Employer of Record in Guatemala

Het aannemen van werknemers in Guatemala vereist het navigeren door specifieke lokale arbeidswetten en regelgeving. Voor bedrijven die willen uitbreiden naar de markt, is het begrijpen van de beschikbare engagementmodellen cruciaal om naleving en operationele efficiëntie te waarborgen. De traditionele aanpak omvat vaak het oprichten van een lokale juridische entiteit, maar moderne oplossingen bieden meer gestroomlijnde routes om toegang te krijgen tot de talentenpool in Guatemala.

Opties voor het aannemen in Guatemala

Bij het overwegen van het aannemen van talent in Guatemala, hebben bedrijven doorgaans een paar hoofdwegen:

• Het oprichten van een lokale entiteit: Deze traditionele methode vereist het opzetten van een juridische aanwezigheid, registratie bij lokale autoriteiten en het direct beheren van alle aspecten van loonadministratie, belastingen en naleving.
• Gebruik maken van een Employer of Record (EOR): Samenwerken met een EOR zoals Rivermate stelt bedrijven in staat om werknemers in Guatemala te aannemen zonder een lokale entiteit te hoeven oprichten. De EOR neemt alle formele werkgeversverantwoordelijkheden op zich.
• Het aannemen van zelfstandige contractors: Het inschakelen van individuen als zelfstandige contractors biedt flexibiliteit, maar vereist nauwkeurige naleving van de classificatieregels in Guatemala om risico's op misclassificatie te voorkomen.

Hoe een EOR werkt in Guatemala

Een Employer of Record (EOR) fungeert als de juridische werkgever voor jouw personeel in Guatemala, en neemt de verantwoordelijkheid voor alle arbeidsgerelateerde taken, terwijl jij de volledige controle behoudt over het dagelijkse management. Een EOR verzorgt doorgaans:

• Juridische arbeid: Optreden als de juridische werkgever, zorgen dat contracten en praktijken voldoen aan de Guatemalteense arbeidswet.
• Loonadministratie: Het verwerken van correcte en tijdige salarisbetalingen, inhoudingen en lokale loonbelasting.
• Belastingnaleving: Het beheren van alle werkgeversgerelateerde belastingaangiften en -betalingen aan de relevante Guatemalteense autoriteiten.
• Voordelenbeheer: Het faciliteren en beheren van verplichte en aanvullende werknemersvoordelen volgens lokale normen.
• HR en arbeidswetgeving naleving: Navigeren door de Guatemalteense arbeidswetten, inclusief ontslag, severance en arbeidstijdenregelingen.
• Visa- en werkvergunningen sponsoring: Assisteren bij de benodigde vergunningen voor buitenlandse werknemers, waar van toepassing.

Voordelen voor bedrijven die in Guatemala aannemen

Het gebruik van een EOR-dienst biedt aanzienlijke voordelen voor bedrijven die willen uitbreiden naar Guatemala zonder de complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit:

• Versnelde markttoetreding: Werknemers snel aannemen, vaak binnen enkele dagen of weken, zonder het langdurige proces van entiteitregistratie.
• Verminderde nalevingsrisico's: Het beperken van het risico op niet-naleving van de Guatemalteense arbeidswetten, belastingregels en loonverplichtingen.
• Kostenbesparing: Het vermijden van de aanzienlijke financiële en administratieve overhead die gepaard gaat met het opzetten en onderhouden van een lokale dochteronderneming.
• Operationele flexibiliteit: Je volledig richten op je kernactiviteiten en het beheren van je team, terwijl de EOR alle back-office HR- en nalevingsactiviteiten afhandelt.
• Toegang tot top talent: Het recruteren en behouden van het beste talent in Guatemala zonder geografische beperkingen of de last van een lokale vestiging.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Guatemala uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Guatemala garandeert.

Guatemala vereist dat werkgevers bijdragen aan sociale zekerheid en gerelateerde fondsen, met belangrijke bijdragen zoals 12,67% aan IGSS, 1% aan IRTRA en 1% aan INTECAP, gebaseerd op het salaris van de werknemer. Werkgevers moeten ook inkomstenbelasting (ISR) inhouden op het loon van werknemers, met progressieve tarieven van 5% voor inkomsten tot GTQ 48.000 en 7% voor bedragen daarboven. Nauwkeurige loonadministratie omvat maandelijkse inhoudingen en afdracht, met jaarlijkse aanpassingen en rapportagedeadlines.

Werknemers kunnen profiteren van aftrekposten zoals medische kosten, onderwijsuitgaven, afhankelijken en sociale zekerheidsbijdragen, waardoor het belastbaar inkomen wordt verminderd. Werkgevers moeten maandelijks belastingaangiften (Form SAT-1331) indienen binnen 10 werkdagen, een jaarlijkse aangifte (Form SAT-1411) voor 31 maart, en informatieve aangiften (Form SAT-2142) voor 31 januari. Buitenlandse werknemers die langer dan 183 dagen verblijven, worden belast op wereldwijde inkomsten, en bedrijven met een vaste inrichting zijn aansprakelijk voor inkomstenbelasting. Verdragen ter voorkoming van dubbele belasting kunnen verlichting bieden, en vrijstellingen zijn onder bepaalde voorwaarden beschikbaar.

