Employer of Record in Frankrijk

Een Employer of Record (EOR) in Frankrijk neemt wettelijk werknemers aan namens jou. Dit betekent dat je talent in Frankrijk kunt aannemen zonder een lokale entiteit op te zetten. Een EOR regelt alle juridische en HR-verantwoordelijkheden die gepaard gaan met tewerkstelling. Dit omvat loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van Franse arbeidswetten. Het gebruik van een EOR zoals Rivermate vereenvoudigt je uitbreiding naar de Franse markt.

Hoe een Employer of Record (EOR) werkt in Frankrijk

Een EOR vereenvoudigt het aannemen in Frankrijk. Zo werkt het:

1. Je vindt de kandidaat. Je werft het talent dat je wilt aannemen in Frankrijk.
2. De EOR neemt de werknemer aan. De EOR neemt de kandidaat wettelijk in dienst onder hun Franse entiteit. Ze regelen het arbeidscontract en zorgen dat het voldoet aan de Franse arbeidswetten.
3. De werknemer werkt voor jou. Je nieuwe teamlid voert zijn of haar dagelijkse taken uit voor jouw bedrijf. Jij beheert hun werk en projecten.
4. De EOR beheert HR en loonadministratie. De EOR verzorgt alle administratieve taken. Dit omvat het verwerken van salarissen, belastingen en sociale zekerheidsbijdragen. Ze beheren ook voordelen en zorgen dat alles volgens de Franse regelgeving verloopt.

Waarom een Employer of Record in Frankrijk gebruiken

Het gebruik van een EOR in Frankrijk biedt een eenvoudige en efficiënte manier om een team op te bouwen. Het bespaart je de tijd en kosten van het oprichten van een juridische entiteit in het land. Hierdoor kun je snel en compliant de Franse markt betreden.

Hier zijn enkele belangrijke voordelen:

• Snelle Markttoetreding. Je kunt werknemers aannemen en operaties starten in Frankrijk binnen enkele dagen.
• Naleving van Franse Arbeidswetgeving. EORs zijn experts in de lokale arbeidswetten. Ze zorgen dat je tewerkstellingspraktijken volledig compliant zijn. Dit minimaliseert juridische risico’s. De officiële bron voor Franse arbeidswetgeving is het Code du Travail, dat je kunt vinden op de Legifrance-website (https://www.legifrance.gouv.fr/codes/id/LEGITEXT000006072050/).
• Verminderde Administratieve Last. De EOR regelt alle HR- en loonadministratietaken. Dit geeft jou de ruimte om je te richten op je kernactiviteiten.
• Kostenbesparend. Het opzetten van een juridische entiteit in een nieuw land is duur. Een EOR biedt een betaalbaarder alternatief.
• Toegang tot Lokale Expertise. EORs beschikken over diepgaande kennis van de lokale markt. Ze kunnen waardevolle inzichten en ondersteuning bieden voor zaken zoals sociale zekerheidsbijdragen, die worden beheerd door URSSAF (https://www.urssaf.fr/portail/home.html).

Rivermate's transparante prijsmodel elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders omvat onze prijsstelling in Frankrijk uitgebreide HR-ondersteuning, voordelenadministratie, nalevingsbeheer en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime personeelsanalyse. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een duidelijke prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf terwijl volledige wettelijke naleving in Frankrijk wordt gewaarborgd.

Het aannemen in Frankrijk betekent navigeren door een systeem met sterke bescherming voor werknemers. Het Franse arbeidswetboek is de primaire bron van arbeidsrecht, maar collectieve arbeidsovereenkomsten voor specifieke industrieën spelen ook een grote rol. Het begrijpen van deze regels is essentieel voor een succesvolle samenwerking met je Franse teamleden.

Arbeidsovereenkomsten & must-have clausules

In Frankrijk heb je twee hoofdtypen arbeidsovereenkomsten:

• Onbepaalde tijd contract (CDI): Dit is het standaard, open-ended contract.
• Bepaalde tijd contract (CDD): Je kunt dit alleen gebruiken voor specifieke situaties, zoals het opvangen van een afwezige werknemer of een tijdelijke toename in werk.

Hoewel een schriftelijk contract niet altijd wettelijk vereist is voor een vaste baan, wordt het sterk aanbevolen. Een schriftelijk contract moet in het Frans zijn en omvatten:

• Gegevens van je bedrijf en de werknemer
• Functietitel en verantwoordelijkheden
• Plaats van werk
• Werkuren
• Salaris en eventuele bonussen
• Details over de proeftijd
• Beleid voor betaald verlof
• Opzegtermijnen voor beëindiging

Proeftijd

Een proeftijd stelt jou en je nieuwe medewerker in staat te zien of het een goede match is. Je moet de proeftijd vermelden in de arbeidsovereenkomst om deze geldig te maken.

