Frankrijk

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in Frankrijk in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen en wettelijke vereisten om in gedachten te houden:

1. Juridisch Kader: Onafhankelijke contractanten in Frankrijk vallen onder het Franse Handelswetboek in plaats van het Franse Arbeidswetboek, dat van toepassing is op werknemers. Dit onderscheid is cruciaal omdat het de rechten en verplichtingen van beide partijen beïnvloedt.

2. Contractuele Overeenkomst: Bij het inhuren van een onafhankelijke contractant is het essentieel om een duidelijk en gedetailleerd contract te hebben dat de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden, duur en andere relevante voorwaarden beschrijft. Dit contract moet expliciet vermelden dat de relatie er een is van een onafhankelijke contractant en niet van een werknemer.

3. Autonomie en Controle: Onafhankelijke contractanten moeten een aanzienlijke mate van autonomie hebben in hoe zij hun werk uitvoeren. Ze mogen niet onderworpen zijn aan hetzelfde niveau van controle en toezicht als werknemers. Dit omvat het zelf bepalen van hun werktijden, het gebruik van hun eigen gereedschappen en de mogelijkheid om voor andere klanten te werken.

4. Belastingen en Sociale Zekerheid: Onafhankelijke contractanten zijn verantwoordelijk voor hun eigen belasting- en sociale zekerheidsbijdragen. Ze moeten zich registreren bij de juiste autoriteiten, zoals de URSSAF (Union de Recouvrement des Cotisations de Sécurité Sociale et d'Allocations Familiales), en hun eigen facturering en financiële administratie beheren.

5. Risico op Herclassificatie: Een van de belangrijkste risico's bij het inhuren van onafhankelijke contractanten in Frankrijk is de mogelijkheid van herclassificatie. Als de autoriteiten bepalen dat de contractant in feite functioneert als een werknemer, kan het bedrijf aanzienlijke boetes krijgen, waaronder de terugbetaling van sociale zekerheidsbijdragen, belastingen en andere werknemersvoordelen.

6. Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record (EOR): Om de risico's en complexiteiten die gepaard gaan met het inhuren van onafhankelijke contractanten te verminderen, kiezen veel bedrijven ervoor om een Werkgever van Record (EOR) dienst zoals Rivermate te gebruiken. Een EOR kan zorgen voor naleving van lokale arbeidswetten, het beheer van loon- en belastingverplichtingen en ervoor zorgen dat de contractantrelatie correct wordt geclassificeerd. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze zorgen voor wettelijke naleving en het verminderen van administratieve lasten.

Samengevat, hoewel het mogelijk is om onafhankelijke contractanten in Frankrijk in te huren, vereist dit zorgvuldige aandacht voor wettelijke en regelgevende vereisten. Het gebruik van een EOR-dienst kan aanzienlijke voordelen bieden bij het beheren van deze complexiteiten en het waarborgen van naleving.

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Frankrijk, verzorgt de EOR de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat het beheren van het complexe Franse loonstelsel, dat inhoudt dat inkomstenbelasting aan de bron wordt ingehouden en bijdragen worden geleverd aan verschillende sociale zekerheidsregelingen zoals ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering en pensioenfondsen. De EOR zorgt voor naleving van de Franse arbeidswetten en -voorschriften, waardoor de klantorganisatie wordt ontlast van administratieve lasten en het risico op juridische problemen wordt verminderd.

Het oprichten van een bedrijf in Frankrijk omvat verschillende stappen en kan variëren van enkele weken tot enkele maanden, afhankelijk van de complexiteit van de bedrijfsstructuur en de efficiëntie van de processen. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het oprichten van een bedrijf in Frankrijk:

1. Businessplan en Marktonderzoek (1-2 weken):

   • Voer grondig marktonderzoek uit om de Franse markt te begrijpen.
   • Ontwikkel een uitgebreid businessplan waarin je bedrijfsdoelstellingen, strategieën en financiële prognoses worden uiteengezet.

2. Kiezen van de Juridische Structuur (1 week):

   • Beslis over de juridische structuur van je bedrijf (bijv. SARL, SAS, SA, enz.).
   • Raadpleeg juridische en financiële adviseurs om de meest geschikte structuur te kiezen.

3. Opstellen van Statuten (1-2 weken):

   • Stel de statuten op waarin de governance en operationele regels van het bedrijf worden beschreven.
   • Dit document moet door alle aandeelhouders worden ondertekend.

