardoor alle arbeidspraktijken voldoen aan de lokale regelgeving.
   • Risicobeperking: Door alle wettelijke en regelgevende vereisten af te handelen, minimaliseert een EOR het risico van niet-naleving en mogelijke juridische problemen.

2. Kost- en Tijdefficiëntie:

   • Geen Lokale Entiteit Nodig: Bedrijven kunnen werknemers in Sri Lanka inhuren zonder een lokale dochteronderneming op te zetten, wat tijd en middelen bespaart.
   • Gestroomlijnde Processen: De EOR beheert loonadministratie, belastingen en voordelen, waardoor de administratieve lasten voor het inhurende bedrijf worden verminderd.

3. Flexibiliteit en Schaalbaarheid:

   • Snelle Inhuur: Een EOR kan het inhuurproces versnellen, waardoor bedrijven snel werknemers kunnen aannemen.
   • Schaalbaarheid: Bedrijven kunnen hun personeelsbestand eenvoudig op- of afschalen op basis van zakelijke behoeften zonder de complexiteit van lokale arbeidswetten.

4. Focus op Kernactiviteiten:

   • Operationele Efficiëntie: Door de administratie van werkgelegenheid uit te besteden aan een EOR, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten en strategische doelen.
   • Werknemersbeheer: Het inhurende bedrijf behoudt de controle over het werk en de prestaties van de werknemer, terwijl de EOR de administratieve aspecten afhandelt.

Samenvattend, hoewel er verschillende opties zijn voor het inhuren van werknemers in Sri Lanka, biedt het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, efficiëntie, flexibiliteit en focus op kernactiviteiten.

Ja, werknemers in Sri Lanka ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Sri Lanka waar de arbeidswetten uitgebreid en strikt worden gehandhaafd.

Hier zijn enkele belangrijke aspecten van hoe een EOR ervoor zorgt dat werknemers hun rechten en voordelen ontvangen in Sri Lanka:

1. Naleving van Arbeidswetten: Een EOR zorgt ervoor dat arbeidscontracten voldoen aan de Sri Lankaanse arbeidswetten, inclusief de Shop and Office Employees Act en de Wages Boards Ordinance. Dit omvat naleving van minimumloonvereisten, werktijden, overwerkvergoeding en andere wettelijke verplichtingen.

2. Sociale Zekerheid en Voordelen: Werknemers hebben recht op sociale zekerheidsvoordelen zoals het Employees' Provident Fund (EPF) en het Employees' Trust Fund (ETF). Een EOR beheert deze bijdragen namens de werkgever en zorgt voor tijdige en nauwkeurige betalingen.

3. Verlofrechten: De Sri Lankaanse arbeidswetten schrijven verschillende soorten verlof voor, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschapsverlof. Een EOR zorgt ervoor dat werknemers hun rechtmatig verlof ontvangen en dat de administratie wordt bijgehouden in overeenstemming met de lokale voorschriften.

4. Gezondheid en Veiligheid: Een EOR zorgt ervoor dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd en biedt een veilige werkomgeving voor werknemers. Dit omvat naleving van de Factories Ordinance en andere relevante gezondheids- en veiligheidsvoorschriften.

5. Beëindiging en Ontslagvergoeding: In geval van beëindiging zorgt een EOR ervoor dat het proces wordt afgehandeld in overeenstemming met de Sri Lankaanse arbeidswetten, inclusief de betaling van eventuele ontslagvergoeding of gratificatie die aan de werknemer verschuldigd is.

