Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate in Guatemala, handelt de EOR de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers af. Dit omvat het beheren van de complexiteit van de Guatemalteekse belastingwetten en sociale zekerheidsregelingen, en het waarborgen van naleving van de lokale wetgeving. De EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich voor het berekenen, inhouden en afdragen van de juiste bedragen voor inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte inhoudingen die door de Guatemalteekse wet worden vereist. Deze dienst verlicht het klantbedrijf van de administratieve last en juridische risico's die gepaard gaan met loon- en belastingnaleving, waardoor zij zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Het oprichten van een bedrijf in Guatemala omvat verschillende stappen en kan een aanzienlijke hoeveelheid tijd in beslag nemen vanwege de verschillende juridische en administratieve procedures die vereist zijn. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het oprichten van een bedrijf in Guatemala:

1. Registratie van de bedrijfsnaam (1-2 weken):

   • Voer een naamonderzoek uit om ervoor te zorgen dat de gewenste bedrijfsnaam beschikbaar is.
   • Registreer de bedrijfsnaam bij het Handelsregister (Registro Mercantil).

2. Opstellen en notariëren van de oprichtingsakte (1-2 weken):

   • Stel de oprichtingsakte op, die details moet bevatten zoals de bedrijfsnaam, doel, kapitaal en de namen van de aandeelhouders.
   • Laat de oprichtingsakte notariëren door een Guatemalteekse notaris.

3. Registratie bij het Handelsregister (2-3 weken):

   • Dien de notariële oprichtingsakte in bij het Handelsregister.
   • Betaal de registratiekosten.
   • Verkrijg het registratiecertificaat van het bedrijf.

4. Publicatie in het Staatsblad (1-2 weken):

   • Publiceer de oprichting van het bedrijf in het Staatsblad (Diario de Centro América).
   • Deze stap is vereist om het publiek te informeren over het nieuwe bedrijf.

5. Belastingregistratie (1-2 weken):

   • Registreer het bedrijf bij de Belastingadministratie (Superintendencia de Administración Tributaria, SAT).
   • Verkrijg een belastingidentificatienummer (Número de Identificación Tributaria, NIT).

6. Gemeentelijke vergunning (1-2 weken):

   • Vraag een gemeentelijke bedrijfsvergunning (Licencia de Funcionamiento) aan bij de lokale gemeente waar het bedrijf zal opereren.
   • Dit kan inspecties en aanvullende documentatie vereisen.

7. Registratie bij de sociale zekerheid (1-2 weken):

   • Registreer het bedrijf en zijn werknemers bij het Guatemalteekse Instituut voor Sociale Zekerheid (Instituto Guatemalteco de Seguridad Social, IGSS).
   • Dit is noodzakelijk voor naleving van arbeidswetten en sociale zekerheidsbijdragen.

8. Opening van een zakelijke bankrekening (1-2 weken):

   • Open een zakelijke bankrekening bij een lokale bank.
   • Dit vereist het indienen van de registratiepapieren van het bedrijf en andere relevante informatie.

9. Aanvullende vergunningen en licenties (Variabel):

   • Afhankelijk van de aard van het bedrijf kunnen aanvullende vergunningen of licenties vereist zijn van verschillende overheidsinstanties.
   • De tijdlijn voor het verkrijgen van deze vergunningen kan aanzienlijk variëren.

Over het algemeen kan het proces van het oprichten van een bedrijf in Guatemala ongeveer 2 tot 3 maanden duren, ervan uitgaande dat er geen significante vertragingen of complicaties zijn. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) service zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen door veel van deze administratieve taken namens u af te handelen, ervoor te zorgen dat u voldoet aan de lokale wetten en u in staat te stellen zich te concentreren op uw kernactiviteiten.

In Guatemala hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische en administratieve vereisten. Hier zijn de belangrijkste beschikbare opties:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Lokale Entiteit: De werkgever moet een juridische entiteit in Guatemala oprichten, zoals een dochteronderneming of een bijkantoor. Dit houdt in dat men zich registreert bij lokale autoriteiten, de nodige licenties verkrijgt en voldoet aan de Guatemalteekse arbeidswetten.
   • Arbeidsovereenkomsten: Werkgevers moeten arbeidsovereenkomsten opstellen in overeenstemming met de Guatemalteekse arbeidswetten, die specifieke bepalingen bevatten over lonen, werktijden, voordelen en ontslagprocedures.
   • Loon- en Belastingnaleving: Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het beheren van de loonlijst, het inhouden van belastingen en het doen van sociale zekerheidsbijdragen. Ze moeten ook voldoen aan lokale belastingvoorschriften en arbeidsrapportagevereisten.