Hier zijn de maximale proeftijdsduur voor vaste contracten:

Je kunt een proeftijd eenmaal verlengen als de arbeidsovereenkomst en eventuele collectieve overeenkomst dit toestaan.

Werkuren & overwerk

De standaard werkweek in Frankrijk is 35 uur. Alles daarboven is overwerk en vereist extra betaling:

• Eerste 8 uur overwerk: 25% verhoging van het salaris
• Extra uren: 50% verhoging van het salaris

Er is een limiet op overwerk, meestal rond de 220 uur per werknemer per jaar.

Feestdagen & regionale vrije dagen

Frankrijk heeft 11 officiële feestdagen.

De regio Elzas en het departement Moselle hebben twee extra feestdagen: Goede Vrijdag en St. Stefanusdag.

Het aannemen van contractors in Frankrijk

Je kunt zelfstandige contractors in Frankrijk aannemen, maar je moet voorzichtig zijn. Het belangrijkste verschil tussen een werknemer en een contractor is de "relatie van ondergeschiktheid." Dit betekent dat je een contractor geen directe opdrachten mag geven, hun werk niet mag controleren, of hen mag straffen voor het niet opvolgen van je instructies.

Het verkeerd classificeren van een werknemer als contractor kan leiden tot ernstige straffen, waaronder:

• Achterstallige betaling van salarissen, voordelen en belastingen
• Boetes
• In sommige gevallen, strafrechtelijke aanklachten

Een Employer of Record (EOR) kan je helpen deze risico's te vermijden. Wij nemen werknemers in dienst namens jou, zorgen dat ze correct worden geclassificeerd en dat je voldoet aan alle Franse arbeidswetten. Zo kun jij je richten op je bedrijf terwijl wij de juridische complexiteiten afhandelen.

Navigeren door compensatie en loonadministratie in Frankrijk vereist een duidelijk begrip van het gestructureerde systeem van het land. Het Franse arbeidsrecht heeft specifieke regelgeving voor alles, van hoe vaak je je team betaalt tot de belastingen die jullie beiden bijdragen. Het systeem is ontworpen om sterke sociale bescherming voor werknemers te bieden. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het rechtstreeks inhouden van belastingen en sociale bijdragen van het loon van je werknemers.

Looncycli & loonstructuur

In Frankrijk betaal je je werknemers doorgaans maandelijks, met het salaris uitbetaald op de laatste dag van de maand. Sinds 2019 gebruikt Frankrijk een Pay As You Earn (PAYE) systeem. Dit betekent dat je de inkomstenbelasting rechtstreeks van het maandloon van je werknemers aftrekt.

Een gangbare praktijk in Frankrijk is het "13e maand salaris". Dit is een eindejaarsbonus die gebruikelijk is en meestal aan het einde van het jaar wordt uitbetaald.

Overwerk & minimums

De wettelijke werkweek in Frankrijk is 35 uur. Elke gewerkt uur boven dit aantal wordt beschouwd als overwerk. Overwerk wordt berekend tegen een hoger tarief.

• Eerste acht uur (van de 36e tot de 43e uur): 25% verhoging van het loon.
• Boven de eerste acht uur: 50% verhoging van het loon.

Frankrijk heeft een nationaal minimumloon, bekend als de SMIC (salaire minimum interprofessionnel de croissance). Vanaf begin 2024 was het bruto minimum maandloon €1.766,92. Dit bedrag is gebaseerd op een werkweek van 35 uur. De overheid past de SMIC jaarlijks aan om inflatie te compenseren.

Werkgeversbelastingen en bijdragen

Als werkgever in Frankrijk ben je verantwoordelijk voor aanzienlijke bijdragen aan het socialezekerheidsstelsel. Deze bijdragen financieren diverse sociale programma's. De totale werkgeversbijdrage bedraagt doorgaans ongeveer 45% van het bruto salaris van de werknemer.

Werknemersbelastingen en inhoudingen

Werknemers dragen ook bij aan het socialezekerheidsstelsel, met inhoudingen rechtstreeks op hun brutoloon. Deze bijdragen bedragen ongeveer 20-23% van hun salaris.

In Frankrijk zijn werknemersvoordelen en verlof royaal, wat een sterke inzet voor het welzijn van werknemers weerspiegelt. Je zult merken dat het systeem aanzienlijke vrije tijd en uitgebreide sociale zekerheidsdekking biedt. Deze aanpak helpt een gezonde werk-privébalans te behouden en biedt een vangnet voor werknemers.