4. Openen van een Bankrekening (1-2 weken):

   • Open een zakelijke bankrekening in Frankrijk.
   • Stort het initiële aandelenkapitaal op de bankrekening. De bank zal een stortingscertificaat (attestation de dépôt de fonds) uitgeven.

5. Registreren van de Bedrijfsnaam (1 week):

   • Controleer de beschikbaarheid van de gewenste bedrijfsnaam bij het Institut National de la Propriété Industrielle (INPI).
   • Reserveer de bedrijfsnaam als deze beschikbaar is.

6. Indienen voor Bedrijfsregistratie (1-2 weken):

   • Dien de benodigde documenten in bij het Centre de Formalités des Entreprises (CFE) of de Kamer van Koophandel (Tribunal de Commerce).
   • Vereiste documenten zijn onder andere de statuten, identiteitsbewijs van de bestuurders, adresbewijs en het stortingscertificaat van de bank.

7. Publicatie van Juridische Kennisgeving (1 week):

   • Publiceer een oprichtingsbericht in een juridisch dagblad (journal d’annonces légales).
   • Dit is een verplichte stap om het publiek te informeren over het nieuwe bedrijf.

8. Ontvangen van het Bedrijfsregistratienummer (1-2 weken):

   • Zodra de registratie is voltooid, ontvang je een bedrijfsregistratienummer (SIRET) van het INSEE (Nationaal Instituut voor Statistiek en Economische Studies).
   • Je ontvangt ook een K-bis uittreksel, het officiële bedrijfsregistratiedocument.

9. Registreren voor Sociale Zekerheid en Belastingen (1-2 weken):

   • Registreer het bedrijf bij het Franse socialezekerheidssysteem (URSSAF).
   • Registreer voor btw en andere toepasselijke belastingen bij de belastingautoriteiten (Service des Impôts des Entreprises).

10. Opzetten van Boekhoud- en Salarissystemen (1-2 weken):

    • Zet je boekhoud- en salarissystemen op om te voldoen aan de Franse regelgeving.
    • Huur of raadpleeg een lokale accountant om naleving te waarborgen.

Over het algemeen kan het proces van het oprichten van een bedrijf in Frankrijk ongeveer 8-12 weken duren, ervan uitgaande dat er geen significante vertragingen of complicaties zijn. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen, aangezien zij veel van de administratieve en nalevingsgerelateerde taken afhandelen, waardoor je je kunt concentreren op je kernactiviteiten.

In Frankrijk hebben werkgevers verschillende opties voor het aannemen van werknemers, elk met zijn eigen set regels en vereisten. Hier zijn de belangrijkste methoden:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Vaste Contracten (CDI): De meest voorkomende vorm van werkgelegenheid in Frankrijk, die werkzekerheid en voordelen biedt. Beëindiging van een CDI vereist gegronde redenen en naleving van strikte wettelijke procedures.
   • Tijdelijke Contracten (CDD): Gebruikt voor tijdelijke behoeften, zoals seizoenswerk of specifieke projecten. Deze contracten hebben een maximale duur en kunnen alleen onder bepaalde voorwaarden worden verlengd.
   • Tijdelijke Werkcontracten: Beheerd via uitzendbureaus, deze contracten zijn voor kortetermijnopdrachten en zijn onderworpen aan specifieke regelgeving.

2. Freelancers en Zelfstandige Aannemers:

   • Het inhuren van freelancers of zelfstandige aannemers kan een flexibele optie zijn voor specifieke projecten of taken. Het is echter cruciaal om ervoor te zorgen dat de relatie niet lijkt op een arbeidsrelatie om herclassificatierisico's te vermijden.

3. Stages en Leerovereenkomsten:

   • Stages zijn gebruikelijk voor studenten en pas afgestudeerden en bieden praktische ervaring. Ze worden gereguleerd door specifieke overeenkomsten en moeten educatieve componenten bevatten.
   • Leerovereenkomsten combineren werk en studie, waardoor individuen kwalificaties kunnen behalen terwijl ze werken. Deze worden beheerst door specifieke contracten en regelgeving.

4. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Een EOR, zoals Rivermate, kan het proces van aannemen in Frankrijk vereenvoudigen. De EOR wordt de wettelijke werkgever en behandelt alle administratieve en nalevingsaspecten, inclusief loonadministratie, belastingen, voordelen en arbeidscontracten. Dit stelt bedrijven in staat om snel en conform de wet werknemers aan te nemen zonder een juridische entiteit in Frankrijk op te richten.

Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record in Frankrijk:

1. Naleving en Risicobeheer:

   • Frankrijk heeft complexe arbeidswetten en regelgeving. Een EOR zorgt voor naleving van alle lokale arbeidswetten, waardoor het risico op juridische problemen en boetes wordt verminderd.

2. Kosten- en Tijdbesparing:

   • Het opzetten van een juridische entiteit in Frankrijk kan tijdrovend en kostbaar zijn. Een EOR stelt bedrijven in staat om snel werknemers aan te nemen zonder de noodzaak van een lokale entiteit, wat zowel tijd als geld bespaart.

3. Lokale Expertise:

   • EOR's hebben diepgaande kennis van lokale arbeidswetten, belastingregels en werkpraktijken. Deze expertise helpt bij het navigeren door de complexiteit van het Franse arbeidslandschap.

4. Focus op Kernactiviteiten:

   • Door HR- en administratieve taken uit te besteden aan een EOR, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten, wat de algehele efficiëntie en productiviteit verbetert.

5. Flexibiliteit:

   • EOR's bieden flexibiliteit bij het opschalen of afschalen van het personeelsbestand op basis van zakelijke behoeften, zonder de langetermijnverplichtingen die gepaard gaan met directe werkgelegenheid.

Samenvattend, hoewel er verschillende opties zijn voor het aannemen van werknemers in Frankrijk, biedt het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, efficiëntie en flexibiliteit, waardoor het een aantrekkelijke optie is voor bedrijven die hun activiteiten in Frankrijk willen uitbreiden.

HR-compliance in Frankrijk verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, voorschriften en normen van het land die de relatie tussen werkgever en werknemer regelen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten zoals arbeidsovereenkomsten, werktijden, minimumloon, werknemersvoordelen, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, ontslagprocedures en collectieve arbeidsovereenkomsten.

Belangrijke aspecten van HR-compliance in Frankrijk zijn:

1. Arbeidsovereenkomsten: De Franse wet vereist dat arbeidsovereenkomsten schriftelijk zijn en specifieke details bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en duur van de arbeidsovereenkomst. Er zijn verschillende soorten contracten, waaronder permanente (CDI) en tijdelijke (CDD) contracten, elk met hun eigen regels.

2. Werktijden en overuren: De standaardwerkweek in Frankrijk is 35 uur. Werk dat hierbuiten valt, wordt beschouwd als overwerk en moet dienovereenkomstig worden gecompenseerd. Er zijn ook voorschriften over maximale werktijden en verplichte rustperiodes.

3. Minimumloon: Werkgevers moeten voldoen aan het nationale minimumloon (SMIC), dat jaarlijks wordt aangepast. Bovendien kunnen bepaalde sectoren hogere minimumloonvereisten hebben op basis van collectieve overeenkomsten.

4. Werknemersvoordelen: De Franse wet vereist dat werkgevers verschillende voordelen bieden, waaronder ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en betaald verlof (jaarlijks verlof, zwangerschaps-/vaderschapsverlof, ziekteverlof, enz.).

5. Gezondheid en veiligheid: Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het waarborgen van een veilige en gezonde werkomgeving. Dit omvat het uitvoeren van risicobeoordelingen, het bieden van de nodige training en het implementeren van veiligheidsmaatregelen.

6. Ontslagprocedures: Het ontslaan van een werknemer in Frankrijk omvat strikte procedures, waaronder het geven van geldige redenen, het volgen van opzegtermijnen en het aanbieden van ontslagvergoeding. Onrechtmatig ontslag kan leiden tot aanzienlijke juridische gevolgen.

7. Collectieve onderhandelingen en vakbonden: Frankrijk heeft een sterke traditie van collectieve onderhandelingen. Werkgevers moeten in gesprek gaan met werknemersvertegenwoordigers en vakbonden, en zich houden aan collectieve overeenkomsten die aanvullende verplichtingen kunnen opleggen.

Belang van HR-compliance in Frankrijk:

1. Juridische bescherming: Naleving van de Franse arbeidswetten beschermt werkgevers tegen juridische geschillen en mogelijke boetes. Niet-naleving kan leiden tot boetes, rechtszaken en schade aan de reputatie van het bedrijf.

2. Werknemerstevredenheid en retentie: Naleving van arbeidswetten zorgt voor eerlijke behandeling van werknemers, wat kan leiden tot hogere werktevredenheid, verhoogde moraal en betere retentiepercentages.