2. Onafhankelijke Aannemers:

   • Contractuele Overeenkomst: Werkgevers kunnen werknemers inhuren als onafhankelijke aannemers, wat inhoudt dat er een dienstverleningscontract wordt opgesteld waarin de voorwaarden van de overeenkomst worden beschreven. Deze optie biedt meer flexibiliteit, maar vereist zorgvuldige overweging om ervoor te zorgen dat de werknemer echt een onafhankelijke aannemer is en geen werknemer, aangezien verkeerde classificatie tot juridische problemen kan leiden.
   • Belasting en Naleving: Onafhankelijke aannemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingaangiften en sociale zekerheidsbijdragen. Werkgevers moeten er echter voor zorgen dat de contractuele relatie voldoet aan de lokale wetten om mogelijke herclassificatie als arbeidsrelatie te voorkomen.

3. Tijdelijke Uitzendbureaus:

   • Derde Partij Leveranciers: Werkgevers kunnen tijdelijke uitzendbureaus inschakelen om werknemers namens hen in te huren. Deze bureaus verzorgen de werving, loonadministratie en naleving, zodat de werkgever zich kan concentreren op kernactiviteiten.
   • Flexibiliteit: Deze optie biedt flexibiliteit in het beheren van personeelsbehoeften, vooral voor kortlopende projecten of seizoenswerk. Het kan echter duurder zijn in vergelijking met directe werkgelegenheid.

4. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Uitbesteed Werkgeverschap: Een EOR, zoals Rivermate, fungeert als de juridische werkgever namens het klantbedrijf. De EOR verzorgt alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden, inclusief loonadministratie, belastingnaleving, voordelenadministratie en naleving van lokale arbeidswetten.
   • Naleving en Risicobeperking: Het gebruik van een EOR zorgt voor volledige naleving van de Guatemalteekse arbeidswetten en vermindert het risico op juridische problemen met betrekking tot arbeidspraktijken. De EOR blijft op de hoogte van regelgevingswijzigingen en zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken in overeenstemming zijn met de lokale vereisten.
   • Kosteneffectief en Efficiënt: Deze optie elimineert de noodzaak voor de werkgever om een lokale entiteit op te richten, wat tijd en middelen bespaart. Het biedt ook een gestroomlijnd proces voor het inhuren en beheren van werknemers, waardoor de werkgever zich kan concentreren op bedrijfsontwikkeling.
   • Schaalbaarheid: EOR-diensten bieden schaalbaarheid, waardoor het gemakkelijker wordt om het personeelsbestand uit te breiden of te verkleinen indien nodig, zonder de complexiteit van directe werkgelegenheid.

Samenvattend, hoewel directe werkgelegenheid en onafhankelijke aanneming levensvatbare opties zijn, biedt het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, risicobeperking en administratieve efficiëntie. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor bedrijven die werknemers in Guatemala willen inhuren zonder de complexiteit van het oprichten van een lokale entiteit.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in Guatemala in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen om in gedachten te houden om te voldoen aan de lokale wetten en voorschriften.

1. Juridisch Kader: In Guatemala maakt het juridische kader onderscheid tussen werknemers en onafhankelijke contractanten. Werknemers vallen onder arbeidswetten die bescherming bieden zoals minimumloon, sociale zekerheid en ontslagvergoeding. Onafhankelijke contractanten daarentegen vallen onder burgerlijke en handelswetten, die niet hetzelfde beschermingsniveau bieden.

2. Contractuele Overeenkomst: Bij het inhuren van een onafhankelijke contractant is het cruciaal om een goed opgesteld contract te hebben dat duidelijk de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden, duur en andere relevante voorwaarden beschrijft. Dit contract moet expliciet vermelden dat de persoon een onafhankelijke contractant is en geen werknemer, om mogelijke misclassificatieproblemen te voorkomen.