6. Geschillenbeslechting: Een EOR kan helpen bij het oplossen van eventuele arbeidsconflicten die zich kunnen voordoen en zorgt ervoor dat deze worden afgehandeld in overeenstemming met de lokale wetten en voorschriften.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen werkgevers er zeker van zijn dat hun werknemers in Sri Lanka al hun wettelijke rechten en voordelen ontvangen, terwijl ze ook het risico van niet-naleving van de lokale arbeidswetten verminderen. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat hun personeel goed wordt beheerd en beschermd.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Sri Lanka gebruikt, neemt de EOR veel van de juridische verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid over. Het bedrijf behoudt echter bepaalde verplichtingen en moet zich bewust zijn van de volgende belangrijke punten:

1. Naleving van lokale arbeidswetten: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de Sri Lankaanse arbeidswetten, inclusief minimumloonvereisten, werktijden, overuren en wettelijke voordelen. Dit omvat naleving van de Shop and Office Employees Act, de Wages Boards Ordinance en andere relevante wetgeving.

2. Arbeidsovereenkomsten: De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Sri Lankaanse juridische normen. Deze contracten moeten de arbeidsvoorwaarden beschrijven, inclusief functieverplichtingen, salaris, voordelen en beëindigingsvoorwaarden.

3. Loonadministratie en belastingheffing: De EOR verzorgt de loonadministratie, zorgt voor nauwkeurige berekening en tijdige betaling van salarissen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Dit omvat naleving van de vereisten van het Employees' Provident Fund (EPF) en het Employees' Trust Fund (ETF).

4. Werknemersvoordelen: De EOR beheert wettelijke voordelen zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en andere rechten zoals voorgeschreven door de Sri Lankaanse wet. Ze zorgen er ook voor dat eventuele extra voordelen die door het bedrijf worden aangeboden correct worden beheerd.

5. Veiligheid en gezondheid op de werkplek: De EOR zorgt voor naleving van de Factories Ordinance en andere relevante gezondheids- en veiligheidsvoorschriften. Dit omvat het bieden van een veilige werkomgeving en naleving van de normen voor beroepsgezondheid.

6. Beëindiging en ontslagvergoeding: De EOR verzorgt het beëindigingsproces in overeenstemming met de Sri Lankaanse arbeidswetten, inclusief het verstrekken van passende opzegtermijnen en ontslagvergoeding. Ze zorgen ervoor dat beëindigingen eerlijk en legaal worden uitgevoerd om mogelijke geschillen te voorkomen.

7. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten vertegenwoordigt de EOR het bedrijf in juridische procedures en zorgt voor naleving van geschillenbeslechtingsmechanismen volgens de Sri Lankaanse wet. Dit omvat bemiddeling, arbitrage en indien nodig rechtszaken.

8. Gegevensbescherming en privacy: De EOR zorgt voor naleving van de gegevensbeschermingswetten in Sri Lanka, waarbij de persoonlijke informatie van werknemers wordt beschermd en vertrouwelijkheid wordt gehandhaafd.

9. Rapportage en administratie: De EOR houdt nauwkeurige gegevens bij van werkgelegenheid, loonadministratie en nalevingsdocumentatie zoals vereist door de Sri Lankaanse autoriteiten. Ze verstrekken regelmatige rapporten aan het bedrijf om transparantie en verantwoording te waarborgen.

Hoewel de EOR deze verantwoordelijkheden op zich neemt, moet het bedrijf nog steeds:

• Nauwkeurige informatie verstrekken: Zorg ervoor dat alle informatie die aan de EOR wordt verstrekt nauwkeurig en up-to-date is, inclusief werknemersgegevens, functiebeschrijvingen en beloningsstructuren.
• Naleving monitoren: Regelmatig de naleving van lokale wetten en bedrijfsbeleid door de EOR controleren om ervoor te zorgen dat aan alle wettelijke verplichtingen wordt voldaan.
• Strategische beslissingen nemen: Strategische beslissingen nemen met betrekking tot personeelsbeheer, zoals aanwervingen, promoties en ontslagen, in samenwerking met de EOR.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Sri Lanka, kunnen bedrijven de administratieve last en juridische risico's die gepaard gaan met werkgelegenheid aanzienlijk verminderen, waardoor ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze volledige naleving van lokale regelgeving waarborgen.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Sri Lanka, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide aanpak die rekening houdt met het unieke juridische en regelgevende landschap van het land. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate HR-naleving in Sri Lanka waarborgt:

1. Lokale Expertise en Kennis: Rivermate zet lokale HR-professionals in die goed op de hoogte zijn van de Sri Lankaanse arbeidswetten en -voorschriften. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken in lijn zijn met de nieuwste wettelijke vereisten, inclusief werving, onboarding, loonadministratie, voordelen en ontslagprocedures.

