Werkvergunningen en visa voor de Filippijnen: Een gids voor 2025

De Filipijnen behoren tot enkele van de meest gewilde locaties om vandaag de dag te wonen en werken. Met haar groeiende economie en unieke cultuur biedt de Filipijnen veel voor nieuwkomers die daar willen wonen en werken.

Als iemand die naar de Filipijnen wil verhuizen—of als werkgever die je team wil verplaatsen—is het cruciaal om de verschillende werkvergunningen en visa voor dit land te begrijpen. Navigeren door verschillende vergunningen en visa kan lastig zijn, dus hier is alles wat je moet weten over het verkrijgen van werkvisa en vergunningen. De vereisten voor werkvisa en de bijbehorende kosten in de Filipijnen kunnen periodiek wijzigen.

Laten we dieper ingaan op de soorten visa die beschikbaar zijn en hoe het aanvraagproces eruitziet in 2025. Het is ook belangrijk om de verplichtingen van de werkgever jegens hun werknemers te bespreken. Deze gids behandelt belastingen en andere overwegingen bij een verhuizing daarheen.

Wie heeft een werkvisum of werkvergunning nodig in de Filipijnen?

Elke buitenlander die in de Filipijnen wil wonen en werken, moet de noodzakelijke vergunningen en werkvisa verkrijgen.

Als je geen Filipijnse burger bent en daar wilt werken, vraag je je misschien af of je een visum voor de Filipijnen nodig hebt. Elke buitenlander die in de Filipijnen wil wonen en werken, moet de noodzakelijke vergunningen en werkvisa verkrijgen. Zelfs als je afkomstig bent uit een land zonder visumplicht voor de Filipijnen, moet je verifiëren of een visum bij binnenkomst vereist is.

Je kunt een werkvisum verkrijgen bij het Bureau of Immigration. Je moet ook een Alien Employment Permit (AEP) verkrijgen van het Department of Labor and Employment (DOLE).

Werkvisa in de Filipijnen duren doorgaans van één tot drie jaar, afhankelijk van de duur van het arbeidscontract. Ze kunnen worden verlengd tot maximaal drie extra jaren.

Types van werkvisa in de Filipijnen

Zoals eerder vermeld, moet je een werkvisum verkrijgen als je in de Filipijnen wilt blijven en werken. Er zijn verschillende werkvisa in de Filipijnen die je kunt krijgen, afhankelijk van je omstandigheden.

De Alien Employment Permit (AEP)

De Alien Employment Permit is iets dat elke buitenlander moet verkrijgen als ze in de Filipijnen willen werken. Er zijn uitzonderingen voor diplomatiek personeel, werknemers van internationale agentschappen en degenen op specifieke kortdurende opdrachten. Echter, de meeste aanvragers moeten deze vergunning samen met een bijbehorend visum verkrijgen om legaal te werken.

Om de AEP te verkrijgen, dien je de relevante documenten in bij het Regional DOLE Office waar je zult werken. De documentatie omvat doorgaans je paspoort en het originele arbeidscontract.

Afhankelijk van de aard van het werk en de functie waarop je hebt gesolliciteerd, moet je mogelijk aanvullende vergunningen verkrijgen. Dit kunnen de Special Work Permit, Pre-arranged Employment Visa of andere documenten zijn.

Deze vergunning is doorgaans geldig voor de duur van het contract. Het kan worden uitgegeven voor een jaar of tot drie jaar. De werknemer heeft het recht om deze te verlengen. Zodra je je Alien Employment Permit hebt verkregen, moet je beginnen met het verkrijgen van je visum.

De Alien Employment Permit is, hoewel cruciaal voor het verkrijgen van de werkvergunning, ook een van de belangrijkste redenen waarom werkgevers niet voldoen aan de wetgeving van de Filipijnen.

Zoals de Alien Employment Permit duidelijk aangeeft, moeten werkgever en de functie die de werknemer moet vervullen, correct worden vermeld. De Alien Employment Permit is niet langer geldig als een van deze wijzigingen plaatsvindt. Je bedrijf kan aanzienlijke boetes en kosten krijgen als wordt vastgesteld dat de Alien Employment Permit van je werknemer ongeldig is.

