Beheer van werknemersverlof en vakantiebeloften
Het beheer van werknemersverlof en vakantiebeloften is een cruciaal aspect van compliance en werknemers tevredenheid bij het opereren in Guatemala. Het begrijpen van de specifieke wettelijke vereisten voor verschillende soorten verlof, waaronder jaarlijkse vakantie, feestdagen, ziekteverlof en ouderschapsverlof, is essentieel voor werkgevers. Het naleven van deze regelgeving zorgt voor eerlijke behandeling van werknemers en voorkomt potentiële juridische problemen.
De Guatemalteense arbeidswet, hoofdzakelijk geregeld door het Arbeidscode, stelt minimale normen voor werknemersverlof. Deze normen omvatten hoeveel vakantietijd werknemers opbouwen, welke feestdagen worden gevierd, en de bepalingen voor ziekteverlof en familie-gerelateerde afwezigheden. Werkgevers moeten zich bewust zijn van deze minimumnormen en beleid implementeren dat eraan voldoet of deze overtreft.
Jaarlijks Vakantieverlof
Werknemers in Guatemala hebben recht op een minimum aan betaald jaarlijks verlof na het voltooien van een bepaalde periode van dienst. Dit recht is bedoeld om werknemers de tijd te geven voor rust en herstel weg van het werk.
- Minimaal Recht: Werknemers hebben recht op minimaal 15 werkdagen betaald verlof na het voltooien van één jaar onafgebroken dienst bij dezelfde werkgever.
- Opbouw: Vakantie wordt doorgaans opgebouwd gedurende het jaar van dienst.
- Timing: De timing van vakantie wordt meestal overeengekomen tussen werkgever en werknemer, maar de werkgever heeft het laatste woord, mits de werknemer zijn volledige recht krijgt.
- Betaling: Vakantiegeld moet gelijk zijn aan het reguliere salaris van de werknemer tijdens de vakantieperiode. Het moet vooraf worden betaald voordat de werknemer met vakantie gaat.
- Accumuleringsregeling: Vakantiedagen kunnen doorgaans worden opgebouwd voor maximaal twee opeenvolgende jaren, maar de werknemer moet minimaal één week vakantie per jaar opnemen.
- Beëindiging: Als de arbeidsrelatie eindigt voordat de werknemer zijn opgebouwde vakantie heeft opgenomen, moet de werkgever de werknemer betalen voor de niet-gebruikte vakantiedagen.
Feestdagen
Guatemala erkent verschillende feestdagen gedurende het jaar. Werknemers hebben over het algemeen recht op een betaalde vrije dag op deze feestdagen. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft hij meestal recht op dubbele betaling voor de gewerkte uren.
Hier zijn de verwachte feestdagen voor 2025:
| Datum | Feestdag |
|---|---|
| 1 januari | Nieuwjaarsdag |
| 17 april | Witte Donderdag |
| 18 april | Goede Vrijdag |
| 19 april | Stille Zaterdag |
| 1 mei | Dag van de Arbeid |
| 30 juni | Legerdag |
| 15 augustus | Opname Dag (alleen Guatemala-Stad) |
| 15 september | Onafhankelijkheidsdag |
| 20 oktober | Revolutiedag |
| 1 november | Allerheiligen |
| 24 december | Kerstavond (Halve dag) |
| 25 december | Kerstdag |
| 31 december | Oud en Nieuw (Halve dag) |
Opmerking: Sommige feestdagen, zoals de Heilige Week (Witte Donderdag, Goede Vrijdag, Stille Zaterdag), worden breed gevierd. Halve dag-feestdagen betekenen meestal dat het werk om de middag stopt.
Ziekteverlofbeleid en Betaling
Werknemers in Guatemala hebben recht op betaald ziekteverlof wanneer zij niet kunnen werken wegens ziekte of verwonding. De bepalingen voor ziekteverlof betreffen zowel de werkgever als het Guatemalteense Social Security Institute (IGSS).
- Recht: Werknemers hebben recht op ziekteverlof wanneer dit door een arts wordt gecertificeerd.
- Betalingsverantwoordelijkheid:
- Voor de eerste twee dagen afwezigheid wegens ziekte is de werkgever doorgaans verantwoordelijk voor het betalen van het salaris van de werknemer.