Guatemala's salarislandschap varieert per industrie, rol en ervaring, met competitieve maandelijkse salarissen die variëren van GTQ 4.500 voor customer service reps tot GTQ 40.000 voor senior software engineers. Beginnende accountants verdienen tussen GTQ 6.000 en GTQ 9.000, terwijl middenkader managers in marketing kunnen verwachten GTQ 15.000 tot GTQ 25.000. Sectoren met hogere vraag, zoals technologie en financiën, bieden doorgaans aantrekkelijkere pakketten.

De wettelijk verplichte minimumlonen voor 2025 zijn GTQ 3.416,73 voor de landbouwsector, GTQ 3.542,27 voor niet-landbouwsectoren en GTQ 3.270,08 voor export/maquila sectoren, inclusief een toelage van GTQ 300. Werkgevers moeten boven deze minimums betalen voor gekwalificeerde functies. Standaard bonussen omvatten de Aguinaldo en Bono 14 (elk gelijk aan één maand salaris), vakantiebijslag, vervoer- en maaltijdtoeslagen, waarbij prestatiebonussen steeds gebruikelijker worden.

Salarissen worden doorgaans maandelijks via bankoverschrijving betaald, waarbij werkgevers verantwoordelijk zijn voor het inhouden van belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Salaristrends zijn stijgend, gedreven door een toenemende vraag naar gekwalificeerde professionals, en worden naar verwachting in 2025 gematigd groeiend.

De arbeidswetten van Guatemala bepalen minimale verlofrechten voor werknemers, waaronder 15 dagen betaalde jaarlijkse vakantie na één jaar onafgebroken dienst. Vakantiegeld moet worden uitbetaald voordat het verlof begint, en werkgevers bepalen de timing op basis van operationele behoeften. Nationale feestdagen worden erkend, waarbij werknemers recht hebben op betaalde vrije tijd; werken op deze dagen wordt meestal beloond met dubbele betaling.

Werknemers zijn ook gedekt voor ziekteverlof via het IGSS-systeem, dat een percentage van het salaris uitkeert tijdens ziekte, afhankelijk van bijdragen en medische certificering. Zwangerschapsverlof bedraagt in totaal 84 dagen (30 prenataal, 54 postnataal), betaald door IGSS, met baanbehoud tijdens en na het verlof. Vaderschapsverlof is 2 dagen betaald door de werkgever. Werkgevers kunnen ook aanvullende voordelen bieden zoals rouwverlof, studie- of sabbaticalverlof, of verlof bij huwelijk, maar deze zijn niet wettelijk verplicht.

De arbeidswetgeving in Guatemala vereist dat werkgevers verschillende verplichte voordelen bieden om het welzijn van werknemers te waarborgen. Belangrijke voordelen zijn onder andere een Kerstbonus (Aguinaldo) en een jaarlijkse bonus (Bono 14), elk gelijk aan één maandsalaris, uitbetaald in december en juli respectievelijk. Werknemers hebben recht op 15 dagen betaalde vakantie na één jaar dienstverband, met bijdragen aan het Guatemalteca Social Security Institute (IGSS) die dekking bieden voor gezondheidszorg, invaliditeit en zwangerschapsuitkeringen. Werkgevers dragen 12,67%, terwijl werknemers 4,83% van het salaris bijdragen aan IGSS. In gevallen van ontslag zonder geldige reden is de ontslagvergoeding doorgaans één maandsalaris per jaar dienstverband. Vrouwelijke werknemers krijgen 30 dagen zwangerschapsverlof vóór de bevalling en 54 dagen ná de bevalling, waarbij IGSS een gedeeltelijke salarisdekking biedt, en vaders hebben recht op 2 dagen betaalbaar vaderschapsverlof.

Veel werkgevers verbeteren hun voordelenpakketten met privéziektekostenverzekeringen, levensverzekeringen, pensioenregelingen, vervoer, maaltijdvergoedingen en flexibele werkregelingen om talent aan te trekken. Hoewel IGSS basisgezondheidszorg biedt, bieden privéverzekeringen een bredere dekking en kortere wachttijden. Werkgevers kunnen ook bijdragen aan privépensioenregelingen, ter aanvulling op het IGSS-pensioensysteem. Voordelen zijn doorgaans uitgebreider in grotere bedrijven en bepaalde sectoren zoals technologie en financiën, terwijl MKB's zich vaak richten op verplichte voordelen en geselecteerde extra's.

In Guatemala, employment agreements are essential for defining the employer-employee relationship, with written contracts strongly recommended for clarity and legal security, though verbal agreements may be recognized in certain cases. These contracts must adhere to the Guatemalan Labor Code, which establishes minimum standards for wages, working conditions, and benefits.

Guatemalan labor law recognizes several contract types, including indefinite, fixed-term, part-time, and seasonal agreements, each suited to different employment needs. Employers should be aware of key legal requirements such as minimum wages, notice periods, and benefits to ensure compliance and avoid disputes.