3. Belastingimplicaties: Onafhankelijke contractanten in Guatemala zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingverplichtingen. Ze moeten zich registreren bij de belastingautoriteiten en hun eigen inkomstenbelasting en belasting over de toegevoegde waarde (btw) indienen. Werkgevers houden geen belastingen in voor onafhankelijke contractanten, maar ze moeten ervoor zorgen dat contractanten geldige facturen voor hun diensten verstrekken.

4. Sociale Zekerheid en Voordelen: In tegenstelling tot werknemers hebben onafhankelijke contractanten geen recht op sociale zekerheidsuitkeringen, ziektekostenverzekering of andere werkgerelateerde voordelen. Ze moeten hun eigen sociale zekerheidsbijdragen beheren als ze ervoor kiezen om deel te nemen aan het systeem.

5. Risico van Misclassificatie: Een van de belangrijkste risico's bij het inhuren van onafhankelijke contractanten is de mogelijkheid van misclassificatie. Als de relatie tussen het bedrijf en de contractant lijkt op die van een werkgever-werknemer relatie (bijv. de contractant werkt exclusief voor het bedrijf, volgt een vast schema of gebruikt bedrijfsmateriaal), kan de contractant worden geherclassificeerd als werknemer. Dit kan resulteren in juridische en financiële sancties voor het bedrijf.

6. Naleving en Documentatie: Om het risico van misclassificatie te verminderen, moeten bedrijven grondige documentatie bijhouden van het werk van de contractant, inclusief contracten, facturen en betalingsbewijzen. Het is ook raadzaam om periodiek de aard van de werkrelatie te herzien om ervoor te zorgen dat deze blijft voldoen aan de lokale wetten.

Gezien deze complexiteiten kiezen veel bedrijven ervoor om een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken bij uitbreiding naar Guatemala. Een EOR kan helpen bij het navigeren door het lokale juridische landschap, zorgen voor naleving van arbeidswetten en het beheren van de administratieve last die gepaard gaat met het inhuren en betalen van onafhankelijke contractanten. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze juridische en financiële risico's minimaliseren.

HR-compliance in Guatemala verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -voorschriften en -normen van het land die de relatie tussen werkgevers en werknemers regelen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten zoals arbeidsovereenkomsten, lonen, werktijden, voordelen, gezondheids- en veiligheidsnormen, beëindigingsprocedures en sociale zekerheidsbijdragen.

Belangrijke aspecten van HR-compliance in Guatemala:

1. Arbeidsovereenkomsten: Werkgevers moeten schriftelijke contracten verstrekken die de arbeidsvoorwaarden beschrijven, inclusief functieomschrijvingen, salaris, werktijden en andere relevante details.

2. Minimumloon: Guatemala heeft minimumloon tarieven vastgesteld die per sector verschillen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze ten minste het minimumloon aan hun werknemers betalen.

3. Werktijden en overuren: De standaard werkweek in Guatemala is 44 uur, meestal verdeeld over zes dagen. Werk dat hierbuiten valt, wordt beschouwd als overwerk en moet tegen een hoger tarief worden gecompenseerd.

4. Sociale zekerheidsbijdragen: Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan het Guatemalteekse Instituut voor Sociale Zekerheid (IGSS) namens hun werknemers. Dit dekt ziektekostenverzekering, zwangerschapsverlof en pensioenen.

5. Gezondheid en veiligheid: Werkgevers moeten voldoen aan de voorschriften voor arbeidsgezondheid en -veiligheid om een veilige werkomgeving te waarborgen. Dit omvat het verstrekken van de nodige training en uitrusting om werkongevallen te voorkomen.

6. Beëindigingsprocedures: Er zijn specifieke wettelijke procedures voor het ontslaan van werknemers, inclusief opzegtermijnen en ontslagvergoedingen, afhankelijk van de omstandigheden van de beëindiging.

Belang van HR-compliance in Guatemala:

1. Juridische bescherming: Naleving van lokale arbeidswetten beschermt het bedrijf tegen juridische geschillen en mogelijke rechtszaken. Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke boetes, straffen en schade aan de reputatie van het bedrijf.

2. Werknemerstevredenheid: Naleving van arbeidswetten zorgt voor eerlijke behandeling van werknemers, wat kan leiden tot hogere werktevredenheid, minder verloop en verhoogde productiviteit.

3. Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan HR-voorschriften worden gunstiger bekeken door zowel werknemers als het publiek. Dit kan de reputatie van het bedrijf verbeteren en het aantrekkelijker maken voor potentiële werknemers en zakenpartners.

4. Operationele efficiëntie: Begrip en naleving van lokale arbeidswetten kunnen HR-processen stroomlijnen en administratieve lasten verminderen, waardoor het bedrijf zich kan concentreren op zijn kernactiviteiten.

5. Risicobeperking: Naleving helpt bij het identificeren en beperken van risico's die verband houden met arbeidspraktijken. Dit omvat het vermijden van kostbare juridische gevechten en het waarborgen van soepele bedrijfsvoering.

Rol van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate:

Een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan van onschatbare waarde zijn voor bedrijven die willen uitbreiden naar Guatemala zonder een juridische entiteit op te richten. Een EOR behandelt alle aspecten van HR-compliance, waaronder:

• Het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten in overeenstemming met de lokale wetten.
• Zorgen voor naleving van minimumloon- en overwerkregelingen.
• Beheren van sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke voordelen.
• Implementeren van gezondheids- en veiligheidsnormen.
• Afhandelen van beëindigingsprocedures en ontslagvergoedingen.

Door gebruik te maken van een EOR kunnen bedrijven volledige naleving van de Guatemalteekse arbeidswetten waarborgen, waardoor juridische risico's en administratieve lasten worden geminimaliseerd. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun groei en operaties terwijl de EOR de complexiteit van lokale HR-compliance beheert.

Ja, werknemers in Guatemala ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Guatemala waar arbeidswetten uitgebreid en strikt worden gehandhaafd. Hier zijn de belangrijkste voordelen en rechten die werknemers ontvangen:

1. Juridische Naleving: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten voldoen aan de Guatemalteekse arbeidswetten, die specifieke bepalingen bevatten voor werktijden, overuren en ontslagprocedures.

2. Sociale Zekerheid en Voordelen: Werknemers worden ingeschreven in het Guatemalteekse socialezekerheidssysteem (IGSS), dat gezondheidszorg, zwangerschapsverlof en pensioenen biedt. De EOR beheert deze bijdragen namens de werkgever.

3. Minimumloon: De EOR zorgt ervoor dat werknemers ten minste het minimumloon ontvangen zoals voorgeschreven door de Guatemalteekse wet, dat varieert per industrie en regio.

4. Betaald Verlof: Werknemers hebben recht op betaald jaarlijks verlof, feestdagen en ziekteverlof. De EOR zorgt ervoor dat deze rechten correct worden beheerd.

5. Ontslagvergoeding en Beëindiging: In geval van ontslag zorgt de EOR ervoor dat werknemers de juiste ontslagvergoeding en opzegtermijn ontvangen zoals vereist door de Guatemalteekse arbeidswetten.

6. Gezondheid en Veiligheid: De EOR zorgt ervoor dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd, waardoor een veilige werkomgeving voor werknemers wordt geboden.

7. Non-discriminatie: De EOR handhaaft non-discriminatiebeleid in overeenstemming met de Guatemalteekse wetten, waardoor eerlijke behandeling wordt gegarandeerd ongeacht geslacht, ras, religie of andere beschermde kenmerken.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen werkgevers er zeker van zijn dat hun werknemers in Guatemala alle rechten en voordelen ontvangen waar ze recht op hebben volgens de lokale wetgeving, terwijl ze ook het risico van niet-naleving en bijbehorende boetes verminderen.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Guatemala, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide aanpak die rekening houdt met het unieke regelgevende en culturele landschap van het land. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Lokale Expertise en Kennis: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Guatemalteekse arbeidswetten, regelgeving en culturele nuances. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de nationale normen.

2. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Guatemalteekse arbeidswetten. Deze contracten bevatten alle noodzakelijke clausules met betrekking tot lonen, werktijden, voordelen, beëindigingsvoorwaarden en andere wettelijke vereisten.

3. Loonadministratie: Rivermate verzorgt de loonadministratie in overeenstemming met de Guatemalteekse regelgeving, wat zorgt voor een nauwkeurige berekening van lonen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Dit omvat naleving van de Guatemalteekse Belastingdienst (SAT) en het Guatemalteekse Instituut voor Sociale Zekerheid (IGSS).