- Vanaf de derde dag, indien de werknemer geregistreerd is bij en bijdraagt aan de IGSS, is de IGSS verantwoordelijk voor het betalen van een deel van het salaris (meestal 66%) gedurende de gecertificeerde ziekte, tot een maximumperiode die door IGSS-regelgeving wordt vastgesteld.
- Certificering: Een medisch attest van een geregistreerde arts is vereist om ziekteverlof te rechtvaardigen en voordelen te ontvangen van zowel de werkgever als de IGSS.
- Verplichtingen werkgever: Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers bij IGSS zijn geregistreerd en dat bijdragen correct worden betaald, zodat werknemers toegang hebben tot IGSS-ziektegeld.
Ouderschapsverlof
De Guatemalteense wet voorziet in specifieke rechten voor ouderschapsverlof, met name gericht op zwangerschapsverlof. Vaderschaps- en adoptieverlof worden onder het standaard Arbeidscode minder uitgebreid behandeld, maar kunnen worden gedekt door interne bedrijfsbeleid of specifieke collectieve overeenkomsten.
Zwangerschapsverlof
- Duur: Zwangere werknemers hebben recht op 12 weken betaald zwangerschapsverlof.
- Timing: Dit verlof wordt meestal verdeeld in twee periodes: 6 weken vóór de verwachte bevallingsdatum en 6 weken na de geboorte. De werknemer kan meer tijd opnemen na de geboorte indien dit met een arts wordt overeengekomen, mits de totale verlofperiode niet meer dan 12 weken bedraagt.
- Betaling: Tijdens zwangerschapsverlof heeft de werknemer recht op 100% van haar salaris. Deze betaling wordt doorgaans gedekt door de IGSS voor werknemers die geregistreerd zijn en voldoende bijdragen. De werkgever kan verantwoordelijk zijn voor het aanvullen van het IGSS-uitkering om 100% van het salaris te bereiken, afhankelijk van de omstandigheden en het bedrijfsbeleid.
- Jobbescherming: Een werknemer die met zwangerschapsverlof is, wordt beschermd tegen ontslag, behalve voor specifieke gegronde redenen die niet verband houden met haar zwangerschap of verlof.
- Verzorgingspauzes: Bij terugkeer naar het werk, hebben moeders recht op twee betaalde pauzes van 30 minuten per dag voor het voeden van hun kind, tot een jaar na de geboorte.
Vaderschapsverlof
- Het Arbeidscode verplicht geen betaald vaderschapsverlof. Sommige bedrijven bieden mogelijk enkele dagen betaald verlof als bedrijfsvoordeel of via collectieve arbeidsovereenkomsten.
Adoptieverlof
- De Arbeidscode vereist niet expliciet adoptieverlof. Eventuele bepalingen voor adoptieverlof zijn doorgaans gebaseerd op bedrijfsbeleid of individuele overeenkomsten.
Andere Soorten Verlof
Hoewel de Arbeidscode zich vooral richt op vakantie, feestdagen, ziekteverlof en zwangerschapsverlof, kunnen andere soorten verlof worden toegekend op basis van specifieke omstandigheden, bedrijfsbeleid of collectieve overeenkomsten.
- rouwverlof: Er is geen wettelijke vereiste voor betaald rouwverlof onder de standaard Arbeidscode. Sommige werkgevers verlenen mogelijk enkele dagen betaald of onbetaald verlof bij het overlijden van een naaste familie.
- Studieverlof: De Arbeidscode vereist geen betaald studieverlof. Sommige werkgevers bieden mogelijk verlof voor educatieve doeleinden, vaak onbetaald of gedeeltelijk betaald, afhankelijk van de relevantie voor de functie van de werknemer en het bedrijfsbeleid.
- Huwelijksverlof: Er is geen wettelijke verplichting voor betaald huwelijksverlof. Sommige bedrijven bieden mogelijk enkele dagen betaald verlof voor het huwelijk van een werknemer.
- Vakbondsactiviteiten: Werknemers die vakbondsvertegenwoordiger zijn, kunnen recht hebben op vrijstelling voor vakbondsactiviteiten zoals gespecificeerd in de Arbeidscode of collectieve arbeidsovereenkomsten.
- Civiele plichten: Werknemers kunnen recht hebben op vrijstelling voor verplichte civiele plichten, zoals het dienen in een jury (hoewel juryrechtspraak minder gebruikelijk is dan in sommige andere landen).