3. Operationele efficiëntie: Begrip en implementatie van HR-compliance helpt bij het creëren van een gestructureerde en efficiënte werkomgeving. Dit kan de algehele productiviteit verbeteren en het risico op verstoringen door juridische problemen verminderen.

4. Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan arbeidswetten worden gunstiger bekeken door werknemers, klanten en het publiek. Dit kan de reputatie van het bedrijf verbeteren en het aantrekkelijker maken voor toptalent.

5. Risicobeperking: Door naleving te waarborgen, kunnen bedrijven risico's in verband met arbeidsconflicten, regelgevende inspecties en mogelijke financiële aansprakelijkheden beperken.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die in Frankrijk opereren. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid voor HR-compliance, loonadministratie, het beheren van werknemersvoordelen en het navigeren door de complexiteit van de Franse arbeidswetten op zich. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze de risico's en administratieve lasten die gepaard gaan met HR-compliance minimaliseren.

Het in dienst nemen van iemand in Frankrijk brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers moeten overwegen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe salariskosten, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte voordelen en nalevingskosten. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Brutosalaris:

   • Het brutosalaris is het bedrag dat is overeengekomen tussen de werkgever en de werknemer vóór aftrek van enige inhoudingen. Dit omvat het basissalaris, bonussen en andere financiële prikkels.

2. Sociale Zekerheidsbijdragen:

   • Werkgevers in Frankrijk zijn verplicht aanzienlijke sociale zekerheidsbijdragen te leveren, die ongeveer 40-45% van het brutosalaris kunnen bedragen. Deze bijdragen dekken verschillende sociale voordelen, waaronder:
     • Ziektekostenverzekering
     • Werkloosheidsverzekering
     • Pensioenregelingen
     • Gezinsbijslagen
     • Arbeidsongevallenverzekering
     • Andere sociale lasten

3. Werknemersbijdragen:

   • Hoewel deze worden ingehouden op het brutosalaris van de werknemer, is het belangrijk op te merken dat ze ook bijdragen aan de totale kosten van de tewerkstelling. Werknemersbijdragen variëren doorgaans van 20-25% van het brutosalaris.

4. Verplichte Voordelen:

   • Betaald Verlof: Werknemers in Frankrijk hebben recht op minimaal vijf weken betaald verlof per jaar.
   • Feestdagen: Er zijn 11 feestdagen in Frankrijk, en werknemers hebben over het algemeen recht op deze vrije dagen.
   • Ziekteverlof: Werkgevers moeten betaald ziekteverlof verstrekken, waarbij het bedrag en de duur afhankelijk zijn van de anciënniteit van de werknemer en de collectieve arbeidsovereenkomst.
   • Zwangerschaps- en Vaderschapsverlof: Werkgevers moeten betaald zwangerschapsverlof (16 weken) en vaderschapsverlof (11 opeenvolgende dagen of 18 dagen bij meerlingen) verstrekken.

5. 13e Maandsalaris:

   • Hoewel het niet wettelijk verplicht is, bieden veel Franse werkgevers een 13e maandsalaris als bonus, dat doorgaans aan het einde van het jaar wordt uitbetaald.

6. Opleidingsheffing:

   • Werkgevers moeten bijdragen aan beroepsopleidingsfondsen, wat doorgaans ongeveer 1% van de bruto loonsom bedraagt.

7. Andere Kosten:

   • Wervingskosten: Deze omvatten advertenties, wervingsbureaukosten en andere uitgaven die verband houden met het aannemen van personeel.
   • Inwerk- en Opleidingskosten: Initiële training en inwerkprocessen kunnen extra kosten met zich meebrengen.
   • Werkplek Kosten: Het voorzien van een werkplek, apparatuur en andere noodzakelijke hulpmiddelen voor de werknemer om zijn werk te kunnen uitvoeren.

8. Nalevings- en Administratieve Kosten:

   • Het waarborgen van naleving van de Franse arbeidswetten en -voorschriften kan juridische en administratieve kosten met zich meebrengen. Dit omvat het bijhouden van juiste arbeidsovereenkomsten, het naleven van collectieve arbeidsovereenkomsten en het beheren van loonadministratie en belastingaangiften.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren. Een EOR behandelt alle aspecten van tewerkstelling, inclusief loonadministratie, voordelen, naleving en administratieve taken, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat ze aan alle wettelijke vereisten in Frankrijk voldoen. Dit kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die willen uitbreiden naar Frankrijk zonder een juridische entiteit op te richten, omdat het proces wordt vereenvoudigd en het risico op niet-naleving wordt verminderd.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Frankrijk gebruikt, neemt de EOR veel van de juridische verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid op zich. Hier zijn de belangrijkste juridische verantwoordelijkheden die de EOR namens het bedrijf afhandelt:

1. Arbeidsovereenkomsten: De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten in overeenstemming met de Franse arbeidswetten. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten in het Frans zijn en alle noodzakelijke clausules bevatten, zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en beëindigingsvoorwaarden.