Pre-arranged Employment Visa (9G)

De pre-arranged employment visa (9G) is de meest voorkomende keuze voor buitenlanders die willen wonen en werken in de Filipijnen. De geldigheid van dit visum hangt af van het contract en het stelt werknemers in staat om meerdere keren het land binnen te komen tijdens de arbeidsperiode. Een Alien Employment Permit moet hieraan gekoppeld zijn.

Om dit visum te krijgen, moet je het proces enkele maanden van tevoren starten, omdat het tot meerdere maanden kan duren. Je moet veel documenten indienen, waaronder, maar niet beperkt tot:

1. Je paspoort

2. Alien Employment Permit

3. Je contract met de werkgever

4. Een brief van zowel jou als je werkgever

5. Bureau of Immigration (BI) Clearance Certificate

Welke documenten je moet indienen, hangt af van je specifieke situatie. Je moet mogelijk ook documenten over de werkgever, je laatste Income Tax Return of andere documenten overleggen.

Het proces vereist meestal het betalen van de relevante kosten, het bijwonen van het hoorzitting, het vastleggen van biometrische gegevens en de visumprocedure. Daarom wordt aanbevolen het proces enkele maanden van tevoren te starten.

Provisional Work Permit

De provisional work permit wordt uitgegeven aan degenen die al in de Filipijnen zijn met een toeristenvisum. Het stelt buitenlandse werknemers in staat om legaal te beginnen met werken terwijl ze wachten op goedkeuring van hun 9G-visum. Deze vergunning is doorgaans geldig voor drie maanden en kan worden verlengd als er vertragingen zijn in de verwerking van het 9G-visum.

De kosten voor een PWP kunnen hoger zijn dan die voor het 9G-visum, en de verwerkingstijden kunnen variëren afhankelijk van de vraag. Controleer de actuele details om ervoor te zorgen dat je algehele visum voor de reis naar de Filipijnen op schema blijft.

Special Work Permit

De Special Work Permit (SWP) is een geschikte optie voor kortdurende opdrachten tot zes maanden. Het wordt uitgegeven door het Bureau of Immigration. De SWP vereist het indienen van alle benodigde documenten (aanvraagformulieren, certificaten, paspoort, etc.). Het wordt meestal in drie maanden durende termijnen uitgegeven.

Deze vergunning is niet hernieuwbaar na zes maanden, en de kosten kunnen worden aangepast.

Treaty Trader of Treaty Investor Visa (9D)

Werkgevers en werknemers uit de Verenigde Staten, Japan en Duitsland kunnen vertrouwen op een Treaty Trader of Treaty Investor Visa (9D). Dit visum staat een verblijf van maximaal twee jaar toe, dankzij de bilaterale handelsverdrag.

Er zijn verschillende andere vereisten waaraan zowel werkgevers als werknemers moeten voldoen, naast het land van herkomst. Bijvoorbeeld, zowel werkgevers als werknemers moeten uit hetzelfde land komen.

De werknemer moet de intentie hebben om de Filipijnen te verlaten zodra het arbeidscontract is afgelopen. De werkgever moet een doorlopende handel met de Filipijnen hebben, ter waarde van minimaal $120.000. Ten slotte moet de werknemer een bepaalde positie binnen het bedrijf vervullen, zoals een leidinggevende of in een toezichthoudende functie.

Is er een digital nomad visum voor de Filipijnen?

De Filipijnen begonnen in juni 2023 met het aanbieden van een Digital Nomad Visa. Het stelt remote workers in staat om in de Filipijnen te wonen terwijl ze hun werkzaamheden voor buitenlandse bedrijven voortzetten. Aanvragers moeten op afstand werken voor een bedrijf dat buiten de Filipijnen is gevestigd om in aanmerking te komen voor dit visum. Ze mogen ook niet betrokken zijn bij lokale zakelijke activiteiten.