Wettelijk verlof

De Franse wet zorgt ervoor dat werknemers voldoende tijd hebben voor rust, familie en gezondheid.

• Jaarlijks verlof: Je moet werknemers minimaal vijf weken betaalde vakantie per jaar geven.
• RTT (Réduction du temps de travail): De standaard werkweek in Frankrijk is 35 uur. Als je werknemers meer dan dit werken, hebben ze recht op overwerkvergoeding of extra vrije dagen, bekend als RTT-dagen.
• Ziekteverlof: Er is geen wettelijke minimum voor betaalde ziektedagen. In plaats daarvan biedt de sociale zekerheid dagtoeslagen na een wachttijd van drie dagen. Veel werkgevers kiezen ervoor deze eerste drie dagen te dekken.
• Ouderschapsverlof: Moeders krijgen 16 weken zwangerschapsverlof. Vaders hebben recht op 25 dagen vaderschapsverlof.
• Gezinsverlof: Werknemers kunnen betaald verlof opnemen voor belangrijke familiegebeurtenissen. Dit omvat verlof voor een huwelijk, het overlijden van een familielid of een bruiloft van een kind.

Feestdagen & regionale feestdagen

Frankrijk erkent 11 nationale feestdagen. Sommige regio's hebben aanvullende feestdagen.

Typische aanvullende voordelen

Om talent aan te trekken en te behouden, moet je overwegen meer dan het wettelijke minimum aan te bieden. Veel aanvullende voordelen zijn standaardpraktijk in Frankrijk.

Hoe een EOR kan helpen bij het opzetten van voordelen

Navigeren door Franse arbeidswetten en voordelen kan complex zijn. Een Employer of Record (EOR) vereenvoudigt het proces voor jou.

Een EOR fungeert als de wettelijke werkgever voor je team in Frankrijk. Dit betekent dat zij alle administratieve en juridische vereisten van tewerkstelling afhandelen.

Hier is hoe een EOR kan helpen:

• Naleving: Een EOR zorgt ervoor dat je voordelenpakketten voldoen aan de Franse wet en eventuele collectieve arbeidsovereenkomsten.
• Administratie: Zij beheren de inschrijving van je werknemers in verplichte sociale zekerheids- en aanvullende voordelenplannen.
• Loonadministratie: Een EOR verzorgt alle loonberekeningen, inclusief inhoudingen voor sociale bijdragen en belastingen, zodat je team correct en op tijd betaald wordt.
• Expertise: Je krijgt toegang tot lokale HR- en juridische experts die de nuances van het Franse voordelenlandschap begrijpen. Dit bespaart je tijd en vermindert het risico op kostbare fouten.

Het beëindigen van een arbeidsrelatie in Frankrijk heeft duidelijke regels. Je moet een specifiek proces volgen om ervoor te zorgen dat alles eerlijk en legaal verloopt. Dit omvat formele vergaderingen, schriftelijke kennisgevingen en vastgestelde termijnen. Het doel is om ervoor te zorgen dat zowel jij als je werknemer de redenen voor het ontslag begrijpen en de stappen die daarbij horen.

Opzegtermijnen

Wanneer je een arbeidsovereenkomst in Frankrijk beëindigt, moet je de werknemer een opzegtermijn geven. De lengte van deze termijn hangt meestal af van hoe lang de werknemer voor jou heeft gewerkt.

Hier zijn de typische minimale opzegtermijnen:

• Minder dan 6 maanden dienst: 1 maand opzegging.
• 6 maanden tot 2 jaar dienst: 1 maand opzegging.
• 2 jaar of meer dienst: 2 maanden opzegging.
• Executives: Vaak 3 maanden opzegging.

Je moet je werknemer schriftelijk informeren over het ontslag. De opzegtermijn begint op de dag dat de werknemer deze brief ontvangt. In sommige gevallen, zoals bij ernstig wangedrag, is het mogelijk dat je geen opzegtermijn hoeft te geven.

Ontslagvergoeding

In Frankrijk hebben werknemers vaak recht op een ontslagvergoeding wanneer hun contract wordt beëindigd. Om in aanmerking te komen, moet een werknemer minimaal acht maanden in dienst zijn bij jouw bedrijf. Je hoeft geen ontslagvergoeding te betalen in gevallen van ernstig wangedrag.