2. Naleving van Arbeidswetten: Sri Lanka heeft specifieke arbeidswetten die arbeidscontracten, werktijden, minimumloon, overuren, verlofrechten en ontslagprocedures regelen. Rivermate zorgt ervoor dat al deze aspecten nauwgezet worden gevolgd, waardoor het risico op juridische geschillen en boetes wordt geminimaliseerd.

3. Arbeidscontracten: Rivermate stelt arbeidscontracten op en beheert deze in overeenstemming met de Sri Lankaanse arbeidswetten. Deze contracten beschrijven duidelijk de arbeidsvoorwaarden, inclusief functieverantwoordelijkheden, vergoeding, voordelen en ontslagvoorwaarden, wat zorgt voor transparantie en juridische naleving.

4. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonverwerking in overeenstemming met de Sri Lankaanse voorschriften, inclusief nauwkeurige berekening van salarissen, aftrekkingen en bijdragen aan wettelijke fondsen zoals het Employees' Provident Fund (EPF) en het Employees' Trust Fund (ETF). Dit zorgt voor tijdige en nauwkeurige betalingen aan werknemers en naleving van belastingverplichtingen.

5. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief de aftrek en afdracht van inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke betalingen. Ze blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in belastingwetten om voortdurende naleving te waarborgen.

6. Beheer van Werknemersvoordelen: Rivermate beheert werknemersvoordelen in overeenstemming met de Sri Lankaanse wetten, inclusief verplichte voordelen zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en andere wettelijke rechten. Ze zorgen ook voor naleving van eventuele sectorspecifieke voordelen die vereist kunnen zijn.

7. Gezondheids- en Veiligheidsvoorschriften: Naleving van voorschriften voor gezondheid en veiligheid op het werk is cruciaal. Rivermate zorgt ervoor dat de veiligheidsnormen op de werkplek worden gehandhaafd en dat werknemers een veilige werkomgeving wordt geboden, in overeenstemming met de Sri Lankaanse wetten.

8. Ontslag en Ontslagvergoeding: Rivermate handelt ontslagen van werknemers af in overeenstemming met de Sri Lankaanse arbeidswetten, waarbij ervoor wordt gezorgd dat de juiste procedures worden gevolgd en dat werknemers eventuele wettelijk verplichte ontslagvergoedingen of voordelen ontvangen. Dit helpt het risico op onrechtmatige ontslagclaims te verminderen.

9. Regelmatige Audits en Updates: Rivermate voert regelmatig audits uit van HR-praktijken en -beleid om voortdurende naleving van lokale wetten te waarborgen. Ze blijven ook op de hoogte van eventuele wetswijzigingen en passen hun praktijken dienovereenkomstig aan om naleving te handhaven.

10. Werknemersrelaties en Geschillenbeslechting: Rivermate biedt ondersteuning bij het beheren van werknemersrelaties en het oplossen van geschillen in overeenstemming met de Sri Lankaanse arbeidswetten. Dit omvat het afhandelen van klachten, disciplinaire maatregelen en bemiddeling om eerlijke en wettelijke behandeling van werknemers te waarborgen.

Door gebruik te maken van de diensten van Rivermate als Employer of Record in Sri Lanka, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat alle HR- en arbeidspraktijken volledig voldoen aan de lokale wetten en voorschriften. Dit vermindert de administratieve last en juridische risico's die gepaard gaan met het beheren van een personeelsbestand in een vreemd land.