2. Loonadministratie: De EOR behandelt alle aspecten van de loonadministratie, inclusief het berekenen van salarissen, het inhouden van belastingen en het doen van sociale zekerheidsbijdragen. Dit zorgt voor naleving van de Franse belastingwetten en sociale zekerheidsvoorschriften.

3. Belastingnaleving: De EOR zorgt ervoor dat alle noodzakelijke belastingen worden ingehouden en betaald aan de Franse belastingautoriteiten. Dit omvat inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en andere verplichte inhoudingen.

4. Sociale Zekerheid en Voordelen: De EOR beheert de registratie van werknemers bij het Franse sociale zekerheidsstelsel en zorgt ervoor dat alle vereiste bijdragen worden gedaan. Ze regelen ook werknemersvoordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en andere wettelijke voordelen.

5. Naleving van Arbeidswetgeving: De EOR zorgt ervoor dat alle werkpraktijken voldoen aan de Franse arbeidswetten, inclusief werktijden, overuren, verlofrechten en ontslagprocedures. Ze blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in de wet om voortdurende naleving te waarborgen.

6. In- en Uitdiensttreding van Werknemers: De EOR beheert het hele proces van het in dienst nemen van nieuwe werknemers en het uit dienst laten treden van vertrekkende werknemers. Dit omvat het afhandelen van alle noodzakelijke documentatie, het waarborgen van naleving van wettelijke vereisten en het beheren van eventuele ontslagvergoedingen of andere verplichtingen.

7. Veiligheid en Gezondheid op de Werkplek: De EOR is verantwoordelijk voor het waarborgen dat de voorschriften voor veiligheid en gezondheid op de werkplek worden nageleefd. Dit omvat naleving van normen voor beroepsgezondheid en veiligheid en het beheren van eventuele incidenten of verwondingen op de werkplek.

8. Geschillenbeslechting: In het geval van arbeidsconflicten behandelt de EOR het geschillenbeslechtingsproces in overeenstemming met de Franse arbeidswetten. Dit omvat het beheren van eventuele juridische procedures, onderhandelingen of schikkingen.

9. Dossiervorming: De EOR onderhoudt alle noodzakelijke arbeidsdossiers zoals vereist door de Franse wet. Dit omvat dossiers van arbeidsovereenkomsten, loonadministratie, belastingbetalingen en andere relevante documentatie.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate in Frankrijk, kunnen bedrijven hun administratieve last aanzienlijk verminderen en volledige naleving van de lokale arbeidswetten waarborgen. Dit stelt hen in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze de risico's verbonden aan internationale werkgelegenheid beperken.

Ja, werknemers in Frankrijk ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de Franse arbeidswetten en -voorschriften, die bekend staan om hun uitgebreide en beschermende aard ten aanzien van werknemersrechten. Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

1. Arbeidsovereenkomsten: De EOR biedt juridisch conforme arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Franse arbeidswetten, inclusief voorwaarden met betrekking tot werktijden, functieverantwoordelijkheden en vergoeding.

2. Sociale Zekerheid en Belastingen: De EOR regelt alle verplichte sociale zekerheidsbijdragen en belastinginhoudingen. Dit omvat bijdragen aan ziektekostenverzekering, pensioen, werkloosheidsverzekering en andere sociale voordelen.

3. Betaald Verlof: Werknemers hebben recht op betaald verlof, inclusief jaarlijks verlof, feestdagen, zwangerschaps-/vaderschapsverlof en ziekteverlof. De EOR zorgt ervoor dat deze rechten correct worden berekend en toegekend.

4. Werkuren en Overwerk: Franse arbeidswetten reguleren werkuren en overwerkvergoeding. De EOR zorgt voor naleving van deze voorschriften, inclusief de 35-urige werkweek en passende vergoeding voor overwerk.

5. Gezondheid en Veiligheid: De EOR is verantwoordelijk voor het waarborgen van de naleving van gezondheids- en veiligheidsnormen op de werkplek, en het bieden van een veilige werkomgeving volgens de Franse voorschriften.