De standaardberekening voor ontslagvergoeding is:

• Eerste 10 jaar dienst: 1/4 van het maandsalaris van de werknemer voor elk jaar dienst.
• Vanaf het 11e jaar: 1/3 van het maandsalaris van de werknemer voor elk jaar dienst.

Collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen soms meer royale ontslagpakketten vereisen.

Hoe Rivermate compliant ontslagen afhandelt

Wanneer je met ons samenwerkt, hoef je de complexiteit van de Franse arbeidswet niet alleen te doorstaan. Wij regelen het volledige offboardingproces om ervoor te zorgen dat het compliant en soepel verloopt voor iedereen.

Zo helpen wij:

• Procedurele begeleiding: We begeleiden je door elke stap, van de eerste vergadering tot de laatste betaling.
• Documentatie: We regelen alle benodigde documenten, inclusief de formele ontslagbrief.
• Berekeningen: We berekenen de juiste opzegtermijn en ontslagvergoeding op basis van de diensttijd van de werknemer en eventuele toepasselijke collectieve overeenkomsten.
• Duidelijke communicatie: We zorgen voor heldere communicatie met de werknemer die aan alle wettelijke vereisten voldoet.

Ons proces geeft je gemoedsrust dat elk ontslag professioneel en volledig in overeenstemming met de Franse wet wordt afgehandeld.

Navigeren door Franse visa's en werkvergunningen kan ingewikkeld aanvoelen. We begrijpen het. Het proces is gedetailleerd, maar het begrijpen van de basisprincipes maakt het veel beheersbaarder. Als u iemand in Frankrijk wilt in dienst nemen die geen burger is van de Europese Unie, de Europese Economische Ruimte of Zwitserland, heeft die persoon de juiste documenten nodig om legaal te kunnen werken. Denk eraan in twee delen: de visa, die hen toegang geeft tot Frankrijk, en de werkvergunning, die hen toestaat de baan te accepteren. Voor elk verblijf langer dan 90 dagen heeft uw toekomstige werknemer waarschijnlijk een langverblijfvisum nodig, dat vaak dient als een tijdelijk verblijfsvergunning.

Employment visas & sponsorship realities

Wanneer u samenwerkt met een Employer of Record, kunnen wij werkvisa sponsoren voor uw werknemers in Frankrijk. Dit betekent dat wij de aanvraag voor een werkvergunning namens uw werknemer regelen, een belangrijke stap voordat zij hun langverblijfvisum kunnen aanvragen. Een EOR moet een geregistreerde rechtspersoon in Frankrijk hebben om deze visa te kunnen sponsoren.

Er zijn echter praktische limieten om rekening mee te houden.

• Visa Quota's: Het aantal visa dat Frankrijk uitgeeft, kan beperkt zijn door quota, wat de beschikbaarheid kan beïnvloeden.
• Veelgebruikte route: De meest gebruikelijke route is het langverblijfvisum, geldig voor maximaal één jaar, dat wij kunnen helpen verkrijgen voor fulltime werknemers.
• Intra-Company Transfers: Als u een werknemer van een ander land naar uw Franse vestiging verhuist, is het Intra-Company Transfer (ICT) visum een gangbare optie. Dit is voor tijdelijke verhuizingen binnen een multinational.
• Hoge gekwalificeerde werknemers: Frankrijk biedt een "Talent Passport" visum voor hooggekwalificeerde professionals, wat een andere praktische route is voor gekwalificeerde personen.

Een EOR vereenvoudigt het proces door het beheer van de papierwinkel en ervoor te zorgen dat alles in overeenstemming is met de Franse regelgeving. Wij nemen de juridische verantwoordelijkheden van de werkgever op ons, zodat u zich kunt richten op uw bedrijf.

Business travel compliance

Voor kortdurende bezoeken zijn de regels eenvoudiger. Veel niet-EU-burgers, waaronder burgers van de Verenigde Staten, Canada en Australië, kunnen tot 90 dagen reizen naar Frankrijk en het bredere Schengengebied zonder visum in een periode van 180 dagen.

Deze visumvrije reis is geschikt voor specifieke zakelijke activiteiten:

• Het bijwonen van zakelijke vergaderingen
• Naar conferenties of sport- en culturele evenementen gaan
• Deelname aan kortdurende trainingen

Het is belangrijk om te begrijpen wat u niet mag doen tijdens een kort verblijf of visumvrije reis. Dit soort reizen staat niet toe dat u betaald werk verricht. Het doel is voor zakelijke activiteiten, niet voor werken in een formele baan. Zorg er altijd voor dat uw paspoort gestempeld wordt bij het betreden en verlaten van het Schengengebied om uw 90-dagenlimiet correct bij te houden.