Digital nomads moeten een jaarlijks inkomen hebben van minimaal $24.000. Je hebt ook een geldig paspoort nodig dat je hele verblijf dekt en een ziektekostenverzekering. Daarnaast moet je een verklaring indienen waaruit blijkt dat je geen strafrechtelijke veroordelingen hebt in je thuisland of huidige woonplaats.

Digital nomads moeten ook bewijs van werk hebben van een buitenlands bedrijf. Dit bewijs kan een contract, loonstrook of andere arbeidsdocumenten zijn. Freelancers en zelfstandigen moeten bedrijfsdocumenten overleggen die hun remote werk aantonen.

Aanvraagkosten en specifieke documentatievereisten kunnen wijzigen. Controleer de actuele criteria als je overweegt een Philippines digital nomad visum aan te vragen.

Wat is het proces voor het verkrijgen van een werkvisum voor de Filipijnen?

Het verkrijgen van een werkvisum voor de Filipijnen omvat enkele belangrijke stappen en documenten. Eerst moet jij of je toekomstige werkgever in de Filipijnen een Alien Employment Permit (AEP) verkrijgen. Hiervoor moeten ze een aanvraag indienen bij het Department of Labor and Employment (DOLE).

Deze aanvraag vereist documenten zoals je arbeidsaanbod, kopie van je paspoort en bewijs dat geen Filipijn je functie kan vervullen. Na goedkeuring geeft de AEP je toestemming om in de Filipijnen te werken. De verwerking duurt meestal ongeveer 2-4 weken.

Vervolgens moet je een werkvisum aanvragen. Dit kan het Pre-arranged Employment Visa zijn, of een van de andere hierboven genoemde visa, afhankelijk van je situatie. Begin met het indienen van je aanvraag bij het Bureau of Immigration (BI). Je kunt ook documenten indienen bij het Filipijnse consulaat als je vanuit het buitenland solliciteert.

Je hebt je AEP, arbeidscontract, paspoort, medisch certificaat en andere documenten nodig. Na indiening wacht je op goedkeuring van het visum, wat enkele weken tot enkele maanden kan duren.

Risico’s en gevolgen van illegale arbeid in de Filipijnen

Net als in elk ander land zijn er veel risico’s verbonden aan illegale arbeid in de Filipijnen. Deze risico’s kunnen zowel werkgevers als illegale werknemers treffen.

Zowel de werkgever als de werknemer die illegaal in het land werken, kunnen zeker boetes en sancties verwachten. De werknemer die zonder werkvisum werkt, krijgt een boete van tien duizend pesos (P10.000,00) voor elk jaar dat hij illegaal in de Filipijnen heeft gewerkt. De werkgever krijgt hetzelfde bedrag aan boetes.

De werknemer kan na betaling van de boete worden uitgezet. In het ergste geval kan de werknemer gevangenisstraf krijgen van drie maanden tot drie jaar. De werknemer kan ook op de blacklist van het Bureau of Immigration worden geplaatst.

Het bedrijf dat een illegale werknemer heeft aangenomen, kan ook een schorsing krijgen.

Hoe betaal je je werknemers in de Filipijnen

Zodra je je team in de Filipijnen hebt, is het tijd om alle wettelijke regels rondom hun arbeid te regelen. Hier is wat je moet weten:

1. Kies een betaalmethode

In de Filipijnen worden werknemers meestal betaald via bankoverschrijving, cheques of contant. De meeste bedrijven geven de voorkeur aan directe bankstortingen omdat dat handiger en veiliger is.

2. Volg het loonrooster

Volgens de Filipijnse wet moet de werkgever zijn werknemers minstens twee keer per maand betalen. Dit is meestal op de 15e en de 30e. Zorg dat je deze deadlines haalt om te voldoen aan de lokale arbeidswetgeving.

3. Bereken salarissen nauwkeurig

Om salarissen te berekenen, neem je het basisloon plus eventuele overuren, bonussen of toeslagen. Je moet ook inhoudingen doen zoals belastingen, sociale zekerheid (SSS), ziektekostenverzekering (PhilHealth) en huisvestingsfondsen (Pag-IBIG). Bereken deze en betaal ze voordat je het nettoloon vaststelt.