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief loonbelasting, belasting over de toegevoegde waarde (BTW) en andere relevante belastingen. Ze blijven op de hoogte van wijzigingen in de belastingwetgeving om naleving te waarborgen.

5. Voordelenbeheer: Rivermate beheert wettelijke voordelen zoals sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en andere verplichte bijdragen. Ze zorgen ook voor naleving van eventuele extra voordelen die vereist zijn door de Guatemalteekse wet of industriestandaarden.

6. Naleving van Arbeidswetgeving: Rivermate zorgt voor naleving van de Guatemalteekse arbeidswetten, inclusief regelgeving over werktijden, overuren, rustperiodes en vakantiedagen. Ze beheren ook de naleving van wetten met betrekking tot ontslag van werknemers, ontslagvergoedingen en geschillenbeslechting.

7. Gezondheids- en Veiligheidsvoorschriften: Rivermate zorgt ervoor dat de normen voor gezondheid en veiligheid op de werkplek worden nageleefd, in overeenstemming met de Guatemalteekse regelgeving. Dit omvat het implementeren van noodzakelijke maatregelen om werkplekincidenten te voorkomen en een veilige werkomgeving te waarborgen.

8. Onboarding en Offboarding van Werknemers: Rivermate beheert de gehele levenscyclus van werknemers, van onboarding tot offboarding, en zorgt ervoor dat alle processen voldoen aan de lokale wetten. Dit omvat de juiste documentatie, introductie en exitprocedures.

9. Continue Monitoring en Updates: Rivermate houdt voortdurend veranderingen in de Guatemalteekse arbeidswetten en regelgeving in de gaten. Ze passen hun praktijken en beleid dienovereenkomstig aan om voortdurende naleving te waarborgen.

10. Juridische Ondersteuning en Advies: Rivermate biedt juridische ondersteuning en advies aan zowel werkgevers als werknemers, helpt bij het navigeren door complexe juridische kwesties en zorgt ervoor dat alle acties voldoen aan de Guatemalteekse wet.

Door gebruik te maken van deze strategieën zorgt Rivermate ervoor dat bedrijven met vertrouwen in Guatemala kunnen opereren, wetende dat hun HR-praktijken volledig voldoen aan de lokale wetten en regelgeving. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze de risico's van niet-naleving beperken.

Het in dienst nemen van iemand in Guatemala brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe compensatie, verplichte voordelen en administratieve uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Directe Compensatie:

   • Basissalaris: Dit is het overeengekomen loon dat moet voldoen aan of hoger moet zijn dan het nationale minimumloon, dat varieert per sector (bijvoorbeeld landbouw, niet-landbouw en exportgerichte activiteiten).
   • Bonussen: Werkgevers zijn verplicht een kerstbonus (Aguinaldo) te betalen die gelijk is aan een maandsalaris, uitbetaald in twee termijnen (één in december en één in januari). Daarnaast is een 14e maand bonus (Bono 14) ook verplicht, uitbetaald in juli.

2. Verplichte Voordelen:

   • Sociale Zekerheidsbijdragen: Werkgevers moeten bijdragen aan het Guatemalteekse Instituut voor Sociale Zekerheid (IGSS). De bijdragetarieven zijn ongeveer 12,67% van het salaris van de werknemer en dekken gezondheid, moederschap en beroepsrisico's.
   • Ontslagvergoeding: In geval van ontslag zonder gegronde reden moeten werkgevers een ontslagvergoeding betalen die gelijk is aan een maandsalaris voor elk dienstjaar.
   • Vakantiegeld: Werknemers hebben recht op 15 dagen betaald verlof na een jaar ononderbroken dienst.
   • Feestdagen: Guatemala heeft verschillende feestdagen en werknemers hebben recht op betaald verlof op deze dagen.

3. Administratieve Uitgaven:

   • Loonadministratie: Kosten verbonden aan het beheren van de loonadministratie, inclusief boekhoudkundige diensten of loonsoftware.
   • Juridische Naleving: Het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten kan juridische consultatie en extra administratief toezicht vereisen.
   • Wervingskosten: Kosten gerelateerd aan het inhuren, zoals vacatureadvertenties, wervingsbureaukosten en inwerkprocessen.