Employers should ensure contracts specify wages, working hours, benefits, and termination procedures, aligning with Guatemalan labor standards to maintain legal compliance and foster a stable workforce.

Guatemala neemt steeds meer afstandswerk over, gedreven door technologische vooruitgang en de vraag van werknemers naar een betere werk-privébalans. Hoewel er geen specifieke wetgeving voor afstandswerk is, gelden de bestaande arbeidswetten, die werkgevers verplichten gelijke rechten, voordelen en veilige arbeidsomstandigheden te bieden aan afstandswerknemers. Belangrijke juridische overwegingen zijn onder andere duidelijke arbeidscontracten, naleving van werkuren, gezondheids- en veiligheidsverplichtingen en het behoud van sociale zekerheidsvoordelen.

Flexibele werkregelingen breiden zich uit, met gangbare opties zoals telewerken, flexibele uren en deeltijdbanen. Werkgevers moeten beleid aanpassen om tegemoet te komen aan diverse behoeften van werknemers, terwijl ze zorgen voor juridische naleving en productiviteit. De volgende tabel geeft een overzicht van typische flexibele regelingen:

Over het algemeen hangt een succesvolle implementatie van afstandswerk in Guatemala af van duidelijke contractuele voorwaarden, naleving van arbeidsregels en een robuuste infrastructuur ter ondersteuning van remote teams.

Terminating an employee in Guatemala requires strict compliance with labor laws to avoid legal repercussions. Key considerations include notice periods, severance pay, grounds for termination, procedural steps, and employee protections. For indefinite-term contracts, notice periods vary based on service length: less than 3 months (none), 3-6 months (1 week), 6 months-1 year (10 days), 1-5 years (2 weeks), and over 5 years (1 month). Fixed-term contracts generally do not require notice unless renewed repeatedly, potentially converting them into indefinite contracts.

Severance pay, or indemnización, is calculated at one month’s salary per year of service, proportional for partial years. Employees are also entitled to accrued vacation, and proportional Christmas and incentive bonuses. Grounds for termination with just cause include misconduct, insubordination, or damage to property, while unjustified dismissals require severance payments. Employers must follow procedural steps such as providing written notices, maintaining documentation, and settling all dues on termination day. Proper adherence minimizes risks of wrongful dismissal claims, which may result in reinstatement, compensation, or penalties.

Guatemala neemt steeds meer flexibele werkmodellen over, waarbij freelancen en zelfstandige contractering populair worden voor bedrijven die gespecialiseerde vaardigheden zoeken zonder langdurige verplichtingen. Deze verschuiving biedt professionals meer autonomie en variatie. Werkgevers moeten de lokale arbeidswetten en belastingregels begrijpen om juridische problemen te voorkomen en naleving te garanderen. Correcte classificatie van werknemers is cruciaal, aangezien verkeerde classificatie kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële gevolgen.

Belangrijke onderscheidingen tussen werknemers en zelfstandige Contractors in Guatemala omvatten ondergeschiktheid, afhankelijkheid, integratie, vaste uren, levering van tools en beloningsstructuur. Contracten met Contractors moeten duidelijk de scope van diensten, opleveringen, betalingsvoorwaarden, vertrouwelijkheid, intellectuele eigendomsrechten en beëindigingsvoorwaarden definiëren. Intellectuele eigendomsrechten behoren doorgaans toe aan de maker, tenzij anders vermeld in het contract, wat duidelijke clausules voor eigendomsoverdracht vereist.

Zelfstandige Contractors regelen hun eigen belastingverplichtingen, inclusief inkomstenbelasting (ISR) en belasting over de toegevoegde waarde (IVA), en zijn verantwoordelijk voor hun eigen verzekering. Ze vallen niet onder de sociale zekerheidsbijdragen van de werkgever. Veelvoorkomende sectoren die zelfstandige Contractors inzetten, zijn technologie, creatieve diensten, consulting, onderwijs, professionele diensten en bouw. Deze trend sluit aan bij de wereldwijde beweging naar projectgebaseerd werk en flexibele personeelsoplossingen.

Guatemala biedt diverse visumopties voor buitenlandse werknemers, met specifieke vergunningen vereist voor tewerkstelling. Werkgevers spelen een belangrijke rol bij het sponsoren van buitenlandse werknemers en het waarborgen van naleving van immigratiewetten. De belangrijkste werkgerelateerde visa omvatten de Visa de Trabajo (Work Visa) voor werknemers en de Visa D (Temporary Residence Visa) voor langere verblijven, meestal tussen 90 dagen en vijf jaar. Daarnaast maakt de Visa de Negocios het mogelijk zakelijke activiteiten uit te voeren zonder arbeidsrechten.

Werkgevers moeten ervoor zorgen dat hun buitenlandse werknemers de juiste visa en werkvergunning verkrijgen, volgens de wettelijke procedures om naleving te waarborgen en boetes te voorkomen. Juiste sponsoring en documentatie zijn essentieel voor legale tewerkstelling in Guatemala.