6. Beëindiging en Ontslagvergoeding: In geval van beëindiging beheert de EOR het proces in overeenstemming met de Franse arbeidswetten, die specifieke procedures en ontslagvergoedingseisen bevatten.

7. Werknemersvoordelen: De EOR biedt toegang tot verplichte werknemersvoordelen, zoals ziektekostenverzekering en pensioenregelingen, en zorgt ervoor dat werknemers de voordelen ontvangen waar ze recht op hebben volgens de Franse wet.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Frankrijk alle rechten en voordelen ontvangen die zijn voorgeschreven door de Franse arbeidswetten, terwijl ze ook de complexiteit van internationale naleving van arbeidswetten vereenvoudigen.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Frankrijk, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van de Franse arbeidswetten en -voorschriften. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Navigeren door complexe arbeidswetten: Frankrijk heeft ingewikkelde arbeidswetten die strikte regels bevatten over arbeidsovereenkomsten, werktijden, werknemersvoordelen en ontslagprocedures. Rivermate zorgt voor naleving door op de hoogte te blijven van de nieuwste wettelijke vereisten en deze nauwkeurig toe te passen. Dit omvat het opstellen van arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Franse wettelijke normen en ervoor zorgen dat alle verplichte clausules zijn opgenomen.

2. Loonadministratie: Franse loonregelingen zijn complex, met specifieke vereisten voor belastinginhoudingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere wettelijke aftrekkingen. Rivermate beheert de loonverwerking en zorgt ervoor dat alle berekeningen nauwkeurig en in overeenstemming met de Franse wetgeving zijn. Dit omvat tijdige betaling van salarissen, bonussen en andere vergoedingen, evenals het indienen van noodzakelijke rapporten bij de Franse belastingautoriteiten.

3. Beheer van werknemersvoordelen: In Frankrijk zijn werkgevers verplicht om verschillende voordelen te bieden, zoals ziektekostenverzekering, pensioenregelingen en betaald verlof. Rivermate beheert deze voordelen in overeenstemming met de Franse regelgeving, zodat werknemers hun rechten ontvangen en het bedrijf voldoet aan alle wettelijke vereisten.

4. Omgaan met ontslagen en ontslagen: De Franse arbeidswet biedt sterke bescherming voor werknemers, met name met betrekking tot ontslag- en ontslagprocedures. Rivermate zorgt ervoor dat elk ontslag of ontslag strikt in overeenstemming met de Franse wet wordt afgehandeld, inclusief het verstrekken van passende opzegtermijnen, ontslagvergoedingen en het volgen van de juiste procedures om juridische geschillen te voorkomen.

5. Naleving van veiligheids- en gezondheidsvoorschriften op de werkplek: Rivermate zorgt ervoor dat alle veiligheids- en gezondheidsvoorschriften op de werkplek worden nageleefd, waardoor een veilige werkomgeving voor werknemers wordt gecreëerd. Dit omvat naleving van de Code du Travail (Franse Arbeidswet) en andere relevante wetgeving.

6. Werknemersvertegenwoordiging en collectieve onderhandelingen: Frankrijk heeft een sterke traditie van werknemersvertegenwoordiging via ondernemingsraden en vakbonden. Rivermate zorgt voor naleving van de regelgeving met betrekking tot werknemersvertegenwoordiging, faciliteert de noodzakelijke verkiezingen en neemt deel aan collectieve onderhandelingsprocessen indien nodig.

7. Naleving van gegevensbescherming: Met de implementatie van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zorgt Rivermate ervoor dat alle werknemersgegevens worden behandeld in overeenstemming met de gegevensbeschermingswetten. Dit omvat veilige opslag van persoonlijke gegevens, het verkrijgen van noodzakelijke toestemmingen en het waarborgen van gegevensprivacy.

8. Regelmatige audits en updates: Rivermate voert regelmatige audits uit van HR-praktijken en -beleid om voortdurende naleving van de Franse wetgeving te waarborgen. Ze bieden ook updates en trainingen aan hun klanten over wetswijzigingen die van invloed kunnen zijn op hun activiteiten.

Door gebruik te maken van Rivermate's expertise als Employer of Record in Frankrijk, kunnen bedrijven de risico's van niet-naleving verminderen, kostbare juridische geschillen vermijden en zich concentreren op hun kernactiviteiten, terwijl hun HR-operaties volledig voldoen aan de Franse arbeidswetten.