4. Andere Potentiële Kosten:

   • Training en Ontwikkeling: Investering in training en professionele ontwikkeling van werknemers.
   • Werkplekveiligheid: Kosten gerelateerd aan het handhaven van een veilige werkomgeving, inclusief apparatuur en training.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren. Een EOR verzorgt loonadministratie, voordelen, naleving en andere HR-functies, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze voldoen aan lokale wetten en voorschriften. Dit kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die niet bekend zijn met de Guatemalteekse arbeidsmarkt, omdat het het risico op niet-naleving en bijbehorende boetes vermindert.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Guatemala gebruikt, worden verschillende wettelijke verantwoordelijkheden effectief beheerd door de EOR, wat de naleving voor het bedrijf vereenvoudigt. Hier zijn de belangrijkste wettelijke verantwoordelijkheden en hoe ze worden afgehandeld:

1. Arbeidsovereenkomsten:

   • EOR Verantwoordelijkheid: De EOR stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert deze in overeenstemming met de Guatemalteekse arbeidswetten. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten in het Spaans zijn geschreven en alle wettelijk vereiste voorwaarden bevatten.
   • Bedrijfsverantwoordelijkheid: Het bedrijf moet de EOR voorzien van de nodige details over de functie, compensatie en eventuele specifieke voorwaarden die ze willen opnemen.

2. Loonadministratie en Belastingnaleving:

   • EOR Verantwoordelijkheid: De EOR verzorgt de loonadministratie en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Ze beheren ook de berekening en inhouding van inkomstenbelastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte inhoudingen.
   • Bedrijfsverantwoordelijkheid: Het bedrijf moet de loonadministratie en bijbehorende kosten financieren volgens de overeenkomst met de EOR.

3. Sociale Zekerheid en Voordelen:

   • EOR Verantwoordelijkheid: De EOR zorgt voor naleving van de Guatemalteekse sociale zekerheidsregels, inclusief het inschrijven van werknemers bij het Guatemalteekse Instituut voor Sociale Zekerheid (IGSS) en het beheren van bijdragen. Ze regelen ook wettelijke voordelen zoals vakantie, zwangerschapsverlof en ontslagvergoeding.
   • Bedrijfsverantwoordelijkheid: Het bedrijf moet de EOR voorzien van informatie over eventuele extra voordelen die ze willen aanbieden naast de wettelijke vereisten.

4. Arbeidswetgeving Naleving:

   • EOR Verantwoordelijkheid: De EOR blijft op de hoogte van de Guatemalteekse arbeidswetten en zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de lokale regelgeving. Dit omvat naleving van werktijden, overurenregels, minimumloonwetten en gezondheids- en veiligheidsnormen.
   • Bedrijfsverantwoordelijkheid: Het bedrijf moet eventuele specifieke operationele vereisten communiceren aan de EOR en ervoor zorgen dat hun bedrijfspraktijken in lijn zijn met het nalevingskader van de EOR.

5. Beëindiging en Ontslagvergoeding:

   • EOR Verantwoordelijkheid: De EOR beheert het beëindigingsproces in overeenstemming met de Guatemalteekse arbeidswetten, inclusief het berekenen en uitbetalen van eventuele ontslagvergoedingen of andere rechten.
   • Bedrijfsverantwoordelijkheid: Het bedrijf moet de EOR informeren over het besluit om een werknemer te ontslaan en de nodige documentatie of rechtvaardiging verstrekken zoals vereist door de lokale wetten.

6. Administratie en Rapportage:

   • EOR Verantwoordelijkheid: De EOR houdt nauwkeurige gegevens bij van arbeid, loonadministratie en nalevingsgerelateerde documenten. Ze verzorgen ook de vereiste rapportage aan Guatemalteekse overheidsinstanties.
   • Bedrijfsverantwoordelijkheid: Het bedrijf moet ervoor zorgen dat ze de EOR voorzien van alle benodigde informatie en documentatie om nauwkeurige gegevens bij te houden.

Door een EOR zoals Rivermate in Guatemala te gebruiken, kunnen bedrijven hun administratieve last aanzienlijk verminderen en de risico's van niet-naleving beperken. De EOR fungeert als de wettelijke werkgever en neemt de verantwoordelijkheid voor het naleven van lokale arbeidswetten op zich, terwijl het bedrijf zich kan concentreren op het beheren van hun bedrijfsactiviteiten en strategische doelen.