4. Verstrek loonstrookjes

Volgens de wet moet je ook gedetailleerde loonstrookjes uitreiken aan werknemers bij elke betaling. Deze loonstrookjes moeten hun brutoloon, inhoudingen en nettoloon tonen.

Belastingbeheer voor je werknemers in de Filipijnen

Als werkgever in de Filipijnen moet je aan bepaalde verplichtingen voldoen om compliant te blijven met de lokale arbeidswet. Hier is wat je moet weten:

1. Begrijp de lokale belastingregels

In de Filipijnen zijn werknemerssalarissen onderworpen aan inkomstenbelasting. De inkomstenbelasting wordt ingehouden op hun loonstrook. Het belastingtarief varieert afhankelijk van het inkomensniveau van de werknemer, van 0% tot 35%.

2. Registreer bij BIR

Als werkgever moet je je registreren bij het Bureau of Internal Revenue (BIR). Daar moet je een Tax Identification Number (TIN) voor je bedrijf verkrijgen. Je moet ook belastingen inhouden op de salarissen van werknemers en deze afdragen aan de BIR.

3. Verstrek Form 2316

Aan het eind van elk jaar geef je je werknemers hun BIR Form 2316. Dit formulier vat hun totale salaris en ingehouden belastingen samen. Werknemers gebruiken dit formulier voor hun jaarlijkse belastingaangifte. Het dient ook als bewijs van inkomen en belastingbetaling.

4. Beheer belastingaftrekposten en voordelen

Werk regelmatig updates en beheer aftrekposten voor inkomstenbelasting, SSS, PhilHealth en Pag-IBIG. Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het bijdragen aan deze voordelen. De rest wordt ingehouden op de salarissen van werknemers.

5. Blijf compliant

Raadpleeg regelmatig belastingprofessionals of de BIR voor updates over de belastingwetten en -tarieven in de Filipijnen.

Je opties voor visa voor de Filipijnen begrijpen

Het kiezen van het juiste visum is cruciaal bij het aannemen van werknemers in de Filipijnen. Fouten in visumkeuze of compliance kunnen leiden tot vertragingen, boetes of juridische problemen. Aangezien immigratieregels kunnen veranderen, is het altijd verstandig om de meest actuele vereisten te controleren.

Daarnaast kun je overwegen samen te werken met een Employer of Record (EOR) om visa-sponsoring en verhuizing te vereenvoudigen . Een EOR kan visa-sponsoring voor de Filipijnen regelen, zorgen voor compliance en het papierwerk afhandelen. Het uitbesteden hiervan kan je helpen je te richten op het laten groeien van je bedrijf zonder te verdwalen in immigratieprocedures.

FAQ:

Hoe krijg ik een werkvergunning in de Filipijnen?

Om een werkvergunning in de Filipijnen te krijgen, heb je een arbeidsaanbod nodig van een Filipijns bedrijf. Je werkgever helpt je bij het aanvragen van een Alien Employment Permit (AEP) en een werkvisum. Je moet ook documenten indienen zoals je paspoort, arbeidscontract en soms een medisch certificaat.

Kunnen Amerikaanse burgers in de Filipijnen werken?

Ja, Amerikaanse burgers kunnen in de Filipijnen werken als ze een geldig werkvisum en vergunning hebben. Ze moeten eerst een arbeidsaanbod krijgen van een lokaal bedrijf en vervolgens een Pre-arranged Employment Visa (9(g)) en een Alien Employment Permit (AEP) aanvragen.

Is een visum voor de Filipijnen moeilijk te krijgen?

Het verkrijgen van een visum voor de Filipijnen kan eenvoudig zijn als je alle vereiste documenten hebt en de juiste stappen volgt. Voor korte bezoeken kunnen veel nationaliteiten, waaronder Amerikaanse burgers, zonder visum binnenkomen en tot 30 dagen blijven. Voor langere verblijven of werk heb je specifieke visa en vergunningen nodig, wat meer tijd en papierwerk kan vereisen.